必须掌握的34个EXCEL函数

在Excel中如何使用TEXT函数？1.NOW用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。语法：NOW()参数：无实例：如果正在使用的是1900日期系统，而且计算机的内部时钟为2001-1-2812:53，则公式“=NOW()”返回36919.54。2.TODAY用途：返回系统当前日期的序列号。参数：无语法：TODAY()实例：公式“=TODAY()”返回2001-8-28(执行公式时的系统时间)。3.CELL用途：返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息，该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。语法：CELL(info_type，reference)参数：Info_type为一个文本值，指明所需要的单元格信息的类型。Reference表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略，则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。实例：公式“=CELL(row，A20)”返回20，如果A3单元格包含TOTAL，则CELL(contents，A3)返回TOTAL。4.ISEVEN用途：测试参数的奇偶性，如果参数为偶数返回TRUE，否则返回FALSE。语法：ISEVEN(number)Number待测试的数值。如果参数值不是整数，则自动截去小数部分取整。注意：该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数number不是数值，ISEVEN函数返回错误值#VALUE!。实例：公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”，=ISEVEN(6)返回TRUE。5.ISODD用途：测试参数的奇偶性，如果参数为奇数返回TRUE，否则返回FALSE。语法：ISODD(number)参数：Number待测试的数值。如果参数不是整数，则自动截去小数部分取整。注意：该函数必须加载“分析工具库”方能使用。实例：公式“=ISODD(19)”返回TRUE，=ISODD(14.5)返回FALSE。6.AND用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。语法：AND(logical1，logical2，…)。参数：Logical1，logical2，…为待检验的1～30个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND将返回错误值#VALUE!。实例：如果A1=2、A=6，那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104，那么公式“=IF(AND(17.IF用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。参数：Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;Value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且Value_if_true可以是一个表达式;Value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。Value_if_false也可以是一个表达式。实例：公式“=IF(C2=85，A，IF(C2=70，B，IF(C2=60，C，IF(C260，D))))”，其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。同样，第三个IF语句是第二个IF语句的参数，以此类推。例如，若第一个逻辑判断表达式C2=85成立，则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2=85不成立，则计算第二个IF语句“IF(C2>=70”;以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。8.OR用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。语法：OR(logical1，logical2，...)参数：Logical1，logical2，...是需要进行检验的1至30个逻辑表达式，其结论分别为TRUE或FALSE。如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格，它们将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值，OR函数将返回错误#VALUE!。实例：如果A1=6、A2=8，则公式“=OR(A1+A2A2，A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1A2，A1=A2)”返回FALSE。9.CHOOSE用途：可以根据给定的索引值，从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。语法：CHOOSE(index_num，value1，value2，...)。参数：Index_num是用来指明待选参数序号的值，它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;Value1，value2，...为1到29个数值参数，可以是数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。实例：公式“=CHOOSE(2，电脑，爱好者)返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回A30)。10.INDEX用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。语法：INDEX(array，row_num，column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。参数：Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。如果省略area_num，则INDEX函数使用区域1。实例：如果A1=68、A2=96、A3=90，则公式“=INDEX(A1:A3，1，1)”返回68，=INDEX(A1:A3，1，1，1)返回68。11.LOOKUP用途：返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式：向量和数组，其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。语法1(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)语法2(数组形式)：LOOKUP(lookup_value，array)。参数1(向量形式)：Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。参数2(数组形式)：Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与lookup_value进行比较。注意：Lookup_vector的数值必须按升序排列，否则LOOKUP函数不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小写。实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=LOOKUP(76，A1:A4)”返回2，=LOOKUP(bump，{a，1;b，2;c，3})返回2。12.MATCH用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数。语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。参数：Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array可以是数组或数组引用;Match_type为数字-1、0或1，它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type为1，函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。如果match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。如果match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。注意：MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置，而不是数值本身。如果match_type为0且lookup_value为文本，lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。星号可以匹配任何字符序列，问号可以匹配单个字符。实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=MATCH(90，A1:A5，0)”返回3。13.VLOOKUP用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。实例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，则公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回50。14.COUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如36、160和男等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。实例：假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5，女)”返回3。15.INT用途：将任意实数向下取整为最接近的整数。语法：INT(number)参数：Number为需要处理