第九讲 使用中文EXCEL2003(一)

1/第九讲使用中文Excel2003（一）2/本讲知识点中文Excel概述建立工作簿工作表的操作公式与函数3/中文Excel概述Excel2000是一款目前流行的电子表格处理软件，和Word2003一样，它也是MicrosoftOffice2003的成员之一基本功能制作电子表格数据计算数据处理图表功能电子表格实际上是一个多行和多列组成的表格，行和列的交叉称为单元格4/Excel的界面工作表编辑区工作表标签（sheet1、sheet2、sheet3）5/编辑栏：编辑栏位于工具栏的下面，用于显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式。编辑栏包括名称框、工具框和编辑框取消编辑名称框确定输入公式编辑编辑框6/基本概念工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格7/建立工作簿建立工作簿的方法：如需创建一个空白的工作簿，单击“常用”选项卡，双击“工作簿”图标如需新建一个基于模板的工作簿，单击”电子方案表格”选项卡如需新建一个基于默认工作簿模板的工作簿，可以直接单击工具栏的”新建”按钮文件名.XLS8/数据的输入在Excel中，数据有三种基本的数据类型：文本、数值、日期和时间数据输入的操作步骤：将鼠标移到工作表的工作区域，在光标变成空心十字形时，选定要输入数据的单元格或单元格区域。在上一步选定的单元格或单元格区域内输入文本、数字或其他数据。确定输入数据时用enter键、tab键、箭头键或单击编辑栏的“√”按钮；取消输入时按Esc键或单击编辑栏的“×”按钮9/文本的输入、数值的输入、日期和时间的输入文本数据是左对齐、数值型数据右对齐。若输入数字后，显示“#######”或用科学记数法表示，表示单元格宽度不够。日期型数据可用斜杠或减号作分隔符若想输入文本“00100”，先输入单引号’若想输入“3/4”，先输入0，再输入空格，再输入3/4。输入当前系统时间：CTRL+SHIFT+：输入当前系统日期：CTRL+：10/快速填充技巧某一区域输入相同数据（以工资表中误餐补助列为例）选择一个区域在活动单元格（其中有一正常显示的单元格）中输入数据按住CTRL键打回车。某一区域输入相同字符（以系别‘计算机’为例）选中‘计算机’单元格拖动填充柄填充柄11/填充柄自动填充序列第一字符是文字，后面跟数字，拖动填充柄，则文字不变，数字递增。例A1、A2、A3常用填充序列（系统定义）一、二、三、四、五、六、日递增星期一、星期二、星期三……递增甲、乙、丙、丁……递增一月、二月、三月……递增12/填充柄自定义填充序列：“工具”→“选项”→“自定义序列”13/编辑/填充菜单例如等比数列等比数列输入数字“1”，选中它，“编辑”→“填充”→“序列”14/数据的修改修改数据：重新输入数据在单元格内部直接编辑数据在公式编辑栏中修改数据在数据尾部添加信息15/数据的删除法一：利用Del键，删除单元格或区域中的数据，但仍然保留单元格的格式和批注法二：利用“编辑”-〉”清除”菜单命令可分别删除单元格中的“格式”、“内容”或“批注”或可彻底删除单元格中的全部内容、格式和批注，但单元格仍然保留在工作表中法三：如需彻底删除单元格，利用“编辑”菜单中的“删除”命令16/工作簿的保存保存新工作簿保存已命名工作簿保护工作簿（文件/另存为/工具/常规选项）密码区分字母的大小写sheet工作簿17/工作表的操作选中行、列和单元格选单个单元格：鼠标单击之选定行：单击行标头选定一行，按下鼠标拖动可多行选定列：单击列标头选定一列，按下鼠标拖动可多列选定连续区域方法1：选中第一个单元格拖动至最后一个单元格。方法2：选中第一个单元格按住SHIFT键单击最后一个单元格选定不连续区域选择一个单元格或一个连续区域按住CTRL再单击另一个单元格18/复制或移动行、列和单元格方法同前word选择性粘贴除了复制整个单元格外，也可以有选择地复制单元格中的特定内容，在粘贴时利用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令选择所需选项19/插入删除行、列和单元格20/调整行高列宽鼠标拖动ALT+鼠标拖动格式/行高（列宽）21/格式化工作表在输入数据建立电子表格后，因打印或美化的要求，常常对表格进行格式化单元格格式22/条件格式选定要设置条件格式的单元格。在菜单栏中选择“格式→条件格式”选项，弹出“条件格式”对话框23/管理工作表每个工作簿由三个工作表组成，工作表的名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3（也称工作表标签）重命名工作表方法1：双击要重命名的工作表键入新的表名回车方法2：单击要重命名的工作表菜单中‘格式’‘工作表’‘重命名’输入新名后回车方法3：右击要重命名的工作表重命名插入工作表单击某工作表标签菜单中‘插入’‘工作表’。右击某工作表标签‘插入’‘工作表’24/删除工作表单击某工作表标签菜单中‘编辑’‘删除工作表’右击某工作表标签‘删除’复制工作表方法1：选择要复制的工作表标签菜单中‘移动或复制工作表’‘下列工作表之前’的列表框中选择一个工作表单击‘建立副本’方法2：按住Ctrl键后再拖动工作表标签至新位置25/公式与函数在Excel中，公式是“=”号开头，使用运算符将常量、单元格引用和函数等连接起来而形成的表达式公式的输入运算符单元格的引用26/单元格的引用单元格引用分为：相对引用绝对引用混合引用27/相对引用例：在F2中输入公式“＝C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变28/绝对引用例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”29/混合引用例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用30/三维地址引用所谓三维地址引用是指在一个工作簿中从不同的工作表引用单元格三维引用的一般格式为：“工作表名!:单元格地址”，工作表名后的“!是系统自动加上的31/函数为了方便用户对电子表格中的数据进行计算和分析，Excel提供了大量的函数单击编辑栏中的“编辑公式”按钮或是单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮，就会在编辑栏下出现“公式选项板”函数的结构：函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号32/使用函数的步骤1.选中要输入函数的单元格2.单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，弹出公式选项板3.单击“函数”框左边的向下箭头，从中选定所要用的函数。如果所要用的函数在这里没有，则可单击“其他函数”，查看其他函数的列表4.选中函数后出现公式选项板，在参数框中输入所需的参数，单击“确定”按钮33/常用函数举例AVERAGE(E2:E6)=SUM(A10,B5:B10,50,37)=IF(AVERAGE(F2:F5)50,SUM(G2:G5),0)34/作业与实验1.书面作业什么是工作簿?什么是工作表?二者之间有什么关系?怎样用鼠标选择连续的单元格区域?用键盘又如何操作呢?Excel菜单的”清除”和”删除”各有什么不同?数据的移动和复制有什么不同?如何实现不同工作表间的数据移动或复制?什么叫条件格式?如何设置和删除条件格式?Excel2003将单元格地址分为几类?各类地址的含义和表示方法是什么?2.上机作业《大学计算机基础实验指导》实验5.1编辑工作表实验5.2公式与函数的使用