图书馆管理系统调查报告

系统调查与分析调查Xxx大学图书馆系统调查分析学院：XXXX指导教师：XXX成员：XXXXXXXXXXXX目录第一章系统现状分析..................................................................................................11.1研究背景：.....................................................................................................11.2研究意义：.....................................................................................................11.3XXXX大学图书馆系统运行情况：.................................................................1第二章系统研究过程..................................................................................................32.1研究内容及思路：.........................................................................................32.2研究方法.........................................................................................................32.3图书馆管理信息系统功能及描述................................................................32.4问卷调查结果分析.........................................................................................42.4.1系统功能使用情况分析.....................................................................52.4.2查询子系统的使用情况及问题分析.................................................62.4.3借还子系统使用情况及问题分析......................................................72.4.4预约子系统使用情况及问题分析.....................................................82.4.5管理人员系统使用情况及问题分析.................................................92.4.6功能情况总括.....................................................................................9第三章改进系统及新管理系统分析........................................................................103.1我校图书馆系统现状：...............................................................................103.2系统存在的问题系统改进的建议：...........................................................113.3改进的管理系统...........................................................................................13附件一关于XXXX大学图书馆系统问卷调查.........................................................15附件二XXXX大学图书馆系统问卷调查结果..........................................................181第一章系统现状分析1.1研究背景：高校图书馆是信息的汇集之地，保存着许多可供用户借阅的资料书籍，因此高校图书馆信息的管理也就成为了重中之重。传统的信息资源管理方法为人工管理，庞大的图书体系由人工来处理不仅效率低下、问题很多而且工作量也巨大，完全无法达到预期图书馆里的效果，因而高校图书馆信息管理系统需要朝着高效率、智能化方向发展。1.2研究意义：虽然现在高校图书馆大都采用了自动化管理信息系统来管理图书馆的信息资源，但是有些管理仍然沿袭着传统的人工操作，这种半自动化的管理方式，无法实现资源的共享。还有一些陈旧的管理信息系统面对计算机技术的快速发展无法满足现代化的信息需求，这些会严重影响到高校图书馆的管理工作。因此，通过调研高校图书馆当前采用的管理信息系统，分析存在的问题，从而完善图书馆管理信息系统建设是必须的。1.3XXXX大学图书馆系统运行情况：说明：图书馆管理系统一般有诸多子系统，涉及图书馆的方方面面。由于时间关系我们只研究和分析和学生有关的系统：分别是登录子系统，查询子系统，借还子系统。登录子系统：提供用户登录功能，并按各用户的权限使用本系统。登录后即可获得查询、阅读书籍、报刊和使用图书馆机房的权限。进一步登录图书馆网络系统后，可以使用自己手机和电脑使用知网，万方等查询文献的权限。查询子系统：用于查询图书、报刊等，可以直接查询包括按图书编号直接查询，按书名查询(可选模糊查询)，按作者查询，按出版社查询，多条件查询。按读者的要求选取所需要的图书进行直接查询和模糊查询，多条件查询。借阅子系统：提供对图书的借阅功能。本科生、研究生、讲师和教授的借书时长2依次增加；它分别由二个界面：借书操作界面和还书界面构成。预约子系统：提供对座位的预约功能。可以通过这个子系统来进行座位的预约，主要是为了防止占座情况的发生；此子系统有专门的预约界面来进行操作。3第二章系统研究过程2.1研究内容及思路：本文以XXXX大学图书馆作为研究对象，通过调查问卷形式收集基础数据了解此图书馆的管理信息系统的现状。并通过一些统计研究方法研究和分析图书馆的管理信息系统不同功能的使用情况；最后综合同学们的意见以及我们的设计内容提出改进建议并设计新的子系统。2.2研究方法以问卷调查方式为主，利用问卷星制作问卷向数学竞赛群、建模竞赛群和班级群发放调查问卷。最终收回有效问卷104份，然后进行数据统计分析。数据采集时间范围为：2019年5月26号到2019年6月8号。2.3图书馆管理信息系统功能及描述天津工业大学图书馆管理系统登录子系统查询子系统借还子系统预约子系统管理人员系统刷卡进馆登录图书馆网络直接查询模糊查询组合条件查询借还书选座预约查看空座更新维护系统收集学生反馈图1.XXXX大学图书馆管理子系统及功能结构图登录子系统：包括刷卡进入图书馆和登录图书馆网络。我们图书馆进馆只需要刷卡，只要进入图书馆便可获得基础权限—查询、阅读书籍、报刊和使用图书馆机房。如果在图书馆学习过程中需要使用自己的移动设备通过知网等查询文献，则需要登录图书馆网络来获得使用知网、万方等权限。查询子系统：包括查询书籍、报刊的位置和在馆数量等信息。可以通过图书编号、书名（可选模糊查询）、作者和出版社进行直接查询，模糊查询或者多条件综合4查询。借还子系统：提供对图书的借还功能。本科生、研究生、讲师和教授的借书时长依次增加；它分别由二个界面：借书操作界面和还书界面构成。借阅人员只需要将自己的卡放到相应的感应区域即可读取借阅人借、还书信息并提供相应的操作进行还书或借书。预约子系统：提供对座位的预约功能。可以通过这个子系统来进行座位的预约，主要是为了防止占座情况的发生；此子系统有专门的预约界面来进行操作。管理人员系统：对图书馆各种的系统及数据库的更新维护和收集学生反馈的意见（目前主要是缺少书籍情况）。管理人员通过及时录入新的书籍信息和更新变更的信息来维持现有系统的正确性；通过学生反馈情况来购买相关书籍。2.4问卷调查结果分析此次问卷调查主要在有关于学习的QQ群里面发放，是在学习上花的时间比较多的一类学生；这类学生也较多地去图书馆查找资料，这样调查出来的数据也会比较准确；但是不能普遍了解所有学生对图书馆管理信息系统的了解。由于大三忙于考研复习，大四正进行毕业准备，所以此次调查对象主要为大一和大二学生，占97%；分别占39.4%，57.7%；所有调查同学里面有87.2%的人每周至少去一次图书馆。由表一可以看出大一知道系统的占总体33.7%，大二占53.5%；并且可以看出大家对图书馆管理系统了解的占87.2%；说明大家对图书馆管理系统有着一定的了解。但了解较深的只占到22.7%，说明大家对系统还存在着一定的陌生感。总体来说，这次调查还是能很好的和我们分析目标吻合，误差在可控范围内。表一.学生对图书馆管理系统的了解情况了解知道一些完全不知道总计大一6.9%26.8%6.9%40.6%大二15.8%37.7%5.9%59.4%总计22.7%64.5%12.8%1这样一个整体数据下我们不能看出是大一还是大二对图书馆系统了解较好，于是我们采用类内对比来消除大一大二人数的差别。由表二可以看出大一人群里有582.9%的人对图书馆管理系统有着基本的了解，大二为90%。可以得出大二的了解情况要好于大一。表二.不同年级对图书馆系统的了解情况对比了解知道一些完全不知道总计大一17.1%65.8%17.1%100%大二26.7%63.3%10.0%100%2.4.1系统功能使用情况分析登录子系统分为两方面：进入图书馆、登录图书馆网络。学校图书馆刷卡进入即为登录，这一部分大家都是使用并且熟悉的，所以不详细这一部分；着重分析登录图书馆网络。从图2我们可以看出用过图书馆免费网络占51.9%，没有用过的占48.1%。可以看出有将近一半人没有用过图书馆网络，使用度很低。我们认为是由于图书馆网络登录需要单独去用一卡通开通服务，而且我们调查有很多学院并没有给学生通知去开通服务；这就导致了很多人进去图书馆也无法用到图书馆网络。图2.图书馆免费网络使用情况而且我们可以通过数据建立不同年级的使用情况来具体了解免费网络的登录情况。我们可以看到大一使用过的占大一总人数的51.2%，大二使用过的占大二总人数的51.7%。在两个年级中使用过和没使用过的占比几乎为1:1；说明年级的增长对使用图书馆网络的人数的提高是作用很小的。这也说明如果要推广使用图书馆网络，最好从大一就说明图书馆网络的使用方法和步骤。6表三.不同年级使用图书馆网络情况用过没用过总计大一51.2%49.8%100%大二51.7%49.3%100%这个情况与通过图书馆来免费获得知网，万方等的资料的功能有很大联系。我们可以通过图3看出从不使用这个功能的占到了25%，偶尔使用的占到了48%；经常使用的只占27%；在被调查者中有四分之一的人从来没用过这个功能我们认为这个功能没有被大众所认知，大家对这个功能的了解程度不高。图3.使用图书馆链接的数据库情况2.4.2查询子系统的使用情况及问题分析查询子系统功能是查询书籍、报刊的位置，方便我们快速找到。在调研时发现大家都用过查询功能。所以我们认为查询系统是我们最常用的一个系统；由图4可以看出84.6%的人都会进行基本查，而且查询次数超过三次的也占15.4%。可以说查询是我们使用最频繁，了解程