如何成功实现工作计划与预算管理？(正式教材)

如何成功实现计划、预算管理？康军祥首席财务顾问高级企业管理顾问ERP系统总设计师提纲：第一讲诊断——预算管理的主要问题第二讲成功进行计划、预算管理的8大思路第三讲：全面预算的编制、管理总结、交流！上半场提纲：第四讲成功实现计划、预算管理11个核心技术第五讲预算管理——主要难题、解决思路第六讲全面预算管理的实操运作总结、交流！下半场1、企业的目标体系VS实现体系1、企业经营战略2、中期（3—5年）规划3、年度经营计划4、各部门/个人工作计划5、预算（含：全面预算）分解流程、步骤实现流程、步骤2、预算是如何支持、实现现代企业目标的？无目标——便无方向无目标——便动力无目标——便无足以制衡战略层规划层计划层预算层3、个人如何制订——实现您的目标？原理基本相同有统计表明：制订实现目标的人生往往是幸福的！怎么做？您应该明白了？诊断、自诊—预算存在问题？第一讲一、为什么要做计划、预算？意义！资料来源：DanielleMCDonaldandAbblieSmith,”PerformanceManagementandBusinessReslts”1）中国古语云：凡事预则立，不预则废，任何活动的根本方法2）计划、预算是企业管理的最有效的思路！3）达到经营目标4）控制资源（物料、时间、资金、设备）降低成本费用提高效率5）协调部门之间的工作6）均衡合理地安排各项业务7）更加有效地发挥各种资源的作用8）提高预见未来把握现在的思想素质、经营管理水平！二、诊断自诊——计划、预算主要问题？1、干脆不编制；2、虎头蛇尾；3、编制不科学（1）数据无依据（2）无法科学进行分解、量化、执行？4、“编”而不“管”核算考核——改进预算管理预算编制核算核算—台账核算监督—控制核算分析—评价计划、预算主要问题：5、做秀、摆设6、做成费用工程——而不是效益工程！7、走了两个极端8、技术问题：数据来源、变化、分解、量化等您的企业是否要理顺？计划、预算主要问题：9、不懂方法、流程10、年度经营规划、计划、财务预算、全面预算关系不明确11、无规范12、无保障——无体系或者体系不健全您的企业是否要理顺？511、大思路出了问题2、技术、方法不到家3、关联的业务、管理没有同步调整三、原因剖析——为什么会这样？成功进行预算管理—的8大思路！第二讲51大思路1—明确：计划、预算的5大内容成功进行计划、预算的8大思路大思路1：现代计划、预算管理体系基准数据预算台账支撑工具关联调整预算数实际数差异数•财务预算•全面预算•预计ERP——经营活动的模拟系统大思路2——明确预算的类型！大思路2：•自上而下•自下而上•混合型—针对不同的指标，采用不同的流向！大思路3——确定：预算流向！大思路3：大思路4：先做规划、预测、计划规划预测计划预算大思路4：大思路5——目标体系、预算体系一致大思路5：1、企业经营战略2、中期（3—5年）规划3、年度经营计划4、各部门/个人工作计划5、预算（含：全面预算）分解流程、步骤实现流程、步骤大思路6——从模型到：模型、数据大思路6：先重视模型——即：管理体系后整数据最后到模型、数据模型模型数据数据大思路7——不要只编，更重视管理！大思路7：分析改进考核调整台账监督控制编制计划、预算管理目标—量化量化分解执行一系列技术大思路8——量化、分解、执行全面预算的编制、管理第三讲全面预算——概念1、概念以数量（数量、金额）形式对企业未来一定时期（通常为一年）内的生产经营活动所进行的正式计划。2、初衷——为什么要编制全面预算？预计未来的经营规模——业务、财务3、意义明确目标协调工作控制经济活动考核工作业绩！1、全部业务活动2、按照内在联系规律3、按照流程！4、全面预算的体系业务预算——对企业最基本业务活动所进行的预算财务预算——以资金形式对企业经济活动进行的预算。专门决策预算——非常规的、一次性经济活动所进行的预算业务预算—重要财务预算—主要业务预算—补充根基，数量、金额形式固定资产、投资、专门活动业务预算——销售、采购、生产计划企业的业务活动，如：学生人数、医院床位、公安破案量等电话、短信次数、服务记录财务预算——《现金收支预算》、《费用成本预算》、《预计财务报表》专门决策预算——非常规的、一次性经济活动所进行的预算表现：固定资产、投资、专门活动业务预算举例财务预算举例专门预算举例举例：5、全面预算的业务流程目标利润销售预算生产预算直接材料预算直接人工预算制造费用预算现金预算预计损益表预计资产负债表预计现金流量表单位产品成本及存货预算销售、财务、管理费用预算专门决策预算六、全面预算编制方法——全程演练1、业务预算——销售预算或未来订单直接输入！——根据历史数据，采用一定方法预计未来销售量、金额。项目第一季度第二季度第三季度第四季度全年合计预计销售量X400045005000450018000预计销售单价@5050505050预计销售收入p=xa200000225000250000225000900000预计现金收入应收账款（年初）100000100000一季度收款12000080000二季度收款13500090000100000三季度收款150000135000四季度收款现金收入合计220000215000240000235000910000某公司销售预算同时：现金收入预算期初、期末库存预算物料类别物料编码物料名称期初存货预计入库预计出库安全库存预计期末库存数量均价金额数量均价金额数量均价金额数量均价金额合计2、业务预算——生产预算——预计产量=预计销量+预计期末存货量-预计期初存货量项目第一季度第二季度第三季度第四季度全年合计预计销售量400045004950490018000加：预计期末存量5050505050预计需要量合计405045505000495018100减：预计期初存量40404040预计产量401045104060491017940有调整！现金支出预算3、业务预算—直接材料采购预算——根据生产预算、预留期末库存。项目第一季度第二季度第三季度第四季度全年合计预计产量405045505000495018100单位产品材料耗用量44444材料需要量1620018200198001820072400预计现金支出应收支出（年初）12000100000一季度支出326608165二季度支出3688092209780三季度支出3912036540四季度支出现金支出合计44660450454834046320184365材料采购预算同时：现金支出预算直接人工预算4、业务预算—直接人工预算——预计产量X单位产品直接人工X小时工资率项目第一季度第二季度第三季度第四季度全年合计预计产量X405045505000495018100单位产品直接人工A44444直接人工总量1620018200198001820072400小时工资率V3.53.53.53.53.5直接人工成本=AVX56700637006930063700253400全是现金支出5、业务预算—制造费用预算——预计产量X单位产品制造费用X小时费用率项目第一季度第二季度第三季度第四季度全年合计预计产量405045505000495018100单位产品费用定额44444费用总额1620018200198001820072400小时费用率3.53.53.53.53.5制造费用总额56700637006930063700253400需要现支部分编制《现金支出预算》制造费用预算6、业务预算—产品单位成本预算——预计产量X单位产品制造费用X价格项目价格标准用量标准合计直接材料2.5元/千克4千克10直接人工3.5元/工时4工时14制造费用1.25元/工时4工时5产品预计总单位成本29期末存货量500单位成本2914500成本预算费用预算7、财务预算：期间费用预算费用=变动费用+固定费用=单位变动费用X价格+固定费用现金支出预算变动费用固定费用项目单位产品费用费用总额项目全年费用销售佣金0.59000工资24200运输费用0.712600保险费11970销售人员工资0.610800通讯费25650其他0.458100其他23680合计2.2540500合计85500其他2个预算方法期间费用预算表——根据历史推算未来07年08年09年10年2011年预算数期间费用预算表——根据业务增长幅度推算10年实际数据2011年预计增长幅度+-%2011年预算数专门预算8、专门决策预算——8.1资本支出（固定资产）投资预算表项目第一季度第二季度第三季度第四季度全年合计汽车400045005000450018000车床5050505050镗床仓库合计200000225000250000225000900000全是现金支出8、专门决策预算——8.2一次性专门业务预算——8.3项目预算A.筹资预算B.投资预算C.利息、分红、所得税等特别支出9、财务预算——现金预算——现金收入、支出汇总表项目第一季度第二季度第三季度第四季度全年合计期初现金400045005000450018000加：现金收入5050505050可动用现金减：现金支出现金余缺（+-）借入现金偿还现金预计期末现金余额200000225000250000225000900000全面预算中之财务预算！能以预算形式展现企业未来财务报表10、财务预算——预计财务报表——《预计资产负债表》、《预计损益表》、《预计现金流量表》方法：与正式报表一样数据：取预算数据。很好的分析决策工具一定要用好！成功实现计划、预算管理11大核心技术第四讲核心技术、方法一、定流程：确定编制计划、预算的业务流程：1、确定计划预算模式2、确定目标任务3、规划、预测4、事务列举分解5、时间化量化指标化6、成文审核批准执行：核算、控制考核分析总结若未做好反馈重复二、定（本企业、部门、个人）目标、任务依据：上级下达自己提出去年实际来年的发展、情况变化最好是数据型不要喊口号不要戴高帽子，适度！3点注意三、大胆展开规划（设想）、预测大胆展开设想预测——对于数据、指标预测方法上年（期）实际调整法——预测数=上年（期）实际*+-？%+-人为调整加权平均数法、移动加权平均数法预测数=上年（期）实际（移动期实际）数—————————————期数预算编制技术—4、事务列举与分解我将干哪些事？它们的先后顺序、逻辑层次例如1.广告1.1媒体广告3次1.1.1《中国物流报》1次1.1.2《深圳特区报》1次1.1.3《物流期刊》杂志1次1.2户外广告1次——梅林关口规模预算2.销售。。。。。。。对自己工作的熟悉是根基！预算编制技术—5、资源调用资源：时间——需要多长时间？物料——需要消耗哪些物料？设备——需要什么设备？机器工时？人工——人工AXXX工时——人工BXXX工时资金——XXXX事务预计资金支出收入资源！规划、计划资源！技术6—时间化、量化、指标化——计划编制最致命的问题！将按照逻辑层次的事务冠以时间、量化、指标化！XXX工作计划表序号事务产生收入时间XX人员物料设备资金元其他经济技术指标（参考可并不写）年月日天A工时BA数量BA工时B成功要点！技术7—年度/季度/月度—时间分解1、先排工作日历——扣除节假日的实际工作日历2、铁定的、既定的、或者基本定下来的先排；3、未定的自己确定时间4、首先平均分配年度/4=季度/3=月度5、根据淡、旺季节进行调整6、月为基准，4个月度相加=该季度，4季加=年度时间分解成功方法技术8——资料、数据的8种来源既定——如：公司既定国际社会行业既定的XXX订单——客户下的订单预测——预测数据别人的计划——别人数据、关联数据、分解整合数据全面预算——来自计划有效的利用标准、规范历史资料、实际、数据的利用其他政策报纸、书籍、文章、网站•••技术9：成文—执行、分析、总结报告图文并茂——时间、图形、数字、文字1、时间2、文字——根据实际情况确定多少？3、数据——根据实际情况确定多少？4、最好以表格方式技术10：制定规范青拳、螳螂拳、梅花拳各搞一