供应商的选择与评价--宋

烟台苏氏企业集团有限公司培训课件2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司1采购管理供应商的选择与评价宋小平烟台苏氏企业集团有限公司2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司2供应商的选择与评价一、采购管理理念二、建立采购架构与流程三、采购管理的若干要点四、供应商的选择五、供应商的管理六、供应商的控制2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司3采购管理理念•建立良好及长远的供应商伙伴关系•重视更积极及策略性关系–重视长远目标及关系,重视減少总成本•五项“适当”的要求–适当的物料：质量良好–适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的调动–适当的地点：供应商越近越好–适当的时间：按照生产计划–适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议价2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司4采购管理理念计划用料配合销售预防呆料控制用料比例适当存量重点管理(ABC法)存货周转率存料率提高仓库使用率降低成本物尽其用开发替代品余料再使用采购储存成本提高效率处理呆料发挥储存运输功能确保材料品质安全库存合理储存收发管理强化采购管理采购5R存量合理市场行情供应商辅导确保产品质量进货验收增强材料的使用性2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司5采购管理理念采购管理工作职能和职责物资采购实现对整个企业的物资供应，有四个基本目标：一是适时适量保证供应；二是保证原材料质量；三是费用最省，成本最低；四是管理协调供应商、管理供应链。2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司6采购架构与流程信息采集和询价了解规格行情厂家资料替代品资料核定资金预算对象价格整理资料选择议价对象2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司7采购架构与流程比价、议价、选择设定目标条件其他厂商比较价格涨跌因素估算其他费用付款条件交货期限信誉度售后服务供应能力寻新厂商或外购2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司8采购架构与流程索样订购检验比较数量与交期买价条件交货时间表订单函寄或传真确定品质和交期供应商回复合适的交期2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司9采购架构与流程交付、结算交期异常控制催交督促收料单品质数量验收核对手续发票抬头和金额预付款或暂借款货款结算2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司10采购架构与流程•1、材料特性导向•主料；•辅料和一般物料；•机械设备；•零配件；•工程发包；•外包生产；•2、重要性导向大宗材料(A类材料)由主管亲自采购；常用材料(B类材料)由资深人员采购；非常用材料(C类材料)由被授权者采购2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司11采购架构与流程3、采购方式导向:内购外购委托加工外包加工4、功能导向:询价：议价：评审：交付管理：2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司12采购架构与流程•采购方法种类及实施采购时间:长期固定性非固定性紧急采购预定采购即时现金采购订约方式:订约采购电话采购书信电报试控性订单价格方式:招标采购询/比/议价订价收购公开市场采购2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司13采购架构与流程•过量采购造成过高的•存货储备成本和资金•积压少量采购则容易产生停工待料而造成再采购成本提高采购量的大小決定生产与销售的順畅与资金的调度.2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司14采购架构与流程•如何计定最佳采购量最佳采购量是指从某固定时期內,能确保配合生产所需的物料数量的最低界限。最佳采购量=购备时间×每天使用量+安全存量安全存量=紧急订货所需天数×每天使用量采购时间按采购方式決定:现用现购时,以合理的购备时间決定存货控制时,按存量控制方法決定定量订购制下,到订购点时即行采购时间定期定购2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司15采购架构与流程前置购备时间：指从下订单给供应商到物料入库的时间段。它包括:•供应商备料时间•供应商生产时间•供应商交货运输时间•进货检验时间•采购适当时间=最低存量•=购备时间×每天使用量+安全存量2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司16第三讲：采购管理的要点（一）科学规范采购行为，规避五大风险1、违反国家法律法规，遭受外部处罚、经济损失和信誉损失；2、未经审批、超权审批，因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失；3、请购依据不充分、不合理，审批程序不规范、不准确，导致资源浪费或发生舞弊；4、验收程序不规范，造成账实不符或资产损失；5、付款方式不恰当、执行有偏差，导致企业资金损失或信用受损。2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司17第三讲：采购管理的要点•科学管理，强化关键环节管理（二）职责分工与授权审批1、请购与审批；2、供应商的选择与审批；3、采购合同协议的拟订、审核与审批；4、采购、验收与相关记录；5、付款的申请、审批与执行；2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司18第三讲：采购管理的要点（三）做好请购与审批控制1、确定归口管理部门；2、建立采购业务授权制度；3、明确采购计划审核、批准制度；4、明确请购、审批、采购、验收、付款等运作程序和流程；5、建立完整的请购计划、采购订单、合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等细节的业务手续。2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司19第三讲：采购管理的要点（四）采购的价格控制当采购工作遇到下列六种情形时，需谨慎控制采购价格：–新材料无采购经验；–低价难以确认时；–无法确认供应商报价是否合理时；–供应商单一时；–采购金额巨大时；–价格走势变化快，不便掌握时；2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司20第三讲：采购管理的要点•如何进行成本分析；•要求供应商提供产品成本分析资料；成本分析资料应包括下列七项内容：•直接及间接材料成本；•工艺方法；•所需设备、工具；•制造费用或外包费用；•营销费用；•税金；•供应商行业利润；2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司21第三讲：采购管理的要点•成本分析的九个步骤方法；确认设计是否超过规格要求；检讨使用材料之特性与必要性；计算各方案的使用材料成本；提出改善建议并检讨；检查加工方法、加工工程；选定最合适的设备、工具、包装；作业条件的检讨；加工工时的评估；制造费用、营销费用、利润空间的压缩；2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司22第三讲：采购管理的要点（五）采购与验收控制5项内容1、明确验收准则及程序；2、建立常用大宗物资材料的验收检验规范；3、对单价高、用量大的物资采购，建立严格的比质比价采购监管制度；4、建立供应商供货执行记录，保存有关的检验报告、计量报告和验收证明；5、非经质检人员验收的物资材料，不得接收入库。2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司23第三讲：采购管理的要点（五）采购付款的控制5个环节1、严格对采购票据的审查、审核；2、做好大额预付账款（货款）的监管；3、加强对应付账款和应付票据的审核、管理；4、完善不合格品的退货管理制度；5、定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等项目。2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司24三、供应商的选择1、选择标准质量可靠；技术先进；价格合理；供货及时；运距较近；结算有利；2、选择的根据客户的要求、企业需求、产品性能要求；产品品种、规格、质量、性能、价格、批量、包装、供货方式，结算方式；2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司25三、供应商的选择自制生产部件产品的依据较低的生产成本供应商不可靠供应商数目不多较高的合约监管成本为了掌控核心技术较佳的品质控制平衡生产避免供应商勾结保障设计不会外洩维持或扩充企业规模对整个生产过程有更多的了解更能夠掌握整个生产的技术2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司26三、供应商的选择外购、外协、外委、外包零部件生产的依据需求量不高或不穩定自制工艺复杂、质量不稳自制不利于三废处理、环境保护较低的获取成本获得技术援助沒有足夠生产容量或技术人才避免过量的投资建立互惠关系集中主要业务，減少管理成本2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司27三、供应商的选择2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司28三、供应商的选择供应商的种类伙伴型供应商：供应商具有很强的产品开发能力，与之的采购业务对本公司非常重要，采购产品的处于寡头垄断市场优先型供应商：采购业务对供应商非常重要，对本公司却不是十分重要重点商业型供应商：采购业务对供应商来说无关紧要，对于本公司来说却非常重要商业型供应商：采购业务对本公司和供应商都不重要，供应商可以很方便选择更换2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司29三、供应商的选择按供应商的规模和经营品种分类(1)“专家级”供应商(2)“低产小规模”的供应商(3)“行业领袖”供应商(4)“量小品种多”的供应商2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司30三、供应商的选择企业与供应商之间的关系大致可以分为五种：1)短期目标型2)长期目标型3)渗透型4)联盟型5)纵向集成型2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司31三、供应商的选择顾客的责任和义务1、提供产品设计与技术规范；2、提供产品检验标准；3、按合同按时支付货款；4、提供相关技术培训与资格认证；2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司32三、供应商的选择供应商的责任和义务接受顾客的技术、质量审核；接受顾客的技术培训与技术规范；按合同要求提供产品；接受顾客的业绩管理与考核；接受顾客指定的二级供应商；2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司33三、供应商的选择供应商的选择步骤：1)分析市场竞争环境2)建立供应商选择的目标3)建立供应商评选标准4)建立供应商评选小组5)供应商参与6)评选供应商7)实施供应链合作关系2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司34三、供应商的选择供应商选择的方法1)直观判断法2)评分法3)采购成本比较法4)招标采购5)协商选择方法2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司35三、供应商的选择2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司36三、供应商的选择好供应商具备六方面特质:优秀的领导人；高素质的干部；稳定的员工；良好的设备；娴熟的技术；完善的制度；2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司37三、供应商的选择确定合格供应商：•确定关键件的备选计划：首先确定哪些原材料和备件是生产过程中最重要的，然后确定其首选供应商和备选供应商。对于关键件的备选供应商，同样应该严格满足对物料的各种要求。•供应商名单：供应商名单至少应该包括的信息有：供应商名称、联系方法、供应商能力和设备的评估情况、供应商的交货情况、供应商的优先顺序等等。2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司38四、供应商的管理一、产品设计与生产的确认1、确定产品和开发项目2、产品的设计与开发批准样件设计，对样件进行评审；3、过程的设计与开发批准产品生产控制计划，进行试生产、试供货；4、产品和过程的确认批准质量检验规范，必要时派出质检员对产品的材料、包装、供应商进行确认；5、签定供货合同，批准批量供货2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司39产品设计确认、评审流程策划产品设计和开发过程设计和开发生产产品与过程确认策划反馈,评定和纠正措施概念提出项目批准样件试生产投产计划确定项目产品设计验证过程设计验证产品过程确认反馈评定提高2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司40四、供应商的管理二、对供应商的评审管理：评审频次，每年至少一次，开发新产品必须进行评审。评审内容如下1、质量体系；2、合同审查；3、设计控制；4、文件控制；5、产品标识及标签；6、工序控制；7、检查与检测；8、搬运、贮存、包装、交付的控制；9、质量记录；10、售后服务。2019/8/27烟台苏氏企业集团有限公司41四、供应商的管理评审内容：公司声誉、信誉历史、法人代表魅力、风格资产、财务状況管理层地区或位置产品质量与质量体系认证价格及批量折扣产品售后服务生产设备•生产量及能力•质量系