XXX楼盘奠基仪式活动方案

XXX奠基仪式活动方案2014-6-23目录第一部分：活动概述第二部分：活动布展第三部分：活动内容第四部分：活动准备第一部分：活动概述一、活动主题：XXX奠基仪式活动方案活动时间：2014年月日（星期）活动地点：“XXX”项目工地（开工仪式）主办单位：XXX房地产开发有限公司承办单位：XXX房地产策划有限公司、XXX企业策划有限公司活动对象：贵宾（XXX政府领导）+领导（开发商领导）+嘉宾（各界客商、项目投资客）+观礼客户群众二、活动目的：1、传达“XXX”项目开工的信息，为项目的正式启动造势。2、营造氛围，聚集人气，使“XXX”项目在崇仁引发强烈关注，引起口碑传播，使本项目“XXX”的形象更深入XX人民心中。3、赋予“XXX”高端形象，展示开发商的实力，提高潜在客户对“XXX”项目的识别与初步认识，进一步增强目标群体对项目市场前景的信心。4、积累相当数量的客户信息，为后续销售工作开展积累客户资源。5、融洽与当地政府及相关人群的关系，为后期开展关系营销及公关活动打下基础。三、运作思路：目标：在项目产品尚未呈现市场之前，先赋予其高端形象，并显示开发商实力。传达项目开工信息，为项目正式启动造势，引发市场强烈关注。引导参加活动客户留下个人联系方式，作为储备客户资源。措施：现场布置活动开展伴随促销执行：布展范围包括沿道路部分、项目工地、销售中心内外。布展道具有：道旗/条幅/展板/彩虹门/气柱/空飘气球/舞台背景/地毯/花篮等。6月日在“XXX”项目工地举行奠基典礼，典礼尾声宣布售楼中心开放，安排工作人员引导客户至售楼中心内，观看沙盘。媒体招募时，媒体内容已包含促销信息的告知。主要促销措施有：即日起到售楼中心咨询并留下联系方式均赠送礼品一份。四、活动构成：整体氛围热烈、积聚大量人气、引发市场口碑传播，激发后期客户主动咨询，为开盘销售储备客户资源。开工仪式将项目正式开工的信息传达，使目标客户增强对项目的信心。活动时间在9:30-11:05，主要内容有舞狮、乐队迎宾、嘉宾致辞、领导讲话、醒狮点睛、领导奠基培土。售楼中心开放将售楼中心开放信息传达，告知其位置、咨询电话信息，并聚集人气，储备客户信息。活动时间在11:05以后，内容主要有：客户签到、领取礼品、观看沙盘/展板、接受客户咨询。公关助阵演出通过精彩的节目演出增强客户对本项目的好感，并借助口碑传播影响更多人群。活动时间在19:00-20:45，内容主要有暖场音乐、开场舞、领导讲话、小品话剧、现代舞、三等奖抽奖、神奇魔术、古典舞、二等奖抽奖、川剧变脸、明星助阵、一等奖抽奖、结束舞。第二部分：活动内容一、活动流程：1.奠基典礼活动流程（注：安排专人对奠基典礼及售楼中心开放全程进行拍照录像，记录整个活动内容、刻成光盘存档。）时间环节区域内容演职人员责任担任配合事项7:00-9:30活动准备各区域活动物料准备验收、全体人员到位全体演职人员到位全体9:30-10:00迎宾迎宾区礼仪小姐迎宾礼仪小姐礼仪小姐1名军乐队演奏迎宾曲、醒狮队在会场入口区域迎宾军乐队、醒狮队指派1人督导贵宾车队进入典礼会场路段前，由保安人员提前对该路段车辆进行短暂交通管制，进入会场车辆由保安人员引导进入指定停车区域礼宾引导，嘉宾至贵宾休息区签到，佩戴胸花礼仪小姐礼仪小姐1名施工队伍列队（施工队伍佩戴安全帽）。施工队施工队督导10:00-10:30嘉宾入席观众区由礼仪小姐分别引导嘉宾前往嘉宾席就座礼仪小姐礼仪小姐2名10:30-10:35活动开始舞台主持人开场、介绍华美立家建材家居广场项目、到场领导嘉宾主持人主持人保安人员维护现场秩序10:35-10:40领导讲话主持人邀请华美立家集团领导上台讲话主持人、领导、礼仪小姐主持人、礼仪小姐10:40-10:45嘉宾致辞主持人邀请市政府领导致辞主持人、领导主持人、礼仪小姐10:45-10:50醒狮点睛舞台醒狮表演至舞台，主持人邀请嘉宾领导进行点睛仪式主持人、舞狮队、嘉宾领导主持人、醒狮队指派2人督导10:50-11:00奠基培土奠基区领导、嘉宾奠基培土，醒狮助庆庆领导嘉宾、醒狮队指派3人督导工程车辆鸣笛，皇家礼炮鸣放，燃放彩烟，旋风彩虹，空中飞艇盘旋11:00-11:05庆典结束舞台区庆典结束。邀请全体人员到售楼中心签到、领取礼品、享用西电、参观沙盘主持人、礼仪小姐主持人、礼仪小姐，指派2人督导礼仪引导贵宾领导离场，保安人员疏导人员及车辆离场2.售楼中心开放活动流程时间环节区域内容责任担当配合事项11:05-11:10客户签到签到处礼仪引导客户在签到处签到，填写联系方式，领取礼品、演出门票、抽奖券签到处3人保安人员维持现场秩序，军乐队及舞狮队表演吸引人气11:10-11:15领导讲话售楼中心门口主持人静场，领导宣布销售中心正式开放主持人、讲话领导数位领导剪断红绸布，开启售楼中心大门，燃放鞭炮、礼花11:15-11:20进场参观售楼中心客户在礼仪小姐引导下进入售楼中心，品尝西点、参观沙盘礼仪引导，置业顾问陪同，西点服务2人保安人员维持外场秩序，置业顾问维持内场秩序11:20-11:30产品讲解售楼中心选派1名置业顾问现场为客户讲解沙盘、商铺模型等指定置业顾问11:30---客户咨询售楼中心置业顾问陪同客户继续参观沙盘、商铺模型，随时接受客户咨询置业顾问主持人提醒领取演出门票，保安疏导离场客户车辆3.奠基典礼及售楼中心开放活动流程细则：1)迎宾接待a)在入口开始的道路铺设红地毯，礼仪小姐在入口处迎接贵宾到来。道路两侧放置罗马花柱及项目广告牌；b)迎宾过程要让嘉宾体会到被重视的尊贵感。2)迎宾气氛c)军乐队演奏迎宾曲，舞狮队舞狮助兴；d)迎宾气氛庄严而隆重，尽显大气风范。3)贵宾签到休息贵宾在礼仪小姐的引领下，至舞台近处特别搭建的活动帐篷内签到、佩戴胸花，休息并品尝特别准备的西点及水果，同时做好活动开始的准备。4)领导讲话/嘉宾致辞在主持人的邀请下、礼仪的引导下，领导、嘉宾分别上台讲话致辞，领导感谢观礼客户，简要介绍XXX集团历程与成绩及本项目情况，并点明开发“XXX家建材家居广场”项目的主旨，嘉宾致辞祝贺，讲本项目开发的意义。5)醒狮点睛讲话结束后，醒狮沿道路表演，最后来到舞台，主持人邀请领导为醒狮点睛；领导点睛三次：一点双眼——龙精虎猛、生意兴隆，二点额头——吉祥如意、事事平安，三点舌头——兴旺发达、大吉大利。6)奠基培土主持人邀请，礼仪引导嘉宾、领导为项目进行培土，培土完毕后返回休息区；培土完毕后，皇家礼炮启发，漫天的彩烟映衬着激昂的音乐，共同畅想着XXX建材家居广场项目的美好明天。领导培土时，舞狮簇拥领导身后起舞助庆。印有项目名称的飞艇在空中盘旋。7)售楼中心签到客户在售楼中心门前签到处签到，留下联系方式后，领取礼品、演出门票及抽奖券；在客户签到同时，舞狮队及军乐队在外场表演，吸引更多人气。8)售楼中心领导讲话主持人静场后，开发商领导讲话，对客户到访致谢，对项目及售楼中心布局进行简单介绍，最后正式宣布售楼中心开放；在领导宣布售楼中心开放后，项目领导剪断红绸布，同时燃放鞭炮、锣鼓齐鸣、舞狮表演。9)客户进场参观客户在礼仪和置业顾问引导下进入售楼中心，享用精美西点、水果和饮料；引导客户参观项目区位展板、沙盘模型。10)产品讲解/客户咨询主持人静场后，由指定的一名置业顾问以沙盘、商铺模型为参考为客户作产品讲解，讲解内容包括项目区位、项目规划、商铺设计等各方面优势。产品讲解结束后，由客户自由参观，置业顾问陪同随时接受客户咨询。4.明星助阵演出活动流程时间环节内容演职人员责任担当配合事项16:00-18:00活动准备活动布展、活动物料准备验收、活动全体人员到位全体活动人员全体18:00-19:00观众进场观众凭演出门票进场演职人员全部到位验票2人保安队车辆疏导，进场后维持秩序19:00-19:10演出开始播放暖场音乐，主持人静场，宣布演出正式开始，开场群舞表演主持人、舞蹈演员主持人、演员督导音响控制、舞台灯光控制、LED画面控制19:10-19:20领导讲话领导讲话，对观众致谢，产品推介领导产品推介幕后产品推介中配合PPT推介稿在LED播放19:20-19:30小品话剧风趣幽默的小品话剧节目节目演员演员督导音乐、LED画面配合19:30-19:35现代舞舞蹈演员表演激情现代舞舞蹈演员演员督导舞蹈音乐、舞台灯光、LED画面配合19:35-19:45三等奖抽奖现场抽出3名三等奖客户主持人引导领导抽奖抽奖督导音乐及LED画面配合，颁奖人员现场颁奖19:45-19:55神奇魔术演员与观众互动表演魔术魔术演员演员督导音乐，LED画面表现，舞台灯光控制19:55-20:00古典舞舞蹈演员表演优美炫目的古典舞舞蹈演员演员督导舞蹈音乐、舞台灯光、LED画面配合20:00-20:10二等奖抽奖现场抽出2名二等奖客户主持人引导领导抽奖抽奖督导音乐及LED画面配合，颁奖人员现场颁奖20:10-20:20川剧变脸演员表演变脸变脸演员演员督导《变脸》歌曲，LED画面表现，舞台灯光控制20:20-20:30明星面对面请省内知名演员表演，并与现场观众互动省内知名演员演员督导音乐、舞台灯光及LED画面配合20:30-20:40一等奖抽奖主持人邀请明星抽取1名一等奖客户主持人、明星主持人、演员督导音乐及LED画面配合，颁奖人员现场颁奖20:40-20:45结束舞舞蹈演员表演激情现代舞舞蹈演员演员督导舞蹈音乐、舞台灯光及LED画面配合20:45结束撤展主持人宣布演出结束主持人主持人音乐及LED画面配合第三部分：活动准备一、前期媒体宣传1、投放媒介提前7天进行户外广告牌、公交车车贴、出租车车贴、短信、电视字幕、LED显示屏、条幅宣传的投放。2、主要告知内容a)售楼处开发信息（到访有礼），来访均有精美礼品相赠！b)公关助阵演出信息（抽奖券，参与现场抽奖）。二、前期工作安排A.局部所需道路和场地平整、硬化。B.通电（协商临时用电的接驳事宜，满足奠基所需用电量）。C.主持人确定（聘请XX市非常受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人）。D.提前一周确定贵宾、嘉宾名单。E.提前7天确定庆典公司、演艺公司、提供西点饮品的酒店。F.提前6天落实活动范围内保安指挥和秩序负责工作。G.提前5天向XX市气象局获取开工剪彩当日的天气情况资料。H.提前做好活动现场的礼品工作，提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案（庆典公司负责）。I.前一天完成主场地布置及舞台搭建。并做好仪式活动所需的一切物料准备工作。三、人员分工（开工奠基部分）主要负责工作内容人数现场协调协调各项工作，处理突发事件2人迎宾区管控保安调度停车，管控礼仪迎宾，管控军乐队、舞狮队迎宾、施工队列队1人贵宾休息区招待政府领导2人舞台活动区嘉宾致辞、醒狮点睛、奠基培土活动部分的各项协助1人演员总控跟执行公司沟通，监督指导礼仪、军乐队、舞狮队等演出部分1人安保工作疏导车辆，维持现场秩序5人四、人员分工（售楼中心开放部分）主要负责工作内容人数现场协调协调各项工作，处理突发事件2人客户签到引导客户签到留下联系方式，为客户发放礼品。3人西点服务为客户享用西点、饮品提供服务2人产品讲解为客户介绍项目信息，讲解沙盘、商铺模型1人客户咨询接受客户咨询，解答客户的各种疑问全体置业顾问安保工作疏导车辆，维持现场秩序5人五、人员分工（公关助阵演出部分）内容工作内容人数现场协调协调各项工作，处理突发事件1人执行沟通与执行公司全程沟通，确保物料、演员准时到位1人进场验票查验进场客户的门票，疏导入口2人演员总控监督演员及时到位，随时与执行负责人沟通2人抽奖总控监督抽奖物料及奖品，提醒抽奖领导，协助抽奖2人XXX房地产策划有限公司XXX企业策划有限公司2014年6月23日