置业有限公司人事行政制度汇编―3.6

华开置业有限公司第1页共73页置业有限公司人事及行政制度汇编（试行版）华开置业有限公司第2页共73页目录第一部分人力资源管理制度.........................................................................................................3第一章招聘与配置管理...............................................................................................3第一节定编定岗管理...................................................................................................3第二节定岗定编的内容...............................................................................................3第三节定岗定编的确定及审批程序...........................................................................4第四节招聘管理...........................................................................................................5第二章员工任用管理...................................................................................................7第一节入职管理...........................................................................................................7第二节异动管理...........................................................................................................8第三节劳动合同管理.................................................................................................10第四节考勤管理.........................................................................................................12第五节请、休假制度.................................................................................................13第八节出差管理.........................................................................................................15第三章薪酬管理.........................................................................................................18第四章福利管理.........................................................................................................23第五章绩效与考核管理.............................................................................................24第六章培训与开发管理.............................................................................................31第七章员工奖惩制度.................................................................................................34第二部分行政管理制度...............................................................................................................37第一章办公区管理.....................................................................................................37第二章会务管理.........................................................................................................38第三章印章管理.........................................................................................................42第四章办公用品管理.................................................................................................45第五章行政资产管理.................................................................................................47第七章行文管理及制度.............................................................................................58第八章文件编号管理及制度.....................................................................................63第九章收发文管理及制度.........................................................................................69附件：表格华开置业有限公司第3页共73页为了公司加强公司的人事以及行政管理，明确权限、流程以及工作标准，使其工作更加标准化、规划化，发挥其部门的最大职能作用，同时，使公司人事及行政工作有所遵循，特制定本制度。第一部分人力资源管理制度第一章招聘与配置管理第一节定编定岗管理第一条定岗定编是指依据公司战略目标、公司业务发展以及推进阶段作为基础，对组织架构、岗位设置、岗位工作内容、员工报酬等一系列内容进行科学设定并严格控制及执行的过程。第二条定岗定编工作是公司人事管理工作的基础，一切招聘、任用、培训、考核、薪金等人事管理制度均须在遵守本管理制度的基础上进行。第三条北京集团公司人事及行政管理中心是定岗定编管理制度的制订者，负责审核、调整、管理各个项目的定岗定编工作。各项目人事及行政部具体负责各地区公司的定岗定编申报及实施工作。第二节定岗定编的内容第四条定岗定编的内容包括组织架构、岗位编制及级别、员工年度岗位工作责任书及级别工资的设置。第五条组织架构（一）董事长、副总裁、总监级等相关负责人根据公司项目的拓展研讨决定；（二）北京公司设立七个职能管理中心，即行政人事管理中心、财务管理中心、前期拓展中心、工程计划中心、营销客服中心、设计研发中心、合约成本中心，分别负责管理公司各相关业务。（三）各项目公司设立四个职能部门，即人事及行政部、营销客服部、工程计划部、设计研发部分别负责管理各项目公司的相关业务。华开置业有限公司第4页共73页（四）原则上各项目公司应在集团设定的组织架构内确定部门设置并统一名称。如因项目差异或其它特殊情况需要合并或增加部门的，须由北京集团公司统一审定。第六条岗位编制及级别集团设定标准岗位、级别，各地区公司均需按照标准岗位、级别确定称谓。第七条岗位工作说明书员工年度岗位工作说明书是定岗定编工作的重要组成。任职资格确定了上岗人员的基本条件，是招聘、任用等工作必须遵照的依据。工作计划、工作流程等各项内容按照不同的岗位设置将工作落实到个人，是公司工作目标、组织工作流程的分解和体现。第八条岗位级别工资集团原则上为每个岗位设定职级和岗位薪酬标准，根据各项目公司的不同情况，由项目公司人事及行政部提出建议，集团总部行政人事管理中心负责汇总、核定、平衡。第三节定岗定编的确定及审批程序第九条定岗定编方案的内容及确定程序每年11月，由北京集团公司人事及行政部与项目公司各职能部门、项目公司协商，组织草拟地区公司下年度的《年度岗位编制计划方案》。《年度岗位编制计划方案》应包括以下内容：（一）年度组织架构图及相关说明。（二）年度详细编制方案。具体格式见《年度人员编制表》、《编制汇总表》、《级别汇总表》。（三）年度详细的工资及福利方案。具体格式见《工资及福利预算表》。（四）各岗位的年度岗位说明书。具体格式见《岗位说明书》。（五）与以上内容相关的编制、确定依据及文字说明。原则上定岗定编每年6月进行一次中期调整，除中期调整外，其它时间不进行调整。（六）年度定编定岗拟定及相关文件，均由董事长签署下发。华开置业有限公司第5页共73页第四节招聘管理为建立公平、公正、公开的人员招聘体系，通过各种渠道广泛吸收高素质人员以满足公司快速发展，特制定本制度。第一条招聘应在严格遵循定岗定编制度、严格遵循录用审批权限及招聘程序、严格遵循公平竞争原则的基础上进行。第二条招聘录用原则（一）公司以公开招聘、公平竞争、择优录用为人员招聘的基本原则。（二）科学招聘原则。即以科学的测评工具和方法选择人才，避免主观性、随意性，避免以主面试人的个人性格和道德标准判定应聘者的优劣。（三）以德为先原则。“德才兼备，以德为先”（四）内部优先原则。任何职位优先面向内部员工；同等条件下，优先选聘内部员。（五）举贤不避亲原则。提倡和鼓励推荐同学、同事、亲友中的优秀成员，但拒绝直接隶属关系。第三条招聘计划（一）根据公司发展规划，各部门于每年11月将年度招聘需求提交到人事以行政部审核并出具建议和意见、副总裁复核后、董事长批准后统一制定年度招聘计划方案；（二）各部门计划外招聘需求，需提前一个月提交《人资源需求表》到人事及行政部，由人事及行政部根据本年度人员编制、工作进度等分析、审核后提交副总裁、董事长批准后执行。（三）招聘计划审批权限如下：第四条招聘渠道（一）本着高效、节约的原则，在资源和信息能够共享的前提下,可以进行统招聘职位提出需求审核复核批准副总裁助理、总监（副总监）、总工副总裁---董事长部门负责人副总裁总部人事及行政部副总裁董事长其他员工部门负责人总部人事及行政部副总裁副总裁华开置业有限公司第6页共73页一调配。人事及行政部根据自身招聘的需求、招聘时间安排及进度目标、招聘费用预算等选择招聘渠道。（二）人事及行政部针对职位空缺特点及本地人才市场实际状况，可选择参加招聘会、报刊广告、