大型年会策划方案

2015企业年会方案2015-02-06年会概述年会策划活动管理应急预案友情备注目录背景庆祝2014年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。时间2014年1月X日星期X下午15:00-21:30地点XX大酒店XX宴会厅人数250-300人基调艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与年会概述年会策划主题定位活动主线活动流程创意策略签到安排年会安排颁奖安排节目安排晚宴安排互动安排撤场安排亮点安排主题定位创意策略企业品牌是优雅、艺术、大胆创新的品牌，注重品牌形象企业品牌是值得消费者信任的品牌，旨在传达企业的商业发展目标；企业一直在坚持可持续发展的长远目标，以此来加强合作伙伴的发展信心。本次活动依据企业追求优雅艺术，注重细节的特点，将年会基调定位于艺术、优雅、和谐美好。活动主题定位—传承美誉品味经典。晚宴分为三个乐章共同进步共同发展欢乐共享畅想未来娱乐餐会第一乐章第二乐章第三乐章以往精彩回顾表彰大会活动主线创意策略08:00-15:0015:00-16:0016:00-16:0516:05-16:1516:15-16:2516:25-16:3516:35-16:5516:55-17:1017:10-17:15活动流程—第一乐章创意策略企业精彩回顾会场布置来宾签到,星光大道，员工采访女子打击乐队开场，主持人出场总经理致欢迎词公司推出品牌logo董事长讲话播放企业宣传片副总介绍企业概况XX领导讲述企业历史，展望未来拼搏进取、分享成功—颁奖活动流程—第二乐章创意策略女子打击乐队暖场主持人换场，颁奖仪式开始颁奖（最佳员工奖）颁奖（最佳团队奖）颁奖（最佳表现奖）领导嘉宾共享美酒飞天舞17:15-17:2017:25-17:3017:30-17:4017:40-18:0018:00-18:1518:15-18:2018:20-18:25欢乐开场，主持人说明节目流程中华墨舞员工子弟表演主持人报下一个节目，并宣布开餐用餐（节目进行中)活动流程—第三乐章创意策略18:30-18:3518:35-18:4518:45-18:5518:55-19:0019:00-19:55欢乐共享畅想未来员工表演员工表演抽三等奖，颁奖，员工感言第六个节目员工表演员工表演抽二等奖，颁奖，员工感言活动流程—第三乐章创意策略19:00-19:0519:05-19:2019:20-19:5019:50-20:0019:40-20:0020:00-20:1520:15-20:25欢乐共享畅想未来活动流程—第三乐章创意策略员工表演员工表演抽一等奖，颁奖，员工感言奖品竞拍企业团体压轴节目（大合唱）结束退场主持人宣布年会结束20:25-20:3520:35-20:5020:50-21:0021:00-21:2021:20-21:3021:30欢乐共享畅想未来员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯员工留影签到背景：照片后期登录企业网站签到安排—星光大道亮点安排LiveVideo,投射到主会场的大屏幕，伴着企业logo全场扫射。采访话题:•Topic1:工作感言•Topic2:成就感悟•Topic3:庆典赠言•Topic4:未来祝福签到安排—LiveVideo亮点安排红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛,振奋人心艺术与美的完美结合，体现了企业一直崇尚的品牌文化。传递只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章的企业精神节目安排—开场水鼓舞亮点安排开场节目后，会议开场主持人以喜庆的开场白，介绍各个嘉宾，并引出企业领导致词企业领导讲话：企业2014总结，2014发展年会安排—总结大会亮点安排领导讲话：推出企业品牌概念领导揭幕：企业LOGO企业LOGO推出时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，由领导点亮其眼睛，并由狮子揭开企业LOGO的幕布。年会安排—推出企业logo亮点安排企业LOGO推出副总介绍企业理念、组织架构等XX领导讲述集团概念，祝贺企业发展卓越播放各企业宣传片及活动开始时经典采访画面年会安排—播放企业宣传片亮点安排年会安排—共享美酒亮点安排企业领导共享珍藏美酒，与员工共庆企业的发展与品牌价值的飞跃。播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上；主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈；员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”；“最有趣的事情”；嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品。颁奖安排—优秀员工颁奖亮点安排节目安排—飞天舞亮点安排飞天舞寓意着企业的发展与腾飞，鼓舞每个企业成员的士气，与企业一起展翅高飞。节目安排—员工子弟表演亮点安排企业员工和客户的儿女集体表演，不仅传递了企业对未来的种种寄望，并且通过打温情牌，联系着企业与这个大家庭中的每个成员的关系，建立更紧密的感情。节目安排—中华墨舞亮点安排独特的中华墨舞，艺术与美的完美结合，与企业品牌形象完美契合，同时，中国墨舞形似在书写一页页企业成员创造的丰功伟绩，赏舞回味，乐在其间。•音乐，舞动，团体合作气势！•形体、老师提前作培训。团体舞蹈、双人舞、草裙舞等唱歌、小品、相声、乐器、魔术等亮点安排节目安排—员工节目推荐会场灯光转换成明快的颜色会场播放节奏明快的音乐来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈，一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食晚宴安排—自助晚宴亮点安排预先在签到处拍好的每位员工的照片，最后在大屏幕滚动，用电脑程序控制，邀请领导嘉宾上台敲下键盘，音乐停下来，大屏幕画面则定格到获奖者。将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮。抽奖安排—大屏幕滚动头像抽奖亮点安排每位来宾在进入会场前都会拿到面值为50元、100元、400元的3张代币。主持人出示包装好的奖品，来宾根据对奖品及奖品价格的猜测用代币参与奖品拍卖由员工参与竞拍互动安排—拍卖规则亮点安排领取代币参与竞拍获得奖品亮点说明：以拍卖的方式进行抽奖，充分调动现场气氛。没有拍到奖品的员工也将每人得到一份新年纪念品。互动安排—拍卖进程亮点安排撤场安排亮点安排会场音乐响起，温馨感贯穿整场活动。主持人将新年祝福再次送给离场的嘉宾们，让大家在新年的祝福声中离开。活动接近尾声，礼仪引导嘉宾有秩序的离场。礼仪在出口分发礼品袋，寄予了企业对每个大家庭成员的祝福。活动实施前期筹备现场实施后期总结年会模拟现场效果图前期筹备活动流程细化AV及灯光安排节目安排制作物料活动资料准备前期筹备签到背景舞台背景板舞台投影灯光、音响企业Logo礼品袋指示牌台花、胸花邀请函颁奖信封颁奖卡活动资料准备—物料准备前期筹备签到区：来宾可在企业签到背板前面签名留影，头像留影，以备抽奖展示区：企业产品，品牌文化，公司理念，成长历程等展示接待区：礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引导企业领导在休息区休息，开场前入场人流分布现场实施签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理现场管理现场实施礼仪小姐迎宾，嘉宾走过星光大道，走进历史及公司企业文化展区礼仪引导参与人员在会场入口的Logo墙上进行现场签名礼仪引导嘉宾在Logo墙上签字留影礼仪、摄影师及工作人员引导嘉宾LiveVideo采访会场内摆放水果、矿泉水，专业服务人员专业签到人员—发放代币（数值待定）工作人员在醒目位置放置指示牌签到处人员安排现场实施对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场人员管理现场实施来宾管理摄影摄像管理主持人管理AV及灯光技师管理演员、礼仪管理AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全场气氛由专人负责演出安排提前彩排，发放演出流程对礼仪人员进行培训，发放流程表礼仪小姐统一着装整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座，预留出相应的领导座位区域负责协调现场人员，控制会场氛围管理礼仪小姐管理好现场演出团队有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁会场及餐区管理现场实施摄影图片整理成册提供会议总结报告总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘后期工作后期总结会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意电源、货梯、储藏室与防火通道等参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书等）建议设立应急小组会中及会后管理活动预警提示物品保管提示人身安全提示应急预案AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。彩排彩排非常重要：工作人员、演员、主持人均需到场参加在活动前年会需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。应急预案THANKS