老生欢送会策划书

欢送会策划书一、活动名称：广告艺术系学生会老成员欢送会二、活动目的：广告艺术系上任学生会干部们已经完成他们的任期，为表达对学生会尽心尽力工作的学长学姐的感谢及美好祝福，让他们的任期划上完美的句号。让各位即将毕业离开校园的能再次记住我们的温暖，记住我们的笑脸，带着我们的祝福出发。三、活动主题：感恩·温暖·校园情四、活动时间：4月25日18：00—21：00五、活动地点：5210教室六、参与人员：广告艺术系学生会全体成员七、晚会整体模式1、晚会节目类型（不限）2、现场采用ppt对学长学姐们的组织活动成果进行回放3、晚会分为——回忆，感恩，祝福回忆——似水年华，一年转眼度过，其实在很多学生会成员特别是学生会干部的眼中，也许大学里最闪光最让他们难忘的就是学生会了，锁住经典瞬间的图片，用一种过来的眼观去看当时的激情岁月！这就需要搜集资料，找一些干事让他们和部长一起回忆，也许有很多小故事一直没有说出来，在大家回忆往事的时候，也给他们一个机会，让干事对部长说声：谢谢!感恩——从进入学生会被部长带了一年，他们用自己的行动和语言来帮助你成长，没有任何报酬和利益，那么当他们经历了这么多回首往事，最需要的就是肯定和认同，所以说在中间环节中可以找一些他们当年学生会最经典的瞬间，然后让他们解读，让当时的干事解读，这也是给他们一个机会让他们说出自己的心声，也是对往事的纪念！祝福——带着一颗感恩的心，带着你们所有人的祝福，让这些学长们感受到温暖和认知，祝福他们前程似锦，事业有成。这个环节可以气氛活跃一点，最好不要像前面两个环节那么感情细腻。在这个环节里可以找一些学生会里比较有威望的学长，谈一下他想给学弟学妹们留的话。八、具体工作与安排1、前期筹备（3月29日—4月9日）a）利用海报、广播等方式展开宣传——宣传部（负责人：朱文贺、周雪）b）物资、场地申请——办公室（负责人：李玉玲）c）即日起通知各部门根据晚会主题准备节目——文体部（负责人：潘意新）d）对学生会老成员进行逐一采访，谈谈他们进入学生会的历程，有哪些辛酸、哪些快乐，如何从一个稚嫩的青年蜕变为一名处世不惊、成败与胸的能者，给我们留下不怕苦、不怕累的工作精神。然后制成ppt短片。——学习部（负责人：章启东、樊笑敏）2、中期筹备（4月10日—4月19日）a)收集各部门节目表并初步排出节目单——文体部（负责人：何欢欢）b)联系邀请嘉宾并送出请柬——文体部（负责人：王金龙）c)确定主持人和新旧成员发言代表——文体部（负责人：刘星星）d)购买布置会场所需物品、游戏道具及纪念品。——策划部（负责人：陈德梅）e)对前期的ppt制作进行审核，进一步进行修改及确定。——文体部（负责人：刘瑞峰）3、后期准备（4月20日—4月23日）a）4月20日组织各部门进行节目彩排——文体部（负责人：王金龙）b）4月21日前制定晚会节目单、收集节目所需伴奏等——文体部（负责人：张瑞杨）c）4月21日确定晚会场地及出席人数——办公室（负责人：李玉玲）d）4月22日确认晚会现场维持秩序人员——生活部（负责人：徐亚、万磊）e）确定礼仪人员及人数——文体部（负责人：张研研）4、晚会开始前准备（4月25日）a）14：00到会场做好晚会场地布置工作——文体部、生活部（负责人：刘文静、徐亚）b）16：30前调试好音响音量、确定ppt正常播放及伴奏的拷贝——文体部（负责人：刘瑞峰）c）17：30礼仪到岗——负责人：张研研d）17：40引领观众进场入座——礼仪组e）17：55维持秩序人员、照相人员等所有现场工作人员到位——负责人：徐亚、樊笑敏5、晚会收尾工作晚会结束后，文体部成员留下清理场地，其他部门人员可自愿选择去留。九、晚会流程1、播放背景音乐调节气氛2、主持人开场，介绍晚会嘉宾3、嘉宾代表发言4、节目1、25、游戏1（请各部门老部长上台，事先准备好的题目，抽签，然后让他们回答，满意与否由现场观众决定）6、节目3、47、游戏2（团团转）8、节目5、69、祝福环节（带着感恩的心，由新成员代表发言，祝学长学姐们前程似锦、事事平安）10、游戏3（盲人面对面）11、赠送纪念品，全体合影留念12、主持人宣布晚会闭幕十、晚会经费预算1、现场布置：50元2、游戏小奖品：20元3、纪念品：由各部门自行解决4、邀请函：10元5、所需物品：音响、麦克风（各两个），啪啪手掌。十一、注意事项注意节目的顺序安排，要把握好晚会时间，上一个节目演出时，下一个节目要做好准备。若时间不允许可适当删减游戏进程。游戏附录1、团团转游戏规则：本游资为及时游戏，游戏开始信号发出后，选手先在原地转8个大象转后再闯三关：a、走规定长度直线b、连踢五下毽子c、可爱五连拍（过关与否由观众决定）游戏准备：以彩带规定长度，毽子两个，用卡纸做相框2、盲人面对面游戏规则：三人一组，其中两个人蒙上眼睛，远距离面对面站着，其中一个夹东西给另一个人吃。全程由第三人控制。在手拿筷子的人走动前要先转三个大象转，最先吃到食物并猜出食物名称的一方胜，中途食物掉落的，回到出发点重新开始。游戏准备：食物，两块蒙眼布，两双筷子。