2集团采购及供应商协同管理平台

yonyousoftwareCo.,Ltd.集团采购及供应商协同管理平台用友软件股份有限公司NC产品事业本部2013年2月目录客户需求分析产品总体架构产品详细解决方案产品应用价值客户案例集团企业现状需求分析近年来，随着我国市场经济的快速发展和全球化浪潮的不断深入，中国企业逐渐走向集团化、多元化、产业链化、国际化，这使得中国企业必须延伸整合产业链，实现整个产业链的协同管理，具备更强的快速应变能力以适应瞬息万变的市场。另一方面，电子商务已经从过去的前端向后端延展，使得集团企业的整个产业链必须实现全面的电子化和互联网化。显然，全产业链管控已成为当前中国集团企业管控的重心。大型企业围绕核心业务，整合有效资源，加快产业升级转型的同时带动核心产品和技术的创新研发取得突破；通过向上、下游产业链延伸，建立了以企业为核心、上下游垂直一体化整合的全产业链布局。同时随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！集团企业存在的问题库存为什么居高不下？占用了多少资金？什么时间采购？采购多少才合适？如何应对生产计划(采购需求)变动？哪些物资允许工厂自己采购？哪些物资需要统一采购？下边每个工厂都在生产什么？自己生产？还是委外加工？如何进行有效的集团采购价格管控？全国那么多库存，可为什么客户的订单来了，我们总是在当地没有货？集团管控，是停留在资金、财务报表、预算层面，还是深入到业务操作，及时掌控？？目录客户需求分析产品总体架构产品详细解决方案产品应用价值客户案例集团采购产品总体架构采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效电子采购采购立项采购寻源采购决策协议合同自助服务寻源协同执行协同采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价格库优质优价价格分析供货管理供应商评估供应商冻结门户(供应商，评标专家)计划管理采购计划库存计划生产计划核心采购系统动态会计平台应收应付存货核算库存管理总账采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理供应商价格管理质量管理质检体系质检过程相关系统销售管理内部交易生产制造委托加工资产管理UAP平台电子采购产品整理思路01：采购需求报表03：库存报表01：采购方案跟踪03：调查表02：采购执行跟踪04：采购绩效02：立项执行进度04：其它日常报表05：采购寻源分析06：合同执行分析08：其它决策报表07：供应商与价格01：集采策略/集采目录02：寻源策略/寻源设置04：供应商管理策略05：合同管理策略03：分类与编码策略03：采购申请立项04：采购申请受理01：采购评审02：采购寻源03：采购合同协议采购普通合同协议采购方案01：采购订单02：采购到货与验收03：采购发票与应付04：采购付款01：供应商自助02：寻源协同03：采购执行协同01：物料分类01：专家登记02：物料归档02：专家抽取服务04：供应商准入05：供应商评估分级01：供应商分类02：供应商归档06：供应商绩效管理03：专家考核03：供应商供货目录策略与标准跟踪与绩效统计与分析需求管理流程业务流程支撑流程物料主数据供应商管理专家库管理执行决策采购日常运营决策分析谈判询价供应商门户红色为本期完成招标目录客户需求分析产品总体架构产品详细解决方案产品应用价值客户案例常见采购业务物资分类工业企业生产主要原材料辅材固定资产、设备备品备件、工具等办公、劳保等低值易耗品商业企业商品服务性行业固定资产项目物资运维物资更科学细分的方法，可以使用ABC的分类法……大宗原材料类物资采购大宗原材料类物资采购流程财务部应付成本会计质检计量部门质检员过磅员仓库库管员采购部采购员供应部计划员检验方案合同付款协议采购订单到货接收采购发票优质优价标准优质优价检验项目过磅计量质检采购入库采购入库成本结算采购应付付款关键业务控制点：优质优价合同入库时的质量确认结算时的优质优价按付款协议安排付款业务特征：一般种类较少，采购数量大，金额较大;通常按合同采购；备货式采购；供应商通常为企业主供应商，或战略供应商；采购通常需要计量；有些物资需要质检分级，优质优价结算与第三方计量系统的无缝集成价格结算单备品备件类物资的采购---降低库存、减少浪费关键业务控制点：库存方面，强调请购/领用控制，请购方在物资采购回来后应按需按时领用询价比价，价格审批：招标询报比价，价格审批业务特征：数量少，品类多，易产生库存积压库存台帐管理难度巨大报损浪费现象时有发生备品备件类物资采购流程财务部应付会计仓库库管理员采购部采购员供应部计划员用料部门材料员物资需求申请库存计划(汇总平衡)请购单出库申请材料出库询报价价格审批采购订单采购发票到货检验采购入库仓库采购入库成本结算采购应付付款消耗性物资采购---预算和计划控制预算控制预算控制计划控制计划控制办公用品类消耗性物资的采购流程用料部门计划员关键业务控制点：消耗类物资，直接走费用，不做采购成本。通过预算（季度，年度）和采购计划的双重控制(周，月)。业务特征：采购完成通常即被消耗掉，进入企业经营或管理费用的采购业务，无需库存管理，无需进行存货成本核算采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付借：费用贷：应付不做存货成本管理采购预算采购计划采购入库采购订单采购发票采购预算采购计划请购单集团型企业的采购多组织特性集团2集团（产业集群）集团1成员企业1计划员采购员采购组织1设备采购部消耗品成员企业2成员企业3采购组织2大宗原材料计划员采购员多组织业务协同多组织计划协同集中采购策略和管控集团级的库存管理采购需求管理多组织采购需求的协同按需采购，集中管控销售内部调拨生产原料设备维修物资需求申请请购采购原料MRO消耗性设备商品多组织协同-集中采购、集中收货、集中结算多用于集团资产、备品备件类物资的采购。该种业务模式有利于集团对此类物资的统筹分配，有效降低集团整体库存水平。二级库存平衡:需求组织先平衡自己的库存，产生的缺口提交集采组织，集采组织汇总各需求组织的调入申请，平衡集中仓的库存后，缺口部分再进行采购。业务管控特征需求组织需求组织需求组织调入申请采购订单收货付款付款库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡信息流资金流物流集采中心供应商多组织协同-集中采购、分散收货、集中结算需求组织需求组织集采中心供应商多用于流通领域和多工厂的工业企业的大宗商品或原材料的采购。有效的发挥集采谈判优势，同时降低运输成本。业务管控特征需求采购订单发票付款付款收货送货需求组织信息流资金流物流多组织协同-集中采购、分散收货、分别结算需求组织需求组织集采中心供应商加强集团的集中管控，增强在采购中的谈判优势业务管控特征需求采购订单付款收货送货单发票需求组织信息流资金流物流多组织协同-集中采购合同需求组织需求组织集采中心供应商需求组织集中与供应商签订合同，指定供应商范围，约定商务条款；实现监控，增强采购过程中的谈判优势。关键控制点各需求组织可以自行根据需求采购，但采购订单需要根据集采合同定义的供应商和价格执行集采合同付款收货送货单发票合同条款采购订单信息流资金流物流集采合同采购集采合同控制集团采购管理部业务员关键业务控制点：采购订单签订时，受集团统签合同的管控业务特征：集团采购管理部对于重要物资统一进行寻源，和供应商签订合同分子公司自行采购，但受集团合同的管控分子公司采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付借：费用贷：应付采购入库采购订单采购发票集采合同可控：集团合同控制的物料合规检查合同约定:供应商，价格，其他商务条款寄存类物资采购确认发票消耗汇总记录采购订单发票消耗汇总结算仓库:供应商寄存物料采购入库供应商仓库供应商（门户）生产订单材料出库物料消耗汇总形成实际的采购匹配采购入库单，获取结算价格信息送货业务特征此类物资（原材料或商品）消耗后，才与供应商进行采购结算。补货申请存量查询采购业务中的多组织协同采购组织－－负责采购相关政策制定和具体采购业务的组织需求库存组织－－提出物料需求的组织收货库存组织－－供应商供货时实际收货的组织结算财务组织－－供应商开票的往来财务组织应付财务组织－－负责管理应付账款的财务组织跨组织采购典型流程需求库存组织采购组织收货库存组织结算财务组织应付财务组织请购采购订单采购入库采购发票应付集团采购中的组织特性供应商管理供应商主数据供应商协同统计分析异常处理供应能力管理供应商绩效供应商管理主档案管理特性自助注册寻源协同执行协同质量水平价格水平供货及时率多维智能分析供货清单质量特性提前期订货量供应商整体冻结订单/发票/付款冻结到货加严检验内部统计考核供应商考核分析…供应商门户供应商门户电子采购系统供应商管理人员采购业务人员邀请供应商注册供应商信息审核供应商注册信息修改目录管理供应商产品价格维护合同协议库价格维护采购寻源寻源协同公告管理公告展现下载中心系统配置电子采购系统桌面供应商桌面采购执行交易协同库存管理付款\发票协同制造对账订单状态ERP系统库存管理付款\发票管理协同制造订单状态对账管理ERP系统使用人员供应商门户公告信息寻源协同订单/合同协同供应商自助服务门户首页待办事项：点击具体的待办事项条目，可以直接进入到相应的功能公告：点击公告等栏目的标题，查看公告明细及附件预警信息：根据后台的设置在到期日之前进行预警提醒供应商的投标/谈判/询价1、邀请公告应答供应商接受邀请，确认是否参与采购2、采购文件应答/发布文件应答供应商应标，上传应标文件及报价信息3、确认开标登记表供应商对开标登记表进行确认4、中标结果确认中标供应商对中标结果进行确认5、在线竞价英式竞价：在规定的时间内按照竞价规则无限次报价密封式竞价：在规定时间内按照竞价规则报一次价采购寻源管理---询报价、价格审批、电子采购采购寻源流程采购执行采购寻源选择供应商发出询价录入供应商报价价格审批在线寻源参照PR生成价格审批单自制询价单价格审批单审批供应商物料价目表通过电子采购进行招投标请够单生成订单限制方式在线寻源采购订单推式生成采购订单更新更新取价不控制是否是存在有效供应商价格才能生成经过价格审批才能生成是存在供应商有效价格请购单自制存在有效的价格审批单存在有效采购价格采购源征集确认采购源智能寻源策略寻源控制供应商价目表暂估和结算完善的暂估成本和暂估应付机制灵活的多费用项（运费，关税，保险费。。。）暂估和结算多种结算方式的一体化自动处理（无发票结算、异物料结算、手工结算、费用结算）采购入库暂估成本和应付暂估入库成本暂估应付确认成本和应付确认入库成本确认应付应付调整成本调整采购结算结算货款发票费用发票完成入库单和发票的匹配可控：是否结算后才能付款采购结算委托加工解决方案委外成本由成本管理系统统一计算：也可由存货核算单独计算委外成本委托加工流程工厂发出材料成本管理加工费发票结算收付处理其他费用发票委外订单备料计划原料转库原料出库委托加工成品入库材料核销原料入库原料出库委外仓出库成本委托加工入库成本其他相关成本成本卷积委外加工费等可自制转库单发料委外料的存量管理以及存货成本管理基于订单核销基于BOM核销手工核销不核销委外料的存量，实时库存管理多种核销策略委外订单：备料、完工、成本支持v5系列在存货核算中计算成本方式委外管理库存管理解决方案入库业务库存调整出库业务采购入库调拨入库产成品入库设备入库委托加工入库报废入库借入其他入库销售出库调拨出库材料出库设备出库其他出库借出入库事务类型盘点转库货位调整形态转换库存状态调整报废组装拆卸调差废品处理冻结预留存量管理出库申请现存量/ATP出库事务类型物料存量多维管理现存量管理的维度物料SKU描述实物存储集团外部所有权管理组织库存组织仓库货位物料版本号批次号序列号物料库存状态项目供应商生产厂商自由辅助属性客户供应商计量单位换算率物料自由辅助属性管理指定物料范围指定辅助属性指定辅助属性的值域指定多值域的约束关系物料类：成人冬衣物料：童装属性1：款式属性2：颜色属性2：颜色属性3：尺码男款女款白色红色黑色黄色红色蓝色小大白色黑色白色红色不同组中的同一属性，