OA详细设计报告

托海水电厂办公管理子系统详细设计报告乌市新力电子技术有限公司2005年4月10日目录1引言...............................................................................................................31.1目的..................................................................................................................31.2背景.....................................................................................................................31.3定义.....................................................................................................................41.4参考资料.............................................................................................................42体系结构设计................................................................................................42.1总体结构.............................................................................................................42.2运行环境.............................................................................................................42.3系统架构..............................................................................................................53数据库设计....................................................................................................53.2数据库/表详细设计............................................................................................74系统详细功能设计.........................................................................................71引言1.1目的现代办公提供的服务不断增加，信息不断的发展，单靠人工管理已远远不能应付，这就要求办公自动化系统必须实现自动化、集成化。充分采用网络技术，实现该电厂管理体制下的各部门之间的信息交流和沟通，以及业务数据的共享和统计分析。充分利用计算机网络优势，提高企业办公效率，辅助领导决策，使企业整体经营管理水平上一个台阶。本系统是在用户需求的基础上，针对新疆伊犁托海水电厂提出的具体要求，结合工程建设行业特点进行的设计开发项目，旨在通过该项目的实施，提高企业对外公众形象、增加服务内容、提高办公质量，加大业务的数字化程度，节省人力物力，提高工作效率。系统基于内部办公网络的Intranet，利用Web服务器和浏览器技术来实现整个网络上的信息交互、综合和共享，实现统一的人机界面和跨平台的数据库访问。因此可以真正做到局域和远程信息的实时监控、数据资源的综合共享，为用户提供办公自内由外、从底层到高端的所有展示和应用。编制《托海水电厂办公管理系统详细设计报告》（下称报告），是为了得出对目标系统的精确描述，设计出程序的蓝图，使我公司的程序员根据此蓝图写出代码。本《报告》的读者是：参与该系统开发的管理人员以及系统设计人员、代码编制人员和系统实施人员。1.2背景电力体制改革使各级电力企业均面临着新的挑战。无论是发电企业、供电企业，还是电网经营管理企业，企业的工作重点已由原来的单一安全生产转变为以经济效益为中心的全方位的综合发展。为此，电力企业需要提高管理水平，加强信息反馈，提高决策的科学性和准确性。而有效应用电子信息技术则是实现这一切的捷径，其中OA系统的建设与应用，已成为现代电力企业提高办公效率和管理决策水平的重要手段。针对新疆伊犁托海水电厂网络建设和办公自动化系统建设的特点，我们将优化系统的规划设计，实现系统一体化、功能一体化、网络一体化、界面一体化。系统开发分三期进行，第一期实现内部联网、网络层的数据共享；第二期建立公司、部门数据处理系统，建立基础数据和普遍业务的电子化；第三期建立公司协同办公系统，实现公司事务的电子化、网络化。本方案主要针对二期建设进行阐述。电力行业OA系统的建设是一项系统工程，不但涉及网络信息、数据库等技术领域，而更多的是涉及管理科学、管理体制和管理观念等复杂的因素。办公自动化不同于简单的自动化设备,各种办公自动化软件的成功应用，需要全体员工和社会各界的支持,是一次全范围办公方式的革命，在推广应用过程中必然会遇到很多困难和障碍，主要有如下一些问题：电力企业OA的相应规章制度还需要改善、自动化与手工操作的矛盾、需要领导的重视和工作人员的支持。办公自动化建设是现代化办公的需要，现代计算机网络及通信技术，为实现办公自动化提供了物质条件。技术转化为应用，需要管理上的创新。领导支持、有效的行政协调是成功的保证。办公自动化是一个不断发展的概念，因此办公自动化建设是一项长期的任务。改变传统的办公方式，改变人们的思维方式和工作习惯，不能急于求成，要循序渐进。随着知识经济时代的来临，办公自动化将具有广阔的发展空间和应用前景。1.3定义无1.4参考资料序号标题作者出版单位1办公管理子系统项目开发计划新力公司开发一部2办公管理子系统需求分析报告新力公司开发一部3办公管理子系统用户操作手册（初稿）新力公司开发一部4软件工程及其应用周苏、王文等天津科学技术出版社5软件工程张海藩清华大学出版社2体系结构设计2.1总体结构采用浏览器/服务器运行方式。2.2运行环境服务器硬件要求：PCServer（最低配置要求）CPU：IntelPentiumⅢ450MHz（推荐PⅢ1GHz双CPU）；RAM：256M（推荐512M以上）；可用硬盘空间：1G（建议采用高速硬盘单独建立空间10G以上的专门盘符存放数据）。软件要求：操作系统：Windows2003Server，Windows2000Server；服务器：IIS5.0.netFrameworks（如用Windows2003Server，则操作系统内置）；数据库：支持结构化查询语言的关系型数据库（推荐MSSQLServer2000企业版）。客户端硬件要求：PC（最低配置要求）CPU：IntelPentiumⅡ300MHz；RAM：128M。软件要求：操作系统：Windows98/Windows2000/WindowsME/WindowsXP；浏览器：InternetExplorer5.5或以上版本（建议采用InternetExplorer6.0）。2.3系统架构系统的功能结构如下图所示，主要功能包括：公文管理、档案管理、个人办公、系统管理等。详见功能列表。3.1数据库设计表名功能说明1)Archive_Assessor档案管理员及审批领导权限设置表2)Archive_Carrier档案载体类型表3)Archive_Catalogue档案目录表4)Archive_Depositary档案存放地表5)Archive_Destruction销毁清册表6)Archive_Duration档案保管期限表7)Archive_File档案案卷表8)Archive_Filing文件归档表9)Archive_Fonds档案全宗设置表10)Archive_Lend档案借阅主表11)Archive_Lend_Log档案借阅日志表公文管理档案管理个人办公系统管理办公管理信息系统12)Archive_Level档案密级表13)Archive_Principal档案责任者设置表14)Archive_Registration文件登记表15)Doc_InceptArchiveDoc收文归档主表16)Doc_InceptArchiveDocAnnex收文归档附件表17)Doc_InceptArchiveDocLog收文归档日志表18)Doc_InceptDoc收文管理表19)Doc_InceptDocAnnex收文管理附件表20)Doc_InceptDocLog收文管理日志表21)Doc_PrmCategories字典管理表22)Doc_PrmDetails公文参数表23)Doc_SendArchiveDoc发文归档主表24)Doc_SendArchiveDocAnnex发文归档附件表25)Doc_SendArchiveDocLog发文归档日志表26)Doc_SendDoc发文管理表27)Doc_SendDocAnnex发问管理附件表28)Doc_SendDocLog发问管理日志表29)Doc_Template公文模板管理表30)Doc_TempTable公文临时表31)Doc_ThemeWordCategories第一类别词管理表32)Doc_ThemeWordCategories1第二类别词管理表33)Doc_ThemeWordDetails类属词表34)Doc_ThemeWordType类型词表35)DocLinkArchive公文档案辅助表36)Flow_Details流程明细表37)Flow_TableInfo流程信息表38)Flow_Type流程类型39)Flow_WordBookDetails流程角色表40)Flow_WordBookType流程参数表41)Flow_WorkPointTemplet流程结点模板表42)Per_Blotter个人记事本表43)Per_Calender个人日程安排表44)Per_Mail个人邮件表45)Per_MailAnnex个人邮件附件表46)Per_MailDetails个人邮件明细表47)Per_SendMail个人邮件发件箱表48)Per_SendMailAnnex个人发件箱邮件附件表49)Per_Tel个人名片管理表50)Sys_Bill单据表51)Sys_BillFlow单据流程定义表52)Sys_CodeRule编码规则表53)Sys_CodeRuleDetails编码规则明细信息表54)Sys_FieldInfo字段说明表55)Sys_FlowTableInfo辅助表56)Sys_Leader角色管理表57)Sys_Menu菜单表58)Sys_Organ部门信息表59)Sys_PrmDetails系统参数表60)Sys_TableInfo表信息61)Sys_Template模板表62)Sys_UserInfo帐户信息表63)Sys_UserPower帐户权限表3.2数据库/表详细设计详见《物资管理子系统数据库设计报告》4系统详细功能设计4.1系统结构设计办公管理信息系统的功能清单分类子功能功能描述公文管理公文管理收文管理进行收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文办理，归档等工作。发文管理实现企