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【发布文号】菏泽金正大生产一分中心【2013】第001号【发布日期】2013年3月1日【发布修订日期】2013年3月1日【有效性】有效【所属类别】日常管理菏泽金正大生态工程有限公司生产一分中心日常管理制度汇编(试用版)编制:审核:批准:二〇一三年三月一日生产一分中心日常管理制度汇编1前言规范管理,制度先行。认真贯彻落实“人才战略也是生产力”的理念,培养团队凝聚力,打造高效团队。通过精细化管理不断的提高管理水平,使生产各项工作,达到程序化、标准化、精细化。制度建设是提高日常管理水平的基础性工作,《日常管理制度汇编》是今后日常管理的基础与保障。生产一分中心制订了一套比较完整的规章制度体系,现将规章制度编辑成册,便于各部门、生产车间和广大员工学习、查阅和贯彻执行。本册汇编按照各项规章制度的内容分为两部分:第一部分是组织机构和职责篇;第二部分是制度篇,会议制度、工作计划和管理制度、值班管理制度等。本制度汇编目前处于试行阶段,并随着以后日常管理工作的不断深入,将不断进行修订与完善,由于时间紧,不当之处,敬请批评指正!生产一分中心二零一三年三月生产一分中心日常管理制度汇编2目录1.生产组织机构及岗位职责..................................................................12.会议管理制度......................................................................................43.工作计划和总结管理制度..................................................................94.劳动纪律管理制度............................................................................125.员工教育培训管理制度....................................................................146.清洁文明生产管理制度....................................................................167.计算机运行操作规定........................................................................198.值班管理制度....................................................................................219.考勤管理制度....................................................................................221生产组织机构及岗位职责第一章组织机构1、生产管理组织机构第二章职责2生产组织机构职责2.1生产管理部2.1.1组织落实国家《安全生产法》、《消防法》、《质量法》、《环境保护法》等与化工生产有关的法律规定。2.1.2协助公司制定生产计划和消耗计划和总结,并负责生产计划的贯彻执行。统一调度生产相关部门,优化生产工艺,保障系统安全、稳定、经济、高效运行。2.1.3组织制定、完善生产技术及管理制度、规程,组织编制岗位作业指导书。2.1.4根据公司生产计划和设备运行状况,制定设备检修和工艺改进计划并组织实施。生产一分中心日常管理制度汇编22.1.5按照“安、稳、长、满、优”的方针,组织协调、平衡各生产环节,落实监督各项生产工艺指标参数与工艺流程,促进生产工艺的优化和节能降耗。2.1.6协调其他有关的职能部门,共同为生产服务,及时解决生产中存在的各种问题,确保装置稳定运行。2.1.7根据生产计划,搞好各类原材物料及中间品的平衡,做好生产过程中资料的收集、统计、分析与报告;2.1.8实行全面质量管理,坚持“质量第一、用户至上”的方针,确保产品质量合格,满足用户需求。2.1.9检查考核员工工作纪律和工作质量。2.1.10组织各项综合检查,组织调度会和专题会统一协调解决生产中出现的各项问题。2.1.11组织生产系统各类活动开展,配合、组织、参加各类培训,提升员工素质技能。2.1.12推广应用新技术、新工艺、新材料、先进的生产管理办法。负责授权范围内的工艺技术改造、项目方案的编制、审核、实施、验收、评价。2.1.13负责一般工艺事故的调查、分析、并提出处理意见。2.1.14进一步宣传企业文化,执行公司清洁文明生产等管理制度。2.2生产车间2.2.1组织落实国家《安全生产法》、《消防法》、《质量法》、《环境保护法》等与化工生产有关的法律规定。2.2.2严格执行公司生产管理制度、标准、配套制定相应的考核实施细则。2.2.3负责编制、修改、执行工艺规程、岗位操作法,编制技术方案、生产预案、特护方案,编制分厂各项管理制度。2.2.4根据公司(年度)月度生产作业计划,制定分厂作业计划,层层分解、组织落实。2.2.5编制本分厂技术改造、技术攻关项目。2.2.6编制原、辅材料消耗计划及“三剂”的补充、更换、报废计划。2.2.7负责微小生产事故的调查、分析,提出防范措施及处理意见,参与一般及重大事故的调查、分析、处理。2.2.8执行中心领导的决策指令,并组织落实。2.3生产班组2.3.1执行国家《安全生产法》、《消防法》、《质量法》、《环境保护法》等与安全生产有关的法律法规、公司有关规章制度及车间有关规定、考核细则。生产一分中心日常管理制度汇编32.3.2严格执行工艺规程、岗位操作法、生产预案、特护方案等。2.3.3落实车间下达的生产作业计划、提出班组具体的实施计划,保质保量全面完成任务。2.3.4接受调度指挥、执行调度指令,及时汇报生产情况,组织好本班生产。生产一分中心日常管理制度汇编4会议管理制度第一章总则1.1目的为规范会议程序,提高生产一分中心总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司绩效考核目标,并保证各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。1.2范围本制度适用于生产一分中心及所属各部门、车间。1.3职责1.3.1生产一分中心负责制定本制度,生产管理部负责本制度的监督管理。1.3.2生产管理部负责组织召开生产一分中心生产会议,各部门、车间在职责范围内组织召开本部门的会议。第二章工作程序2.1会议类别2.1.1本制度所指的会议包括生产一分中心周、月、季、年例会、经济分析会、生产分析会议、生产经营协调会议、专题会议和部门日常管理例会。2.1.2专题会议指公司生产管理、安全管理、检修会议、质量管理、预算管理、合同评审等会议。2.2会议组织程序2.2.1生产一分中心会议的会议由生产总监主持,生产管理部负责下达通知。2.2.2专题会议由主管部门主持召开,主管部门负责下达通知。第三章规定内容3.1生产一分中心生产会议规定3.1.1根据生产需要,生产会议每周至少组织一次,当需要解决重大生产协调问题时,可以随时组织召开。3.1.2召开生产会议由生产一分中心总监主持,参加人员原则上为各部门、生产车间负责人,如负责人无法参加可以安排副职参加。3.1.2生产例会包括周生产例会、月生产例会、季度生产例会、年度生产例会,周生产例会召开时间为每周五上午08:30,月生产例会召开时间为每月第一周星期二上午08:30,季度生产一分中心日常管理制度汇编5例会为每季度第一月与月度例会合并召开,年度例会根据会议通知时间进行召开。3.1.4生产例会主要内容3.1.4.1会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理3.1.4.2和发展情况,总结工作情况,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。3.1.4.3会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。3.1.4.4汇报生产中出现的生产、管理、安全、质量、设备等方面问题,进行协调解决。3.1.4.5汇报其他方面内容。3.1.5生产会议由生产管理部通知、记录和整理会议纪要。3.2专题会议3.2.1公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。3.2.2公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。3.2.3专题会议由生产一分中心总监批准,所属分管部门负责人主持,公司各车间及职能部门的相关负责人参加。3.2.4专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要,办公室协调安排会议室。3.2.5专题会议结束后1个工作日内,由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行,同时报送生产管理部进行备案。3.3部门日常管理例会3.3.1公司所有部门、生产车间必须有效地召开部门日常管理例会,并保证做到会议的质量达到中心规定的目的。生产管理部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。3.3.2部门日常管理例会至少涵盖如下内容:传达贯彻公司及生产中心会议、文件及领导指示精神;了解本部门本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,纠正不正确的工作方法和工作行为;利用科学的分析方法(如PDCA循环法)进生产一分中心日常管理制度汇编6行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等。3.3.3部门日常管理例会原则上每周召开一次,由部门负责人主持,必要时邀请分管领导参加。3.3.4公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录,保存期为1年。第四章会议的组织、管理和服务4.1会议的组织4.1.1涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议,由会议主要牵头部门与生产管理部联系,备案会议情况;需生产管理部协调安排的,由生产管理部统一安排。4.1.2会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议纪要、会议宣传等。4.2会议通知4.2.1行会议按照规定时间召开,不另行通知,临时会议需提前通知,一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知,大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。4.2.2会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。4.3会议的准备4.3.1生产管理部做好会议通知,确保应到人员按时参会。4.3.2生产管理部做好会场的落实和安排,包括会场环境的布置和设施检查及服务,人员和服务用品。4.4会议室的管理与服务4.4.1生产会议室由生产管理部负责管理,其他会议室按照谁使用谁管理的原则,由相关部门自行管理。4.4.2会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。4.4.3会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束,会后30分钟会场清洁工作结束,特殊情况根据实际情况另行安排。4.4.4公司各部门召开会议需要借用会议室的,由会议主办部门提前2小时与会议室管理部生产一分中心日常管理制度汇编7门联系安排,使用时,务必保持环境整洁和设施安全。第五章会议资料管理5.1
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