PPT基础教程

PPT基础教程PPT入门PowerPoint（简称PPT）诞生已经20多年(罗伯特•加斯金斯-1987)，它已经成为在办公中必备的工具。无论是开会、培训还是销售演示，似乎没有PPT就不完整。2PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,是制作和演示幻灯片的软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。3PPT的日常用途•视觉辅助•自动演示•阅读4视觉辅助视觉辅助，顾名思义就是以视觉形式作为辅助。比如在进行销售演示、产品发布、培训等时候，需要给大家看一些要点、图片，此时PPT的功用就发挥出来了。5视觉辅助6自动演示与视觉辅助时作为配角不同，这时候PPT变成了主角。自动演示的文件可作为活动短片、产品介绍等，专门放给观众看。作为自动演示的PPT，通常都会图文并茂，有时还会配上音乐或者声音解说。7自动演示8阅读尽管Word是被设计出来作为文字排版工具用的，不过很多时候用PPT制作文档也是个不错的选择。作为阅读用的PPT，文字可多可少，只要能够让观众理解即可，可参考书籍或报纸的排版。9阅读10PowerPoint的特性•界面友好：界面、风格与WORD非常相近•强大的编辑能力：文字编辑能力强；支持多媒体插入功能•优秀的向导功能：提供了精心设计的模板•灵活的播放功能：除了在集成环境中播放外，还可以用其它几种方式进行播放11教程目录•一、PowerPoint2007基础知识•●PowerPoint2007概述•●PowerPoint2007启动和退出•●PowerPoint2007窗口界面•●PowerPoint2007新特点•二、制作演示文稿•●创建演示文稿•●编辑演示文稿•●保存演示文稿•●播放演示文稿12教程目录•三、编辑修改幻灯片内容•●文本编辑•●图片编辑•●表格编辑•●多媒体编辑•四、美化修饰幻灯片•●设置幻灯片模板•●设置幻灯片动画1314第一讲PowerPoint2007基础知识PowerPoint2007概述•PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件。•设计理念：结构化思考，形象化表达•设计原则：重点突出，简洁明了，形象直观——给观众留下深刻印象。15启动与退出启动•1、桌面快捷方式•2、“开始”菜单→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2007。退出•1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。•2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。•3、Alt+F4组合键。16PPT2007的界面简介该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。快速访问工具栏大纲窗格视图切换状态栏视图缩放编辑区标题栏备注区17功能区各可视化按钮展示18键盘快捷方式如果您使用PowerPoint时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：12首先按Alt。键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中。按其中一个键可看到更多命令和按钮。PowerPoint2007基础知识19几个选中状态•选中“文本”用于选部分文本•选中“文本框用于选中框中全部内容•选中“模板”20PowerPoint几种主要的视图方式•普通视图•幻灯片浏览视图•幻灯片放映视图•大纲视图2122第二讲制作演示文稿新建演示文稿123单击“Office按钮”。在打开的菜单上单击“新建”。在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。23•在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项：–空白文档、工作簿或演示文稿。–由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。–由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。24编辑文稿-新建幻灯片1.在功能区点击“新建幻灯片”2.在大纲窗格中空白处单击右键，左键单击菜单中“新建幻灯片”25选择幻灯片版式在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“版式”，然后单击一种版式。可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。26复制幻灯片2.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击然后在菜单中左键单击“粘贴”。1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”。27删除幻灯片2.右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。1.左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的“删除幻灯片”按钮。28幻灯片排序当您创建演示文稿时，可能需要更改幻灯片的顺序。在大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置。29保存演示文稿123单击“Office按钮”。在打开的菜单上单击“保存”。在“快捷工具栏”单击“保存”图标。键盘快捷方式要保存文件，请按Ctrl+S。第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。选择保存位置和文件类型30.pptxOfficePowerPoint2007演示文稿，默认情况下为XML文件格式。.potx作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿进行格式设置。.ppt可以在早期版本的PowerPoint（从97到2003）中打开的演示文稿。.pot可以在早期版本的PowerPoint（从97到2003）中打开的模板。.pps始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图）中打开的演示文稿。常用保存格式31播放演示文稿在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。按F5从第一张幻灯片开始放映。按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。32设置放映方式点击功能区“设置幻灯片放映”按钮3334第三讲编辑修改幻灯片内容3-1文本编辑2020/5/19时间演示页脚演示35编号演示横排文字演示竖排文字演示353-1-1文字的添加您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中：1占位符；2文本框；3形状。占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。文字演示形状中的添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。363-1-2设置字体1.点选功能字体编辑区直接变更字体；2.点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置；3.右键点击选中文字，在菜单中选择“字体”打开高级字体设置。*若要更改单个段落或短语的字体，请选择要更改字体的文本。若要更改某一占位符中所有文本的字体，请选择该占位符中的所有文本，或单击该占位符。373-1-3文字格式设置当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以设置文字的多种效果形状演示背景填充演示背景填充演示轮廓演示背景填充演示轮廓演示选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整383-1-4文本效果格式设置文字版式垂直对齐方式若要指定文本的垂直位置，请从列表中选择一个选项。文字方向若要指定文本的方向，请从列表中选择一个选项。自动调整不自动调整若要关闭对大小的自动调整，请单击此按钮。溢出时缩排文字若要减小文字大小以适合艺术字，请单击此按钮。根据文字调整形状大小若要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字适合艺术字，请单击此按钮。393-1-5文本效果格式设置X水平旋转轴，左右方向调整Y垂直翻转轴，前后方向调整Z垂直旋转轴，顺时针或逆时针方向调整。透视最小数(0)相当于使用平行的照相机，最大数(120)产生最夸张的透视，与使用广角照相机产生的效果类似。保持文本平面状态选中此选项时，文本始终处于艺术字的顶部。如果清除此选项，则在旋转艺术字时，艺术字内的文本将跟随艺术字的前表面旋转。距地面高度若要在三维空间中向后或向前移动艺术字或文本，请在该框中输入一个数字。403-2图片编辑插入图形演示剪贴画演示插入图片演示413-2-1图片格式设置当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果原图平面效果图3D效果图423-2-2SmartArt图表SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。433-2-3图表类型柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。饼图：饼图仅显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。050100150200250商场1商场2商场310月8月9月443-3表格编辑添加表格1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”2.移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。或单击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。绘制表格1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“绘制表格”。2.指针会变为铅笔状。选择需要自定义表格的位置，水平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。3.要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具”下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击“橡皮擦”或按住Shift。指针会变为橡皮擦。单击要擦除的线条。插入Excel中的表格在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel电子表格”。*要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输入文字。输入文字后，单击该表格外的任意位置。453-3-1表格设计当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏通过该工具栏可以设置表格的多种效果一二三四五上午下午EXCEL表格演示一二三四五上午下午46多媒体编辑添加多媒体文件47插入视频文件注意事项直接插入法这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等WindowsMedia格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。方法：在PowerPoint2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。控件法如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用WindowsMediaPlayer控件法，幻灯片中会出现WindowsMediaPlayer的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用WindowsMediaPlayer观看影片没什么区别。方法：第一步：开启控件功能。默认PowerPoint2007的控件功能处于豫藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint2007中点OFFICE按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中“WindowsMediaPlayer”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则WindowsMediaPlayer播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL