数字化校园建设项目任务书(学生事务系统)

项目编号：中国矿业大学数字化校园建设项目任务书项目名称：学生事务系统项目类别：承担单位：学生工作处项目负责人：移动电话：电子邮箱：填表日期：中国矿业大学数字化校园建设办公室制2012年中国矿业大学数字化校园建设项目任务书填表说明一、本任务书为申报中国矿业大学数字校园建设专项资金的主要文件，各项内容须认真填写，表内栏目不能空缺，无此项内容时填“/”或“0”；二、本任务书一式二份，分别由承担单位和数字化校园建设办公室各留存一份。中国矿业大学数字化校园建设项目任务书1一、项目基本信息项目名称学生事务系统起止时间2013年5月至2014年5月承担单位学生工作处负责人电话邮件执行主管电话邮件联络员电话邮件其他参与建设人员序号姓名拟参与工作联系方式1245678910中国矿业大学数字化校园建设项目任务书2二、项目建设内容及验收标准在学校的数字化校园建设的整体框架下进行，整合现有管理信息系统的基础上，构建一个人性化的数字化学生事务管理与服务平台，实现学生全生命周期的一体化服务，与数字化校园紧密衔接，提高工作科学性和实效性。具体内容及标准：学生事务系统是高校学生各项工作的重要组成部分，包含两个子系统：在校服务系统和就业服务系统。1.在校服务系统在校服务系统要求为用户构建一个集成化的、个性化的综合门户，避免最终用户将精力花费在信息和服务的寻找、筛选过程中；一个完整统一、高效稳定、安全可靠的集中身份认证和管理架构，实现灵活且安全严格的用户权限管理；跨业务领域的信息共享，实现业务工作的通知和提醒，实现在线通知及信息反馈互动。（1）学生信息管理模块a学生基本信息维护系统管理员老师、院系学工负责人、辅导员可以根据自己掌握的情况，对自己可以管理的学生进行其基本信息的维护工作。管理员老师可以将学生信息通过数据文件导入到系统中来新增学生基本信息或者批量修改学生基本信息，可根据需要导出学生数据。b学生相关信息查询可以按学生个人查看学生的在校综合表现情况：个人基本信息、家庭成员工作经历等扩展信息、档案信息、综合测评成绩信息、投保信息、理赔信息、学籍异动信息、个人住宿信息、已经获得的以及正在申请的奖学金信息、已经获得的荣誉称号、违纪处分信息、国家助学贷款的信息、已经获得的以及正在申请的助学金信息、助学金的发放信息、学费减免信息、困难补助信息、勤工助学的上岗信息、勤工助学的报酬发放信息、班级辅导员信息。c基本信息确认管理员老师设置学生进行个人基本信息确认的申请审核流程、学生可确认的个人信息、学生确认的时间段以及哪些学生参与这项事情。学生在规定的时间内核对修改自己的个人基本信息，按照设置的流程各级管理老师进行信息审核。未进行个人信息确认的学生，各级管理老师可以强制进行确认(不修改原有数据，仅走流程)。d基本信息变更中国矿业大学数字化校园建设项目任务书3设置学生进行个人基本信息变更的申请审核流程、学生可变更的个人信息。学生按照设置的可以日常更改的信息直接进行修改，需要更改审核的信息变更按照设置的审核流程，由各级管理老师进行审核。e学籍异动管理学生的学籍异动由学生工作处进行维护，提供学生学籍异动的操作以及学籍异动信息的查询。f基本信息快照可以设置一个固定时间保存学生的基本信息数据备份，以便在新的学年进行奖学金、荣誉称号的评定工作的时候仍然可以根据上学年学生学籍异动之前的情况进行评比。在需要的情况下，可以手工操作立刻保存学生当时的基本信息。（2）辅导员管理模块a辅导员基础信息档案管理。主要涉及辅导员姓名、性别、职务、职称、上岗日期、所在院系及分管年级等基础信息的新增、删除、更新及维护，同时，增加辅导员的获奖情况、培训情况、科研情况及考核情况等培养发展内容。辅导员的基础信息要求实现与学校组织人事系统自动同步。b辅导员信息查询、统计。查询全校的辅导员信息明细，查看某个辅导员的详细信息，便于学校领导和相关人员即时查询和统计，包括基础信息和培养发展信息以及奖惩情况等。c辅导员考核管理。一是考核体系设置，根据学校工作安排及时调整跟进辅导员的考核标准，包括优化辅导员考核评优标准，设置考核对象、考核参数、评价参数等维度指标。二是考核关系管理，设置考核组，细化考核人与被考评人员之间的关系，如领导评价、同事评价、学生测评及自身评价，增强考核的全面性。三是测评管理，对辅导员的考核在网上实现测评，由不同的评价主体直接在系统中完成测评。考评成绩的计算、考核信息审核、考核统计、考核过程监控，并及时登录存档，便于查看。同时，系统提供辅导员测评具体分数导出、总分排序导出、考评信息打印等功能。拟解决的关键问题：a辅导员基础信息与组织人事系统同步中信息安全与保密问题；b辅导员培养发展信息，如培训情况、获奖情况、科研情况的及时更新完善；c辅导员的退出变更情况与信息系统数据的同步问题。该模块要求能够方便、灵活地实现数据的导入（如excel、dbf等格式）、查询、汇总、打印和导出（如excel、dbf等格式）等。（3）大学生涯规划与辅导模块a学生设计自我规划。学生通过登录系统，完善个人信息、个人简历、自我分析、大学期间自中国矿业大学数字化校园建设项目任务书4我发展规划、各学年具体目标等内容，对自身发展进行规划和定位。b班主任进行指导评价。班主任通过信息系统对学生的自我规划进行指导评价，填写指导意见，提供反馈信息。c学生调整个人规划。学生根据班主任的指导意见和自身实际情况，对拟好的生涯规划及时进行调整跟进，以便增强大学生涯规划的实际操作性，促进学生实现更好的发展。拟解决的关键问题：a班主任评价指导意见的真实性和实效性，要求系统进行重复识别，杜绝出现一评多用的情况；b提高学生规划和班主任评价之间的互动性。设置班主任生涯规划指导工作记录、学生生涯规划调整记录、学生对班主任指导工作的反馈等板块；该模块要求能及时查看、更新学生的自我生涯规划及班主任的评价指导意见，进行详细信息查看、数据导入导出、下载等功能。（4）综合素质测评管理模块a测评方案管理针对不同年级可以设置不同的测评方案，每套测评方案可以由用户自行定义方案组成细则：每个测评项的计算方法、权重、最高分、最低分、小数位数、是否需要排名等信息。b参评环节设置学校综合测评管理老师设置每套测评方案目前需要使用的学年学期，测评过程中每个测评环节需哪些人员参与，参与测评人员的测评结果占学生整个测评的权重，每个测评环节的可操作时间段。c测评流程包括学生自评、班级初评、辅导员评定等，最终计算出学年成绩及排名。（5）奖学金管理模块a奖学金种类管理可根据实际情况，进行奖学金种类和等级的设置。可以自行新增或修改奖学金种类信息，如奖学金名称、奖学金简介等，也可自定义奖学金的等级，设置等级信息，包括等级名称、金额等。b奖学金审核流程管理每个种类的奖学金可单独设置流程，系统默认流程为：学生申请辅导员审核院系审核学生工作处审核。中国矿业大学数字化校园建设项目任务书5c奖学金限制管理包括评定资格和数量限定，自动过滤不符合限定的申请，可依年级、专业进行数量限制。一个学生申请多种奖项时，有哪几项是不能兼得的应该要提示；学生在申请时可以同时申请多项，但是学院在审核时，只要审核了任一项，在审核其他项时就不再出现这些重复的学生。（6）违纪处分管理模块a违纪处分类型设置可根据学校的实际情况，参照学生手册中关于违纪处分的相关规定录入学校的违纪处分类型。b违纪院系上报院系学工负责人将自己所管理院系的学生的违纪情况上报到学校。上报违纪事实描述和建议处分类型。c违纪处分信息审核对院系学工负责人提出的违纪上报进行审核，并填写处分的相关信息，形成一份处分草案。并在学校讨论后，形成一份处分决议。d违纪处分登记、撤销学校违纪处分管理员和院系学工负责人都可以进行处分的登记，可以新增一份处分草案，只是院系学工负责人只能登记院系可管理的处分草案。当学校发文撤销一个学生的处分时，学校违纪处分管理员可对该处分进行撤销处理。（7）学生资助管理模块a家庭经济困难学生管理家庭经济困难学生管理主要功能包含学生个人申请、学院审核、学校审核、困难补助申请、困难生信息维护。b助学贷款管理设置国家助学贷款面向的银行、贷款申请的方式、各种贷款种类的申请额度、贷款期限、发放方式、还款方式等。包含助学贷款申请、审核、贷款合同管理、贷款违约信息管理等。c勤工助学管理勤工助学管理主要功能包含岗位申报（岗位申报分为校内临时、校内固定、校外临时、校外固定四种岗位性质）、岗位审核、学生岗位申请、学生申请审核、酬金发放、查询统计打印。d助学金管理中国矿业大学数字化校园建设项目任务书6助学金管理包含助学金种类和等级的设置。各类的助学金均可以单独设置流程，系统默认流程：学生申请、院系审核、学校审核。助学金申请资格限制，在助学金种类设置中，实现自动过滤不满足资格的学生申请。用户能够查询助学金发放情况，同时，在学生页面中学生还可以查看到自己获得的助学金的发放记录。学校对一个学生的申请资助总额（各类奖学金、助学金以及学费减免）可以定义的情况下，可以限定资助金额上限，学生在同时申请多种资助项目时总额超过一定额度或者哪几项规定的相加的额度超过了应该要有提示。e学费减免管理包含学费减免类型的设置，可以新增或修改学费减免名称、减免方式、金额等信息。申请流程为：学生申请、院系审核、学校审核。f代偿管理包含个人信息系统（学生个人信息、工作单位、银行卡号）、网上申请、网上打印申请表、资格审查、材料上交情况、查询（国家批复情况，金额发放记录）等。需要解决的关键问题：a学生资助情况的整合统一查询问题。b学生资助管理与现有系统融合问题。该模块要求能够方便、灵活地实现各类统计分析，实现数据的导入（如excel格式）、查询、汇总、打印和导出（如excel格式）等。（8）学生心理档案模块a学生心理咨询。建立心理咨询预约、查询、反馈为一体的工作平台，充分发挥网络的便捷性和交互性，一方面，有利于提高工作的效率和质量，提高心理健康教育工作的科学化；另一方面，也有利于及时、全面地掌握学生的心理动态，探索心理变化规律，提高心理健康教育工作的针对性。具体包括，一是学生预约咨询时间。学生可及时了解咨询教师简介、咨询时间、可以预约的时间等信息，根据自己的实际情况进行预约，预约信息和学生的手机进行绑定，提醒预约成功或取消。同时也便于老师及时查询学生的预约情况。二是学生咨询信息的查询、统计。查询学生的咨询时间、咨询主要问题、咨询老师等详细信息，并能进行根据需要分类进行汇总、统计，如按照年级、咨询问题等。三、学生咨询结果反馈。学生咨询结束后，进行简要的互动反馈。包括咨询中的感受、对未来的期待等。b学生心理测评。建立网上的学生心理测评系统，实现学生在线测试、结果查询及数据分析等功能。主要包括，一是学生在线心理测试。学生可以了解心理测试的相关知识、问卷测查的内容、中国矿业大学数字化校园建设项目任务书7进行在线测试；二是心理测试结果查询、统计。学生可查询测试结果，管理员通过筛查结果发送约谈邀请；三是心理测试数据的导出或导入，并能进行初步分析。c学生重点关注情况管理。建立重点关注学生的管理档案，对影响学生心理健康的内在因素和外在表现进行动态管理，实现对学生的情况甄别及分类分级调整。具体包括：一是学生的分级分类的甄别及定级；二是学院辅导站的预案及谈心记录；三是健康教育中心给相应学生提供干预建议；四是对全校重点关注学生的统计。需要解决的关键问题：a心理测试软件嵌入；b数据的转入。该模块要求能够方便、灵活地实现数据的导入（如excel、dbf等格式）、查询、汇总、打印和导出（如excel、dbf等格式）等。（9）其他管理模块a保险服务管理学生在投保申请时要有投保的相应规定供学生查看，保险理赔流程指南，在线预约送交材料，实时查询办理进度，已办理和未办理环节，每一环节的注意事项，并可上传各材料样本。b值班管理功能主要功能包括：自动排班，可自定义设置哪些老师不排周末班、晚班等自动给出值班表；值班老师在线登录，进行签到的功能；各学院辅导员在线汇报晚点名，自动统计晚点名信息等。c个性化模块定制要求能提供自主定制相应服务模块的