QP740200供应商评审程序

编写:审核:批准:日期:日期:日期:1.目的建立供应商评审程序，以选择出能够满足公司物资需求的的供应商，并持续监督供应商的交货能力和供货质量。2.范围适用于对提供原辅材料及服务的供应商评审及协调评审作业。3.定义(无)4.职责4.1供应商评审小组负责：评审新供应商；供应商的平时考核。4.2管理部负责：提供供应商来货交货期及质量表现；保持合格供应商名单并及时更新。需要时，要求供应商对供货质量改进；对供应编写:审核:批准:日期:日期:日期:厂商基本情况及产品类型进行评审。4.3品管部负责：对供应商的技术/专业能力、质量保证能力/专业经营资格的评审；向管理部提供来货检验情况。4.4生产部负责：对供应商的服务/设备能力进行评审。4.5总经理或其授权代表负责：对供应商评审结果的最终确认。5.工作程序5.1总则5.1.1管理部应对生产所需的材料供应商按照本程序的要求进行评审（5.1.2所出现的情况可除外），并进行持续的监督，确保采购的产品符合公司规定的要求。5.1.2特殊的供应商可不经评审直接列为合格供应商。A.国家法定的部门或机构：如计量部门、海关、商检等。B.独家经营的供应商；客户指定的供应商。C.取得质量体系认证或产品认证（仅购买该产品时使用）的公司。D.海外或市外供应商，经样品承认合格而能提供出货质量保证者。5.2成立供应商评审小组5.2.1供应商评审小组由总经理或授权代表、管理部、品管部和生产部组成。5.2.2供应商评审小组运作：A.由管理部主管负责按需要定期、不定期召开会议，对新供应商评审。B.由管理部主管负责在每年年底组织一次对合格供应商进行复审。C.按需要及供货质量情况，复审会议可经常进行。D.评审小组可以因供货质量随时召开复审会议。E.评审/复审方式可以是召集评审小组成员开会讨论，也可以是以编写:审核:批准:日期:日期:日期:文件传递，由各评审成员根据资料对供应商评审。5.3供应商评审程序：5.3.1由管理部主管负责收集新供应商的资料：A.收集资料方法可以是查询、问卷、实地到访、公司小册、商业登记、业绩报告，第三者资料或委托验证等；B.评审之前，管理部提供“供应商调查评审表”作为供应商评审的基本资料和供应商质量体系保证依据。5.3.2评审由供应商评审小组依据“供应商调查评审表”对供应商的供货能力，技术能力，产品质量，质量保证能力进行评审。5.3.3供应商须经“评审小组”确认通过，方可列为合格供应商，评审结果有以下几种：A.通过——新供应商列入合格供应商名单；B.不通过——新供应商除非作出改善及再提交评审，否则不被采用；C.待决定——资料不足，证据有猜疑，改善观察中，必要时，待决定可交由总经理或其授权代表作最终审批。5.3.4管理部负责登录及更新“合格供应商名单”。5.4供应商持续监察5.4.1供应商评审小组应持续对供应商供货质量进行监察，每年依据管理部提供的有关交货质量和交货期方面的资料，组织一次对供应商的复审，监察的目的是确保供货质量，若有异常时，应提出相应的纠正改善要求。5.4.2考核评分：每年由管理部根据供应商交货质量情况，依据供应商交货期对供应商进行考核评分，计算如下：A.每年依据供应商交货期表现由采购人员对供应商进行核算评分，交货期评分按照下列方法计算：交货期得分＝100－累计扣分编写:审核:批准:日期:日期:日期:交货情况延迟供货1至3天延迟供货4至5天延迟供货6天以上评分标准每延迟一天扣0.5分每延迟一天扣1分每延迟一天扣1.5分注：由于本公司的原因和不可抗拒的原因导致延迟的除外。B.管理部依据供应商每年的交货质量情况，对供应商供货质量进行核算评分，计算方法如下：到货质量得分＝(一次检验合格率×200)－100C.综合考核评分：综合考核得分＝到货质量得分×60％＋交货期得分×40％D.根据考核评分及总体评定,供应商评审小组可按照下表作出决定。分供方级别分数评价复审结论95很好增加采购不须附加条件80-95好采购不须附加条件65-80良好限量采购，须督导改善50-65差仅紧急时采购，须另择供应商50不接受不采购，取消供应商资格，选择新的供应商5.4.3评审结果A.对评价为良好（含良好）以上供应商继续选用，名单保留于合格供应商名单中；B.对需改进供应商，管理部主管负责对供应商提出改善要求，供应商名单保留于合格供应商名单；C.对多次要求改善而没答复、没行动、没有改善的供应商，评审小组可将此供应商从合格供应商名单中删除，管理部主管负责更新合格供应商名单。编写:审核:批准:日期:日期:日期:D.否决现有供应商时应考虑：同类行业所能提供的产品质量、市场供求情况及对公司所带来负担：合同约束、物资政策、需货情况、转换时间/成本、质量成本等。6.参考资料6.1采购程序(QP740100)6.2质量记录控制程序(QP420200)7.报告和记录7.1供应商调查评审表(FM740201)7.2合格供应商名单(FM740202)7.3供应商交货质量记录(FM740203)更改记录版本章节页码更改内容日期1.0全共4页新版2001.3.10编写:审核:批准:日期:日期:日期: