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院团委、学生会值班制度一、总则(一)、共青团湖北工业大学商贸学院委员会学生会办公室是院团委、学生会各部门办公议事的场所,也是对全校学生服务的一个重要窗口。值班工作是院团委、学生会工作的重要组成部分,是沟通上下、联系内外、协调左右的信息枢纽。对上级重要文件的及时传达,对部门内部事务的及时处理等起着重要的保证作用。(二)、为了加强院团委、学生会内部管理,增强凝聚力与战斗力,充分调动院团委、学生会干部干事的工作积极性,提高学生干部的思想觉悟及综合素质,确保团委工作顺利、高质、高效、有序进行,特制定本值班管理制度。二、值班制度为了规范院团委、学生会值班工作,加强院团委、学生会日常管理,明确值班人员职责,加深学生干部之间的交流和沟通,特制定此值班制度:(一)、院团委、学生会主要学生干部值班制度1、值班时间:上午8:00~10:0010:00~11:50下午13:50~15:5015:50~17:402、值班地点:院团委办公室3、院团委、学生会各部门成员按值班安排表轮流值班。4、当天值班人员应按时到岗,及时签到,并要求如实签到,他人不得代签。5、不得无故缺勤、迟到、离岗、早退。6、若因故不能按时到岗,需提前与其他同学调换值班时间并上院团委老师批准。7、因事或病请假不能参加值班且临时找不到换班人员,一律填写统一的请假情况统计表,院团委老师审批签字方能离开。8、特殊情况不能事先书面请假的,若情况属实,事后应按程序补填到请假情况统计表中。9、无故迟到、早退或缺勤者应由其他值班人员在签到本上做相关记录,未请假或请假未批准而擅自离职的,以缺席论处,对不履行书面请假手续,擅自不按时值班者,两次以上劝退。10、值班人员在值班期间须穿着得体,不得穿背心、拖鞋,注意个人言行,禁止在办公室内嬉戏打闹,大声喧哗。11、在岗时认真负责,礼待来访人员,及时解决院团委办公室有关事务;值班人员不能当场解决的,应及时转达相关人员。12、值班人员必须爱护公共财物,不得私自带出或借出物品,外借东西必须先向院团委办公室老师申请,经批准后办理登记手续。13、值班人员在岗期间还应爱护共享书会的图书,并对借、还情况做好记录。14、每天最后值班的人员在离开之前应将物品放回原位,关闭电脑、电灯、电扇,并将门锁好,保证值班室财务安全。(二)、院团委、学生会干事值班制度1、院团委办公室是日常办公常所,禁止吸烟,游戏嬉戏打闹,大声喧哗。2、办公室负责财务的管理与保存,各部门应派专人协助办公室进行其所属物品的管理。3、各部门在使用办公室及物品的前后必须用纸办公室负责人,在使用办公室时,使用部门须保持办公室的整洁干净,办公室物品不得随意借出,须于办公室提交借条,按照假条上时间如实归还,如有遗失损坏负责人须照价赔偿。4、电脑及打印机由办公室日常维护,设定并定期修改密码,以保护学生会工作的正常运行及资产的合理运行,任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情。5、主席团成员及办公室主任各持办公室钥匙一把,任何人不得擅自配备,同时不得轻易转借他人使用。/6、值班工作由办公室成员安排值班时间,其他成员在值班时间之外的时间也可到办公室,促进交流。7、值班人员需提前5~10分钟到办公室值班,办公室人员提前10~15分钟到办公室。8、在值班时有特殊情况需要离班,应找到带班人员再离开,办公室成员做好值班记录。9、因事不能值班者,至少需要提前一天向各自部门部长请假,获得部长批准后,将假条交与办公室,办公室对此情况要进行登记。10、值班干事如遇不能解决问题,应首先报告给值班部长,各级不能解决由值班部长及时上报给主席团。值班室如有外来人员借用或归还办公室物品,应按以下步骤进行:1、借用:确认人员身份真实可靠,值班部长确认所借物品状况良好,可以外借;按照登记表详细记录,并妥善保存,打好借条将物品借出;由值班部长和办公室人员分别记录在值班日志上。2、归还:去人物品无误归还。归还时要在院团委办公室物品借出表上做好记录,值班人员及办公室成员做好监督。
本文标题:学生干部值班制度
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