档案馆室工作基础试题及答案

档案馆室工作基础试题及答案1、题型：判断题分值：3组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。正确错误答案错误8、题型：判断题分值：3行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4文件处理程序主要有________和________两种。选项1:文件办理程序选项2:收文处理程序选项3:发文处理程序选项4:文件传阅程序选项5:文件归档程序答案正确12、题型：多选题分值：4________是发文处理程序中的重要环节。选项1:拟稿选项2:核稿选项3:批办选项4:承办选项5:归档答案正确13、题型：多选题分值：4________是收文处理程序中的重要环节。选项1:拟办选项2:批办选项3:承办选项4:清退选项5:归档答案错误14、题型：多选题分值：4________是收文处理程序中的重要环节。选项1:拟办选项2:会签选项3:承办选项4:登记选项5:归档答案正确15、题型：多选题分值：4机关文件分类的基本原则是________。选项1:根据文件的形成规律和特点选项2:遵循文件的共性特征选项3:保持文件之间的自然联系选项4:适当照顾文件的保存价值选项5:便于保管和利用答案正确16、题型：多选题分值：4当前，立卷工作存在问题的突出表现是________。选项1:机关文件管理自动化与手工管理的矛盾选项2:机关办公自动化与手工立卷的矛盾选项3:机关档案室与档案馆在移交与接收工作中的矛盾选项4:机关人员精简与立卷业务复杂选项5:立卷人员工作繁重的矛盾答案正确17、题型：多选题分值：4立卷工作改革的方向主要是________。选项1:继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想选项2:立卷工作与档案工作一体化选项3:改革立卷的方法选项4:与现代科学管理的方法和手段相适应选项5:以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式答案正确18、题型：多选题分值：4现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有________。选项1:“问题——组织机构”分类法选项2:“组织机构——问题”分类法选项3:“年度——组织机构”分类法选项4:“组织机构——年度”分类法选项5:“年度——问题”分类法选项6:“问题——年度”分类法答案正确19、题型：多选题分值：4通知包括________等。选项1:答复性通知选项2:告知性通知选项3:事项性通知选项4:批转性通知选项5:指示性通知答案正确20、题型：多选题分值：4《归档文件整理规则》规定的归档文件整理方法和步骤包括________。选项1:装订选项2:分类选项3:排列选项4:编号（编目）选项5:装盒答案正确21、题型：单选题分值：3会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为________共同遵守、执行的依据。选项1:下属单位选项2:上、下级选项3:与会者选项4:会议组织者答案错误22、题型：单选题分值：3文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。选项1:通用公务文件、专用公务文件选项2:本单位文件、外单位文件选项3:公务文件、私人文件选项4:发文、收文答案正确23、题型：单选题分值：3《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共15种，其中有：________等。选项1:决定、指示、意见选项2:请示、报告、汇报选项3:通知、通报、通告选项4:通报、通告、简报答案正确24、题型：单选题分值：3下行文是指________行文。选项1:上级选项2:下级选项3:上级向下级选项4:下级向上级答案正确25、题型：单选题分值：3行文关系包括上行关系、下行关系、________三种。选项1:不相隶属关系选项2:平行关系选项3:平级关系选项4:同级关系答案正确26、题型：单选题分值：3函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门________事项时所使用的公文。选项1:请求批准选项2:请求批复选项3:请求答复选项4:请求协商答案错误27、题型：单选题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的________。选项1:文件的立卷特征选项2:文件的分类特征选项3:文件的共性特点选项4:文件的个性特点答案正确28、题型：单选题分值：3诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题，必须________的。选项1:经过一致通过程序选项2:经过领导审批同意选项3:经过会议代表协商的选项4:根据会议记录整理答案错误29、题型：单选题分值：3批复根据内容、性质的不同，可分为________两类。选项1:审批性批复和指示性批复选项2:审批性批复和告知性批复选项3:表扬性批复和批评性批复选项4:同意性批复和反对性批复答案错误30、题型：单选题分值：3批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。一般以下级的“________”为条件。选项1:请示、报告选项2:报告选项3:函选项4:请示答案错误1、题型：判断题分值：3凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围。正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4机关档案部门移交档案的手续主要包括________。选项1:清点核对选项2:填写档案交接文据选项3:实体移交（接收）选项4:签字确认选项5:入库上架答案错误12、题型：多选题分值：4机关档案工作具体任务是________。选项1:贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规选项2:建立、健全本单位的档案工作规章制度选项3:对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导选项4:收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并按规定向有关档案馆移交档案选项5:在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督和指导答案错误13、题型：多选题分值：4机关档案利用的方式包括________两大类。选项1:查档利用选项2:提供利用选项3:开发利用选项4:公布选项5:编研答案正确14、题型：多选题分值：4机关档案室档案综合管理的模式包括________。选项1:集中存放式选项2:集中统一式选项3:分开存放式选项4:分散式选项5:分布式答案正确15、题型：多选题分值：4机关档案的收集方法主要有________。选项1:接收选项2:接受选项3:捐赠选项4:征集选项5:征收答案错误16、题型：多选题分值：4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。选项1:档案人员办公室选项2:机要室选项3:库房选项4:阅档室选项5:整理室答案正确17、题型：多选题分值：4机关档案库房“八防”措施主要包括防盗、防光、防火、防鼠、防虫、________。选项1:防高温选项2:防低温选项3:防潮选项4:防水选项5:防尘答案错误18、题型：多选题分值：4按管理本单位档案的形式划分，机关档案室类型有________。选项1:综合档案室选项2:专门档案室选项3:专业档案室选项4:文书档案室选项5:科技档案室答案错误19、题型：多选题分值：4机关档案的鉴定工作的内容主要包括________。选项1:编制机关档案鉴定工作计划选项2:制定机关档案保管期限表选项3:判定保管期限选项4:对到期档案的鉴定选项5:鉴定后档案的处理答案正确20、题型：多选题分值：4本机关档案的管理包括机关档案的收集、________、保管、________和利用等工作。选项1:整理选项2:鉴定选项3:保护选项4:移交选项5:统计答案正确21、题型：单选题分值：3机关档案工作必须做到“四个统一”，即统一领导、统一机构、统一制度、________。选项1:统一监督指导选项2:统一管理选项3:统一保管选项4:统一职能答案正确22、题型：单选题分值：3机关档案既是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。这表明机关档案具有________。选项1:双重地位选项2:双重性选项3:双重职能选项4:双重任务答案正确23、题型：单选题分值：3同一门类或载体、同一保管期限的案卷________编入一本案卷目录内。选项1:按年度选项2:安案卷排列顺序选项3:可混年度选项4:按保管期限答案正确24、题型：单选题分值：3全宗指南的结构主要包括封页、________、备注。选项1:全宗名称选项2:正文选项3:档案数量选项4:档案检索工具答案正确25、题型：单选题分值：3机关档案的接收是指接收________的各种文件材料。选项1:文件处理部门移交选项2:机关档案室征集选项3:各部门及其工作人员选项4:归档答案正确26、题型：单选题分值：3________是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料。选项1:全宗指南选项2:立卷说明选项3:机关档案分类方案选项4:机关文件分类方案答案正确27、题型：单选题分值：3机关档案室在收集档案的同时，也要收集与本机关档案有关的________。选项1:资料和实物选项2:文件材料选项3:历史文件材料选项4:其它载体档案答案正确28、题型：单选题分值：3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的________。选项1:工作机构选项2:内部工作机构选项3:档案管理机构选项4:文化事业机构答案正确29、题型：单选题分值：3按照《档案法》及其实施办法的有关规定和机关档案工作的任务要求，机关档案部门应________地向有关档案馆移交档案。选项1:定期选项2:不定期选项3:定期和不定期选项4:及时定期或不定期答案正确30、题型：单选题分值：3机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分，又是国家档案事业的重要组成部分。这表明机关档案工作具有________。选项1:双重地位选项2:双重性选项3:双重职能选项4:双重任务答案正确1、题型：判断题分值：3档案馆档案