图纸、技术文件更改规定

1技术文件图纸更改规定1、目的：为确保技术文件、工艺文件（工艺流转卡）更改的正确性和有效性，档案图纸在生产过程中经常会发生必要的修改，图纸的修改必须由生产或技术部门提出修改建议，由技术或有关专人签发图纸修改通知单，并经会签后由总经理室批准方可生效，因此特制定本规定加以规范。2、适用范围：本规定适用于本公司所有型号的滑动轴承套技术文件、工艺文件（工艺流转卡）的更改控制。3、职责：3.1、技术人员负责技术文件、工艺文件（工艺流转卡）的更改。3.2、技术负责人负责技术文件、工艺文件（工艺流转卡）更改的审核。3.3、技术工艺人员负责技术文件更改及相关工艺的审核。3.4、标准化人员负责技术文件、工艺文件（工艺流转卡）更改的标准化审核。4、工作程序：4.1、技术文件更改的原则：4.1.1、为提高产品质量、满足客户需求、改进产品生产工艺、做到图物一致，技术人员根据产品试制、生产取得的经验和用户使用产品提出的意见；档案室的图纸因设备改进或其它原因而必须要进行修改的图纸，对技术文件进行更改是必要的。4.1.2、更改技术文件应慎重考虑对当前生产、试制有无影响，更改后对其它产品能否继续使用，在制品和库存制品如何处理，更改内容从何批体2现等问题应全面予以考虑，除一般笔误和明显错误外，更改的内容应经过认真研究和必要的试验后方可更改，可改可不改或更改效果不大的，一般不要更改。4.1.3、技术文件的更改应反映出技术文件的变动过程和更改后的状况。4.1.4、为使试制投产和生产准备工作能正常进行，更改技术文件应尽量在一批试制或生产结束后一次进行。4.1.5、在生产、试制过程中，因货源短缺，临时使用不符合技术文件规定的外购件且不影响产品质量时，技术文件可不做更改，而由技术人员办理临时更改手续即可。这种临时更改仅一次有效，不允许第二次使用。4.1.6、在生产、试制过程中发生问题若不立即更改，将造成返工或报废时，可采用特急更改手续，即技术人员于现场用红笔在设计文件蓝图上进行更改并填写好更改表，同时签署姓名和日期，然后技术人员必须在产品运出生产、试制车间前，补拟好技术文件更改通知单，并负责协调好会签及更改通知单的传递。4.1.7、如果被更改的技术文件同时用于其它产品时，则应考虑更改后继续适用于其它产品的可能性。如果其它产品不能继续适用或不宜作相应更改，则应编制新的技术文件，原有技术文件予以保留。4.1.8、如果更改将引起有联系的其它技术文件更改时，则应同时进行相应的更改。4.2、工艺文件（工艺流转卡）更改的原则4.2.1、工艺文件（工艺流转卡）实施更改必须是完成了研制过程阶段工作内容，办理了归档手续的产品工艺文件（工艺流转卡）。34.2.2、生产过程中，工艺文件（工艺流转卡）的更改必须慎重处理，严防由于盲目更改造成缺陷，降低产品质量，甚至造成质量事故。4.2.3、工艺文件（工艺流转卡）的更改，要由工艺技术人员来完成，其他人不得擅自更改工艺文件（工艺流转卡）。4.2.4、关键工艺项目的更改，由工艺技术负责人主持，会同专业工艺人员生产主管共同进行工艺分析，必须经过充分的论证实验，证明具有良好的生产性能，报请主管技术工作的领导批准后，方能提出工艺更改，更改通知单应附有论证、实验报告。4.3、技术文件更改的方法4.3.1、划改：图纸等技术文件的修改只能采用划改的方法，就是在更改部位用细实线自左上方向右下方划45度斜线或将不要部分直接划掉，填写新的内容，但要看清原有的线条和文字。4.3.2、刮改：将被改的内容刮掉填写新的内容，此方法一般适用于：a）、当划改引起误解时；b）、当划改有损于技术文件的清晰时；c）、当划改后更改内容填写不下时。4.3.3、更换：当技术文件更改的部分超过原图形的三分之一，或更改的内容不能在原底图上进行更改时，应编制新的底图代替原底图。4.3.4、作废：即终止技术文件的使用。4.3.5、如底图因长期使用而破损时，由档案室提出，技术部负责组织描制新底图，此时原图纸上的历史更改的情况可不必画出。4.3.6、图纸及底图的修改在不影响图面整洁、清晰的情况下，可以先4修改蓝图，后修改底图。修改后的图纸图面不清晰的应重新绘制底图，补充蓝图。图纸等技术文件修改后，要在图纸更改处的附近做好标记，其标记应采用小写拉丁字母，修改次数用小写字母ａ、ｂ、ｃ……表示，修改几处可用阿拉伯数字1、2、3……表示。如ｂ3表示第二次修改的第三处，并且有修改人员签字和修改日期。图纸修改的地方必须准确无误，不得有半点差错。档案管理人员应配合技术人员提供需修改的档案图纸，并负责检查修改图纸对图面清晰度的影响和修改标记。a）、对有‘更改’栏的技术文件，其标记填写在相应的‘更改’栏内。b）、对无‘更改’栏的设计文件，其标记填写在直径4～6mm细实线的园内，标记应水平书写，自该园可引一条带箭头的细实线指向更改处。4.4、工艺文件（工艺流转卡）更改的方法和步骤：4.4.1、工艺文件的更改，须填写工艺文件更改通知单，经会签，总经理室批准后才能执行。4.4.2、工艺文件（工艺流转卡）更改通知单，由品管部进行编号登记，凡未编号登记的通知单，档案部门不予受理。通知单编号由G（工艺）××××年――月――隔离线×××（通知单排列序号）构成。4.4.3、按填写要求规定完成的更改通知单，会签手续齐全，交档案部门保管，由工艺人员在档案室内划改或刮改工艺文件底图（工艺流转卡），必需同时更改现场使用的工艺文件（工艺流转卡）。4.4.4、工艺（工艺流转卡）更改，不宜在生产过程中进行，因技术更改而必须立即进行工艺文件（工艺流转卡）更改时，可采用临时工艺文件（工艺流转卡）更改的办法，填写临时工艺文件（工艺流转卡）更改通知单。通知单发放单位和执行单位均应记录更改状况，待本批产品生产结束，拟制工5艺文件（工艺流转卡）更改通知单，完成工艺文件（工艺流转卡）底图更改。临时更改通知单编号由技术部进行编号登记。4.4.5、因外购器材，材料代用引起的临时工艺（工艺流转卡）更改时，可采用临时更改办法，填写临时更改通知单。4.4.6、工艺文件（工艺流转卡）更改一般采用划改的方法，当划改引起图面不清楚时，可使用刮改的方法。4.4.7、工艺文件（工艺流转卡）内容更改完毕，在文件的更改记录栏内分别填写更改标记、数量、日期，并要签署姓名。4.4.8、当更改内容不适合用划改的方法时，如工艺文件（工艺流转卡）底图长期使用破损需要重新复制，由于技术文件更换，致使工艺文件（工艺流转卡）也需更换等情况，可采用工艺文件（工艺流转卡）底图更换的更改办法。通知单更改内容处填写“底图总号×××××的文件×××.×××作废，由底图总号的文件×××.×××代替。”空白处由档案人员填写。4.4.9、当工艺文件（工艺流转卡）更改是停止某个工艺文件（工艺流转卡）使用时，通知单更改内容处填写“底图总号×××××的工艺文件×××.×××作废。”4.5、技术文件更改通知单的填写4.5.1、技术文件更改必须拟制更改通知单。更改通知单既是更改技术文件的依据，也是正确指导生产工作的依据，所有填写一定要认真负责，实事求是。4.5.2、更改通知单格式见附图所示。4.5.3、更改通知单图栏的填写:a）、更改通知单一般一式若干份由该有关技术人员拟制经审核、工艺、6标准化会签，总经理室准后方能生效执行。b）、更改通知单必须在标准化室登记立案，填写通知单编号。只有按国家标准规定要求填写完整的更改通知单，档案室才能接收更改图纸。由设计人员在档案室内划改或刮改接收文件底图。文件管理人员按规定程序下发更改通知单，更换现场使用的技术文件。c）、“更改期限”栏填写技术文件更改完毕的日期，须写年、月、日。d）、“更改原因”栏填写具体的更改原因，亦可按以下更改原因分类和简号填写：更改原因分类：简号：技术改进1工艺更改2贯彻标准3外购外协件改变4消除错误5用户要求6技术文件加等级标记7其它8e）、“更改标记”栏填写更改标记a、b、c等。f）、“更改内容”栏填写或绘制更改前后的内容。g）、“处理意见”栏可根据试制投产或生产准备工作的可能性和更改的迫切性等情况，填写“从××××年××批体现”，“已制品用完为止”或“已制品报废”等。h）、“送至单位”栏填写于技术文件更改有关单位。7i）、“代号”栏填写更改技术文件的编号或标准号。j）、“使用性”栏填写更改技术文件所属轴套的型号。4.6、工艺文件（工艺流转卡）更改通知单填写要求4.6.1、更改通知单填写内容力求简明，扼要，表达清楚。反映更改前、后的两种情况，可使用“原为”和“改为”字样加以区别。4.6.2、文件代号栏的填写，填入被更改的文件编号。4.6.3、更改期限栏的填写，填入工艺文件（工艺流转卡）更改完毕的日期。4.6.4、更改原因栏的填写：a）、设计文件的更改；b）、消除错误；c）、工艺路线，加工方法的更改；d）、采用新工艺，新技术，新材料；e）、原工艺不合适；f）、采用新标准；g）、生产组织结构调整；h）、终止原工艺文件的使用；i）、其它原因。4.6.5、名称，图号栏填写:填写被更改工艺文件（工艺流转卡）号或是所属技术文件名称的图号。4.6.6、更改单号栏填写：更改通知单的编号。4.6.7、使用性栏填写：填写被更改工艺文件（工艺流转卡）所属的轴套型号。84.6.8、更改标记栏填写：填入标示的更改标识，采用拉丁字母的小写字体。4.6.9、处理意见栏的填写：对更改后涉及的在制品，成品，工艺准备及外购器材的处理意见。4.6.10、送至单位：与工艺文件（工艺流转卡）更改有关的各部门。4.6.11、附录栏的填写：附于通知单的工艺文件（工艺流转卡）代号，名称，数量；无附录的情况划横线。4.7、新产品研制阶段，工艺文件（工艺流转卡）更改可以不办理正式更改手续，按技术状态管理的规定，必须严格控制，随时记录更改的状态，分阶段进行整理，作为一个阶段评审的原始资料，保证更改的可追溯性。5、质量记录：5.1、技术文件更改通知单5.2、工艺文件（工艺流转卡）更改通知单5.3、工艺文件（工艺流转卡）临时更改通知单批准人：批准日期：昆山辛巴达滑动轴承有限公司2012-2-2