应用文(公文)写作模板样式

应用文与公文写作主讲人：吴明东副教授公文的概念及分类公文是在公务活动中使用的具有规范体式和法定效力的文书。公文通用公文事务文书专用公文行政公文：命令（令）；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；函；意见；会议纪要共13种。党的机关公文：决议；决定；指示；意见；通知；通报；公报；报告；请示；批复；条例；规定；函；会议纪要共14种。通用公文以外的机关常用公文：总结；计划；调查报告；简报；述职报告；领导讲话；大事记等。专门领域根据特殊需要使用的公文：司法文书；财经文书；外交文书；军事文书等。党的机关公文与国家行政机关公文比较党的机关公文国家行政机关公文处理依据中国共产党机关公文处理条例国家行政机关公文处理办法用纸规格A4型A4型种类14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要紧急程度文件：特急、加急，电报：特急、加急、平急文件：特急、急件，电报：特提、特急、加急、平急，标右上角。信函标在反线下一行左边。密级位置份号下方（首页左上角）右上角，信函在反线下左边。成文日期无规定，多用阿拉伯数字汉字通用公文与事务文书的区别通用公文可以正式行文，作为文件出现，而事务文书不能正式行文，只能作为附件。例：关于呈报2004年度工作总结的报告总公司：现送上我公司2004年度工作总结，请审阅。附件：2004年度工作总结一份二〇〇五年一月五日行政公文的定义（适用范围）公文的格式0000001机密★一年特急黑龙江省XXXXXX厅文件×××〔2002〕12号25mm眉首部分红头文件红线（反线）以上部分就是眉首，包括份数序号、秘密等级、保密期限、紧急时限、发文机关标识、发文字号、签发人。1、份数序号：涉密文件要有份数序号，顶格标识在左上角第一行。2、秘密等级和保密时限：用3号黑体字顶格标识在右上角第1行，如有保密时限，中间用★隔开。3、紧急时限：分特急、急件，用3号黑体字顶格标识在右上角第2行。4、（发文机关标识）版头：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。用红色小标宋字标识。用字规格应小于20mm╳14mm。5、发文字号：在发文机关下空两行，用3号仿宋体字，居中排列。秘密等级份数序号紧急时限版头发文字号6、反线：红色直线，党的文件中间加五角星。反线★发文字号制作要领发文字号的组成：发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。如：黑交征发（发文机关代字），2002（年份），12号（发文序号）完整发文字号：黑交征发〔2002〕12号注意事项：1、年份、序号用阿拉伯数码标识。2、年份应标全称，如“2000”，用六角括号“〔〕”括入；3、序号不编虚位，即“1”不编为“001”，不加“第”字。4、发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。关于机关代字，还可有部门代字和文种代字。部门代字：黑交征办〔2002〕12号文种代字：黑交征发〔2002〕12号黑交征函〔2002〕12号有的单位在发文机关代字后边加字，如请字〔××××〕号报字〔××××〕号等虚字，从实用出发，也可不加字字，尽量减少发文字号的字数。80mm7、签发人：上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空一字；签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。黑龙江省交通征费稽查局大兴安岭处文件×××〔2005〕2号签发人：×××主体部分1、标题：反线下空2行，用2号小标宋字居中排布。2、主送机关：文件受理单位。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。3、正文：主送机关名称下一行，使用3号仿宋体字。4、附件：正文下空一行，用3号仿宋体字标识。5、落款：落款处不署发文机关名称，只用3号仿宋体字标识成文时间。用汉字将成文时间标全。加盖机关印章采用下套或中套方式。-1-关于陈刚、单霁翔同志职务任免的通知各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：经2002年10月17日北京市第十一届人民代表大会常务委员会第三十七次会议决定：任命陈刚为北京市规划委员会主任。免去单霁翔的北京市规划委员会主任职务。附件：1.××××××××2.××××××××二○○二年一月一日主题词：人事任免通知抄送：×××××，×××××××，××××××，××××××××××，××××。北京市人民政府办公厅2002年×月××日印发打字：×××校对：×××标题落款附件正文主送机关公文标题的写法如：《国务院关于全面推进依法行政的决定》有时可以省略发文机关名称：《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》标题的结构：（发文机关名称）关于（内容）的（文种）注意事项：∆公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如：国防科工委关于印发《武器装备科研生产许可证管理暂行办法》的通知国务院办公厅转发水利部关于加强嫩江松花江近期防洪建设若干意见的通知公文标题拟制病误例释标题不合格：《黑龙江省XXXXXX厅决定》应为：《黑龙江省XXXXXX厅关于××的决定》标题不准确：《关于司机刘××开车去北戴河的通报》应为：《关于司机刘××私自开车去北戴河游玩的批评通报》标题不清楚：《关于小汽车问题的请示》应为：《关于购置（或报废、调换）小货车（或小客车等）的请示》文种混用：《×××关于××××的请示报告》应为：《×××关于××××的请示》或《×××关于××××的报告》简而不明：《××市工商局关于摆摊设点的决定》应为：《××市工商局关于禁止在市区繁华地带随意摆摊设点的决定》生造文种：《××市××区计划经济委员会关于电子乐器厂整顿工作情况的汇报》应为：《××市××区计划经济委员会关于电子乐器厂整顿工作情况的报告》联合行文末页公文版式抄送单位主题词印制版记版记部分主题词：用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋字；词目之间空1字。-1-抄送单位：左空1字用3号仿宋体字标识，抄送单位之间用逗号隔开，最后一个单位标句号。印制板记：左包括印发机关、印发时间、打字人和校对人。印发机关左空一字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字标识。页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线，右空一字。主题词：（方正小标宋三号字）抄送：（三号仿宋）黑龙江省交通征费稽查局**处办公室2005年*月*日印发共印*份共印*份。主题词标注方法主题词，是确切表达公文主要内容的规范化的名词或名词性词组。其主要功能是为电子计算机从主题角度入手检索文件、处理信息、以及公文立卷的准确分类提供方便。主题词的结构：类别词+类属词+文种如：“省政府转发国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”一文，主题词为：文秘工作公文办法通知。文秘工作是类别词，公文办法是类属词，通知则是文种。标注规则：１、主题词不一定是一个完整的意思，不考虑语法上的结构，不考虑词与词之间的搭配连接与必然的联系，只是将各个词依次罗列出来。２、坚持用词“宜宽不宜严”的原则，如果没有确切的主题词，可用相近的词或上位词代替。3、按照《国务院公文主题词表》规定，除类别词外，用词数量一般不少于３个，最多不超过5个。4、在通常情况下，类别词在《国务院公文主题词表》里面都有，只有一些特殊内容的公文没有类属词，需要办文的部门自己编写。凡是自己编写的类属词，必须在词的后边加一个三角符号，以说明这是自己编写的类属词。主题词标注举例例1：《关于做好商品流通工作的通知》错误标注：贸易商品流通通知（把“贸易”这一区域词作为类别词使用）正确标注：商业商品流通通知例2：《黑龙江省人民政府关于2001年重点工作的安排意见》错误标注：政府重点工作意见（缺少类别词“综合”）正确标注：综合政府重点工作意见例3：《关于分工落实政府工作报告提出的2001年主要任务的通知》错误标注：政府重点工作意见（缺少类别词“综合”）正确标注：综合政府工作分工通知例4：《国务院关于加强农业生产资料价格以及对其主要品种实行最高限价的通知》错误标注：农业生产资料限价通知（类属词不正确）正确标注：农业资料物价管理通知A4型公文用纸页边及版心尺寸下行、平行公文文件纸上行公文文件纸黑龙江省交通征费稽查局大兴安岭处文件黑龙江省交通征费稽查局大兴安岭处文件黑龙江省交通征费稽查局大兴安岭处黑龙江交通征稽信息函文件纸简报文件纸ＸＸＸＸＸＸ办公室第期2005年月日ＸＸＸＸＸＸＸ********************************************************************************************************************************************************************************************************************************。抄送：ＸＸＸＸＸＸ。已发：ＸＸＸＸＸＸ。关于**************的函黑交征**发〔2005〕*号******：***************************************************************************************************************************************************************。二OO五年五月二十六日主题词：*******黑龙江省交通征费稽查局**处办公室2005年*月**日发共印**份。ＸＸＸＸＸＸ办公室第期2005年月日ＸＸＸＸＸＸＸ********************************************************************************************************************************************************************************************************************************。抄送：ＸＸＸＸＸＸ。已发：ＸＸＸＸＸＸ。通知与会议纪要文件纸通知黑龙江省交通征费稽查局大兴安岭处会议纪要时间：***********地点：**********主持人：***参加人员：************************议题：********************************记录：*******************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************已发：***、***、***。黑龙江省交通征费稽查局**处办公室2005年*月*日[2005]**号**：**********************************************************************************************************************************************************************************************************************************。黑龙江省交通征费稽查局**处二OO五年*月*日0000001机密★一年特急国务