新老物管交接目录

附件2物业服务项目交接查验分类目录本次物业移交工作，由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料，经双方签字确认后视为移交成功，具体分类目录如下：档案类1）业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；2）小区固定资产清单；3）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；4）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；5）各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；6）其他需要移交的档案资料；7）物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。财务类1）物业服务费收缴明细表、2）停车费收缴明细表、3）水电抄表记录及费用代收代缴明细表、4）其他有偿服务费用的收取和支出明细表、5）维修资金的收取、使用和结存明细表、6）已收取的各类押金统计表、7）欠收款项统计表、8）待付费用统计表、9）债务统计表、10）维修资金使用审批资料及记录、11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算、12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主、13）其他需移交的各类财务表格或清单合同协议类1）自来水接入工程施工合同2）永久性用电工程的施工合同及附属资料3）变配电设备运行维护协议4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5）安防工程施工合同及附属资料6）消防联动报警工程施工合同7）综合布线工程施工合同8）有线电视工程的施工合同9）有线电视质量检测报告10）大门施工合同11）单元门施工合同12）总平绿化区施工合同13）电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件14）其他业务合同或协议图纸或资料类1）用地红线图2）《土地买卖合同》3）《国有土地使用权证》4）《建设用地规划许可证》5）《建设工程规划许可证》6）《上、下部建设施工工程施工许可证》7）总平水电、管网、竣工图8）总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单9）建施竣工图10）结构竣工图11）给排水工程竣工图12）电气/防雷工程竣工图13）暖通工程竣工图14）地质报告书15）设计变更通知单16）隐蔽工程验收记录17）沉降观测记录18）其他可能会影响将来管理的原始记录19）雨污水管网/检查井施工图20）雨污水管网/检查井标高隐蔽资料21）沉渣池布置图22）地下管网工程竣工图23）总评管网埋深立面标高图24）景观照明布置图25）排水许可证原件26）停车场的相关手续配套设施设备类1）变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）2）变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议3）电梯的特种设备检测报告4）电梯的运行许可证原件5）二次供水设备及使用合格证书6）压力容器设备及使用合格证书7）水泵、水箱8）避雷设施9）小区电线10）楼道灯11）小区电视天线12）空调设备及相关资料13）雨污水井等排水设施14）给水排水等机电设备及附属配件15）供配电等机电设备及附属配件16）消防设施及消防配件17）保安监控室18）岗亭19）监控设施20）车辆道闸设施21）对讲门禁设施22）绿化及设施23）清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等）24）产权属全体业主所有的设备、工具、材料25）共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙26）文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）27）物业管理办公用房28）物业员工宿舍29）员工食堂（包括设施）30）配套仓库31）小区内外道路32）绿地、人造景观33）围墙34）大门、单元门35）信报箱、宣传栏36）路灯37）排水沟、渠、池38）污水井、化粪池39）污水处理设施40）机动车停车设施41）非机动车停车设施42）人防设施43）垃圾容器44）垃圾转运设施其他物资财产类1）办公设备2）通信器材3）维修设备工具4）备品备件5）卫生及绿化养护工具6）物业管理软件7）财务软件注意事项一：以上所列目录如有遗漏，请瑞信公司按照实际情况进行交接。注意事项二：下列设备要求重点检查。1、电梯（1）合同（2）竣工图（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书）（4）设备出厂合格证；（5）设备保修卡、保修协议。2、发电机（1）合同（2）竣工图（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书）（4）设备出厂合格证；（5）设备保修卡、保修协议。3、安防设备（1）合同（2）竣工图（3）内业资料设备安装、调试报告；保修卡，说明书，（4）设备清单（5）消防器材4、消防联动电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备（1）设备使用说明书（要求中文）（2）竣工图/内业资料5、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备：（1）合同（2）竣工图；（3）内业资料、设备安装、调试报告；（4）送排风设备合格证（5）设备清单6、自来水设施7、电力设备8、天然气设施煤气调压柜,室内报警器：（1）设备使用说明书（要求中文）（2）竣工图/内业资料