14MS Project项目管理实践

Project项目管理实践课程内容第一章MSProject简介第二章项目启动第三章项目进度计划第四章项目资源计划第五章项目成本计划第六章报表和关键路径第七章项目执行第八章项目监控与沟通第九章项目进度报表第十章项目变更和收尾Project项目管理实践第一章MSProject简介本章内容•Project2003与项目管理•Project2003操作界面•Project2003常用视图•Project2003基本操作•获得帮助Project介绍•微软的Project软件是Office办公软件的组件之一，是一个通用的项目管理工具软件，它集成了国际上许多现代的、成熟的管理理念和管理方法，能够帮助项目经理们高效准确的定义和管理各类项目。Project版本历史•第一个版本的MicrosoftProject是于1984年一家与微软合作的公司发布给DOS使用。微软于1985年买了这个软件并发布第二版本的Project。第三版本的Project于1986年发布。第四版本的Project也于1986年发布，这是最后一个DOS版本的Project。第一个Windows的Project于1990年发布，这被标记Windows的第一版本。•第一个的麦金塔版本于1991年发布，直至于1993年发布的Project4.0forMac,1994年，微软停止开发ProjectforMac。•之后的版本发布如下:•1992年版(第三版),1993年版(第四版),1995年版,1998年版,2000年版,2002年版,2003年版及2007年版•目前，最新正式版为2010年版，微软已于2010年6月推出。Microsoft项目管理产品概览•ProjectServer•ProjectProfessional•ProjectWebAccess企业项目管理解决方案EPM•ProjectStandard桌面产品Project与项目管理的各个阶段Project2003与项目管理（一）•项目范围管理•利用Project2003的项目分解功能，用户可方便的对项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。•项目进度管理•Project2003提供了多种进度计划管理的方法，如甘特图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始，完成时间，自动生成关键路径，从而对项目进行更有效的管理。Project2003与项目管理（二）•项目资源管理•在资源费用管理中，Project2003采用了自下而上的估算技术。在人力资源管理中，Project2003提供了“资源平衡”、“责任矩阵”、“资源需求直方图”等技术，力求对资源进行更合理的分配。•信息沟通管理•Project2003使用丰富的视图、报表，为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和ProjectCentral直接分配任务，更新任务信息，跟踪控制任务完成情况。•项目综合管理•Project2003包含了项目管理中多方面重要的技术和方法，可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调，改善项目管理的过程，提高管理水平，最终实现项目的目标。启动和退出Project2003执行【开始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeProject2003】菜单命令，即可启动Project2003，其界面如图所示。Project2003操作界面（一）标题栏菜单栏视图栏项目向导工具栏任务工作表条形图视图Project2003操作界面（二）•使用Project2003菜单•跟其他所有软件一样，Project的菜单栏位于操作界面的上方。其中大部分菜单与Office系列软件没什么两样，例如【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【窗口】和【帮助】等，而另外一些菜单命令是Project所特有的，如【项目】、【协作】等。•使用Project2003工具栏•启动Project后，在操作界面中菜单栏的下方会出现两个默认的工具栏：一个是“常用”工具栏，另一个是“格式”工具栏。•除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外，Project还提供了其他几个工具栏，它们是VisualBasic、Web、跟踪、绘图、任务窗格、协作、资源管理、自定义窗体、PERT分析、比较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络图和项目向导工具栏。Project2003操作界面（三）•使用Project2003数据编辑栏•数据编辑栏位于屏幕的上部，“常用”工具栏的下方。单击选择单元格，插入点会自动显示在数据编辑栏中。这时可以键入新的文字或编辑已有的文字，只要在数据编辑栏文本任意位置单击即可。•使用Project2003任务窗格•任务窗格是Office应用程序中提供常用命令的窗口。任务窗格作为一个特殊的工具栏，默认显示在工作窗口的左侧，其上部的弹出菜单中包括【开始工作】、【搜索结果】、【帮助】、【新建项目】和【共享工作区】5个命令，选择不同的命令，任务窗格中将显示不同的内容。Project2003操作界面（四）•使用Project2003视图栏•因为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来，所以Project提供了多种视图来显示项目信息。•视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底部的向下箭头可以看到其他更多的视图。•如果视图栏没有出现，选择【视图】→【视图栏】菜单命令或者从工作区的右键快捷菜单中选择【视图栏】命令，即可显示视图栏；再次执行该命令可隐藏视图栏。Project常用视图（一）•“甘特图”视图•“甘特图”视图以工作表和条形图表的形式显示基本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息；使用“甘特图”可以创建初始计划，查看日程和调整计划。•“跟踪甘特图”视图•“跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度，这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。•“任务分配状况”视图•“任务分配状况”视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。Project常用视图（二）•“日历”视图•“日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。其中，非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是工期时间并不包含非工作日。•“网络图”视图•“网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。•“资源工作表”视图•资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。•“资源工作表”视图采用电子表格的格式显示有关每种资源的信息，如资源名称、工作组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历等。Project常用视图（三）•“资源使用状况”视图•使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。在视图左边的资源名称一栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务；工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的为小时数。•“资源图表”视图•“资源图表”视图显示的是单个资源的分配信息，它是基于逐个方式显示的。“资源图表”视图主要用来突出显示资源冲突，指出在人员、设备及其他资源中，有哪些是过度配置的，有哪些是没有充分利用的。Project常用视图（四）•组合视图•除了上面提到的这些视图之外，还有各种资源视图、任务视图等，它们大都是单独显示在整个窗口中。不过，也可以根据需要在一个屏幕上分上下窗口同时显示两种视图，Project将它称为“组合视图”。•如果要得到组合视图，选择【窗口】→【拆分】命令，窗口将被拆分为上下两部分。•比如，组合视图的上方窗口为“资源图表”视图，下方窗口视图中显示了在上方窗口中选定资源的信息。在下方窗口中，还显示资源使用成本，分配了该资源的任务，以及与任务相关的工时。Project2003常用操作•选择数据域•查找和替换•选择图表中的内容•使用列表框和滚动条选择数据域•选择一个单元格•如果要选择一个单元格，通常是将鼠标指针指向所选单元格并单击鼠标，此时单元格被一黑框包围，表示它已被选中。•选择连续单元格•首先选择区域的第一个单元格，然后按下【Shift】键并选择数据区域的最后一个单元格，这样就选择了一个连续的单元格区域。•选择非连续单元格•在选择一个单元格后、选择下一个单元格区域之前按住【Ctrl】键，同时移动鼠标选择下一个单元格即可。•选择整行和整列•将鼠标移动到任务标识号上单击，或者拖动鼠标从行首到行尾，选择整行。•将鼠标移到列标题上单击，或者拖动鼠标从列首到列尾，选择整列。•选择全部•选择全部的方法是将鼠标移到工作表的左上角单击，即单击列标题行和标识号列的交点处。查找和替换•如果已知任务或资源名称或只是其中部分文字，则通过选择【编辑】→【查找】命令，利用“查找”对话框可以很快查找到相应的任务或资源。•如果要将查找到的内容替换成别的文本，单击【替换】按钮，会打开“替换”对话框（直接选择【编辑】→【替换】命令也可以打开该对话框，其快捷键为【Ctrl+H】）。选择图表中的内容•在图表中进行操作时，鼠标指针所指向的部位就是要进行操作的部位：•当鼠标指针指在任务信息的条形图上时，将只针对该任务进行与当前类别有关的操作。•当鼠标指针指向任务链接线条时，可进行与此链接相关的操作，此时会用一个黄色方框显示该链接的相关信息。•如果将鼠标移到甘特条形图的空白区域上双击鼠标左键（或者选择【格式】→【条形图样式】命令），会弹出可以修改所有任务的“条形图样式”对话框。使用列表框和滚动条•利用列表框和滚动条都可以从当前存在的任务或资源中选择所需要的信息，使用起来都非常方便。•使用列表框：当需要从已经存在的任务或资源中选择信息时，使用下拉列表框是一种最为快捷方便的方法。•使用滚动条：滚动条比较典型的应用就是查看资源的需求直方图。获得帮助（一）•Office助手•Project2003作为Office家族成员之一，保留了Office助手作为联机帮助的工具。通过使用Office助手，可以快速准确地找到问题的答案，还可以查看Project2003日积月累栏目的小秘诀。•如果启动Project后没有发现Office助手，选择【帮助】菜单中的【显示Office助手】命令或者直接按【F1】键就可以调出Office助手。如果要隐藏Office助手，将鼠标移至助手上单击鼠标右键并选择【隐藏Office助手】命令。获得帮助（二）•Office帮助•当选择【帮助】→【MicrosoftProject帮助】命令时就会在Project2003的任务窗格中显示“Project帮助”，这时可以在“搜索”文本框中输入想要查询的关键词，然后单击【开始搜索】按钮，就会在任务窗格中显示相关搜索结果，单击某个搜索结果对应的主题，会打开“MicrosoftProject帮助”窗口，并在其中显示该主题对应的详细信息。•在搜索的过程中，单击【停止搜索】按钮可随时终止搜索。•在搜索关键词时，如果没有找到任何相关的信息，可以考虑更改搜索范围，然后再单击【开始搜索】按钮重新搜索。获得帮助（三）•帮助目录•Project2003的目录分为脱机目录和联机目录两种。脱机目录是随Project2003安装到计算机硬盘上的帮助目录；而联机目录需要链接到Internet上，随时从Microsoft的网站上下载的帮助目录，链接到联机目录往往能够获得最新的帮助内容。•Project2003按项目管理的阶段归并目录的主题，单击主题对应的图标可以逐级展开各级次主题。•MicrosoftOfficeOnline•选择【帮助】→【MicrosoftOfficeOnline】菜单命令，就可打开浏览器窗口并链接到MicrosoftOffice协助中心站点，从中可以获取有关MicrosoftProject常见问题的解答、最近的