远光财务管理系统使用手册-

感谢您购买本软件。在您使用本产品过程中，远光软件全体员工将为您提供细致入微的服务。本手册通常与本系统的程序光盘、软件加密卡（俗称软件狗）、软件授权书配套封装在产品包装盒内。如果您是第一次购买或安装本系统，您需要其他套件才能完成安装过程。本手册提供本软件安装、配置和日常操作等信息。本文档（包括样例数据）中描述的示例公司、组织、产品、人员及时间纯属虚构，与实际的公司、组织、产品人员以及臆想或推断的事件无任何关联。遵守所有生效的版权法是每个用户的法律义务。本公司认为在安装本产品时，您已经接受了该产品使用授权协议。关于安装本产品时涉及的第三方软件，本公司认为您已经合法取得了该软件的使用权。需要了解更多的信息，请访问我们的Web站点，远光财务管理系统3.0系统管理许可副本：12007.09.30最终用户许可协议重要须知，请认真阅读:本《最终用户许可协议》（以下称《协议》）是您(企业或个人)与广东远光软件股份有限公司（远光软件）之间有关上述远光软件产品的法律协议。本《协议》描述远光软件与您之间关于“产品”许可使用及相关方面的权利义务。本《协议》中所称产品包括计算机软件，以及与之相关的媒体、印刷材料、“联机”或在线电子文档（“产品”）。您一旦安装、复制或以其它方式使用本“产品”，即表示您已同意接受本《协议》中各项条款的约束。如果您不同意本《协议》中的条款，请不要安装或使用本“产品”，您可将其直接退回原购买处，并获得与原购买金额相应的退款。一、用户许可远光软件授权您使用一套本“产品”，用于安装在一台计算机（对应于单机版）或一台网络服务器（对应于网络版）上。且您只能在本授权书所注明的授权范围内使用，远光软件保留未在此《协议》中明示授予您的一切权利的法律追究权。二、权利归属本协议所提供的“产品”所有权及着作权属远光软件所有。“产品”的一切版权等知识产权，以及与“软件”相关的所有信息内容，包括但不限于：文字表述及其组合、图标、图饰、图表、色彩、界面设计、版面框架、有关数据、印刷材料、或电子文档等均受着作权法和国际着作权条约以及其他知识产权法律法规的保护。三、授权与限制在本《协议》许可范围内，远光软件授予最终用户对被许可产品享有非独占的、不可转让的使用权。最终用户使用须知：1、用户应保证用户注册登记软件或合作单位提供的服务时提供的资料均为真实无误。2、根据使用要求把《产品》安装于一台计算机（对应于单机版）或一台网络服务器（对应于网络版）上。对于获得网络或多用户用户许可的“产品”，最终用户在服务器或工作站（客户端）上可合法运行“产品”的并发用户（连接）数最多不得超过购买时的许可数；3、为防止“产品”损坏，最终用户可对“产品”制作一份备份，但必须保证“产品”上与远光软件所有权相关的公司名称、商标标识、版权标识、版权声明及其它权属标识或声明被同时复制，且该复制的总数不得超过一份，并不得以任何方式提供给第三方使用；4、最终用户可为内部培训需要，对许可“产品”做打印输出，但必须保留上述资料中与远光软件所有权相关的公司名称、商标标识、版权标识、版权声明及其它权属标识或声明，该输出仅供内部培训之用，且不得以任何形式提供给第三方使用。最终用户在遵守法律及本协议的前提下可依本《协议》使用本“产品”。用户无权实施包括但不限于下列行为：1、用户不以任何形式侵犯包含于乙方提供的产品和服务中的知识产权。2、将本协议许可的“产品”以任何方式向其它单位或个人作有偿或无偿性转让或许可；3、以任何方式向其它单位或个人提供任何形式的产品复制品；4、对“产品”进行任何目的的修改、翻译、注释、反编译、反汇编等反向工程；5、进行任何删除、修改或掩盖有关产品着作权或权属标识的行为；6、在运行“产品”过程中超过协议许可的并发用户数（连接数）使用，以及多余复制；7、擅自行使其它本《协议》未明示授予的权利。四、有限保证1、远光软件保证本协议涉及的全部技术内容具有自主性和真实性，并不因本协议的履行而侵犯他人的合法权益。2、远光软件保证是许可“产品”的合法权利人，拥有“产品”的许可权；最终用户因本协议许可将不受第三方追诉，否则将承担相应法律责任；3、远光软件保证“软件产品”自购买日起一年内与随附书面材料所述功能基本符合，但承认产品可能存在某些缺陷；在保证期内，承诺对产品缺陷或不符部分予以免费修正或更换；远光软件服务工程师将在商业和技术允许范围内尽力解决任何问题，但对于因最终用户使用不当或修改所引起的任何问题，远光软件不负任何责任；4、远光软件在为用户提供的“产品”和技术服务过程中，未经用户同意，将不以任何形式向第三方提供或泄露最终用户私有信息或数据。五、其他条款1、本协议所定的任何条款的部分或全部无效者，不影响其他条款的效力。2、本协议的解释、效力及纠纷的解决，适用于中华人民共和国法律。若用户和远光软件之间发生任何纠纷或争议，首先应友好协商解决，协商不成的，用户在此完全同意将纠纷或争议提交远光软件所在地法院管辖。?远光软件版权所有，保留一切解释权利。广东远光软件股份有限公司地址：广东远光珠海市科技创新海岸远光软件园电话：[phone]传真：[phone]邮件：邮编：519085网址：目录系统简介《远光财务管理新纪元》系列财务软件，包括账务处理、报表管理、工资核算、固定资产等子系统。本系统具有极高的网络运行效率，不但可以在局部网上使用，还可以在通过远程拨号或其他方式建立的广域网上使用，甚至可以通过Internet实现财务数据的实时共享。使用本系统后，在地理上分散的各个部门即可通过系统内部电话网或其它广域网使用同一套财务软件，第一次从技术上保证了实时的集中核算。系统的设计与实现采用了三层结构技术，与业务流程处理有关的应用服务程序和数据库系统可以按机器的性能、网络结构和实际需要安装在网络中的一台或多台机器上；系统的客户端也可以与服务器安装在同一台计算机上。这样，多台计算机的分布式处理完全可以替代高档的专用服务器或小型计算机的处理能力，充分利用了计算机网络的总体协同计算能力和资源，有效地保护了用户单位的原有硬件投资。由于应用规模扩大、业务处理分工细化，本系统提供了全方位的严密权限管理，从各个方面为财务系统的安全性提供了可靠的保证：通过权限设置的审核制度，使系统管理员不再是财务系统中的“超级用户”，杜绝了一般财务软件中最大的“安全漏洞”；通过对时间区段、业务区段（不同账户/报表及其他分类集合）、管辖范围（单位、部门）、功能权限等的组合限制，全方位消除了越权操作的盲点；各种原始数据输入、修改时都有严密的审核、校对、确认制度；操作日志的管理使所有操作人员的全部操作都可以追溯。拥有了如此完善严谨的安全机制，本系统可以可靠地支持成百上千的用户同时使用一套财务软件，可以胜任从简单的小企业到“巨无霸”型的跨国集团的各种财务信息管理、辅助决策任务。系统管理第一章用户管理在线用户本功能可以显示当前所有已经登录本系统的操作员，并能够清晰的看到这些在线操作员正在进行的操作，主窗口如下图所示：图1清除连接：本功能可以把选中的在线用户强制下线。用户及权限为确保数据的保密性和安全性，应对使用本系统的操作员进行管理。系统中预设了SYSTEM、LEADER和YG三个用户（不区分大小写）。其中，SYSTEM和LEADER的默认密码为“111111”，YG的默认密码为“000000”。以系统管理员“SYSTEM”登录“系统管理”模块，进入“系统管理”主窗口，如下图所示：图2设定操作员选择菜单“用户管理—用户及权限”，出现下图所示窗口：图3【操作说明】1、增加：点击窗口右边区域的增加按扭，可新增一个操作员，新增的操作员系统预设密码为“000000”。例如：新增一个一般操作员“yg”，他的登陆名称是“yg”，操作窗口如下图所示：图4在常规页面，输入操作员登录名称、显示名称及描述，选择登陆控制项目中的可选项及起止日期；在隶属于页面可以设置操作员隶属于哪个用户组。设置完点击“确定”保存即可。登录名称：登录各模块时，在登陆窗口的“用户名称”框中输入的名称。显示名称：进入各个模块后，在屏幕下端的状态栏中显示的操作员名称。在各个模块中进行各项操作时，都会以该“显示名称”在相关的地方进行显示。描述：对新增操作员的描述，可以不输入。登陆控制：对新增操作员时间限制，可以默认任何时间都可登录。起止日期：对新增操作员具体的时间限制，可按默认选择。2、修改：修改操作员基本属性。选中要修改的操作员，单击“属性”按钮，即可进行修改。3、删除：选中要删除操作员，单击窗口右边区域的删除按钮可删除操作员。4、重置密码：在用户属性页面，单击【重置密码】，则该用户的密码即被重置为“000000”；5、解锁：用户在被锁定时，可是使用此功能解除用户锁定。设定用户组本系统提供按权限类别设置用户组、批量授权的功能，可一次对多个操作员进行相同的权限设置。系统管理员根据工作需要建立不同权限的用户组，对各用户组分配不同的时间权限、数据权限、功能权限，然后再选择归属于该功能组的用户，即可完成权限的批量分配。【操作说明】1、用系统管理员“SYSTEM”进入“用户及权限”。2、将鼠标定位在窗口下方“用户组”区域，单击“增加”按钮，即可新增一个用户组，操作窗口如下图所示。图5输入组名及该用户组属性的简单描述。3、添加组成员：选择“组成员”页面，选择本工作组的成员名单，单击窗口中部的按钮，即可将成员添加到该用户组中；单击按钮可实现全部选择。4、单击“确定”按钮，即建立一个新的用户组。5、设置用户组权限：方法与用户授权相同，具体操作方法可参见新增操作员及授权过程。注意：系统在单个用户权限与用户组权限同时存在的情况下，对某个用户的可操作权限是取这两个权限范围的并集。6、删除用户组：选中某个用户组，单击“删除”按钮，即可删除所选用户组。7、修改用户组：选中某个用户组，单击“属性”按钮，即可修改组名称及描述信息，还可添加或删除该组的成员权限管理本功能主要用于设置用户的操作权限。若在“参数设置”中没有勾选“取消LEADER权限审批流程”则系统管理员设置权限后，还需经过审批人LEADER审核才能生效。本系统用户或用户组权限分为账套权限、功能权限和数据权限。账套权限本功能主要对用户或用户组设置账务处理、固定资产、工资核算的账套权限1、设置操作员账务处理的账套权限：选择“账套权限——账务处理”页面，操作窗口如下图：图6在需要授予权限的账套前的方框打“√”，之后点击“保存”保存即可赋予账套权限。2、设置操作员固定资产的账套权限：选择“账套权限——固定资产”页面，操作窗口如下图：图7在需要授予权限的账套前的方框打“√”，之后点击“保存”即可赋予账套权限。a)设置操作员工资核算的账套权限：选择“账套权限—工资核算”页面，操作窗口如下图：图8在需要授予权限的账套前的方框打“√”，之后点击“保存”即可赋予账套权限。功能权限本功能主要是设置用户或用户组的系统管理，有权限账套的账务处理、固定资产、工资核算，报表管理的功能权限。1、设置操作员的系统管理功能权限，选择“功能权限——系统管理”页面，操作窗口如下：图9在需要授予权限的账套前的方框打“√”，之后点击“保存”即可赋予账套权限。2、设置操作员的账务处理功能权限，选择“功能权限——账务处理”页面，操作窗口如下：图10在需要授予权限的账套前的方框打“√”，之后点击“保存”即可赋予账套权限。3、设置操作员的报表管理功能权限，选择“功能权限——报表管理”页面，操作窗口如下：图11在需要授予权限的账套前的方框打“√”，之后点击“保存”即可赋予账套权限。4、设置操作员的固定资产功能权限，选择“功能权限——固定资产”页面，操作窗口如下：图12在需要授予权限的账套前的方框打“√”，之后点击“保存”即可赋予账套权限。5、设置操作员的工资核算功能权限，选择“功能权限——工资核算”页面，操作窗口如下：图13在需要授予权限的账套前的方框打“√”，之后点击“保存”即可赋予账套权限。数据权限本功能主要是设置用户或用户组有权限账套的账务处理、固定资产、工资核算、