秋冬订货会策划方案

广州市华豪芝柏皮具制品有限公司――营销中心第1页共15页TO：张总CC:丘总FROM:营销中心/李业华DATE:2004年6月2日2004年U.S.POLOASS’N品牌秋冬订货会策划方案目录一、订货会方案（一）二、订货会方案（二）三、订货会方案（三）四、订货会工作组五、订货会工作日程安排计划表广州市华豪芝柏皮具制品有限公司――营销中心第2页共15页订货会方案（一）一、目的1、提高U.S.POLOASS’N品牌产品市场竞争能力2、加强广大代理商的市场拓展、销售以及市场管理力度3、提升消费者对U.S.POLOASS’N的认知度4、促进客户市场销售额的提升，提高公司经济效益二、时间2004年7月16日至7月18日，为期三天。三、地点五星级宾馆（地点待定）会议厅（限200平方米左右）四、参加会议人员1、公司相关部门工作人员2、全体POLO代理商、经销商以及商场部门经理和业绩显著的专卖店经营人员3、其它相关人员五、订货会内容及步骤1、会前会由营销部门各区域主管组织客户进行座谈。目的：了解当前客户对公司运作方面存在意见及问题，并针对问题做出令客户满意的答复，安抚客户的不满情绪。2、产品介绍由开发部总监向与会人员介绍（幻灯片）2004年U.S.POLOASS’N品广州市华豪芝柏皮具制品有限公司――营销中心第3页共15页牌秋冬订货会的新产品开发状况以及POLO品牌今后的开发思路及开发理念。3、实物展示(1)、实物展示厅在会议厅中搭建产品展示柜(2)、由营销部全权负责实物展示工作，客户订单的跟进以及客户咨询的回复工作4、会后座谈会客户按区域分，由各区域主管主持本辖区内的客户讨论会，讨论内容（1）、了解各品牌目前在各地区的经营状况、客户经营方式、网点建设等相关话题（2）、了解各品牌代理商目前在市场拓展、产品销售等方面的问题（3）、各代理商对品牌未来发展方向的看法及建议5、清远、温泉一日游会议结束后建议公司人事部组织客户清远温泉一日游，调节会议期间的紧张情绪，增进厂商之间友谊。(1)、由人事部全权负责一日游活动，并准备参加人员的泳衣。(2)、由营销部、开发部等工作人员陪同带各代理商进行活动6、赠送会议纪念品广州市华豪芝柏皮具制品有限公司――营销中心第4页共15页订货会会议日程安排日期时间地点内容负责部门备注7月16日9：00-18：00酒店会务组客户报到行政部营销中心15：00－17：30酒店套房会前会营销中心7月17日9：00－12：00酒店会议室产品介绍实物展示开发中心营销中心12：00－14：00酒店就餐、休息行政部14：00－18：30酒店会议室客户订货讨论会开发中心营销中心18：30－20：00酒店就餐行政部7月18日8：00－22：00从化从化温泉一日游行政部营销中心7月19日11：00－12：30酒店赠送礼品就餐、会议结束行政部营销中心广州市华豪芝柏皮具制品有限公司――营销中心第5页共15页费用预算项目内容费用预算备注住宿就餐1、订房2、就餐3、客户回程机票4、其它宣传品1、横幅制作2、POP、易拉宝制作3、客户礼品4、其它会场租赁1、会议室租赁费2、展示柜制作费3、其它从化一日游1、团费2、住宿、就餐3、泳衣4、其它广州市华豪芝柏皮具制品有限公司――营销中心第6页共15页订货会方案（二）一、目的（同方案一）二、时间（同方案一）三、地点休闲、环境优美的星级酒店中型展示厅或会议室四、参加会议人员1、公司相关部门工作人员2、全体POLO代理商、经销商以及商场部门经理和业绩显著的专卖店经营人员3、邀请媒体人员五、订货会内容及步骤1、会前会由营销部门各区域主管组织客户进行座谈。目的：了解当前客户对公司运作方面存在意见及问题，并针对问题做出令客户满意的答复，安抚客户的不满情绪。2、产品介绍由开发部总监向与会人员介绍（幻灯片）2004年U.S.POLOASS’N品牌秋冬订货会的新产品开发状况以及POLO品牌今后的开发思路及开发理念。3、产品动态展示聘请专职模特，男、女若干名，由营销部安排本次订货会的新品动态展示工作。广州市华豪芝柏皮具制品有限公司――营销中心第7页共15页4、静态展示、现场订货动态展示后开发部安排产品静态展示，由营销部负责客户订单的跟进以及客户咨询的回复等工作。5、座谈会客户按区域分，由各区域主管主持本辖区内的客户讨论会，讨论内容如下：（1）、了解各品牌目前在各地区的经营状况、客户经营方式、网点建设等相关话题（2）、了解各品牌代理商目前在市场拓展、产品销售等方面的问题（3）、各代理商对品牌未来发展方向的看法及建议6、清远、温泉一日游会议结束后建议公司人事部组织客户清远温泉一日游，调节会议期间的紧张情绪增进厂商之间情感。(1)、由人事部全权负责一日游活动，并准备参加人员的泳衣。(2)、由营销部、开发部等工作人员陪同带各代理商进行活动。7、赠送会议纪念品。广州市华豪芝柏皮具制品有限公司――营销中心第8页共15页订货会会议日程安排日期时间地点内容负责部门备注7月16日9：00-18：00酒店会务组客户报到行政部营销中心15：00－17：30酒店套房会前会营销中心7月17日9：00－12：00酒店展示厅产品介绍动态展示开发部营销中心12：00－14：00酒店就餐、休息行政部14：00－18：00酒店展示厅静态展示客户订货开发部营销中心18：00－20：00酒店就餐行政部7月18日8：00－22：00从化从化温泉一日游行政部营销中心7月19日11：30－12：30酒店赠送纪念品就餐、会议结束行政部营销中心广州市华豪芝柏皮具制品有限公司――营销中心第9页共15页费用预算项目内容费用预算备注住宿就餐1、订房2、就餐3、客户回程机票4、其它宣传品费用1、横幅制作2、POP、易拉宝制作3、客户礼品4、其它产品展示1、展示厅租赁费2、动态展示模特费3、其它从化一日游1、团费2、住宿、就餐3、泳衣4、其它订货会方案（三）一、目的（同方案一）二、时间（同方案一）三、地点广州市华豪芝柏皮具制品有限公司――营销中心第10页共15页星级酒店、珠江旅游船四、参加会议人员1、公司相关部门工作人员2、全体POLO代理商、经销商以及商场部门经理和业绩显著的专卖店经营人员3、邀请媒体记者参加五、内容1、会前会由营销部门各区域主管组织客户进行座谈。目的：了解当前客户对公司运作方面存在意见及问题，并针对问题做出令客户满意的答复，安抚客户的不满情绪。2、产品介绍由开发部总监向与会人员介绍（幻灯片）2004年U.S.POLOASS’N品牌秋冬订货会的新产品开发状况以及POLO品牌今后的开发思路及开发理念。3、产品动态展示（1）租赁珠江旅游船（可容纳100人左右）。（2）聘请专职模特，男、女若干名，安排船上产品走秀展示活动。（3）由营销部安排本次订货会的新品动态展示工作。4、静态展示、现场订货动态展示后开发部安排产品静态展示，由营销部负责客户订单的跟进以及客户咨询的回复等工作。5、座谈会广州市华豪芝柏皮具制品有限公司――营销中心第11页共15页客户按区域分，由各区域主管主持本辖区内的客户讨论会，讨论内容如下：（1）了解各品牌目前在各地区的经营状况、客户经营方式、网点建设等相关话题（2）了解各品牌代理商目前在市场拓展、产品销售等方面的问题（3）各代理商对品牌未来发展方向的看法及建议。6、清远、温泉一日游会议结束后建议公司人事部组织客户清远温泉一日游，调节会议期间的紧张情绪增进厂商之间情感。(1)由人事部全权负责一日游活动，并准备参加人员的泳衣。(2)由营销部、开发部等工作人员陪同带各代理商进行活动7、赠送会议纪念品。广州市华豪芝柏皮具制品有限公司――营销中心第12页共15页订货会会议日程安排日期时间地点内容负责部门备注7月16日9：00-18：00酒店会务组客户报到行政部营销中心15：00－17：30酒店套房会前会营销中心7月17日9：00－12：00珠江游船产品介绍动态展示开发部营销中心12：00－14：00酒店就餐、休息行政部14：00－18：00公司展厅静态展示客户订货开发部营销中心18：00－20：00酒店就餐行政部7月18日8：00－22：00从化从化温泉一日游行政部营销中心7月19日11：30－12：30酒店赠送纪念品就餐、会议结束行政部营销中心广州市华豪芝柏皮具制品有限公司――营销中心第13页共15页费用预算项目内容费用预算备注住宿就餐1、订房2、就餐3、客户回程机票4、其它宣传品费用1、横幅制作2、POP、易拉宝制作3、客户礼品4、其它产品展示1、珠江旅游船租赁费2、动态展示模特费3、其它从化一日游1、团费2、住宿、就餐3、泳衣4、其它四、订货会工作组一、部门组合：行政部、营销中心、开发中心1、会务组：广州市华豪芝柏皮具制品有限公司――营销中心第14页共15页负责部门：行政部组长：人力资源总监成员：常爱平、黄燕武、霍东文（司机）、邓永亮（司机）工作内容：（1）负责安排订货会宣传用品的布置工作，如宣传条幅、宣传海报的张贴、悬挂等。（2）负责订货会期所需用品及赠送客户礼品的采购、分配、发放等工作。（3）负责本次订货会客户住宿、就餐安排工作。（4）负责订货会期间的车辆调配、人员接送工作。（5）负责清远一日游活动组织安排工作、负责活动所需用品的安排发放工作。（6）负责订货会期间安全以及后勤保障等工作。2、接待组：负责部门：营销中心组长：李业华成员：刘雪飞、黄宁航、张鹏、王英、杨红招、贝许院工作内容：（1）负责订货会邀请函、嘉宾证、工作证制作、发放；负责订货会宣传用品的策划工作；（2）负责与会人员的邀请、统计等工作。（3）负责订货会期间的客户接待、陪同工作。（4）负责订货会实物展示、客户订货跟进、客户咨询回复等工作。3、产品技术咨询服务组：负责部门：开发中心广州市华豪芝柏皮具制品有限公司――营销中心第15页共15页组长：李平成员：周松胜、黄东平、龙新建（1）负责订货会期间的样版展示工作。（2）负责订货会期间回复客户关于产品工艺、技术产品方面咨询工作。五、订货会工作日程安排计划表日期部门工作内容负责人成员备注20/6前营销部制定、修改订货会策划方案李总营销部成员20/6日总经理室确定订货会策划方案张总22/6前营销部成立订货会工作组李总行政/营销/开发23/6日至5/7日行政部完成会务组前期相关工作常爱平行政部成员营销部完成订货会前期准备工作刘雪飞营销部成员开发部完成本部门相关工作计划李平开发部成员10/7日开发部确定订货会所有样版李平开发部相关人员11/7其它待定2004-6-3营销部