教师继续教育新管理平台解决方案

教师继续教育管理平台2011-5-17解决方案教师继续教育管理平台解决方案一、系统概述背景介绍为构建学习型城市，完善终身教育体系，促进社会整体知识水平和素质的全面提升，提供优质教育服务和学习便利。现拟订了教师继续教育管理平台的具体建设方案。本方案综合考虑可行性、实效性、时间性等因素，结合自身在政府、集团信息化建设解决方案及其它网络服务方面多年累积的经验，提出的基于Internet和应用程序相结合的整体解决方案。该教师继续教育管理平台是集办公自动化、教学辅助与教务管理为一体的协同工作管理平台，兼顾学籍管理和网络课程教学，集学员管理、授课教师管理、校本课程管理、课程学习与考核、教师人事档案管理等管理功能为一体，为教育行政部门和各学校，提供一个教师管理的综合性、一体化平台。学校/单位领导、职能部门人员、教师以及助教可以共用这个平台进行日常的协同办公工作，比如发布浏览公告、收发消息、参加讨论、存取公共文档和个人文档、安排个人或团队的日程、网上申请和审批、定制并发布本部门需要的工作表格等。学生可以利用这个平台进行网络课程学习、查询学习成绩、浏览课程相关信息、阅读下载课件、参加课程讨论、提交作业等。教师、助教和学生可以利用这个平台充分进行教与学的互动。教师可以利用这个平台向学生发布课程通知、课件，并向学生布置作业、收取作业、为作业评分等。师生还可以利用课程讨论的功能进行互动，针对某个问题进行充分的交流。系统特征功能强大—功能上既涵盖了一般办公软件的基本功能，又根据中国客户实际情况并借鉴国际先进软件对功能作了较大扩充。性能稳定—产品将在开发过程中不断完善性能，保证性能趋向稳定。简单易用——采用B/S结构，只需在服务器上进行安装和维护；用户通过浏览器即可使用；按照网页的操作方式进行设计，突显人性化界面；用户只要会上网，则基本不需要培训就会使用。系统可定制性——考虑为用户提供了强大的个性化定制功能，定制过程非常简单，不需要开发任何程序，只需按几下键，即可完成个性化定制工作。比如可以按照本单位的申请审批的实际情况，对工作流模块的申请模板和审批流程进行定制；可以充分利用知识管理模块，定制出各种本单位或本部门所需要的各种工作表格，从而对这些数据进行一元化的管理。权限可定制性——既充分保证信息的有效共享，又能灵活地设置用户对信息的存取权限，有效保证信息的安全性和保密性。权限设置可以精确到部门级和个人级。存取权限设置的种类包括浏览、添加、修改和删除等。存取权限设置的粒度可以为某一个表格的某一个字段。安全机制——完备的系统安全体系设计，从数据库到应用系统，充分考虑了系统安全体系的设计，最大程度保证系统安全。可扩展性——可以根据用户需要，在系统已有功能基础上，进一步开发用户所需要的功能。这个扩充开发可以基于我们所独有的开发平台，可以大大提高开发效率和所扩充开发的功能的稳定性，从而降低开发成本和开发周期，充分保证用户的投资回报。可集成性——支持与第三方软件的无缝集成，从而有效地消除信息孤岛现象。平台功能结构图教师继续教育管理平台信息发布管理公告栏管理教育新闻讨论区手机短息管理邮件通知学籍管理学员学籍管理教师培训管理学员课程进度管理学员个人信息管理学员人事数据管理授课教师管理授课教师申报授课教师审核授课教师信息管理满意度调查、评价学员和授课教师身份关联选课及缴费管理学员选课管理个人缴费管理集体缴费管理选课未缴费管理数据分析统计管理学时(成绩)管理学员成绩管理考核批阅管理考勤管理(面授课程)信息打印管理验证管理验证申请验证审批验证进度查询新课程管理课程申报管理课程学习、考核方式课件上传课程审核教师人事管理教师基本信息管理教师参训管理获奖、受惩管理人事管理业绩考核管理信息交流管理科目频道管理教学经验交流管理平台支撑系统账户管理权限管理数据字典开课班级管理知识库管理OA系统管理发布通知管理传递文件管理文件管理即时通讯知识库管理网络课程学习课程学习学习进度管理作业管理考核试题提交成绩管理课程作业管理作业题库管理考核试题管理数据结构图二、平台功能说明用户访问业务层信息浏览管理功能其他功能数据支持数据库RSS数据文件数据库数据库数据生成教育继续教育管理平台系统功能涵盖办公自动化、教学辅助和教务管理等多个方面。办公自动化部分包括：公告栏、教育新闻、讨论区、邮件系统、短信管理、文档中心、名片夹、知识管理、日程安排、活动报告、任务表、工作流等功能。教学辅助是以课程为中心的师生教学互动平台，包括课程通知、作业的布置与评分、课件的发布与下载、课程讨论等功能。教务管理包括课程教师设置、专业课程设置、选课管理系统、教学评估系统、教师信息管理、学生信息管理、学时（成绩）管理、课程申报管理、教师人事管理等功能。功能列表1.信息发布功能通过平台可以发布最新的政策法规、培训动态、教育新闻、课程安排，以及最新的教育研究前沿动态等资讯，必要时可以通过手机短信模块及邮件系统发至学员的手机或邮箱。2.学籍管理功能管理平台将把全市的公民办中小学、幼儿园教师全部纳入管理系统进行动态管理，为每位教师设置独立账号，记录教师培训的情况，可以实现查询、检索、统计等功能，继续教育的管理人员、各学校和学员本人，均可方便地查看教师的学习情况，并能够为参训教师提供定期的学习进度跟踪和提醒。管理平台也面向学校开放，作为校本培训的管理平台，由学校指定专人管理，校本课程的培训情况也记录在学员的账号中。3.授课教师管理平台建立培训师资库，记录教师的授课情况、研究成果，通过学员意见反馈等方式，定期考核教师的授课效果并动态调整课程安排。4.学员选课及缴费管理参训教师（学员）根据当前的课程安排，在平台上选择符合自己需要的课程进行学习，并可通过网上银行缴纳学习费用。5.网络课程学习学员除参加课程的面授以外，还可选择系统平台中的网络课程进行远程学习。管理平台不仅可以播放网络课件，还可实时监控学员的在线学习情况，并根据学员的学习时间结合结业考试评定学习成绩并登记在案。6.学分（成绩）管理管理平台记录学员每次参加学习取得的学分情况，继续教育的培训单位在课程培训（包括各学校的校本课程培训）结束后，可在平台中录入学员的学习成绩，学员也可随时查询自己的学习情况。7.验证申请及审批学员在参加其他形式的学习并考核合格后，可向我市教师继续教育的管理机构申请验证，验证申请可在管理平台中提交，经验证机关审批通过后，自动计入学员学籍，并可根据需要，向学员出具学习情况的验证报告。8.新课程申报和审核培训单位和授课教师可以在平台上，提交新申报课程的教学方案，教师继续教育领导小组可在平台上直接审核和审批。9.教学经验交流管理系统中按照学科开辟学员的交流论坛，学员和教师可以在论坛中自由交流教学及管理经验，解决疑难问题，共同提高。10.继续教育管理的OA系统管理系统内嵌教学教育管理的OA系统，管理人员电脑开机后自动登录,可实现发布通知、传递文件、上报及审批文件、即时通讯等功能，可以大幅度提高管理的效率。11.教师人事档案管理组建全市教职员工的基本信息库、参训库、奖惩库、人事信息库、教师业绩考核库，教育主管部门可以快速、高效地了解、查询、统计全体教职员工的信息情况，同时在任用、调动、提拔等方面提供有力的支持和信息来源。教育主管部门能随时掌握了解各区教育局、各学校的人事情况，规范、高效完成教师的业绩考核。功能列表新平台的具体功能细化如下：1、教师继续教育管理信息系统（1）信息发布功能1)政策法规2)培训动态3)教育新闻4)课程安排5)最新的教育研究前沿动态6)名师风采7)课程介绍8)培训项目统计9)手机短信模块10)邮件系统通知功能说明：①此模块功能，由前台展示及后台管理组成，前台以网页方式表现，后台由教科院或教科院委托指定单位进行管理；②手机短信、邮件系统由教育管理主管部门（含各区教育主管部门），按所管辖范围可指定接收群按需发布。（2）学籍管理功能1)学籍数据录入、导入2)教师培训情况查询（按权限不同和管理级别查询）3)教师培训情况统计（按权限不同和管理级别统计）4)学籍情况查询5)学籍状态管理（转入、转出、免培申请）6)账号查询（按权限不同和管理级别查询）7)学员课程进度查询、跟踪、提醒8)学员个人信息管理、查询，验证申请9)学员人事数据管理功能说明：籍数据录入、导入②按不同登录人员，确定不同的管理功能界面，按权限级别实行学籍管理；③学员学籍数据的调动、退休等管理。（3）授课教师管理平台1)授课教师申报2)授课教师审核3)授课教师信息管理4)课程满意度调查、评价5)学员和授课教师身份关联功能说明：实现授课教师的申报、审核、评价、管理；学员和授课教师身份学时的记录和计算。（4）学员选课及缴费管理1)学员选课2)个人缴费3)集体缴费（学校）4)选课未缴费5)选课缴费成功查询、统计6)学费分类、汇总、核算功能说明：①实现学员选课、缴费、确认、开课管理，缴费查询、统计、汇总；②学费按培训单位课程的选课情况，分类、汇总、核算、统计，给各培训单位返款。（5）学时（成绩）管理1)成绩录入2)考核批阅3)成绩修改4)成绩生成5)成绩确认6)成绩打印7)考勤管理（面授课程）8)开班课程名单打印功能说明：①面授课程和需要网上人工批阅的课程，完成课程成绩录入、修改、提交；②面授课程及面授考试，上交考勤情况登记表，由主管单位统一录入，按课程考核规定，由系统自动计算成绩。③全网上学习、考核课程，实现成绩汇总；（6）验证申请及审批1)验证申请2)验证审批3)验证进度查询功能说明：①按级别由低往高上报验证，计算验证学时，汇总到学员个人总学时中；②提供验证进度查询；③支持验证待办提醒，提高各教育主管部门的验证效率。（7）新课程申报和审核1)课程申报2)课程学习、考核方式管理3)课件上传4)课程审核功能说明：①教科院、培训单位、学校在网上申请课程，并上传；②根据课程的类型、特点、性质，设置课程学习、考核方式；③根据不同级别、类别由不同教育管理部门进行审核。（8）教师人事管理1)教师基本信息管理2)教师参训管理3)教师获奖、受惩管理4)人事录用5)人事调动6)人事任免7)业绩考核管理功能说明：①组建全市教职员工的基本信息库，教育主管部门可以快速、高效地了解、查询、统计全体教职员工的信息情况；②记录教师参加不在市内教师继续教育范围内的国家级、省级课题、讲座、科研等培训情况，经市教育局、区教育局文件核准的可计入继续教育学时的，按文件规定计入教师继续教育总学时中；③教师获奖、受惩管理，给教育主管部门在任用、调动、提拔等方面提供有力的支持和信息来源；④组建全市教师人事录用、调动、任免、离职信息管理库，教育主管部门能随时掌握了解各区教育局、各学校的人事情况；⑤按市教育局、区教育局教师业绩考核管理办法，组建全市教职员工业绩考核信息库。（9）教学经验交流1)科目频道功能说明：根据教师继续教育课程的类别，开通不同的学科频道，方便学员和教师交流学习、授课心得和经验。（10）继续教育管理的OA系统1)发布通知2)传递文件3)上报及审批文件4)即时通讯等功能5)知识库功能说明：①实现继续教育通知的快速下达到各区教育局、培训单位、学校；②文件的上报、批阅、审批；③通过即时通讯功能，市教育局、教科院、各区教育局、培训单位、学校实现即时通讯及文件传输。（11）平台支撑系统1)账户管理2)权限管理3)数据字典4)开课班级上报、编排、审核、评价（面授课程）功能说明：①按管理级别，完成账户的创建、修改、删除；②按管理级别，分配管理和操作权限；③录入、导入管理平台的基本数据④面授课程的开课上报、编排；⑤面授课程的审核、课程评价、撤销管理2、课程课件学习管理系统（1）网络课程学习；1)课程学习2)学习进度记录3)做作业4)考核试题提交5)成绩生成功能说明：①实现学员网络课程的学习、进度提醒、督促；②学员课程作业生成、做作业、作业成绩记录；③考核试题的提交；④实现全网上学习、考核课程的成绩生成。（2）课程作业设计管理；1)作业题库导入2)作业题库修改更新3)作业删除4)考核试题导入5)考核试题修