江西品牌产品订货会招商会发布会活动策划方案-正九公关传媒

肺保姆艺术空气净化器招商活动案目录项目概论公关目标活动策略活动亮点4123活动执行5“肺保姆”产品艺术功能。盆栽系列山水系列车载系列项目概述针对商家主要核心卖点提炼“肺保姆”艺术空气净化器是全国唯一一款集观赏性与功能性为一体的艺术空气净化器。团购销售渠道银行医院学校幼儿园地产公司装修公司机关公司礼品机场电影院酒店宾馆等店铺销售渠道建材市场家具市场家居饰品中心窗帘店超市等价格优势同行业中性价比明显央视首推品牌功能与观赏性销售渠道广泛价格优势微观分析—“肺保姆”“肺保姆”品牌形象时尚、健康、科技、档次市场渠道店铺铺货，分销加盟为主消费群体消费群组定位在25岁以上注重健康，注重生活品质且具有一定消费实力客户。公关目标之思考：※针对这次活动我们不断的思考———1、引起关注如何使我们的产品引起经销商的关注2、引起共鸣怎样恰到好处的展示产品达到来宾心理认同产品的目的3、耳目一新怎样使招商会现场令人耳目一新充满生机4、画龙点睛怎样合理设置会议启动仪式，达真正形神合一这些思考是我们此次招商会所要达到的目标活动程序及具体细节一、招商会议时间策略和地点策略时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅须具备音响、音像功能、面积适中、地理位置要在交通繁华地。南昌五星酒店推荐：前湖迎宾馆、泰耐克、嘉莱特、东方豪景。嘉莱特酒店前湖迎宾馆泰耐克酒店东方豪景酒店活动程序及具体细节二、招商人员及参会工作人员培训首先对招商人员做一些必要的培训。一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品。了解招商政策和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：1、企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。2、沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。3、招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项）4、招商要旨（招商策略说明及合同解读）活动程序及具体细节二、招商人员及参会工作人员培训优秀招商人员需具备以下条件：1、对产品的各种特点了如指掌；2、对自己的客户了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等；3、对目前市场具有充分了解，特别是自己目标客户所在区域市场进行了解。4、必须具有一定的谈判策略和能力。活动程序及具体细节三、会议邀请对象确认主要分为新客户、老客户、媒体、政要等通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各地区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，邀请比较突出的经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。活动程序及具体细节四、确定招商宣传渠道1、通过在拟招商地区发行量的媒体上发出产品招商广告。2、通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。3、通过公司营销人员，设计邀请函邀请主要准客户参加会议。五、合同策划对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。活动程序及具体细节六、招商会细节安排，招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务1、做好与会客户的接待、住宿、饮食等工作2、营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商会的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。3、招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立信心。4、公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。5、邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占占领，他们可能会现场签单。6、对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。7、会议结束后赠送礼品。活动程序及具体细节七、会后跟单流程1、电话跟踪回访2、营销人员亲自登门拜访八、招商会结束后做好善后工作1、总结此次招商会的得失2、对招商会所获得的各种信息整理存档活动主题两粒健康种子，一片财富森林—“肺保姆”艺术空气净化器财富论坛主题说明：在确定主题时，确实花了不少的脑筋。对于招商会，终端商心存戒备，所以直接用招商会的名义很难吸引到经销商前来，本机构的策划部门综合大家观点，确定提升活动层次，从更深更高层次来阐述主题，最终将本次活动主题定位“肺保姆艺术空气净化器财富论坛”。确定这样一个大的主题主要是为了吸引终端商来参加会议，主题题旨比较大，“财富”二字对每个终端商能有一定的吸引力，也有利于媒体对本次活动做软性新闻报导，也有利于公司以后做品牌宣传推广用。而终端商、代理商也都会这样认为能独立主办类似大型论坛的企业肯定是有实力的企业。这样让他们产生兴趣，并且确定能来参加这次会议，终端商过来以后，我们再通过有吸引力的营销政策和现场产品展示来吸引他们加盟。备选主题：“肺保姆”—撬动财富的杠杆活动要素活动名称“肺保姆”艺术空气净化器财富论坛活动时间活动地点活动主线2011年6月9日（周四）酒店待定下午招商会议晚上酒会和节目表演活动参与政府领导、公司领导、媒体记者、终端商、代理商等活动流程迎宾预热签到仪式媒体见面会招商会议晚宴活动招商酒会“肺保姆”产品现场签约迎宾签到阶段：（14:00—14:30）与会来宾在签到处留名片登记后，安排大型签到背板，身着中国传统旗袍如鲜花般清雅的礼仪小姐微笑恭迎与会贵宾的到来。小型媒体见面会：（14:30—14:45）在活动开始前，企业董事长、经理等领导接受媒体短暂访问。事先准备好新闻通稿和采访内容，以便宣传报道。邀请媒体水晶球(Crystal-Ball)取“石来运转”及“不停地赚”之寓意，具吸纳、凝聚之特征，它带动气流、能量流的活跃，让人日夜浸濡在丰沛的气流中，当然能够又旺又发啦！又称有求必应，财运滚滚……启动仪式在活动筹备阶段，由企业准备好一块牌匾。然后在启动仪式之后，由市政府领导亲自颁发给企业。线下公关配合：与市政府领导达成颁发牌匾的协议，并邀请领导就此事发表短暂发言，邀请媒体作一次新闻性的报道，以企业殊荣和领导讲话为主要内容。事件影响：制造新闻报道的可能性授匾仪式活动现场场地布置正门部分：正门摆放3个充气拱门，绢花柱装饰；两侧放置16个空飘气球，营造出隆重气氛；来宾祝贺花篮摆放在正门两侧，烘托喜庆气氛；4位礼仪小姐站在通道两侧，示意来宾到签到区签到。在停车区设置停车指示牌签到区部分：6位礼仪小姐负责给来宾佩戴胸花示意来宾在签到墙签名媒体记者摄影摄像下午招商会议活动流程安排时间项目备注活动前一天晚上现场布置完成10:00—13:00对所有现场工程物料、庆典用品、舞台设备检查和调试完毕，保障安全，落实细节。礼仪、主持、演员及相关人员就位。13:00—14:00预热环节（音响播放迎宾曲，礼仪小姐到签到区准备迎宾）14:00—14:30来宾入场、签到、停车员引导停车，礼仪，工作人员迎宾会议厅宣传片播放礼仪小姐为领导、嘉宾佩戴胸花并引导签到、休息接待记者，如有记者，需提前发放活动有关资料14：20—14：30主持人邀请嘉宾入场礼仪引导来宾到入席来宾陆续入座下午招商会议活动流程安排时间项目备注14:30—14:45小型媒体见面会14:45—14:50活动正式开始，主持人致辞欢迎到场嘉宾14:50—15:00企业总裁致辞15:00—15:05主持人串词15:05—15:15领导致辞15:15—15:20主持人串词15:20—15:45经销商代表现身说法15:45—15:50主持人串词15:50—16:00经理代表主题发言下午招商会议活动流程安排时间项目备注16:00—16:05主持人串词16:05—16:15T台产品展示16:15—16:45培训师现场讲解产品，配合PPT16:45—17:00茶歇时间17:00—17:10涉及经销商答疑话题17:10—17:20涉及公司领导层答疑话题17:20—17:30隆重启动仪式17:30—17:40授匾仪式17:40—18:00业务签单时间18:00下午活动结束，休息20分钟，前往餐厅进行晚宴互动抽奖奖品拟定如下：一等奖：ipad平板电脑2台二等奖：品牌照相机3台三等奖：“肺保姆”艺术空气净化器5个晚宴活动流程表演时间表演节目18:30大型水鼓开场表演18:30—18:35主持人致开场词18:35—18:40企业领导致辞18:40—18:45祝酒歌18:45—18:55经典民乐表演18:55—19:05现场抽取三等奖5名19:05—19:15中华女子瓷乐坊表演19:15—19:25红歌会歌手表演《祝福》《越走路越宽》19:25—19:35现场抽取二等奖3名19:35—19:40模特晚礼秀《风情晚礼》19:40—19:50杂技表演《圣斗》19:50—20:00旭日阳刚模仿秀20:00—20:05现场抽取一等奖2名20:05—20:10全体演员《难忘今宵》，主持人宣布活动结束相关准备档案•主持人串词——活动进度表——现场控制台本•物品准备清单及所有工作人员联络表——现场工作人员分工表•工作流程——活动中提前去场地查看情况——与场地负责人确认布展情况提前——与客户沟通相关事宜•与主持人沟通——如有问题及时作出相应调整——出现问题及时与客户和公司负责人沟通•工作流程——活动后总结出现的问题及经验，召开内部会议冲印活动照片，及时做出活动总结报告结算相关费用盘点剩余物品项目组架构甲方领导小组活动倒计时工作安排时间安排活动前工作安排5月26日双方签订合同，并确认活动策划方案及执行细节5月31日具体活动视觉呈现效果及相关文字（如背景板设计稿、展板设计稿、条幅文字、彩虹门文字等）6月1日确认酒店6月5日媒体记者安排完毕（含通信撰写），主持初稿确认6月6日接待细节再次确认（我司经验，此项都是提前一星期确认，太早一般无法确认）6月7日安排相关人员到活动现场踩点，进行活动推演6月7日联系气象部门，确认当天天气，确认活动当天各个岗位的工作人员及分工6月8日所有现场布置完毕业务范围业务范围展览展示Exhibition路演RoadShow新品上市NewProductLaunch庆典活动CelebrationEvent企业年会AnnualMeeting设备租赁舞台搭建AVSystemRental明星商演代言StarBusinessendorsement发布会Conference答谢晚宴Appreciationdinner旅游表演TourismPerforming公司资源实力创意创新节目70多个各个档次主持人386个舞蹈团队156个行为艺术团队49个杂技团队76个乐队68个乐器演奏182人魔术141个化妆师48个礼仪模特1000多个外籍演出团队：84个全职沙画师8个业务流程根据客户要求结合现场场地情况设计方案确认方案和报价双方签订合同、收取预付款撤场具体按合同规定收取量场地尺寸拍场地照片修改方案及报价了解客户需求具体按合同规定制作配合客户现场执行策划传媒主推全国冠军BBOX节奏口技演出！激光镜面人！最新视屏秀：极光诱惑！星空畅想！欢迎预定索取资料！其他节目如常用的有：乐器类：女子水晶鼓、女子乐坊、威风锣鼓、电声乐队、萨克斯手、非州手鼓、竖琴、苏格兰风笛；舞蹈类：外国风情舞蹈、歌伴舞蹈、芭蕾舞、国标舞、现代舞蹈、街舞、劲舞、少儿拉丁、肩上芭蕾舞；`杂技魔术：冰上芭蕾、集体转碟、集体大武术、小丑、大型魔术、近景魔术、川剧变脸、外籍杂技、柔术、变脸喷火；`歌手：流行男女歌手、民歌手、美声男女歌手、说唱歌手、DJ、欧美外籍乐队外籍类：俄罗斯舞蹈、踢踏舞，欧美乐队、菲律宾乐队、波兰男子跳唱组合、外籍小提琴模特类：外籍模特、平面模特、彩绘模特、T台模特、内衣模特明星模仿秀：四大天王、任贤齐、周杰伦、宋