生管部职责说明书

厦门英仕卫浴有限公司生管部部门职责说明书一、部门基本信息部门名称：生管部部门编号：3100人员编制：20人上级部门：总经理室下级部门：无部门负责人：生管部经理二、部门使命和目标1、根据公司的战略发展规划，制定计划中心管理制度，完善生产、出货、物料、库存计划体系。不断优化仓储管理体系，保证公司物资财产安全及ERP仓储数据库准确及时，单据严谨可查核。2、打造专业、严谨的物流管理团队，通过各物流手法结合ERP系统，整合内外资源，使物流运转达到最大效益化。三、部门职责计划课职能模块职责描述1、制度建设与执行（1）根据公司战略发展要求，制定生产计划和物料管控流程，确保制度的完善性、科学性；并组织和监督相关制度的执行2、生产计划（1）结合业务预测及实际订单，制定制造部门月、周生产计划，做产能负荷分析（2）结合订单、料件、生产、机台各信息，排定制造部日生产计划表，并跟进，控制、协调，督促制造部日生产计划达成（3）每日对应装配尾数产生的料件不良，督促采购急单处理，督促装配完善制程和检讨损耗率3、出货计划（1）结合订单、料件、生产信息，制定周出货计划给业务订柜（2）统筹管理业务每日出货信息，协调矛盾，促使出货目标达成（3）每周主导产销协调会，协调生产系统问题点，并督促各部处理，促使出货任务完成4、物料计划与库存策略（1）结合ERP系统，制定物料管理策略，并组织实施。保证库存有效控制（2）运行MRP，综合分析并编制物料日需求计划，处理日常各异常补单，达到对所有物料状态进行管控（3）对呆滞品分析处理并推动源头改善，做到不囤料，不断料、不呆料（4）协助供管制定采购件VMI策略运行，促进库存下降5、新品专案（1）负责已有订单的新品专案跟进、保证订单准时出货6、生产系统统筹与改善（1）统筹分析采购时间、生产周期、品质完善、异常处理各主要生产要素，并推行改善，推进接单周期缩短（2）分析业务销售计划与公司生产能力，并进行相应的资源调配，推进产能均衡（3）推进各部异常改善、流程完善，加强生产系统综合接单能力（4）结合公司状态，制定并完善ERP系统各物流模块运行资材课职能模块职责描述1、制度建设与执行（1）制定公司仓储管理制度，确保制度的完善性、科学性；组织并监督相关制度的执行。2、物资出入库管理（1）制定点收规定，对公司所有物资点收确认，保证厂商供货适品、适量，适时入库（2）负责公司所有内外部生产发料，以先进先出的原则，准确、及时的发料，为生产运作提供保障。（3）依业务出货通知单。组织公司的所有出货装柜，保证准确、及时的出货（4）负责各部异常物料处理：退料、补货、超领、借料，完善异常料管控3、特殊物流管理（1）负责公司各报废料、隔离料、暂放料的整合储存，督促相关单位处理，防止资材流失（2）协助计划课对呆滞料管理，提高周转率。4、仓储储存及盘点（1）策划并实施公司各种例行盘点：周循环动态盘点、年末静态大盘点（2）负责仓储物资的安全储存，做好防火、防潮、防盗工作，保证公司物资财产安全。（3）负责物资堆放科学、安全，保证物资存储质量安全。5、仓储规划、5S（1）负责仓储空间的规划设计，建立合理仓储物料放置方案，最大化利用仓储空间，推动自动化设备的有效运用。（2）制定仓储设备管理办法，并监督实施账务组职能模块职责描述1、账务流程管理（1）制定公司账务出入库流程管理，规范所有出入库表单，对内外培训，并监督实施（2）设计各种物流状态下的账务处理方案，保证系统数据的准确及时性2、仓储单据管理（1）检视所有仓储出入库单据的填写准确性、签核完整性。并快速、准确的录入ERP系统，保证物流系统数据的准确与及时性（2）对所有原始单、对应系统单的日整理、月归档、年封存。保证严谨可查核3、资材盘点管理（1）协助资材年度盘点、周循环盘点资料产生、稽核、监督、并形成盘点分析表四、关键绩效指标出货交期达成率、出货金额达成率、库存周转率、账物准确率、出货准确性五、工作关系内部：公司各职能部门外部：建霖资讯部、供应商送货部、物流公司六、部门组织结构图及人员编制七、相关规章制度1、《生管计划管理程序》2、《MRP模拟流程》3、《仓储管理程序》4、《呆滞品管理办法》5、《库存报废管理规定》6、《出入库单据作业指导书》八、关键工作流程1、生产计划流程2、物料需求计划流程3、仓储管理流程4、出货流程5、物料报废流程编制日期：审批：审核：制定：生管部经理（1人）计划课长(1人)资材课长（1人）账务组长（1人）物料分析员（2人）计划员（1人）物控员（1人）仓管员（9人）搬运工（1人）账务员（1人）生管助理（1人）