IT-类设备采购标准管理制度

IT类设备采购标准管理制度一.目的及适用范围为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及相关IT设备统一购买程序，降低总体采购成本，合理调配相关资源，提高设备使用率与维护效率，特制定本办法。本办法适用于XXXX公司及其下属分、子公司。二.定义术语2.1计算机设备具有正常办公使用的计算机。包括服务器、计算机主机（台式机电脑、笔记本电脑）、显示器等。2.2计算机外设辅助计算机设备输入输出的外部设备。包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、一体机等。（鼠标、键盘、移动硬盘、Ｕ盘等损耗类外设不在此范围内）2.3网络设备连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。包括交换机、无线接入点、企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。（网线、水晶头等损耗类外设不在此范围内）2.4其它设备配合公司信息化运行的其它设备。包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅助管理设备。三.职责与流程经营部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。信息部：调配公司内各类IT设备资源。核实各部门IT设备使用情况，判断是否需要采购新设备。本办法所涉及流程严格按照公司采购流程执行。四.采购配置标准4.1计算机设备配置原则4.1.1、公司IT设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价格变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。4.1.2、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。4.1.3、为减少设备闲置浪费情况，使用人申请办公用电脑限一人一台。如有经常移动办公需求的人员，须经相关领导审批同意后，方可调配笔记本电脑。4.1.4、为降低公司采购与维护成本，不再采购笔记本电脑。库存笔记本电脑可继续使用，直至报废为止。4.1.5、如有移动办公需求，且无库存笔记本电脑可调配，可自备笔记本电脑；公司对自备笔记本电脑的员工实行补贴机制，详见本制度第5项笔记本电脑补贴。4.1.6、已配置办公电脑的人员，如性能无法满足工作需求,优先进行硬件升级,如升级后仍不能满足需求,可考虑采购新电脑,需全部满足以下情况,方可进入采购流程:A库存电脑不足;B库存电脑升级后无法满足工作需求；C维修或升级成本超过新设备采购成本的60%时；4.1.7、公司采购部门部与IT管理部门将每半年根据市场情况，联合调整可选品牌及型号，财务进行审核，详见附件《IT类设备采购标准更新表》。4.1.1计算机设备采购配置标准A.服务器采购标准根据实际应用需求进行配置采购，品牌优先选择DELL（戴尔）B.台式机采购标准职务岗位岗位配置最高价格采购品牌推荐配置经理及以下台式机￥3200联想商用台式机系列型号：联想扬天系列处理器：INTELI3系列内存：4G-8G硬盘：500G显卡：集成显示器：20英寸总监及以上台式机￥3800联想商用台式机系列型号：联想启天系列处理器：INTELi5系列内存：4G-8G硬盘：500G-1T显卡：独立显卡显示器：20英寸注意：对特殊岗位需求电脑单独进行配置申购。C.键盘、鼠标、显示器采购标准类别最高价格推荐品牌参考型号键盘￥70联想、戴尔、罗技联想KM系列鼠标￥40联想、戴尔、罗技联想M系列显示器￥650AOC、三星20寸-21.5寸注意：键盘、鼠标原则上不采购无线键鼠设备。4.2计算机外设采购原则1、公司计算机外设设备选型与配置标准依据公司各部门需求，并结合市场品牌与价格的变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。2、办公用计算机外设采购实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。4、复印机、传真机、扫描仪按需求进行采购，同一个部门或同一办公区无特殊情况最多配置一台。5、投影仪根据室内面积，使用场所进行配置。6、计算机外设类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。（参考固定资产管理办法）7、公司采购部门与IT管理部门将按照每半年根据市场情况，联合调整可选品牌及型号4.2.1计算机外设采购配置标准类别最高价格采购品牌推荐型号备注高速激光黑白一体机市场定价东芝、美能达、京瓷根据需求提型号高速激光彩色一体机市场定价东芝、美能达、京瓷根据需求提型号激光黑白一体机（打印、复印、扫描、传真）￥2500兄弟(brother）MFC系列激光黑白一体机（打印、复印、扫描、）￥1500惠普（HP）M系列彩色喷墨一体机￥1100爱普生（EPSON）L系列黑白打印机￥1200惠普（HP）佳能（Canon）LaserJet系列LBP系列针式打印机￥1600爱普生（EPSON）LQ-630系列传真机￥1400兄弟（BROTHER）FAX系列扫描仪市场定价根据需求提型号投影仪市场定价根据需求提型号4.3网络设备采购原则1、网络设备类由信息部统一管理，所采购设备由信息部根据实际需求在规定品牌内确定型号由经营部采购。2、网络设备类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。3、为保证网络设备使用的兼容性、稳定性在使用过程中不单独更换设备品牌。4.3.1网络设备采购配置标准类别最高价格采购品牌推荐型号备注交换机市场定价H3C、思科、华为按需求定安全防御设备市场定价H3C、思科、华为按需求定无线接入点市场定价H3C、D-Link、TP-Link按需求定光纤收发器市场定价NETLINK百兆HTB-GS-S千兆按需求定4.4其它设备采购配置原则1、其它设备类由信息部统一管理，所采购设备由信息部根据实际需求在规定品牌内确定型号后由信息部采购。2、其它设备类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。3、为保证一卡通等辅助管理设备使用的兼容性，稳定性在使用过程中不单独更换设备品牌。4.4.1其它设备采购标准类别最高价格采购品牌推荐型号备注一卡通消费机市场定价中控卧式CM20挂式CM50一卡通考勤机市场定价中控得力钉钉中控IM2800钉钉系列智能考勤系列五.笔记本电脑补贴5.1补贴范围集团或分子公司配备固定办公电脑的人员,驻外办事处人员及销售人员不在此补贴范围内。5.2补贴条件A、经主管领导审批后，具备笔记本电脑使用资格的；计算机配备原则参考《计算机和网络管理办法》第二章第十条；B、由信息部及人资部确认使用个人电脑的，C、出勤天数不少于当月应出勤天数的50%者；需满足以上全部条件，方可进行补贴。5.3补贴标准满足补贴条件的人员，实施以下补贴标准：备注：享受补贴标准人员，电脑维护及升级费用，由个人进行承担。5.4补贴细则5.4.1每月1-5日（如遇节假日/周末顺延）由信息部统一提报上月需补贴人员名单表单；漏报人员反馈至人资部，审核无误后，于次月补缴；5.4.2使用个人电脑的员工，须严格遵守公司保密制度，做好电脑内公司资料的保密工作；离职后电脑资料由信息部统一处理，因保管不当造成公司保密信息泄露的，参照《信息安全管理制度》进行处理；5.4.3使用个人电脑的员工，因电脑故障或其他个人原因，延误工作2个工作日（含）以上，取消该员工当月补贴。5.4.5如申请人及其相关责任人，通过伪造相关资料获取补贴者，将强制退回全部补贴，并视情节严重性对其处罚行动工资10%-50%；情况非常严重者，构成犯罪的，移交公安机关处理；5.4.6笔记本电脑补贴申请流程序号职位补贴标准备注1经理及以下120元/月2总监及以上150元/月本制度自印发之日起执行。笔记本电脑补贴申请流程补贴审核部门补贴核准部门补贴申请部门由申请补贴人填写《笔记本电脑补贴申请表》信息部审核信息部管理人员根据《IT设备采购管理办法》进行审核人资部核准由人资部薪资专员进行核准并进行登记由上级主管领导进行审批主管领导审批流程结束填写表单发起流程是否通过是否通过是否通过是否是否是否核准通过的人员，由信息部进行汇总，每月报送人资统算信息部汇总六.附表附表1：IT类设备采购标准更新表IT类设备采购标准更新表更新日期X年X月X日财务部核准信息部确认经营部确认类别原品牌原系列原推荐配置原最高价格原备注类别新品牌新系列新推荐配置新最高价格新备注更新说明附表2：笔记本电脑补贴申请表笔记本电脑补贴申请表所属公司日期部门岗位工号/姓名补贴标准经理级及以下□总监级及以上□申请新因申请人签字主管领导审核信息部审核人资部核准须知：1、补贴标准：经理及以下120元/月，总监及以上150元/月。2、出勤天数少于当月应出勤天数的50%者，取消当月补贴。3、以最终核准日期为准，次月开始计算补贴日期。3、此单流程审批完成后交由信息部统一存档。