星级酒店营销部各类表单(12份)

1挂帐担保申请单HOLDACCOUNTREQUEST公司(客户)名称：CompanyName公司(客户)地址：Companyaddress电话：传真：Tel.Fax.滋由公司(客户)年月日在XXFormCompany(client)YearMonthDatein宾馆区域消费元，该款项由担保，JiashanHotelConsumedamountTheaccountisguaranteedby,挂帐到年月日，逾期不付由担保人承担一切责任。HoldittillYearMonthDate,theguaranteedpersonisresponsibleforoutstandingpayment.公司（客户）签字盖章：开单部门：Companychop(clientsignature)Issuedby担保人：Guaranteedperson部门经理签字：日期：年月日ManagerDate2营销部工作联系单S&MDEPARTMENTEVENTORDER年月日委托单位CompanyName联系人Contact工作事项DetailedEvent接待员：Reception3银行支票担保申请单CHECKGUARANTEEREQUEST公司(客户)名称：CompanyName公司(客户)地址：Companyaddress电话：传真：Tel.Fax.滋由公司(客户)年月日在XXFormCompany(client)YearMonthDatein宾馆区域消费受理支票张，该支票由担保，并由担保人承担一切责任。JiashanHotelArea,acceptcheckpcs.Thecheckisguaranteedby,theguaranteedpersonisresponsibleforallliabilities.公司（客户）签字盖章：开单部门：Companychop(clientsignature)Issuedby担保人：Guaranteedperson部门经理签字：日期：年月日ManagerDate4营销部客户款待申请单CLIENTCENTERTAINMENTREQUEST就餐单位CompanyName联系人Contact就餐日期Date月日餐至月日餐共餐陪同人Guide就餐理由Reason就餐人数Pax.款待标准Standard申请部门Department饮料Beverage申请人Requestedby备注Remarks经理意见Manager5营销部电话预订单ALL—RESERVATIONRECORD落订日期：年月日DateBooked客人姓名GuestName公司(职位)Company(Position)抵店日期Arr.Date离店日期Dept.No.客人接送GuestP&S接Pickup航班FlightNo.车次TrainNo.送Sendoff航班FlightNo.车次TrainNo.订房情况RoomReservation接待等级要求ReceptionRequest保留时间ReservedTime订餐及特殊要求Meal&SpecialRequest保留时间ReservedTime行李要求Baggage备注Remarks营销部经理：营销部经办人：（Manager）(Clerk)6营销部宾馆订餐通知单DINNERORDERFORM落订日期：年月日DateBooked宾客姓名GuestName电话Tel酒水饮料Beverage单位名称CompanyName房号RoomNo.用餐时间Time餐别Meal用餐标准及人数Standard&Pax用餐地点Venue保留时间ReservedTime备注Remark指定菜Species结算方式Payment营销部经理：营销部经办人：（Manager）(Clerk)7营销部场地使用单PLACERENTALFORM落订日期：年月日DateBooked单位名称CompanyName使用时间ReservedTime租用场地Venue布置要求Arrangement会标MeetingBanner结算方式Payment备注Remark联系人Contact电话Tel营销部经理：营销部经办人：（Manager）(Clerk)8美工申请单ART/JOBREQUISITION使用部门送达日期送还时间交付时间制作要求说明以下由美工师填写材料成本美工师签名申请部门经理签字美工师审核签收部门批准注：请注明制作的字体要求9会议通知书年月日会议名称会议时间结算方式会务联系人及电话会议经办人及电话餐厅会议组厨房发单人：10XX宾馆旅行社合同Tours&TravelContractXX宾馆荣幸地为贵公司提供以下优惠价格，详情请参阅合同细则及条款。XXHotelispleasedtoofferthefollowingspecialrates,subjecttoterns&conditionsetoutinthisdocumentasfollows.公司名称(CompanyName)：联系人(Contact)：公司地址(CompanyAddress)：联系电话(Tel)：传真（Fax）：Ⅰ、有效期Validity：年月日至年月日Ⅱ、房间（间/天）Rates(Everyroom/Everyday)：房价Rate房型Type协议价SpeciesRates门市价Tariff旺季HighSeason平季GeneralSeason淡季LowSeason团队Group散客FIT团队Group散客FIT团队Group散客FIT商务房标准间Twin￥单人间Single￥行政间标准间Twin￥单人间Single￥Ⅲ、餐费（每位）MealRates(Everyone)早餐Breakfast午餐Lunch晚餐Dinner中式Chinese自助式Buffet中式Chinese自助式Buffet中式Chinese自助式BuffetⅣ、备注Remarks娱乐费用旺季：4、5、9、10。平季11、12、1、2、3。淡季6、7、8。11Thehighseasonare4、5、9、10。GeneralSeason11、12、1、2、3。LowSeason6、7、8。以上房价均含自助早餐。Theroomratesaboveisinclusiveofthebuffetbreakfast.所有房价均为净价，含政府税收及服务费，不含佣金。Theratesaboveisinclusiveoftheservicechargeandtax,andnocommission.12岁以下儿童与父母同住加床，则不另收费，只限两名儿童。Ifthechildlessthan12yearsoldstayswithparentsandaddsthebed,thechargewon’tbepaid,andlesstwochildren.美元与人民币之参考汇率为1美元率8.3元人民币。TheexchangebetweenAmericanDollarandRMBis1dollarto8.3yuanRMB.Ⅴ、合同细则及条款Terms&Condition团队的定义(definitionofgroup)如果团队的实际人数少于10人即5间付费房，那么我们将提供散客价。Shouldtheactualnumberofpeopleforanyonegivengroupbelessthanten(10)payingpeoplefive(5)payingroomstheindividual(IT)ratewouldthenbeapplied.免费房间(Complimentary)XX宾馆将为16位付费客人提供半间免费房，每团最多可免四个床位。XXhotelwillapplied1/2twincomplimentarybedfor16materializedcheckinguests.Eachgroupwillreceiveuptoamaximumof4complimentarybeds订房(Reservation)所有订房均有待酒店的书面确认。旅行社订房须以书面形式发送至本酒店的市场营销部（传真号码：[phone]）。请使用贵公司专用信笺，以防他人冒用贵方之特殊优惠价格。同时，酒店指定市场销售部为贵公司的业务联系人。Allroomreservationshouldbeconfirmedinpaperbyourhotel.Yourcompany’sroomreservationShouldbesendtotheS&M.DepartmentofXXhotel.(FaxNo.:0573-4120688).Pleaseuseyourcompany’sappropriateletterandpreventotherstopretendyourcompanytohavethespeciesrate.OurhotelappointMiss.Tocontactwithyourcompany.团队名单及确认日期(RoominglistandConfirmationdate)酒店需于每一个团队预定到达日期的七天前，收到团队的详情，如客房分配，航机班次，膳食安排及特别服务等，若七天内此等资料不能为酒店收到，则酒店有保留房间分配之权利。Detailedlist,arrivaltime,mealarrangementshouldbereceivedbythehotel7dayspriortothegroupcheckindate,failingwhich,thehotelreservetherighttoreleasetheGroup/FITReservation.取消(Cancellation)如果需要取消预定或订房变化，酒店需于团队抵店前三天收到旅行社正式的书面通知，酒店将保留对没有在以上期限内取消预定的团队及散客向贵方收取一天总房价的权利。Allcancellationorchangeofreservationshouldbemadewithin3dayspriortothegroup’sarrivaldate.Aonenight’sroomrateofthehotelroomsbookedwillbechargedotherwise.付款(Billing)贵社所有费用将在办理离店手续时结算，所有客人的私人费用，需用现金或信用卡在办12理离店手续时由客人结清。散客入住所产生的房差，经双方核对后，作为订房佣金由酒店在每月日前汇入旅行社指定银行帐户，旅行社需向酒店开具发票。Allchargesberesponsibletoyourcompanyshouldbeupondeparture.Allincidentalchargesshouldbesettledupondepartureeitherbycashorcreditcardindividuallyuponcheckoutbyguests.ThedifferencebetweenFITroomrateandspeciesratewillberemittedtoyourcompany’sbankaccountbyourhotelascommissionbeforeeverymonth,andyourcompanyshouldgiveustheinvoice.开户银行及帐号(IssueBank&AccountNumber)户名(AccountName)：XX宾馆开户银行(IssueBank)：帐号(AccountNumber)：请在合同上签字盖章并在收到合同的14天内将合同寄回给酒店，以示贵公司接受合同上的报价及条款Shouldyouagreetotheaboveratesandconditions,pleasereturntheduplicatecopyofthedutysignedcontracttouswithin14days.XX宾馆：旅行社方：XXHotelTravelAgent日期(Date)：日期(Date)：13XX宾馆XX宾馆XXHOTEL地