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成立档案管理工作领导小组一、严格执行《中华人民共和国保密法》,坚决同违反保密纪律的行业作斗争。二、未经允许,任何人员不得擅自进入档案库房,档案工作人员不得在档案库房会客、闲谈和进行与工作无关的活动。三、正确处理保密和利用的关系,查阅使用机密档案,必须经有关领导批准。四、未经本单位或档案主管部门同意,任何组织和个人都无权公布档案内容。五、利用档案时,不能随意携带档案外出或转借他人。六、属于不归档的文件材料要经过鉴定,不得随意处置、变卖;必须销毁的,应按规定登记,经主管领导批准,由二人以上监销。七、发现泄密事件,要及时报告,查明原因,采取有效措施,尽力挽回损失。档案人员岗位职责一、坚持党的四项基本原则,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,全心全意为人民服务,争做合格档案人员。二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,熟练掌握本单位计算系统的操作技能,不断提高业务水平。三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料,做好保管、保护、鉴定、移交等工作。四、搞好档案利用工作,充分发挥档案材料的作用,为各项工作服务。五、搞好档案资料的统计工作,建立台账,做到数据准确、报送及时。六、起草档案工作文件,制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案,做好本单位档案升级与开放的审查工作。八、严格依法办事,以身作则,守法、执法,及时举报违法、违纪事件,协助档案行政管理部门办理档案民事案件。文件材料归档制度一、本单位及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。二、归档材料必须齐全、完整,能反映本单位职能活动和历史面貌。三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。四、归档文字材料应适于永久、长期保存,不能用铅笔、圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。五、会议材料应于会议结束后,及时交档案室。六、本单位专业档案由业务股室整理规范后,于次年3月底前移交综合档案室。七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案室移交归档,文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。八、加强电子文件的归档与管理,保证归档电子文件的安全保管和开发利用。九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。电子文档管理制度一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的磁带、磁盘、光盘等载体,并作为档案向档案部门移交保存的电子文件档案。二、本单位应明确电子文档管理的分管领导和部门职责,责任到人;加强对电子文档的承办、运转、移交、整理、监督、指导、保管、开发、利用工作,更好为部门各项工作服务。三、本单位在对电子文件计算机逻辑归档的同时,应搞好相应的纸质档案的物理归档。四、本单位向档案馆移交的电子文件一式三套,一套封存保管,一套查阅利用,一套异地保存;接收入库的电子文件,每两年抽检一次,抽检率不低于40%,发现问题及时补救,确保电子文档的绝对安全。五、加强电子文档的保管、保密防范措施,销毁归档的电子文档,需经本单位领导批准,有关业务部门和档案部门审核,编制销毁清册,确保载体与信息彻底销毁。专门档案管理制度一、专门档案管理,就是按照一定的原则和方法,科学地组织专门档案工作,维护专门档案的完整、准确、系统和安全,并充分发挥专门档案作用。二、加强对专门档案的领导,解决落实好专门档案所需经费,确保专门档案工作顺利开展。三、按照《档案法》与档案行政和行业主管部门的要求,做好专门档案的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计、保护与计算机管理工作。四、对于特殊载体和重要珍贵的专门档案,要落实专人、专室、专柜,按特藏档案进行保管,确保档案的绝对安全。五、专门档案人员要努力学习、钻研业务、热爱本职,接受行业主管部门和档案行政主管部门的指导,使单位各专门档案工作健康有序地开展。档案利用制度一、档案人员应熟悉档案内容,编制必要的检索工具和有关参考资料。要热情、耐心、及时、有效地为利用者提供档案。二、凡到档案室查阅档案资料,应由本单位出具介绍或经有关领导批准,方可查阅。三、档案室的档案资料,一般在阅览室查阅,确需借出,要经负责同志许可,用后应及时归还,决不允许转借或丢失。四、查档案人员必须爱护档案,不得在档案上张贴、圈点、批注、划道、折叠、污损、涂改,更不得拆卷、调换和抽取材料。五、查档人员不得摘录、复制与查阅无关的档案内容,确需摘录、复制的要经档案管理人员同意,并经校对无误和加盖公章后才能有效。六、做好档案的查阅登记工作,对提供利用的档案、资料,交接时要当面点清,发现问题及时处理,及时记载档案的利用效果,总结经验,不断提高工作效益。档案保管制度一、应有存放档案的专用柜架,符合保管档案的要求,严禁在库房和柜内放置其它物品。二、集中统一保管本单位各种门类和载体的档案,根据实际情况采用一种科学排列方法,做到存放有序、整齐美观、查找方便,编制必要的存放位置索引或示意图。三、配置温湿度计、灭火器、电风扇等防火、降温、去湿设备,搞好八防(防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),确保档案的安全。四、坚持经常定期检查所藏档案的安全情况,做好记载;发现问题及时查明原因,向有关领导汇报,采取相应措施。五、坚持经常性的清洁卫生工作,保持档案库房内外的整洁。档案鉴定制度为确保档案的保存价值,便于系统、科学地保管档案,及时准确地提供利用档案,特制订本制度。一、鉴定档案要根据国家档案局颁发的《关于文书档案保管期限的规定》和《关于不归档文件材料的规定》进行。二、鉴定工作应成立鉴定委员会或小组,由本单位有关人员和档案形成单位有关同志组成,具体工作由分管此项业务的同志进行。三、鉴定档案人员,应具备以下条件:1、政治责任心强,遵守保密纪律。2、有一定政策水平,熟悉本单位工作。3、工作踏实细致,作风严谨。四、鉴定档案人员要根据档案鉴定工作的有关规定,明确档案鉴定工作的要求,确切划分留存和销毁界限。五、对销毁的档案文件,要编制销毁清册,经鉴定委员会(小组)审查,并在销毁清册上签名。六、销毁档案时,应派专人监销,要在销毁清册上签名。七、鉴定工作结束后,应写出鉴定工作报告。档案室清洁卫生制度一、经常保持库房内外清洁,做到库内温度、湿度符合标准,保持库房内恒定温湿度。二、库房内不能随意用水拖地,以防止增加库房内湿度。三、库房内档案、资料要定期整理,经常去灰扫尘,保持清洁,防止档案害虫寄生。四、库房内严禁堆放杂物和食品,以免起鼠患。五、库房内要随意备放灭鼠药,档案柜、架上要经常放置防虫药。一、工作目标:1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、65岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。2.使健康档案及电子健康档案建档率达到90%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。二、具体措施:1.组织领导:成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。2.培训宣传:居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。3.建档方式:(1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必须填写,带有*号的是选填的(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。(2)在各村委会领导下,与各村委会配合,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。(3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村委会的配合下,与村干部、村医一起到家中采集信息。(4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集4.建档要求:(1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;(3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。5.信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%.颛桥中心卫生院2019年2月5日专项领导小组组长:组员:
本文标题:成立档案管理工作领导小组
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