86机电学院迎新晚会策划[1]

北京交通大学机电学院学生分会外联部【机电学院学生分会简介】机电学院学生分会是在学院党委领导，学院团委指导下的优秀的学生群众组织，本着为同学服务的原则，在日常学习生活中自我管理，自我教育，自我服务，充满朝气与活力，通过开展丰富多彩的科技文化体育活动，服务同学，是联系学院和学生的纽带。自2000年第一届学生会成立以来，北京交通大学机电学院学生会已经走过了十个年头。经过十年的历练，学生会已经逐步走向成熟，在院团委指导老师的带领下，拥有过硬的主席团，下设体育部，外联部，文艺部，宣传部，学习部，阳光服务中心（原生活部、权益部合并），电子办公室和礼仪队等八个部门。历届学生会都曾多次独立策划、创作了许多高水平的科技文化体育活动，拥有多次和著名企业（如百事可乐、雅虎公司、AOC、魅族、宏图三胞、中关村在线、纽曼、艾迪国际、康师傅等）的合作经历，成功的举办了许多独具特色的活动（见附件2），如：2005AOC之夜、2006年由魅族冠名赞助的“魅声魅影”迎新晚会，2005、2006百事新星大赛，2005、2006、2007的百事球王争霸赛、佳得乐篮球赛，原奥运体操冠军现为西典国际文化旗下的歌手杨波的见面会，2007年宏图三胞杯机电学院新生足球赛，快男的舞蹈老师月亮还参与了2008年机电学院个性大赛，2009年成功举办了影驰校园行，z酷高校歌王挑战赛，2010年成功举办了康师傅全国营销大赛，新航道活力一日等活动，不仅为学院争得荣誉，而且展示出机电学生会工作过硬的一面。北京交通大学机械与电子控制工程学院2010级迎新晚会策划案一、活动简介每年的金秋时节，机电学院都会按照传统举办一年一次的迎新晚会。迎新晚会是新生进入大学校园后的第一次盛宴，可以说是新生开始融入大学生活的一个必不可少的环节，迎新晚会也是每年机电学院举办的各项活动中的重中之重，学院领导、老师都会出席，而且在社会上有着十分良好的知名度和影响。迎新晚会引领着张扬个性，燃烧热情的校园文化，是展现新时代大学生风采和精神特质的舞台。二、活动背景今年是机电学院成立10周年之际，作为机电学院的迎新晚会，希望借着着十年院庆的东风，我们举办这场传承机电精神，展现交大风采的，有新意的晚会来呈现出我们机电学院大学生的良好精神面貌，迎接全新的时代的挑战。三、我们的经验与优势我们拥有实力的制作班底和历年晚会积累下来的丰富的制作经验。负责此次2010级迎新晚会策划组织的第十一届届学生会文艺部秉承历届学生会和文艺部的光荣传统，具有很高的专业性，从舞台灯光方案到道具流程的安排再到晚会的安全细则都有细致周密的计划。四、晚会前期准备我们从接待新生到校时就开始着手准备晚会，新生入学前就做了周密的举办晚会的计划，在新生入学大会时统一向学生宣传并发放节目报表，报名节目需分别经过三次严格审批，脱颖而出者才可最终登上晚会的舞台，演员实力、才艺等综合素质都达到了一定高度。而晚会的主持人更是将交大名牌主持一网打尽，同时，晚会前期还会组织两次大型的宣传活动，以及晚会现场前台、后台、灯光、音响、舞台布置得等都有学生会专门人员现场调控，能最为有效地把现场气氛提高到一个更高的境界。晚会中间还将穿插两个趣味游戏，积极互动的奖项设置能最大限度的激发场下观众的热情，吊足每个人胃口的大奖令晚会扑朔迷离，更值得期待，使每一位到场观众尽情而归！【晚会前期准备计划】1、9月7日发放报名表（已完成）2、9月15日一审（已完成）3、9月26日二审4、10月7日三审5、10月10日---10月13日户外宣传并在校园网上发布消息6、10月9日---10月13日多次彩排7、10月15日上午装台下午最后一遍过场晚会暂定流程，详细将在三审后出。开场：开场音乐起，幕布拉开创意连锁反应(演员扮成工人模样，上场，假装维修零件，这时，舞台上几个象征性的机械零件道具运作，并配以机械运作的声音，道具运作触发台上院庆的logo，logo发光，凸显院庆主题。整个过程灯光随音乐不断变化。)2播放视频回顾机电学院十年风雨历程（温馨基调），展现十年辉煌成就（气势宏伟）3开场大型舞蹈（考虑外请）3主持人上场（开场串词）（请领导讲话，宣布开场）晚会正式开始。朗诵（关于交大，关于10年机电辉煌，可以邀请机电前辈集体朗诵）10歌曲（流行歌曲，一般为励志歌曲，比如说《我相信》《完美世界》等）4相声（关于新生大学生活，可以从新生报上来的节目中选取，也可以是我们编排，只是让他们演就行）10舞蹈（民族舞蹈，比较大气的集体舞蹈）3-5话剧（主旨在于表现机电大家庭的和睦，可以从同学们的日常生活中提取素材。）10游戏（在游戏结束，获奖者上台领奖的时候，颁奖嘉宾可以是赞助商负责人）歌曲（可以让学院老师或领导献唱，独唱或者是小合唱均可）4乐器合奏（从各个年级选拔优秀演员，然后由文艺部督促训练）3-508国防生表演（军姿，军体拳）4视频播放（录制好的由机电学院领导，老师及各届学长对机电表达祝福的视频）3歌曲（流行歌曲，比如说《相亲相爱》）4舞蹈（现代舞或者是街舞等一些比较有活力的舞蹈）3-5歌曲（结束曲目，可以由多数演员合唱，晚会在歌声中结束）3-5晚会到场嘉宾：校团委、机电学院的领导老师，以及各兄弟学院的学生会秘书长、学生会主席和团委老师等。五、10月15日晚7点晚会正式上演并邀请媒体本次晚会将在10月15日晚7点正式上演。无论是季节、课程还是同学们的激情都是一个黄金时期。晚会的举办地点是北京高校第二豪华，北京交大最好的会堂——天佑会堂，能容纳约1500人。到时候天佑会堂将成为一个欢乐的海洋。六、后期对赞助商的跟进宣传（待定）【为企业宣传方式】为保证赞助双方能够更好地合作，保证赞助商在活动动作过程中能够更好地宣传自己的企业产品，我方现将为赞助商提供的宣传方式说明如下：【冠名权】我方主办活动原名为“机械与电子控制工程学院2010级迎新晚会”，可应赞助方要求冠以“XXXX之夜（或由赞助方决定）”机械与电子控制工程学院2010级迎新晚会。具体由赞助方决定。但因本活动在校园里举行，活动名称应以大方文雅为主。应赞助方要求而定的活动名称将在我方的所有宣传活动、宣传材料中以明显的字样在明显的位置标出，例如：海报、传单、条幅以及网上发布的新闻当中。一．前期宣传【媒体宣传】我方将以应赞助方要求而定的活动名称为主体的题目在我校校园网上发布消息。每天我校大部分学生都要上校园网观看新闻，且此新闻将保留到此活动结束为止。我方会及时对此新闻更新。希望赞助方能够提供充分的信息以便于我方更好的宣传。与北京交通大学电视台，北京交通大学广播站合作宣传。【海报宣传】将在我方出的宣传海报上以明显的字样、具体详细标明应赞助方要求而定的活动名称以及赞助商名称，或张贴由赞助方提供的海报。海报之一将张贴在我校学生二、三餐厅周围明显位置。我校学生二餐厅路段是学生流动量最大的地方之一，每天都有大部分学生要经过那里，因此此海报将为很多学生观看，起到为赞助方宣传作用。海报之二将张贴在我校东校区我院（机械与电子控制工程学院）的橱窗内及道边的报刊栏内。此橱窗地处我校东区学生宿舍到学生餐厅路上，因为东区只有这一个餐厅，基本上东区学生都要经过那里，因此此海报也将起到为赞助方宣传作用。海报之三将张贴在主区、东区各宿舍楼前的公告栏内。如赞助方有关于自己产品的海报，我方可应要求和宣传单一起张贴，以起到更好的宣传效果。【传单宣传】为使我方为赞助方的宣传更有力度，我方将为赞助方特别拟定宣传材料。宣传材料以应赞助方要求而定的活动名称为题，在介绍活动本身的同时，介绍赞助方的情况以及所宣传产品的相关信息。传单将择日于正午午餐时间前后在主区二、三食堂门前，以及明湖餐厅和东区食堂门前发放。【喷绘宣传】我们将在晚会前夕，在学校各主要食堂门前悬挂晚会喷绘，我们将以软性广告的方式宣传冠名商，起到理想的宣传效果。【车队宣传】本届学生会外联部准备借鉴香港大学的形象推广部，在晚会前夕装扮摩托车和自行车进行晚会和冠名商宣传，在这个社会行为艺术往往是宣传效果最好的，这是交大首创的宣传方式，最为吃螃蟹的第一次，效果必然最好。【条幅宣传】为扩大影响力度，我方将制作以应赞助方要求而定的活动名称为主体的条幅。此条幅将悬挂在我校明显位置，促进宣传效果。二．晚会中宣传：【开场宣传】：晚会开场时主持人着重提及赞助方信息。例如：“本活动得到XXX（集团或饮料等）的大力支持，在此表示忠心感谢”等语句。【嘉宾席位】：我方将在晚会现场提供１－２个特约嘉宾坐席，并在介绍到会领导的同时介绍特约嘉宾，与此同时提及赞助方信息。【嘉宾颁奖】：可在中间互动游戏环节邀请出席本次晚会的赞助商代表上场为游戏胜出者颁奖，同时可以留出一部分时间给嘉宾在台上表述合作的感受以及对本公司产品的宣传。三．会后跟进宣传【见面会】可根据赞助方需求开辟一间教室（普通教室或多媒体教室），作为赞助方与同学们见面交流的场所。（依据见面会性质内容等待定）七．节目预算：【活动经费与预算】项目子项及单价（元）总计说明场地费天佑会堂110001000灯光及舞台效果电脑灯41200追光灯2600泡泡机1100烟雾机1100LEDpar灯161500LED彩屏6平米30007500舞台布景及道具PC板2013展板645横幅（8米）245布（64m*m）100彩带103拉花1000.6金箔纸501气球1袋5剪刀103胶纸503荧光棒（100根）15101195晚会奖品费用或实物（各级奖项和游戏环节奖品）可由赞助商提供待定嘉宾及工作人员饮料矿泉水5箱24120约100人总计9815八．效果预测根据我们得到的数据，北京交通大学共有全日制学生总数23810人，其中本科生13985人，硕士生4959人，博士生1954人。学校共有三片大的区域：主区、东区、学苑。东区：主要住有大一的全部女生，和约1150人的男生，所有大一的学生约3000多人都在东区上课，有一个食堂学苑：大一其余的全部男生和大部分研究生约6000人，有一个食堂主区：大二大三大四留学生研究生共约12000人，除大一外所有学生都要在主区上课，有四个食堂；除此以外学校里还有教职工及家属和校外人员等流动人群。因此，宣传时按0.5的比率计算，至少也将有12500人能够获悉此次活动而天佑会堂有座位2000个，保守估计晚会当晚至少有1500人能够现场观看，这还不包括在线观看以及随后下载视频观看的人数。九．冠名费用冠名商可以多种形式赞助晚会，大致冠名费用如下：1、冠名费：6000（或提供相应晚会舞台设备）。2、晚会礼品价值在2000元左右具体赞助细节请致电：15210585193郑同学附件1：下面是2006年由魅族冠名赞助的“魅声魅影魅幽灵”迎新晚会的相关资料。【舞台灯光方案】序号项目灯光方案追光方案1开场乐队根据音乐节奏，先打红灯，再打蓝灯，然后红蓝互换。在音乐高潮时，可以加打第一排闪黄光。开场前，在幕布上舞动。乐队不用追光。2主持人出场打面光灯追光不用3《奔》根据节奏先打红光，再打蓝光，同时开中央面光和耳光（亮度要合适），然后，红蓝灯交叉互换，要足够的亮度。高潮中闪追光，如可变色换颜色。4主持出场不打面光。追光打主持人，主持人下场，把追光先移开。5三句半先配合追光和音乐打红蓝光，等音乐完后打开面光和耳光。追光跟着演员，直到4个人在话筒前站好。关灯6主持上台不用面光。打追光。7串烧1，纷飞，根据节奏先打蓝，再打红，再红蓝互换。2。蓝色雨，先蓝后红，再红蓝互换，同时加闪光。3倔强，先红后蓝，在红蓝互换，加闪光4，总有爱，根据节奏先红后蓝，加闪光还要打面灯。5，直接打红蓝互换光，主要以红光为主，加闪光。6，第一排彩灯只亮中间四个红蓝光，其余的红蓝互换，在重音处加闪光。除了，总有爱和爱因为在心中，其他全部要打追光。8主持上台老师环节打亮灯，耳光，完后，暗灯。不用追光9主持上台打面光不用追光10〈盖世英雄〉先红后蓝，再红蓝互换。闪耳光和第一排灯。注意需要亮度。全场追光。包括给武术追光。11游戏面光和耳光全开追光打台下的两个主持人。12主持上台打面光，不用追光13外请（歌曲）根据音乐节奏，打灯光打追光14主持上台打面光，完后暗灯。15小品先不打灯，