供应商管理制度参考

供应商分级管理制度本文件规定了公司对合格供应商分级管理制度，通过定期对供应商进行综合评估，确定供应商不同等级，按综合评估标准将供应商分级管理从而加强对应供应商的控制，实现科学管理，保证供应商长期稳定的提供满足公司规定（汉品质、交期、价格、服务等）要求的各类产品，并确保公司所用产品的品质稳定与提升。一、目的和范围为优化供应商结构，规范对供应商日常管理，将根据综合评估方式，对供应商进行分级评估，并由此开展供应商分组管理。本制度适用于经采购部门审核并登记备案的所有供应商。二、供应商分级概述分级周期：对于本公司现有供应商以半年（即6个月）为周期，进行2次/年的供应商等级划分。一般是每6个月的最后一个周内完成供应商分级评分以及和相应的等级划分。三、管理职责（一）采购部1、供应商等级现状评价；2、供应商等级商品评价：3、供应商等级积极性评价：4、供应商综合等级、品质评级评价；四、供应商登记的分级评分（一）评价项目及分值分配原则1、供应商分级标准的评价总分为100分，主要评价项目为供应商的现状、商品情况、合作积极性、品质等四个部分进行综合评估。项目评价部门总分值评价内容具体分值评分依据供应商现状采购部门35分1、资金实力10分注册资金、公司规模2、生产能力10分生产线、生产设备、周转资质3、研发技术能力5分优势产品、新品开发4、经营情况10分财务状况、行业信誉、管理水平商品情况采购部40分5、产品报价20分与市场价格比率6、交货周期5分准时交货率7、品质情况10分产品验收合格率8、商家服务态度5分售后服务质量、客户投诉处理合作积极性采购部20分9、合作忠诚度15分是否把我公司作为重要客户售后品质评价采购部10分10、品质客诉率5分率例次数11、品质退换率5分率例次数合计100分100分（二）供应商的等级划分及管理采购部跟进表4.1.1中供应商分级标准对现有供应商进行等级划分。并按下表进行供应商等级划分表：序号供应商评价总分供应商等级管理措施190-100A级供应商（优秀供应商）采购增加其订单量；放宽检验或免检278-89B级供应商（良好供应商）为此正常采购，要求供应商持续改进。61-77C级供应商（合格供应商）维持正常的采购，发出质量警告，，要求其在两周内提出改善计划，控制其质量数据，确认改善行动有效性，采购部将其质量体系、关键工序进行审查。并要求在规定时间内完成到位。0-60D级供应商（不合格供应商）采购减少其订单量，停止新产品采购计划，并对其进行重点辅导，要求其在一周内提出改善计划，采购部将其制度流程、质量体系、关键工序进行审查，要求在一个月内解决主要质量问题，在三个月内上升到C级，六个月内上升到B级，如果供应商不配合，或供应商制度流程能力不足，或技术能力重要缺陷，或者辅导二次以上仍然无改善的供应商应，采购冻结期供货资质。（三）供应商分级结果应用1、供应商供货调整：采购部根据调整后的供应商等级对应供应商的供货情况作出相应调整。详细情况见下表供应商登记评价结果应用查询表序号供应商等级产品供应量付款进度1A≥50%优先付款2B≥25%按合约期限付款3C5-15%按合约期限付款4D取消供货资格，终止订单无备注D级供应商持续2次以上评价分在50分以下，在第二供应具备的情况下，该供货商资格予以淘汰，或者其保持最低采购额度直至改善。2、供应商资格调整：采购部相关负责人可依据供应商登记评分结果提出对应的供应商资格的调整，必要时可以组织采购部全部人员讨论研究。4.3.1供应商资格定期调整供应商资格定期调整是指每季度对公司现有合格供应商进行评审。当供应商资格发生变动时应按以下进行调整：1、取消供应商资格；2、当供应商连续两次评价D级以下时，直接列为不合格供应商。4.3.2供应商资格不定期调整当出现下列情形之一时，应对供应商资格进行及时调整，严重时继续质量索赔。1、所提供同款产品连续五次被批量退回，供应商等级进行降级处理。2、所提供产品出现质量问题时，取消供应商资格。3、在对不合格产品的调退、理赔等处理过程中工作质量低劣，供应商做等级降级处理。4、对于新确定的合格供应商首次接受产品，连续2批次不合格，取消供应商资格。5、供应商产品价格、交货期、服务水平严重低劣，取消供应商资格。五、本办法自颁布之日起生效，由采购部负责拟定、修改、解释。