易飞ERP系统作业操作手册

易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1/71易飞系统作业操作手册目录第一章基本作业操作____________________________________3第一节主画面基本操作_____________________________________3第二节录入作业基本操作___________________________________4第三节打印凭证基本操作___________________________________10第四节报表基本操作_______________________________________13第二章品号与BOM信息的建立___________________________18第一节品号资料的建立_____________________________________18第二节BOM资料的建立____________________________________24第三节相关报表的查询及列印________________________________27第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28第一节设置订单单据性质____________________________________28第二节客户信息资料的建立__________________________________29第三节报价单的录入________________________________________30第四节客户商品价格的录入__________________________________31第五节客户订单资料的录入__________________________________32第六节订单变更单的录入____________________________________33第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34第八节发放LRP采购单______________________________________37第九节发放LRP工单_________________________________________38第十节相关报表的查询及列印________________________________39第四章请购单至采购进货_________________________________40第一节设置采购单单据性质__________________________________40第二节供应商信息资料建立__________________________________41第三节采购核价单的录入____________________________________42第四节供应商料件价格的录入________________________________43第五节请购单资料的建立____________________________________44第六节维护请购信息作业____________________________________45第七节从请购单生成采购单__________________________________46第八节采购单资料的建立____________________________________47第九节采购变更单的录入____________________________________48第十节采购进货单的录入____________________________________49第十一节采购退货单的录入__________________________________51第十二节相关报表的查询及列印______________________________52第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2/71第一节设置工单单据性质___________________________________53第二节委外核价单的录入___________________________________54第三节委外价格的录入_____________________________________55第四节工单资料的建立_____________________________________56第五节工单变更单的录入___________________________________58第六节领、补料单及超领单的录入__________________________59第七节退料单的录入_______________________________________61第八节生产入库单的录入___________________________________63第九节委外进货单的录入___________________________________64第十节委外退货单的录入___________________________________65第十一节相关报表的查询及列印_____________________________66第六章客户订单至销货___________________________________67第一节出货通知单的录入___________________________________67第二节销货单的录入_______________________________________68第三节销退单的录入_______________________________________69第四节相关报表的查询及列印_______________________________70附表易飞系统作业流程图_______________________71易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3/71第一章基本作业操作第一节主画面基本操作主画面输入帐号，口令，选择公司帐套进入系统主画面双击¡易飞ERP系统¡，图标找开系统登录画面检视类别重新登陆选择公司名称（即套帐名称）操作说明书功能设置所有作业清单易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4/71-第二节录入作业基本操作主画面1.新增：在数据库中新增一笔信息，选择新增功能钮后，将进入信息新增状态。必须先输入[单头]信息：单别--可以选择单据性质设置的单别；单号--每一种单号必须先设置其编码方式，先在【设置单据性质】（系统别的参数设置）中定义单据的编码方式，如果单据的编码方式定义为『日编』、『月编』、『流水号』三种方式，当单别输入后系统会自动生成当前可使用的最大单号加1，如果单据的编码方式定义为『手动编号』的方式，用户可自行输入手工的单据编号；目前公司使用的是月编；单据日期--可以假日表方式点选日期或直接输入日期。当日期更改时与先前的日期月份不同时，若该单据为『日编』或『月编』，则交易单号会按照当前日期的[年月日]或[年月]重新给值；[单头]信息输入完成后，可进入[单身]明细信息的输入。[单身]信息输入时对于字段右方有[浮钮]，表示可开窗查询相关信息，单身信息输入完成后，请选择保存信息，表示整张单据（单头及单身）完全保存；若信息输入后不想保存，请选择放弃所输入的信息注1：若在[单头]明显位置看到一个[核]字，表示此单据已核准，信息已经进行相关记录的更新，例如新增一张订单，当订单审核后，其该品号在¡查询库存状况¡中其预计销货及预计可用的数量会发生变化。注2：新增信息时若信息字段过多，系统设计时透过权责区分将字段切割成若干画面，可透过『书签』点选方式进入或易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5/71切换至所要的信息组进行信息录入。2.查询：目的是查询已存在的信息，本系统提供了三种方式做信息查询，逐一进行说明：（A）一般选项筛选：假设想要查询单别为221，单号为2704006这张订单。步骤一:打开订单单据页面，点击查询.在一般选项页面的查询字段处点击▼，选择【订单单别】；在操作符处点击▼，选择【＝】;在条件处输入【221】.步骤二:条件关系选择【AND】,按enter键或下拉键，移至下行输入.步骤三:在查询字段处点击▼，选择【订单单号】;在操作符处点击▼，选择【＝】；在条件处输入【2704006】。步骤四:当条件输入完成后请选择【确定】，则系统在数据库中筛选出符合信息的明细。易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6/71操作符简要说明:¡=¡等于号(单一条件内容完全匹配)、¡=¡大于等于号、¡=¡小于等于号、¡¡大于号、¡¡小于号、¡¡不等于号、¡LIKE¡模糊查询(左包含与右包含或左右全包含)、¡IN¡(多条件内容,但要完全匹配)易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7/71易飞系统作业操作手册重庆市合智思创电子有限公司-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8/71（B）高级设置筛选：假设想要查询2007年4月23日至26日的所有订单，并且以订单单号递增为排序。步骤一:在高级设置页面的查询字段处点击▼，选择【单据日期】；在操作符处点击▼，选择【〉＝】；在条件处输入【2007-04-23】后点选【添加】；步骤二:条件关系选择【AND】；步骤三:在操作符处点击▼，选择【〈＝】；在条件处输入【2007-04-26】后点选【添加】；步骤四:在『设置排序字段』选择『TC002订单单号』双击后进入右框(注:在『↑TC002订单单号』的『↑』递增单击可切换成『↓』递减)步骤四:当条件输入完成后请选择【确定】，则系统在数据库中筛选