2017新自考30448会计信息系统必过笔记

1考纲老师原五、简答题P2信息（识记）：信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。P2数据（识记）：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。1、信息的特征P3共享性、可传递性、可编码性、效益性、不完全性、可集成性、层次性、（可增值性）信息使用价值有关特性（使用效率、时效性、准确性、相关性）2、分析数据与信息的关系P3（1）数据是抽象概念，信息是赋予一定含义的数据；（2）数据是一种未加工的、未经分析利用的原始资料，信息建立在数据基础之上：数据+规则——信息（3）信息高于数据，它比数据更综合、更有用、范围更广；（4）信息是由数据或其他源泉（如谈话、文字）所能直接或间接推导得到的认识、知识、消息（真实的消息）；（5）信息和数据在一定条件下是可以转化的；（6）不同的数据可能表示相同的信息。①信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。②信息必然是数据，但数据未必是信息，信息只是数据的一个子集。系统P4（识记）是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。信息系统P5（识记）（书）信息系统是一个人造系统。它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、储存、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理。（ppt）信息系统是以信息基础设施为基本运行环境，由人、硬件、软件和数据资源组成的，以信息为处理对象，进行信息的及时、正确地收集、传递、存储、加工和提供，以辅助组织进行各项决策的人－机相结合的系统（人造系统）。会计信息P6（书）指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用会计数据。（ppt）会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。它是对反映组织运作的数据，按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。3、说明信息系统的基本模型P5-6（1）数据的收集和输入；（2）信息的存储；（3）信息的传输；（4）信息的处理；（5）信息的输出会计信息系统P7（识记）（书）是基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统。以现代信息技术为主要工具，对组织中各种会计数据进行收集、记录、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益的信息系统。（ppt）会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息的系统，即利用信息技术对会计信息的采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息系统。从管理角度，会计信息系统也是管理信息系统的一个子系统会计软件P8会计软件是由一套指挥计算机执行会计工作的程序代码、一个存储会计数据或信息的数据库、一系列有关设计与使用程序和数据库的文档资料所组成，是AIS中重要的组成部分。P8会计软件特点与发展（识记）特点：（1）合法性（2）安全可靠性安全性：指软件具有防止会计信息被泄漏和破坏的能力。可靠性：指软件具有防错、差错、纠错的能力。为此，会计软件应具有多种控制措施。如：2U具有：权限设置、复核、校验、处理顺序控制，等功能U采用：加密、存取控制，等技术U设立：备份、恢复，等功能（3）易使用性界面的友好性。厂家提供资料的质量如何，特别是培训资料，其内容是否完整、易学易懂、清晰明了；手册范例是否恰当实用。软件便于操作使用。一般应提供辅助、帮助功能。（4）易适应性适用于不同企业财务处理需要。良好的可维护性、可审计性、可移植性、资源共享性等。发展：（1）第一代会计软件：单项处理型会计软件（1982-1992）特点：简单业务核算，业务处理单一作用：代替手工，减轻劳动强度，降低错误，提高效率（2）第二代会计软件：核算型会计软件（1993-1997）特点：核算型软件发展到管理型软件，出现LAN作用：提供效率、管理水平（3）第三代会计软件：管理型会计软件也称为决策型软件（1998-2001）特点：财务与业务一体化处理，增加预算、分析功能，使用C/S（客户机/服务器）结构作用：实现财务与业务一体化管理，实现事前预测、事中预警和控制代表性软件：用友软件、金蝶软件（4）第四代会计软件：业务整合型会计软件（2002-2005）特点：基于Internet的B/S（浏览器/服务器）结构，基于Web技术、多媒体技术的管理软件，集成于ERP系统中作用：财务管理与业务流的整合，协同化管理（5）、第五代会计软件：协同型财务管理（2006-现在）特点：增加税务、海关等管理及移动应用、云计算等功能模块，强调财务、业务与外部系统的整合作用：促进企业实现供应链管理、高效管理p13会计系统的结构（理解）（1）物理结构（计算机硬件设备、计算机软件、会计数据、会计规范、操作人员）（2）职能结构（会计核算、会计管理与控制）（3）技术架构（主机系统、文件/服务器结构F/S、客户机/服务器结构C/S、浏览器/服务器结构B/S）（4）应用体系结构计算机会计信息系统的功能结构p14计算机会计信息系统的功能结构是指系统由哪些子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统间的相互关系。+P14会计核算会计管理与控制34、简述会计信息系统基本功能模块组成（画出功能结构图）P14-155、什么是会计信息系统的应用体系结构？有哪几种主要的结构？p15会计信息系统的应用体系结构就是指硬件资源、软件资源、数据文件等集成后的应用结构。主要有文件/服务器（F/S）、客户/服务器（C/S）浏览器/服务器（B/S）。46、B/S的主要优、缺点P17详见ppt第一章优点：（1）实施速度快且易部署（2）维护成本低（3）点对点的实时通信（4）数据集中存储缺点：（1）在跨浏览器上，B/S架构不尽如人意。（2）表现要达到C/S程序的程度需要花费不少精力。（3）在速度与安全性上需要花费巨大的设计成本，这是B/S架构的最大问题。（4）客户端服务器端的交互是请求—响应模式，通常需要刷新页面，这并不是客户乐意看到的。57、简述会计数据处理技术的发展阶段P18-19手工系统、传统自动化核算型会计信息系统、现代管理控制型会计信息系统（1）人工系统（2）自动系统（3）基于计算机的系统8、管理控制型会计信息系统有哪些主要特征？P19（书）（1）与业务处理系统相结合，集成业务信息和财务信息（2）与业务处理系统相结合，在会计信息系统中嵌入业务处理规划（3）与业务处理系统相结合，实现信息的实时采集、处理、存储和传输（4）与业务处理系统相结合，集成存储业务事件的原始数据，支持多种信息输出要求9、科目删除的条件(1)科目未使用，无余额、发生额（2）有建账权限P22会计信息系统的基本功能（应用）（1）财务系统：账务处理子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收/应付转款子系统、成本子系统、资金管理子系统、报表子系统（2）购销存系统：采购子系统、存货子系统、销售子系统（3）管理分析系统：财务分析子系统、领导查询子系统、决策支持子系统、计划与预算控制子系统业务流程P29（书）企业业务流程是指为完成特定目标而进行的一系列相关活动的有序集合。（ppt）概念1：业务流程是指企业或组织为完成某一项目标或任务而进行的跨越时间和空间的逻辑上相关的一系列活动的有序集合。概念2：业务流程是企业完成其经营活动，为顾客创造有效的价值和服务并获得利润的各种有序的活动过程。P29业务流程图：是将基本固化的、有一定规律的业务流程进行显性化和书面化的表述。10、简述流程图及其分类P29ppt流程图：是将基本固化的、有一定规律的业务流程进行显性化和书面化的表述。11、业务流程图有哪些用途？类型？各自特点？P29-306泳道图：以活动为单位的流程图。突出了价值活动的逻辑关系，能够较好地表示出各部门的责任。以部门和岗位为单位的流程图：突出部门和岗位在流程中的输入和输出，以及它们之间的关系。12、简述业务流程图与数据流程图的绘制方法P29-31P55-56顶层图的绘制、拓展图的绘制、剖析图的绘制软件危机P47（识记）（书）当时计算机软件越来越庞大、复杂，成本越来越高，但是质量却越来越差，由于软件运行错误所引发的事故越来越多，付出的代价也越来越大。产生原因有两个：一是与软件本身特点有关；二是与软件开发和维护的方法不正确有关。软件工程P48（识记）软件工程是开发、运行、维护和修复软件的系统方法。7其中软件的定义为：计算机程序、方法、规则、相关文档资料以及在计算机上运行时所必需的数据。生命周期模型P49（图）（书）生命周期模型是软件工程中传统的开发模型，它规定了软件生命周期上各个阶段的软件工程活动：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护。快速原型模型P50（识记）（ppt）首先建立一个初始的、真实的系统（原型），然后在用户体验中确定不足，以此确定用户需求，并对原型进行修改完善。13．简述生命周期模型的优点P49p51（书）从时间角度把软件开发和维护分解为若干阶段，每个阶段都有各自相对独立的任务和目标，正是因为该种模型分阶的特点，使得各个阶段的任务相对独立，降低了系统开发的复杂性，便于不同人员分工协作，提高了可操作性，有利于施工。另外，每个阶段都对该阶段的成果进行严格的审批，有清晰的文档，这就使开发工程有条不紊，保证了软件的质量，特别是提高了软件的可维护性。实践证明，生命周期模型大大提高了软件开发的成功率，软件开发的生产率特有明显提高。开发阶段清晰，便于评审、审计、跟踪、管理和控制。14、简述生命周期模型各阶段的基本任务。P49-50生命周期法开发模型的定义及开发步骤定义：生命周期模型是软件工程中传统的开发模型，它规定了软件生命周期上各个阶段的软件工程活动：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护。①系统规划阶段——对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查，明确现行系统存在的问题，根据企业目标和发展战略，对建立新系统的需求作出分析与预测，研究建立新系统的必要性和可能性，根据需要和可能，提出拟建新系统的备选方案，对这些方案进行可行性分析，写出可行性项目建议书。②系统分析阶段——在可行性研究的基础上，对现行系统进行详细调查和全面分析，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，对现行系统提出修改方案，确定新系统的目标和逻辑功能要求，即提出新系统的逻辑模型。③系统设计阶段——根据系统分析报告中规定的功能，结合实际条件，具体设计实现逻辑模型的技术方案，包括系统概念设计、评估与选择方案和详细设计。④系统实施阶段——包括计算机等设备的购置、安装和调试，程序的编写与调试，人员培训，数据文件转换，系统调试、转换等。⑤系统运行与维护阶段——系统投入运行后，需要经常进行维护，记录系统的运行情况，根据一定的标准对系统进8行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。15、叙述快速原型模型的特点。P50（书）（1）用户参与了系统开发的所有阶段，从而使用户的需求可以及时地、较好地得到满足，系统的实用性强。（2）采用原型模型，用户可以及早接触和使用未来系统的原型，有利于今后的维护。（3）周期大为缩短，开发费用较少。（ppt）原型模型的优点：Ø反复修改，系统更加贴近实际，较好的符合用户需求、满意度；Ø克服了结构化方法缺乏弹性的缺陷，也降低了开发风险；Ø用户全程的参与，使得用户满意系统的功能和加深对软件结构的理解，有利于用户日后的运行与使用工作；Ø开发周期短，费用相对少，易学易用，减少用户的培训时间；Ø对规模小或管理体制和组织结构不稳定的系统较合适。缺点：Ø开发过程管理要求高，整个开发过程要经过多次反复，每次反复都要花费人力、物力、财力，会无限拖延开发进程；Ø开发人员很容易潜意识用原型取代系统分析；Ø缺乏规范化的文档资料，给系统维护工作带来困难；Ø规模较大或复杂性高的系统，很难建立这样一个原型，因此该法不适合大规模系统的开发；P51会计信息系统的开发方法（1）结构化系统开发方法（结构化方法、生命周期法）（2）面向对象法（3）计算机辅助开发方法（CASE）会计信息系统具有数据量大、结构复杂、数据处理方法要求严格、会计信息质量要求高、对信息系统的安全性要求高等特点