研讨会策划书

江西省2011年度地方院校毕业生就业工作研讨会策划书姓名：姚爱芳班级：10体（4）班号：47一、会议背景：1、基本情况：由于金融危机的影响，当前我国宏观就业形势趋紧。有关调查显示，目前的经济形势变化对高校毕业生就业已产生相当程度的不利影响，在毕业生总量持续增加、需求相对缩减的情况下，高校毕业生就业面临的形势十分严峻。为积极应对严峻挑战，国家相继出台多项促进就业的政策，要求把高校毕业生就业工作摆在当前就业工作的首位。2、主要执行对象：毕业大学生3:、近期状况：因为刚毕业没有就业经验4、组织部门：江西省教育局5、开展原因：目前毕业大学生就业率低。6、相关目的动机：让更多的大学生能参加工作二、会议内容：1、指导思想：要根据各自学科的具体情况制定就业工作的战略目标，并进一步把战略重点具体化、明细化，在做好引导工作的同时加强服务，帮助学生实现充分就业。各院系的主要领导要亲自抓好就业工作；要建立相应的工作机构，投入必要的人力和物力资源；要在明确本行业具体战略重点单位的情况下，加强和这些单位的沟通联系、加深了解；各院系要在本次研讨会的基础上具体研究落实措施，使下一步工作登上一个新台阶。2、议题：战略目标，加强服务落实措施。3、目的：给就业大学生解决思想困扰和实际问题。4、任务：关心毕业大学生，给予这些大学生精神上和实践上的需要和帮助。5、作用：为他们在就业上作指导。帮助他们解决和应付一些临时的问题。三、会议程序（一）筹备阶段1.确定活动主题，商讨活动的详细安排，明确活动方案。2.撰写活动总策划书。3.活动所需相关的设备准备，购买相关物品（二）实施阶段1、会议准备：重要讲话和代表发言2、开始：代表发言、提出重心问题、宣布开始3：进行：提问和解决问题4、决定：贯彻落实四、资源需要：1、人力资源：上饶师范学院后勤团队2、物力资源：上饶师范学院广信源二楼会议厅、桌子和凳子、音响、电脑、话筒、灯光、会场服务、电子背景、指挥中心。四、会议开展：1、人员配置：江西省地方院校各校相关领导2、会议对象：江西省地方院校各校相关领导3、相应权责：讨论毕业生就业工作4、会议时间：2011年12月26日5、会议地点：上饶师范学院体广信源会议厅二楼（下火车坐7路车直达或坐19路转1路）五、会议方式：研讨会六、财务要素1、会议经费：由上饶市电信公司赞助会议成本意识：2ABT（A时间B参会人数T参会单位）2、服务设施：由赞助提供。八、会议负责人：姚爱芳附：会议接待总方案一、会议举办前1、参会代表会议期间的宾馆：上饶师范学院光信源宾馆2、2011年12月25日全天设立2个接待站（带湖路车站和新火车站），工作人员四人，时间（10:00—21:00）3、在上饶师范学院光信源会议室报到4、研讨会会议室：上饶师范学院光信源二楼会议室（会议室内含灯光、音箱、座位的不知、会议用品的准备）5、研讨会期间邀请人员名单的拟定（包括江西省地方院校各个领导）6、会议代表们的用餐地点：上饶师范学院醉仙楼酒家7、准备会议期间资料：参会代表通讯录、会议中所需的资料8、会后参观考查的路线及相关费用二、会议举办中1、研讨会日程：12月25日全天，上饶师范学院光信源宾馆报到12月26日上午，开幕式；大会特邀报告12月27日全天，研讨会12月28日全天，研讨会12月29日全天，参观考察三、会议举办后1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务根据考察路线安排好考察代表的食宿四、会议中应注意的问题及细节：1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，与会场再和医师联络，确定她(他)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料上印上紧急事件联络电话号码。2、火灾：每一个与会者都要知道在会议中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成是死亡还高。所以我们有责任告知与会人员逃生步骤例如紧急逃生口，因此，我们会印刷防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。五、后勤组组长：王二