第4章 PowerPoint 2003演示文稿制作

第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础上一章内容回顾第三章我们学习了Excel2003,它应用于数据的保存、表格的简单计算和制作，更重要的是提供了对数据处理、管理、分析和绘制图表等功能，可以让用户方便、快捷、直观地从原始的数据中获得更为丰富、准确的信息。导入新课从本章开始我们一起学习PowerPoint2003,该软件是MicrosoftOffice2003系列软件包中的一个重要组件，是当前最流行的制作演示文稿的软件之一。演示文稿由一张张幻灯片组成，可以输入文字、插入表格、图表、图像等；可以添加多种多媒体对象，如声音CD乐曲、影片、MP3等；还可以设置动画效果和切换方式等。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础第4章PowerPoint2003演示文稿制作本章工作任务：•创建、编辑和保存演示文稿•在演示文稿中使用多媒体信息•幻灯片外观修饰•幻灯片的动画设计和切换第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础知识目标：•掌握PowerPoint2003创建演示文稿的基本过程•掌握演示文稿中文本的编辑和格式化•掌握多媒体对象的插入•掌握动画效果的设置•掌握超链接的设置及应用•掌握幻灯片放映效果的设置•掌握演示文稿的打包和打印第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础技能目标：•会使用PowerPoint2003制作各种类型的演示文稿第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础4.1任务1—创建、编辑和保存演示文稿【任务分析】要制作“个人简历”演示文稿，首先必须先创建演示文稿，然后在该演示文稿中插入若干张幻灯片，并在幻灯片中输入、编辑文本。【实现过程】（1）启动PowerPoint2003，新建PowerPoint2003演示文稿。（2）依次插入个人资料、教育背景、工作实践经验、技能与特长、奖励和荣誉七张幻灯片。（3）编辑幻灯片。（4）保存PowerPoint2003演示文稿到指定的位置。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础4.1.1启动PowerPoint2003启动PowerPoint2003，比较常用的方法有三种：（1）单击【开始】按钮|【程序】|【Microsoftoffice】|【MicrosoftofficePowerPoint2003】命令，即可启动PowerPoint2003。（2）双击桌面上的PowerPoint2003快捷方式图标，也可启动PowerPoint2003。(3)在【资源管理器】或【我的电脑】窗口中打开PowerPoint2003文件以激活应用程序。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础4.1.2PowerPoint2003窗口组成启动PowerPoint2003之后，PowerPoint2003的工作界面如图所示。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础4.1.3创建演示文稿利用PowerPoint制作的全部内容通常被保存在一个文件中，称之为演示文稿，演示文稿的扩展名为.ppt。一个演示文稿是由多张幻灯片组成的。幻灯片实际代表演示文稿中的每一页。制作一个演示文稿的过程实际就是一次制作一张张幻灯片的过程。PowerPoint提供了3种创建演示文稿的方法：空演示文稿根据内容提示向导根据设计模板第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础4.1.4编辑幻灯片1．创建、修改文本对象（1）创建文本对象在幻灯片中创建文本对象有两种方法：如果用户使用的是带有文本占位符的幻灯片版式，单击文本占位符位置，就可在其中输入文本；如果用户要在没有文本占位符的幻灯片版式中添加文本对象，可以单击【插入】菜单|【文本框】命令或单击【绘图工具栏】上的文本框按钮，然后在要进行插入的位置用鼠标左键单击，（2）修改字体选定要修改的文本，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【字体】命令，在打开的【字体】对话框中，根据需要改变文本的字体大小、字形、字号、颜色、效果等，设置完成后按【确定】按钮即可。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础（3）添加项目符号将要添加项目符号的文本全部选中，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【项目符号和编号】命令。在打开的【项目符号和编号】对话框中，用户既可以使用常用的符号也可以选择图片或其他符号作为项目符号。（4）修改文本对齐方式选择要更改对齐方式的文本，单击【格式】工具栏上的对齐按钮或选择【格式】菜单中的【字体对齐方式】命令。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础2．插入新幻灯片（1）在幻灯片视图窗格中，将插入点置于第2张幻灯片之后，然后单击【插入】菜单|【新幻灯片】命令，或者按【Enter】键，或者按【Ctrl+M】组合键。（2）默认插入“标题和文本”版式的空白幻灯片，在项目列表区输入内容，然后设置文本格式为“隶书”、36号字。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础（3）按要求继续插入后四张幻灯片，并将标题均设置为“隶书”、黑色、40号字，将正文内容均设置为“宋体”、黑色、24号字。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础3．移动幻灯片将“个人简历”演示文稿中的第2张幻灯片移至第3张幻灯片之后。具体步骤如下：（1）在幻灯片视图窗格中，单击选中第2张幻灯片，然后按住鼠标左键，拖动幻灯片至目标位置释放即可。（2）单击“常用”工具栏中的【保存】按钮，保存“个人简历”演示文稿。幻灯片的移动也可以使用【剪贴】、【粘贴】命令，或者使用【Ctrl+X】和【Ctrl+V】快捷键。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础4．复制幻灯片（1）选中要复制的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令，或单击【编辑】菜单|【复制】命令，或执行【Ctrl+C】快捷键。（2）选择要复制的目标位置，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【粘贴】命令即可。5．删除幻灯片选中要删除的幻灯片，单击【Delete】键，或者单击【编辑】菜单|【删除】命令即可。同一演示文稿中复制幻灯片更方便的方法是：选中要复制的幻灯片，按住【Ctrl】键将其拖动到要复制的目标位置即可。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础4.2任务2—在演示文稿中使用多媒体信息【任务分析】在演示文稿中不仅可以输入文字，还可以插入图片、图表、表格和对象，甚至还可以插入影片和声音等多媒体对象。在任务1中我们创建了一个含有7张幻灯片的“个人简历”演示文稿，为了使“个人简历”演示文稿的内容形象生动，我们还需要在该演示文稿中插入多媒体对象。【实现过程】1）打开“个人简历”演示文稿。2）插入多媒体对象。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础4.2.1打开“个人简历”演示文稿要对已创建的演示文稿进行修改编辑时，必须先打开此演示文稿。打开已存在的演示文稿通常有两种方法：方法一：在PowerPoint工作界面右侧【开始工作】任务窗格【打开】列表框中，列出了最近打开的演示文稿，单击任意一个演示文稿即可打开。也可单击【其他】选项，在弹出的【打开】对话框中选取存储在电脑中其他的演示文稿。方法二：单击【文件】菜单|【打开】命令，或者直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础4.2.2插入多媒体对象在幻灯片中也可以插入公式、表格、艺术字、图表和组织结构图等对象。插入对象的操作方法与在WORD中插入对象的方法基本相同。单击“常用”工具栏中的插入表格按钮，可以在幻灯片中插入表格；单击“插入图表”按钮也可以在幻灯片中插入图表。选择“插入”菜单|“对象”命令，打开“插入对象”对话框。可以插入多种对象类型。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础1．插入图片在“个人简历”演示文稿的第3张幻灯片中插入一张剪贴画。操作步骤如下：（1）在普通视图下，双击第3张幻灯片中的【双击此处添加剪贴画】命令，打开【选择图片】对话框。（2）在【搜索】文本框中键入“人物”，单击【搜索】按钮。（3）在已搜索的剪贴画列表中选择一张图片，单击【确定】按钮，即可将图片插入幻灯片的相应位置。（4）调整图片的位置和大小，单击“常用”工具栏上的【保存】按钮保存演示文稿。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础2．插入艺术字在“个人简历”演示文稿中插入艺术字。操作步骤如下：（1）选中第一张幻灯片。（2）单击【插入】菜单|【图片】|【艺术字】命令，打开【艺术字库】对话框，如图4-19所示。（3）从中选择一种样式，单击【确定】按钮，打开【编辑“艺术字”文字】对话框，在文本框中输入“个人简历”，然后设置字体、字号和字形，最后单击【确定】按钮，如图4-20所示。（4）在当前的幻灯片中生成了艺术字的图形对象，删除标题文本框。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础3．插入声音在“个人简历”演示文稿中插入声音文件，操作步骤如下：（1）选中演示文稿中的第1张标题幻灯片。（2）单击【插入】菜单∣【影片与声音】∣【文件中的声音】，弹出【插入声音】对话框。（3）选定要插入的声音文件，单击【确定】按钮。会弹出一个PowerPoint消息框，询问用户播放声音的方式，如图4-23所示。单击【自动】按钮，表示在幻灯片放映时自动播放该声音文件。值得注意的是，声音文件和演示文稿文件需要放在同一路径下。（4）鼠标右击“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择【自定义动画】命令，打开【自定义动画】任务窗格，单击声音对象右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择【效果选项】命令。（5）打开【播放声音】对话框。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础4．插入影像（1）在普通视图中，选中要插入视频的幻灯片。（2）单击【插入】菜单∣【影片和声音】命令，打开级联菜单，如果使用“剪辑库”中的影片，选择【剪辑管理器中的影片】命令，打开【剪贴画】任务窗格，从窗格列表中选取所需要的视频文件；如果要插入自己的影片，选择【文件中的影片】命令，在【插入影片】对话框中选择所需要的影片文件。操作完成后，在幻灯片中将出现影片中的第一帧画面。第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础4.3任务3—幻灯片的外观修饰【任务分析】在任务2中我们为“个人简历”演示文稿插入多媒体对象，为了使演示文稿的所有幻灯片具有统一的外观风格，我们可以自定义演示文稿的视觉效果，PowerPoint中控制幻灯片外观的方法有3种：模板、配色方案和母板。下面的任务实现幻灯片的外观修饰。【实现过程】（1）使用模板（2）使用配色方案（3）母版的使用第4章PowerPoint2003演示文稿制作大连理工大学出版社高职教育出版中心计算机应用基础4.3.1使用模板模板是控制演示文稿具有统一外观最快捷的一种方法。PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。为“个人简历”演示文稿设置“应用设计模板”。操作步骤如下：（1）打开“个人简历”演示