实验2-采购与应付管理报告单

湖州职业技术学院ERP原理与应用课程实验项目报告册-1-教师评语教师签字成绩学生姓名学号班级分组项目编号综合实验项目二项目名称采购与应付管理实验报告一、实验目的1.了解企业采购与应付的基本流程。2.理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。3.初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。4.掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。二、实验内容与步骤（要求：针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤）一：实验内容1.完成采购管理与应付管理的基本流程；2.单据包括：采购单、进货单、应付凭单、付款单等。二：实验步骤1、采购单审核(1)查询LRP采购单a、登录系统,单击录入采购单b、查询两张LRP采购单的信息(2)审核采购单，得到两张得到审核的采购单2、录入进货单(1)、录入第一张进货单a、在“采购子系统中”，单击“录入进货单”b、单击新增按纽，选择“进货单别”c、单击“复制”按纽，进货单的单身信息将由采购单信息d、单击“保存”按纽，完成供应商“嘉禾加工厂”的进货单操作(2)、录入第二张进货单，步骤与前面的类似，完成对“元技加工厂”的录入。(3)、在“录入进货单”，单击“查询”，查询已完成的进货单。3、制作应付凭单和付款单(1)、制作应付凭单a、进入系统主界面，选择“财务管理”——“应付管理子系统”，录入用户凭单b、单击新增，选择凭单类别c、单身信息中，来源选择，输入来源单号，单击“保存”按纽，完成第一张应付凭单录入。d、类似操作完成新增的第二张应付凭单的录入。e、查询(2)、录入付款单a、单击“录入付款单”b、单击新增，选择凭单类别c、单身信息中，来源选择，输入来源单号，单击“保存”按纽，完成第一张应付凭单录入。d、类似操作完成新增的第二张应付凭单的录入。e、录入“付款单”界面，进行查看。湖州职业技术学院ERP原理与应用课程实验项目报告册-2-三、实验成果提交（要求：将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。）1、经过审核的，向“嘉禾加工厂”采购底座和坐垫的采购单。2、经过审核的，向“元技加工厂”采购螺丝零件包的采购单。进货单：1、根据向“嘉禾加工厂”采购底座和坐垫的采购单制作的进货单。湖州职业技术学院ERP原理与应用课程实验项目报告册-3-2、根据向“元技加工厂”采购螺丝零件包的采购单制作的进货单。应付凭单：1、根据“嘉禾加工厂”的进货单制作的应付凭单。2、根据“元技加工厂”的进货单制作的应付凭单。湖州职业技术学院ERP原理与应用课程实验项目报告册-4-付款单：1、根据“嘉禾加工厂”的应付凭单制作的付款单。2、根据“元技加工厂”的应付凭单制作的付款单。四、实验中遇到的难点及解决办法1、“进货单”的单身信息录入途径选择错误解决办法：选择完“供应商”后，不要单击单身信息中的选项，直接通过“复制”前置单据的单身信息录入，如不小心单击了单身信息中的选项，则无法复制信息。必须单击进货单菜单条中的“取消”，然后重新录入该张“进货单”。2、选择“进货单”的前置单据解决办法：“进货单”的前置单据是“采购单”，本实验中有两种前置单据，注意要选择正确的前置单据。3、付款单单身中“借方”和“贷方”顺序颠倒解决办法：需要先设置“借方”，然后选择“贷方”，否则付款单单尾信息中将出现错误。4、“原币金额”忘记输入或者输入错误解决办法：忘记输入或者输入错误都将导致付款单的借贷不平衡。湖州职业技术学院ERP原理与应用课程实验项目报告册-5-五、实验体会理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征采购单是按照供应商归集采购业务信息的，故进货单的操作需要先选择供应商后才能调出其前置单据信息。初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。进货单的进货数量：在企业实际情况中，交货后要进行货物的验收，掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。先选择“供应商信息”，然后系统根据供应商信息显示相应的应付凭单，在显示的应付凭单里，选择对应的应付凭单。顺序错误，可能导致操作不能进行。付款单对应“贷方”要输入原币金额的数量，原币对应于企业使用的货币种类。对ERP系统的了解更深了，对在ERP系统中要常犯的错误也有了一些认识。六、思考题解答1．画出本实验的完整操作流程图。2．采购管理子系统如何进行供应商管理？怎样在系统操作中体现？答：在该系统中录入采购单后录入进货单从而进行供应商管理。在“进销存管理”子系统中，单击“采购管理”。在“采购管理”子系统中，单击“录入采购单”模块。用于对供应商基本信息、交易记录及评价的管理。3．企业在采购物料和实际付款之间通过什么进行财务管理？如何管理？答：通过采购单和付款单。通过录入采购单-审核采购单-录入付款单-完成付款等一系列操作完成企业在采购物料和实际付款之间的财务管理。收集供应商信息评估供应商生成供应商供货推荐目录MRP请购单生成采购作业计划用款计划询价和洽谈生成和下达采购订单订单跟踪到货验收采购结算成本核算应付管理退货管理库存管理质量管理