备品备件管理办法

-1-备品备件管理办法（试行）为合理利用备品备件资金，加快备件资金周转率，科学合理确定备品备件储备定额，加强备品备件ABC管理，保证设备维修的需要，特制定本办法。第一章释义第一条备品备件在设备维修工作中，为缩短修理的停歇时间，根据设备的磨损规律和零件使用寿命，将设备中容易磨损的各种零件，事先加工、采购和储备好，这些事前按照一定数量储备的零、部件统称为备品备件。第二条备品备件储备定额储备定额是指为保证生产和设备维修，按照经济合理的原则，在收集有关资料并经过计算和实际统计的基础上所制定的备品备件储备数量、库存资金和储备时间等的标准限额，是指导备品备件生产、订货、采购、储备、以及科学、经济地管理库房的依据。第三条备品备件的ABC管理法备品备件的ABC管理法是根据备品备件规格多、占用资金多和各类备品备件库存时间、价格差异大的特点，采用ABC分类控制法的分类原则而实行的库存管理办法。A类备品备件的特点一般为部件的核心、主要负载部位，储-2-备期长（周转速度慢）、重要程度高、储备件数较少、采购制造较困难而价格又高的备品备件。B类零件：部件的较重要部位，发生故障影响设备功能、产品质量、生产效率和安全环保，但不会造成严重停机损失。C类零件：部件的辅助部位，发生故障暂时不会对设备功能、产品质量、生产效率和安全环保产生即时的影响。第四条备品备件库存资金的管理备品备件库存资金是企业用于采购或制造设备维修备件所占用的资金，也称备品备件的储备资金。核算备品备件储备资金定额的方法，一般根据上年度的备品备件储备金额，备品备件消耗金额，结合本年度的设备维修计划，确定本年度的储备资金定额。第二章备品备件管理部门职责第五条设备技术信息部职责1、负责编制公司备品备件库存定额。2、负责各分公司设备大、中、小修计划、技改工程物资计划及临时急用计划的审核。3、备品备件图样等技术资料的监督管理。4、负责组织备品备件质量异议的监督处理。5、库存备品备件监督检查、代用、调剂等工作。6、负责备品备件外委加工的审批工作。7、负责备品备件的报废鉴定。8、负责技术改造修旧利废组织管理工作。-3-第六条生产单位职责1、负责编制本公司备品备件库存定额。2、负责本公司备品备件图纸资料收集、测绘工作。3、负责公司非标备品备件质量验收。4、负责本公司进口备件国产化工作。第七条贸易公司职责1、负责各类备品备件统计卡片和储备定额等基础资料的编制及备品备件卡的编制工作。2、按照备品备件ABC类管理方法，库存量控制管理。3、负责备品备件采购计划编制、审查、外购到备件入库这一阶段的管理工作。4、备品备件库房管理，从备品备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作。包括：备品备件入库时的质量检查、清洗、涂油防锈、包装、登记上卡、上架存放，备件的消耗量、资金占有率、资金周转率的统计分析和控制；备件质量信息的收集等。5、备品备件的经济核算与统计分析工作，包括:备品备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件消耗统计、备件各项经济指标的统计分析等。6、负责备品备件合格分供方的管理，定期对分供方进行分级评价，并将合格分供方信息通知相关单位，对来自非合格分供方的备品备件拒绝入库。第三章备品备件技术管理-4-第八条备品备件基础资料包括备品备件定额清单和备件技术资料。第九条备品备件定额清单的编制。《备品备件清单》应包括编码、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容。第十条备品备件技术资料，包括标准件清单和非标件图号或加工图纸。1、生产单位必须专人负责备件的技术资料管理工作。2、备品备件编码、名称、图号、规格等应与备品备件定额清单一致。图纸应严格按国家标准标准制图，做到图面合理，尺寸准确，技术要求规范，且经本单位主管部门审核批准，按归档资料进行管理。3、图纸更新时必须在图面做出修改标志，同时原图要加盖“作废”字样或注明已修改并签名。第十一条由生产单位编写和完善各设备的备品备件定额清单，且要根据生产经营情况，不断收集备品备件有关资料信息，对清单及时进行修订。第四章备品备件定额管理第十二条备品备件储备原则：按照备品备件ABC分类控制法，强化备品备件的统一库存管理，采取代管式的零库存采购供应模式，当有需求出库后再办理结账和入库手续，实现零-5-库存管理。第十三条备品备件储备定额实行动态管理。1、储备定额的建立。储备定额由生产单位根据消耗量、本单位加工能力，提出本单位的储备定额，设备技术信息部组织审核后，报总经理批准后，由贸易公司负责执行。2、在统计消耗量、采购周期基础上，每年元月份，由贸易公司对储备定额提出修订意见，设备技术信息部组织有关生产单位进行审查，报总经理审批后，由贸易公司负责执行。特殊情况，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。第五章备品备件验收管理第十四条到货的备品备件以备件采购合同、货物运单和明细单等为依据进行验收。第十五条入库验收1、标准件或有图号备品备件的验收。由保管员与送货人办理接货手续，当面验清备品备件数量、外观等，并做好验收记录。2、当合同附有加工图纸时，仓库保管员应通知生产单位技术人员按照图纸采取直观检验、工具检验、化验或试验、试装以及送公司外相关专业部门进行检验等方法，对备品备件质量进行验收。3、备品备件领用时，使用单位应检查是否来自合格分供方，-6-若发现异常，应拒绝领用。第十六条安装试运合格，备品备件进入质保期。在质保期内，如生产单位未提出质量异议，视为质保金验收合格，贸易公司办理质保金手续。第十七条对于部分A类备件因库存时间超过合同约定质保期验收时间时，应按合同约定时间，办理质保金手续。第十八条随机备件到货后，办理入库手续；出库时，办理领料单手续，不计入当月消耗。第十八条验收不合格的备品备件，按《万基控股集团有限公司物资采购及出入库管理办法》（万基控股〔2014〕148号）的相关规定执行。第六章备品备件信息化管理第十九条按照公司要求运用计算机、网络通信技术平台对整个备品备件供应流程进行适时的管理和监控。第二十条备品备件信息系统的数据录入、查询、复制、修改，报表的接收、发送和传递，应按照《万基控股集团设备编码管理规定（试行）》（万基控股【2015】52号）的规定使用统一的备品备件编码，做到在全系统内对各类备品备件进行统一描述。严禁越权操作，以防信息丢失与泄密。第二十一条数据库录入数据要适时、真实，内容详实、可靠。第二十二条备品备件信息系统中各项数据、信息均系企-7-业商业机密，应做到定期存盘备份，不得丢失或随意删除。第七章备件国产化新材料和新技术应用第二十三条引进设备的备件国产化应作为专业管理部门的一项重要任务，生产单位要及时了解掌握国内外备件制造的新材料、新工艺，将新技术应用于备件制造过程中，以延长国产化备件的使用周期。第二十四条各生产单位要做好新开发的国产化备件的使用跟踪工作，及时了解和处理国产化备件在使用过程出现的问题。第八章技术改造和修旧利废第二十五条对经常出现备品备件非正常损坏的设备，应进行专题研究和技术改造，在技术改造的同时，注重设备的修旧利废工作。第二十六条备品备件技术改造和修旧利废管理应按照万基控股【2015年】10号文件（《万基控股集团有限公司修旧利废管理制度》)和72号文件《万基控股集团技术革新及攻关项目管理办法》的相关规定执行。第九章附则-8-第二十七条本办法由设备技术信息部、贸易公司归口管理并负责解释。第二十八条本办法自下发之日起执行。