第二次串讲-Word文字编辑和PowerPoint电子演示文稿

2020年5月16日星期六12《计算机应用基础》统考第二次串讲主讲教师：刘会强第三章Word文字编辑第五章PowerPoint电子演示文稿2011年3月10日400-810-6736办公自动化套装软件，由微软公司开发，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等多个软件产品。Word是统考中的重点考试内容之一，一般有操作题2道（占16分），知识题2题(占2分）。考试重点内容：1）文本编辑的基本操作、查找和替换2）字体和段落设置3）边框、底纹、页眉和页脚操作4）表格格式和内容的基本编辑5）绘制图形和插入图片、艺术字等图文处理6）其它操作：如背景、水印、分栏、首字下沉、页面设置等400-810-6736基本知识知识要点1、Word的主要功能•文字编辑、文字校对、格式排版、图文处理、表格绘制2、Word的启动和退出•启动•退出400-810-6736基本知识3、Word工作窗口的基本构成元素•标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、状态栏400-810-6736基本知识4、任务窗格•任务窗格•打开方法：“视图”菜单|”任务窗格”（Ctrl+F1）5、Word帮助命令的使用•直接按F1调出帮助400-810-6736文件操作和文本编辑知识要点1、文档的基本操作•新建、打开、保存、关闭Word文档默认扩展名*.docWord2007文档默认扩展名*.docx在Word的编辑状态，打开文档“ABC”，修改后另存为“ABD”，则文档ABC____。A．被文档ABD覆盖B．被修改未关闭C．被修改并关闭D．未修改被关闭400-810-6736文件操作和文本编辑2、视图的使用•普通、页面（常用）、大纲（分级显示、图形不可见）、WEB版式、阅读版式3.文本编辑的基本操作•移动和定位、文本的选择、插入内容、删除、撤消操作在Word的编辑状态，可以使插入点快速移到文档首部的组合键是____。A．Ctrl+HomeB．Alt+HomeC．HomeD．PageUp解析：•插入点的移动与定位Home：移动到当前行首End:移动到当前行尾Ctrl+Home:移动到文档开始Ctrl+End：移动到文档末尾400-810-6736文件操作和文本编辑4.剪切、移动和复制操作•剪切、复制、移动•命令位置：“编辑”菜单•快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X5.定位、替换和查找操作•定位、替换、查找操作•命令位置：“编辑”菜单•快捷键：Ctrl+G、Ctrl+Ｈ、Ctrl+F400-810-6736文件操作和文本编辑6.插入符号的操作•插入符号•命令位置:“插入”|“符号”在Word的编辑状态中，如果要输入希腊字母Ω，则需要使用的菜单是______。A.编辑B.插入C.格式D.工具400-810-6736文档格式与版面1.字体和段落格式设置(重点)字符格式•作用：设置字体、字形、字号、颜色、字符边框、下划线等•命令位置：“格式”菜单|“字体”•设置方法：先选定文本，再行设置。通过字体对话框或格式工具栏设置。400-810-6736文档格式与版面段落格式•段落是文档的基本组成单位，每次按下Enter键，形成一个段落标记，表示一个段落的结束。•作用：设置段落对齐方式、左右缩进、行间距、段落间的间距等。•命令位置：“格式”菜单|“段落”•设置方法：先选定段落，再设置。通过段落对话框或格式工具栏等设置400-810-6736文档格式与版面首字下沉•“格式”菜单|“首字下沉”分栏排版•“格式”菜单|“分栏”首字下沉分栏400-810-6736文档格式与版面2.项目符号和编号•“格式”菜单|“项目符号和编号”3.边框、底纹、页眉和页脚的添加边框和底纹•作用：为选定的段落、文字、页面添加边框、底纹•命令位置：“格式”菜单|“边框和底纹”命令页眉和页脚•作用：一页顶部（页眉）或底部（页脚）的注释性文字或图形。•命令位置：“视图”菜单|“页眉和页脚”命令400-810-6736文档模板与样式知识要点1、文档模板与样式样式的建立和使用、模板的概念•作用：系统或用户自定义的一系列排版格式，如字体、段落的对齐方式等。定义后，用户可以重复使用。•样式的创建：“格式”|“样式和格式”命令，在“样式和格式”任务窗格中进行设置。•样式的使用：将光标定位到需要设置样式的段落中，选择“格式”工具栏中的“样式”列表。400-810-6736表格的建立与编辑1.表格的建立使用工具栏创建菜单创建（“表格”菜单|“插入”|“表格”）使用“表格和边框”工具栏绘制（“表格”菜单|“绘制表格”）文本转换成表格2.表格格式和内容的基本编辑选择、插入和删除、合并、拆分自动套用格式文字对齐、格式化400-810-6736图形的制作与编辑1.绘制自选图形绘制自选图形、添加文字2.图形元素的基本操作颜色、阴影和三维、旋转、叠放、组合和取消组合、对齐和排列“绘图”工具栏的调出方法:“视图”|“工具栏”|“绘图”命令。400-810-6736对象的插入1.图片的插入•剪贴画（“插入”|“图片”|“剪贴画”）•来自文件（“插入”|“图片”|“来自文件”）2.文本框的插入•插入、编辑、调整大小、移动、设置属性•命令位置：“插入”|“文本框”3.图文混排技术•嵌入型、四周型、紧密型、文字上方、文字下方•命令位置：选定图片或图形，单击右键，在菜单中选择“设置图片格式”400-810-6736文档的页面设置和打印1.页面设置•页边距、纸张大小、版式、文档网格•命令位置：“文件”菜单|“页面设置”2.打印预览•菜单方式、工具栏方式3.打印的基本参数设置和打印输出•页面范围、打印份数、页码范围400-810-6736主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作。常用于演讲、教学，产品演示等工作中。在统考中，PowerPoint操作题往往考查1题(占6分)，知识题2题(占2分)。考试重点内容：1）文字、表格、图片等幻灯片元素的操作2）插入声音、动画、视频操作3）幻灯片背景和版式设置4）自定义动画操作5）放映操作及其设置方法400-810-6736、基本功能和编辑环境功能介绍、工作界面2、元素的概念和操作方法元素、基本操作3、放映与设置放映方式全屏播放、观众自行浏览、展台浏览4、PowerPoint文件的存储格式两种格式即.ppt和.pps5、PowerPoint文件的打印操作页面设置、打印预览与打印6、PowerPoint文件的打包操作了解打包操作400-810-6736基本知识菜单栏工具栏浏览区：幻灯片和大纲工作区任务窗格(1)文字、表格、图片、图形、动画、声音、视频等元素组成了幻灯片的基础。(2)PowerPoint文件的默认存储格式为.PPT，直接播放文件的存储格式为.PPS400-810-6736、新建演示文稿的基本操作利用内容提示向导创建、利用设计模板创建、空白文稿创建2、幻灯片视图环境、幻灯片版式的选择操作普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图3、文字、表格、图片等幻灯片元素的操作文字操作、表格操作、图片操作、图标操作4、声音、影片元素的基本操作插入声音、插入视频、插入Flash动画5、幻灯片的剪辑与隐藏的基本操作添加、删除、插入、复制、移动和隐藏幻灯片6、幻灯片的放映设置与放映操作放映方式设置、自定义放映、将演示文稿存为放映方式7、PowerPoint文件的存储、打包操作了解打包操作400-810-6736幻灯片视图环境普通视图•普通视图是将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息。幻灯片浏览视图•幻灯片浏览视图显示的是将演示文稿中各幻灯片的缩略图。可以看到整修演示文稿的外观，对幻灯片添加、删除或排列操作更方便。幻灯片放映视图•占据整个计算机屏幕，便于进行演示演示ppt的三种视图400-810-6736幻灯片基本操作插入文本框添加自选图形插入艺术字和图片添加动作按钮插入影片和声音幻灯片的添加幻灯片的删除幻灯片的插入幻灯片的复制和移动400-810-6736幻灯片的放映设置与放映操作如何放映幻灯片的几种方法•（1）选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令•（2）单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始放映•（3）选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令快捷放映：•（1）按“F5”键，幻灯片从头开始放映•（2）按“Shift+F5”键放映从当前幻灯片开始反映。400-810-6736幻灯片的放映设置与放映操作放映方式设置•选择“幻灯片放映”菜单中“设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框。自定义放映•选择“幻灯片放映”菜单中“自定义放映”，打开“自定义放映”对话框。将演示文稿存为PPS放映方式。•“文件”菜单下“另存为”命令，在“保存类型”列表中选择“PowerPoint放映”，单击“确定”。400-810-6736、幻灯片背景的设置操作掌握背景对话框的使用2、幻灯片设计模板的操作掌握设计模板的操作3、幻灯片页号、页眉与页脚操作页眉页脚对话框的使用4、母版设计及配色方案幻灯片母版设计、幻灯片配色方案设置400-810-6736格式操作幻灯片背景设置•选择“格式”菜单中“背景”，打开“背景”对话框。选定颜色后，单击“全部应用”按钮对全部幻灯片背景进行设置。单击“应用”按钮对当前幻灯片进行设置。400-810-6736格式操作幻灯片设计模板的操作•幻灯片设计模板包含了自定义格式的幻灯片和标题模板，定义了字体样式以及配色方案•“幻灯片设计”任务窗格的打开方法：选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”命令。400-810-6736格式操作幻灯片页号、页眉与页脚操作