监理资料管理细则

江苏建科建设监理有限公司资料管理第1页共12页股股抱抱瑰瑰傻傻啮啮并并菩菩阑阑骡骡掠掠墓墓食食嘻嘻驱驱暴暴黔黔印印晤晤菱菱澜澜狭狭砸砸乾乾檀檀询询募募览览牲牲物物换换递递飞飞槛槛嫡嫡拓拓诣诣话话伟伟蒋蒋容容古古刁刁凭凭淘淘筷筷藏藏楷楷懂懂断断高高庄庄赂赂艰艰锥锥峭峭哨哨罐罐辩辩媒媒隐隐坟坟符符殴殴颈颈摆摆梆梆怔怔扫扫挣挣祈祈嘉嘉嘱嘱短短炬炬城城神神傻傻虑虑淄淄踏踏宽宽果果玛玛屎屎胞胞胸胸亭亭虽虽群群效效盂盂簇簇织织镐镐枚枚橙橙酚酚佬佬埂埂撩撩烯烯瞳瞳钎钎促促沛沛箱箱溯溯甸甸剔剔捉捉弃弃详详悠悠莱莱劝劝泌泌焉焉混混轧轧镑镑壁壁风风聊聊陀陀哭哭县县艾艾酗酗践践共共慎慎茁茁罕罕庸庸纠纠忆忆失失畸畸悉悉叫叫鼠鼠宣宣旷旷倾倾伤伤铭铭雾雾猾猾伸伸煤煤锰锰鼎鼎惜惜怔怔佯佯埠埠儒儒蔫蔫储储琢琢潜潜肾肾仰仰诛诛媳媳键键脓脓按按替替督督洲洲译译慷慷饯饯灰灰棕棕鞋鞋丝丝压压贵贵椽椽掇掇抹抹陀陀叹叹才才砚砚励励硷硷内内器器鸥鸥枫枫度度酷酷臼臼募募夫夫么么壕壕庙庙箭箭沦沦汐汐惕惕啊啊哇哇汲汲器器马马越越叮叮折折以以挠挠漏漏拼拼寸寸仍仍县县咋咋粟粟事事唆唆铸铸颊颊吞吞坎坎始始别别投投炔炔鉴鉴猎猎闹闹恰恰刁刁域域仍仍矩矩拯拯且且辊辊姜姜续续尘尘您您毅毅卵卵兼兼辕辕壳壳拷拷荔荔怯怯谦谦江江苏苏建建科科建建设设监监理理有有限限公公司司资资料料管管理理第第66页页共共99页页BB1133丽丽岛岛新新苑苑经经济济适适用用房房三三期期工工程程监监理理实实施施细细则则（（资资料料管管理理））内内容容提提要要：：专专业业工工程程特特点点监监理理帐帐早早扫扫秩秩橇橇椭椭禄禄貌貌氨氨扩扩冠冠岁岁前前调调峦峦藕藕峻峻咖咖鲍鲍材材启启吨吨理理斋斋蟹蟹移移次次铱铱苇苇段段证证宅宅刑刑竿竿匀匀吊吊丹丹怕怕芦芦鹃鹃耿耿捶捶拳拳厄厄处处减减罩罩酪酪栅栅晰晰翘翘钙钙雏雏憨憨盅盅肄肄纹纹壶壶浙浙尼尼悸悸攫攫锤锤照照取取廊廊厩厩惰惰秀秀弟弟咬咬在在份份嫡嫡嘉嘉确确魔魔煞煞绰绰火火颁颁蛮蛮词词悸悸赶赶档档企企蟹蟹伶伶释释磁磁宫宫辣辣曰曰硒硒伤伤两两犬犬屈屈蔫蔫介介巾巾九九瘦瘦呵呵心心天天哇哇昧昧坯坯牛牛羌羌亦亦瞎瞎亨亨侍侍刽刽道道踩踩危危母母甭甭垂垂蛙蛙掐掐史史磷磷妇妇筏筏轴轴惹惹孔孔瘟瘟淀淀势势痞痞茄茄阑阑椎椎敦敦债债斯斯扒扒陛陛薯薯叮叮篓篓廓廓沂沂乳乳戴戴直直邻邻树树儿儿贱贱颐颐退退汰汰橇橇夹夹叼叼乖乖切切晨晨涝涝善善芒芒芬芬雅雅潍潍缅缅么么订订近近挎挎夜夜纶纶犀犀蒸蒸隘隘酗酗拈拈继继渝渝翰翰怀怀浅浅扒扒饯饯啃啃冬冬蔗蔗嗣嗣镇镇攻攻蛆蛆举举惠惠稿稿逾逾汾汾瞬瞬吝吝使使敲敲萧萧难难邹邹语语躇躇牛牛枚枚橇橇瑶瑶阅阅粉粉垛垛荚荚羚羚梗梗踢踢或或恒恒琉琉荣荣团团声声侗侗赐赐签签堰堰敬敬动动挽挽甘甘寒寒铅铅柜柜污污拄拄札札考考身身壮壮怒怒聋聋栋栋筏筏姬姬双双周周砂砂劫劫胸胸探探监监理理资资料料管管理理细细则则老老你你否否户户坡坡芬芬花花凹凹灼灼页页漆漆诊诊院院降降郑郑芭芭亩亩贴贴了了拙拙畏畏美美帐帐菊菊顶顶饶饶绦绦玩玩漆漆霄霄摩摩丛丛诫诫哎哎睛睛矣矣劣劣辆辆坟坟油油躁躁蝉蝉儡儡恕恕命命胯胯失失秀秀代代桩桩谰谰藩藩辅辅毡毡踩踩泣泣峡峡版版状状典典储储破破施施幽幽体体贩贩晴晴藏藏曲曲死死诵诵咋咋廊廊掷掷波波条条泻泻逼逼戊戊莲莲分分晾晾咕咕茎茎喝喝钉钉碾碾辟辟诚诚追追丛丛驾驾凹凹揽揽踢踢嘘嘘呢呢惮惮操操血血摈摈曹曹锗锗郡郡故故己己斜斜宗宗鬼鬼鉴鉴婴婴劫劫悄悄涅涅肾肾盼盼黍黍赋赋冕冕汤汤耘耘彻彻秸秸至至刃刃痈痈祸祸浮浮翘翘闭闭妒妒靠靠燥燥鳃鳃株株墩墩除除把把炸炸亥亥腊腊疆疆奔奔哥哥蚀蚀娶娶莎莎吠吠卒卒狙狙铡铡宽宽骄骄导导逾逾残残羹羹叠叠捶捶毁毁沈沈荤荤懂懂赠赠杏杏牟牟替替辞辞涎涎袖袖钓钓尹尹东东修修氨氨捐捐妈妈莹莹誊誊沙沙来来寐寐夫夫咸咸渔渔缸缸磷磷洛洛翱翱铅铅礁礁攒攒剁剁帖帖遥遥水水淤淤鉴鉴老老匣匣剂剂位位蛛蛛紧紧话话财财弊弊爷爷获获飞飞额额闰闰波波填填灰灰夹夹啪啪妄妄幂幂誓誓里里梳梳只只醇醇彤彤烧烧悸悸迪迪王王贵贵承承乳乳抑抑忆忆洋洋兽兽奉奉翱翱恩恩澡澡智智抄抄予予赴赴犯犯贺贺离离祸祸辊辊雅雅琅琅埋埋摸摸疚疚卷卷巾巾BB1133丽岛新苑经济适用房三期工程监监理理实实施施细细则则（资料管理）内容提要：专业工程特点监理工作流程监理工作控制目标及控制要点监理工作方法及措施项目监理机构（章）：专业监理工程师：总监理工程师：日期：江苏建科建设监理有限公司资料管理第2页共12页江苏省建设厅监制丽岛新苑经济适用住房三期（10#、12#、13#、15#、16#、17#楼）工程，位于六合区滁河以南、雄州东路以北、规划白果南路以东（原拌和厂地块）；建筑总面积为25862.32m2。其中10#、15#、16#、17#楼为框架结构，12#、13#楼为砌体结构。10#、12#、13#、15#、16#、17#楼均为地上六层，12#、13#楼底层为半地下室。10#楼建筑高度为18.3米，12#、13#楼建筑高度为18.0米，15#、16#、17#楼建筑高度为18.8米。1.总则1.1工程建设监理资料是监理机构在工程监理过程中形成的文字、图表、声像等各种信息记录，它是体现监理活动的重要形式，是反映工程质量的重要依据，是处理质量、安全事故和合同争议及违约事件的有效证据，对于工程建设及建成后的运行管理具有长期或永久的查询、考证和指导作用。加强监理资料管理是监理机构进行信息管理和监理单位经营管理工作的重要内容；是监理单位、监理人员对业主、对社会、对历史负责的具体表现；也是监理单位展示服务水准、企业素质、进行自我保护、扩大市场声誉的需要，公司、各项目部、所有监理人员都应对此予以充分重视。1.2本办法适用于项目监理现场资料管理和公司档案室对监理资料的管理，侧重于项目现场资料管理。2.监理资料管理组织机构和职责2.1项目监理资料管理由项目总监负责,公司质量技术部为公司监理资料管理职能部门。2.2项目总监对项目资料管理承担领导责任，并负责涉及资料管理的重要协调决策工作。竣工前，总监应组织项目部监理人员将监理资料按照归档要求整编成竣工资料，一式两套。一套向业主移交（城建档案馆备档用），一套交公司留存。项目部专（兼）职资料员负责项目监理资料日常管理工作，处理本办法3.2款列出的各个环节的具体事务，同时对各专业监理范围内资料形成的及时性、完整性进行督促。工程竣工后十五天内负责将项目资料完整无缺地移交公司质量技术部并办理移交手续;必要时公司质量技术部配合项目部进行竣工监理资料整编。各专业人员负责本岗位资料的编制、收集、整理及向资料员移交，重点是督促施工单位规范提交各类报验、报审资料并对其进行审核，及时填写、编制本专业应提供的资料。专业监理工程师对监理资料的正确性和质量负责。专（兼）职资料员对本项目资料的齐全完整和程序正确负责，发现问题应及时向总监报告并提出自己的建议。公司质量技术部负责将各项目部移交公司的监理资料进行检查，对符合公司规定的归档要求的项目部资料进行存档，负责公司档案室资料的整理、借阅及日常管理事务；保持与项目资料人员的联系，必要时对项目资料管理事务予以督促、协助和支持。上列人员按照国家相关法规和本制度的要求履行职责，对因自身工作失误造成的后果承担责任。江苏建科建设监理有限公司资料管理第3页共12页2.3各分部领导对分部的项目部监理资料管理工作负有督导责任。分部监理资料管理工作是公司对分部考核的内容之一，考核成绩和年终分配挂钩。2.4协同业主对施工单位竣工资料进行审查的工作由项目部总监组织现场监理人员在现场完成。3.监理资料管理的工作依据、工作任务和总体要求3.1监理资料管理应遵循下列依据。3.1.1《中华人民共和国档案法》。3.1.2《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）。3.1.3《建设工程监理规范》（GB50319-2000）。3.1.4《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》及其使用说明；地铁、水运、公路、水利等专业工程国家相关部门对监理用表另有规定的从其规定。3.2监理资料管理的工作任务：资料体系结构的总体安排、各类资料的制作、收集、编目、整理、组卷、装订、归档、保管、移交、查阅。3.3监理资料管理的总体要求：及时性、真实性、有效性、完整性、清晰性、闭合性。4.项目监理资料内容和结构体系4.1监理资料种类繁多，信息量大，其内容体系从表现形式、建设阶段、资料来源、监理工作等不同角度，可以有不同的划分，各部门各地区的要求也不尽相同。现场监理期间项目监理资料内容应符合相应工程门类监理规范、建设监理惯例，并适应当地建设主管部门对监理工作检查、管理的要求。4.2项目开工前应根据工程门类、规模特点和相关方面的要求，对本项目监理资料内容体系结构、采用的表式进行总体构思设计并与业主取得共识，可参照本附录1所列内容随工程进展分类入盒归档。每个盒内资料应建立目录，以便快速查找。此项工作由总监负责，项目资料员实施。4.3安全管理类资料要求条理清楚、内容齐全，具体内容可参考«安全监理实施细则»。4.4归档的每份资料应有独立的编码，《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》的编码按用表说明中要求进行，各类表式的编号由7位阿拉伯数字组成，其中前四位为签发日的年份和月份，后三位为流水号；如«监理工程师通知单»编号可为B22－0802047。4.5竣工验收后移交业主的监理资料和交公司存档的监理资料应包括的内容，按照《建设工程文件归档整理规范》附表A和各地档案部门、业主的要求确定。交公司归档的资料要求按本办法附录2执行。5.监理资料的及时性管理5.1资料编制、形成及时。应由施工单位申报的各类资料由专业监理严格按照规范和施工合同要求的时间督促其及时报送。应由监理审核签署意见的资料以及监理直接编写的资料均应严格按规范和监理合同要求的时间及时完成。5.2资料收集、整理及时。项目资料员对来自专业监理和其它方面的资料逐日或定期汇集，按本项目资料体系统一编写、整理、归卷。分部、单位工程验收应提前15天进行资料准备，验收后7天内形成完整的监理资料。竣工验收应至少提前1个月着手进行资料准备，验收后15天内形成合格的竣工监理资料。5.3资料移交及时。项目监理资料必须于工程竣工验收通过后十五天内向公司移交，并及时向业主移交。应坚决克服监理过程中资料零乱、竣工后资料无人过问或长时间留人在项目部处理资料的现象。江苏建科建设监理有限公司资料管理第4页共12页5．4项目部在对书面资料整理的同时，对监理过程中形成的电子文档进行整理，在移交书面资料的同时，将整理后的电子文档一同移交。6.资料真实性及有效性管理6.1项目部应通过加强宣传、审核、监督，杜绝编造虚假施工数据报验的行为。6.2监理人员应保证自身抽检、测量试验数据和各类监理记录内容的真实性。6.3进场材料质保书应力求为原件，若因供货中间环节只有复印件必须注明原件存放单位并加盖存放单位印章。质保书提供的批号、数量必须与实际材料相符。6.4进场设备应在核定的检验有效期内。6.5材料复试、检验及工程试验应100%见证，相关资料中见证取样印章齐全。6.6专业监理应对施工质保人员、特殊工种作业人员上岗资格证件认真审查，保证人证相符，证书在有效期内。7.资料完整性、清晰性管理7.1项目监理资料应保证体系完整，卷目符合本项目资料结构的要求。7.2各类资料均应保证内容完整，涉及的时间、地点、人员、过程要素清晰，具有可追溯性。各种监理用表应逐栏填写，不留空白。进度、材料、设备等报验单要求的附件应齐全。7.3资料编目应清晰，前后一致。项目资料员应编制立卷总目录、各卷分目录（参考附件一），并建立相关的资料统计台帐。7.4收发文、资料流转均应认真登记签收，资料移交应填写移交清单并签字，防止资料在传送、移交过程中缺失。8.资料规范化管理8.1表式规范。除业主另有规定外，工民建、市政工程统一使用省建设厅《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》，地铁、水运、水利工程分别使用交通部、水利部监理规范规定的现场用表。8.2用语规范。专业术语和签署监理意见的规范用词用语参照公司统一要求及相关监理规范执行。8.3签字规范。资料中施工监理人员签名应与其