电子档案管理_方案

北京中兴通科技股份有限公司车购税电子档案系统——解决方案CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展2目录问题分析2方案可行性分析4目前存在的问题31解决方案33方案总结35CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展3目前存在几大问题占用面积大纸张浪费其它问题档案查找复杂M1M2M4M3目前存在几大问题CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展4目录问题分析2方案可行性分析4目前存在的问题31解决方案33方案总结35CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展5占地面积大每个抽屉存放30份档案300万份档案占地面积为600平方米一个柜子有10个抽屉一个柜子能装30X10=300份档案每个柜子占地面积0.25平方米300万份占地面积为300万/300X0.06=600平方米CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展6纸张浪费一份档案5张纸三百万份300万X5=1500万张每年10万份递增10年以后纸张浪费10X10X5+1500=2000万张CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展7查找纸质档案麻烦完成整个业务办理CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展8其它问题纸质档案存在的其它问题档案转移困难火灾易损坏洪水易损坏地震易损坏CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展9怎么办……我该怎么办。。。其他问题查找困难纸张浪费占用面积CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展10目录问题分析2方案可行性分析4目前存在的问题31解决方案33方案总结35CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展11解决方案电子档案管理系统前期数据迁移300万纸质档案电子化图像处理纸质档案库电子档案数据库高速扫描仪工作人员CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展12目录问题分析2方案可行性分析4目前存在的问题31解决方案33方案总结35CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展13业务流程质量保证所需成本实施时间前期档案电子化可行性分析CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展14前期档案电子化可行性分析业务流程实施时间质量保证所需成本CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展15实施时间300万份X6=2000万张300万份=2000万张纸2000万/6=400万张分为六个点，每个点将近400万张纸2X15000X2=60000张每个点两台高速扫描仪，15000页/（台、8小时）400/6=66.7天每个点需要66.7天完成30+30=60天启动期（30天）、后期数据处理（30天）126.7天完成60+66.7=126.7天CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展16前期档案电子化可行性分析业务流程实施时间质量保证所需成本CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展17所需成本每页纸0.2元2000万份X400万RMB=CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展18前期档案电子化可行性分析业务流程实施时间质量保证所需成本CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展19质量保证影像数据库通过不通过通过不通过通过不通过CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展20前期档案电子化可行性分析业务流程实施时间质量保证所需成本CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展21电子档案工作流程数据审核条码扫描复核申报材料审核人收款人填写相关报表用户资料入档打印完税凭证收款打印申报表文件盖章申报报表入档完税证明入档档案打包入库CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展22解决方案电子档案管理系统300万纸质档案电子化图像处理纸质档案库电子档案数据库高速扫描仪工作人员前期数据迁移CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展23前期数据迁移影像数据库档案图片信息车辆信息纳税人信息车购税业务数据库CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展24解决方案前期数据迁移300万纸质档案电子化图像处理纸质档案库电子档案数据库高速扫描仪工作人员电子档案管理系统CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展25系统拓扑图Web服务器打印机数码相机业务操作员打印机数码相机业务操作员影像数据库服务器CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展26电子档案方案可行性分析工作效率网络流量磁盘空间数据安全CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展27工作效率分析--原流程纳税人提交纳税材料，审核人审核材料30秒收款人收费＋90秒审核人核发申报材料＋15秒＝285秒＋10秒审核扫描二维条码＋15秒审核人填制申报表＋30秒收款人复审申报表和申报材料＋30秒审核人打印申报表收款人打印缴税凭证＋30秒纳税人确认签字＋20秒收款人加盖印章＋15秒审核人建立实物档案CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展＝285秒28工作效率分析—现流程纳税人提交纳税材料，审核人审核材料30秒收款人收费＋90秒审核人核发申报材料＋15秒＋10秒审核扫描二维条码＋15秒审核人填制申报表＋30秒收款人复审申报表和申报材料＋30秒审核人打印申报表收款人打印缴税凭证＋20秒收款人加盖印章－15秒审核人建立实物档案＝270秒＋30秒收款人进行文件采集纳税人确认签字CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展29电子档案方案可行性分析工作效率网络流量磁盘空间数据安全CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展30网络流量分析最终可以达到32个用户并发可以满足用户的需要每张图片为40K同时可以并发为1280/40市局总带宽2M最大流量为2M/8=256k要求5秒钟内浏览或者上传图片5秒钟网络流量为5X256=1280KCONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展31电子档案方案可行性分析工作效率网络流量磁盘空间数据安全CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展32磁盘空间分析每份档案40KX7=280K历史档案300万X280=0.8TB按照每年10%的递增速度假如第一年新增加的档案30万份则十年以后的磁盘空间为：所以理想情况下应该需要2.5TB的硬盘空间qqan1)1(11-(1+10%)30X（1-(1+10%)10）+0.8=0.8+=2.046TBCONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展33电子档案方案可行性分析工作效率网络流量磁盘空间数据安全CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展34数据安全分析主数据库服务器数据库备用服务器电子档案办理中心自然灾难的影响火灾、水灾、地震等每天数据库备份CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展35目录问题分析2方案可行性分析4目前存在的问题31解决方案33方案总结35CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展36方案总结磁盘空间工作效率数据安全网络流量电子档案系统是可行的CONFIDENTIAL专业服务税务行业以科技为后盾以服务求发展37方案总结电子档案系统的上线是必须的方案可行性分析解决方案占地面积问题纸张浪费问题查找困难问题其它安全问题北京中兴通科技股份有限公司Add：北京市海淀区上地三街9号嘉华大厦C座10层Tel:010-82781589/90、82890537、62987668Fax:[phone]Post：100085