公文与日常应用文写作训练

知识概要第一章应用写作概说第二章应用写作基础第三章应用写作的主体与受体第一章应用写作概说一、应用文的概念和功用二、应用文的发展沿革三、应用文的特点四、应用文的种类一、应用文的概念和功用（一）概念顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的“文”章使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目的处理公、私事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文章（二）功用依据凭证应用文的功用规范行为宣传教育联系协调指挥管理二、应用文的发展沿革萌芽期：殷商至战国发展期：秦、汉自觉期：魏晋南北朝成熟高峰期：隋唐至宋元稳定发展期：元、明、清变革期：近、现代繁荣革新期：新中国成立至今三、应用文的特点价值的实用性强烈的时效性应用文的特点建构的模式性表述的简约性读者的确定性四、应用文的分类序号类别代表文种1公务文书《国家行政机关公文处理办法》规定文种2事务文书计划、总结、简报、述职报告、规章制度3会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4礼仪文书邀请书、请柬、庆典祝词、贺信、谋职等5传播文书消息、通讯、广告等6经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招投标、合同等7司法文书诉状、辩护词、遗嘱等8科技文书试验报告、科技论文等第二章应用文写作基础一、主题和材料二、结构与文本模式三、语体特征和语言特点四、表达方式五、应用文的写作过程文章写作四要素文主题“灵魂”人章材料“血肉”体写结构“骨骼”构作语言“细胞”成一、主题和材料（一）主题的含义和要求含义：观点、主张、要求、措施等就是文书的主题。主题即主旨，是作者的思想结晶。是文章的核心、总纲，是“统帅”和“灵魂”要求：正确集中鲜明深刻（二）材料及其来源材学习积累料查阅文献来深入调研源网络搜索（三）材料的选择与使用选择材料—去粗取精、去伪存真使用材料—梳理、剪裁、加工二、结构与文本模式（一）结构的含义与类型结构：对内容进行组织安排应逻辑结构用内部结构文篇章结构的横式结构结外部结构纵式结构构交叉结构（二）结构的表现形式名称含义要求层次思想观点或情节的次序和地位保持段意的单一性；内容要完整；长短要适度段落文章思想内容出现转折、停顿、强调、间歇等情况时所造成的文字的停顿单一、完整、美观开头文章的开端适应主旨要求；自然和谐，凝练明快；生动新颖，起笔“抓”人结尾文章的收束绾结全文；巧妙有力；令人回味过渡上下文之间的衔接转换承上启下，文脉通畅照应前后内容的关照呼应强化重点，印象深刻，给人启示（三）应用文的结构原则1.反映社会的发展规律和内在联系2.服从表现主旨的需要3.适合不同种类的实用文书的特点4.符合人们的一般思维规律（四）应用文常见文本模式1.“凭”—“事”—“断”式2.“断”—“事”—“析”式3.“事”—“析”—“断”式三、语体特征和语言特点（一）语体的含义类型语口头语体谈话语体演说语体体书面语体文艺语体政论语体科技语体事务语体新闻语体（二）文体与语体的对应关系文体语体写作目的语言特征文学（记叙文）文艺感人以形，动人以情形象性政论文政论晓人以理，导人以行逻辑性说明文科技给人以知，教人以用科学性应用文事务应付生活，用于实务实用性（三）应用文的语体特征模式性（四）应用文的语言特点庄重——庄严、郑重“板起面孔说话”使用书面语，不用或少用口语、俗语使用标准语言忌滥用文学语言语言实在，言之有物平实——平易、朴实言之有理，言之有物，朴素无华写作态度要诚实“少做作，勿卖弄”明确——明白、确切用于慎审周密，分寸得当用数字明确表述事物注意前后照应，避免互相矛盾不生造词语，不写错别字，正确使用标点简约——简洁、精当简而不遗不漏，约而不失一词从特定目的、对象出发，根据需要写运用各种俭省的表述方法认真修改案例：瞿秋白的“26”字演讲北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他演讲名气早有耳闻，都把这当成一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个‘要’字，鲁智深三拳打死镇西，拳拳打在要害上”。一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。得体——分寸、适当适合交际题旨和语境要适合发文者的身份要适合题旨要适合对象要适合语境四、表达方式应用文的表达方式记叙说明议论描写抒情五、应用文的写作过程准备：平时特定文章写作构思：主旨材料布局表达：选词句选方法修改：文种要素标点第三章应用写作的主体与受体一、应用文的作者二、应用文的读者一、应用文的作者作者的构成：个人作者群体作者法定作者代言作者进入角色把握角色应用文作者的修养人格修养生活修养学识修养语言修养政策理论修养业务知识修养作者应有的能力调查能力信息处理能力辞章建构能力把握读者心理能力二、应用文的读者读者类型：法定普通专业读者阅读特点：功用性实践性撮要性阅读者心理求真务实“有用”为本讲职权、求尊重喜简尚新中篇公务文书写作训练第一章行政公文写作训练第二章日常事务公文写作训练第三章经济文书写作训练第四章法律文书写作训练第一章行政公文写作训练第一节行政公文概述学习目标了解行政公文的概念理解行政公文的作用掌握行政公文的结构和语言特点及其要求知识概要一、行政公文文体常识二、行政公文格式三、行政公文行文规则四、行政公文处理一、行政公文文体常识行政公文的概念行政公文的种类行政公文的特点行政公文的概念行政公文，又称文件，是国家机关及其他社会组织在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。公文有狭义和广义之分广义的公文，既包括2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13中公务文书及1996年中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确的14中公务文书，又泛指机关常用的应用文。狭义的公文，专指党和国家行政机关各自正式规定的正式、主要文种。行政公文的特点明确的公务性法定的权威性作者的法定性严格的程序性特定的体式性语言的庄重性行政公文的特点公文的作用法规和准绳的作用（明令）领导与指导作用（传令）宣传教育作用（宣教）公务联系作用（纽带）凭证记载作用（凭籍）行政公文的分类行政公文可从以下几个方面进行分类从内容的性质分从行文的关系分从内容处理要求分从办理的时间要求分从公文的来源分从公文的秘密程度分二、行政公文的格式1.什么是格式2.格式的种类3.书面格式什么是格式公文的格式，也称公文体式。它是公文通用的纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排列顺序和标识规则的总和。这种格式是公文的形式标志，它不仅可以区别于应用文的其他文种，而且也表示出公文的法规性，使公文更好地发挥效用。格式的种类1.用纸格式2.排版格式3.印装格式4.书面格式书面格式1.眉首区2.主体区3.版记区三、公文行文规则1.行文与行文规则2.行文关系3.行文方式4.行文原则1.行文与行文规则行文：各级机关在公文处理过程中以本机关名义撰制公文向受文机关运行的环节。行文规则：以行文关系为核心的行文制度、行文方式的总和。公文行文关系1.隶属关系（领导与被领导关系）2.指导与被指导关系3.平行关系公文行文方式逐级行文上行方向越级行文逐级行文行文方式下行方向多级行文直贯到底行文平行方向平行文行文原则1.确有必要2.注重效用3.协商一致4.向下级机关或本系统的重要行文应当同时抄送直接上级机关5.党政分工6.正确选择适合联合行文的机关四、公文处理公文处理的任务公文处理程序图公文处理的任务公文处理：发文、收文、立卷、归档等特点：严肃性、辅助性和应用性原则：实事求是、精简、高效要求：及时、准确、安全公文处理程序收文处理程序签收—登记—分文—拟办—批办—承办—催办—注办发文处理程序拟稿—会商—核稿—签发—注发—缮印—校对—用印—分装—传递第二节命令和决定学习目标1.了解命令和决定的概念、特点及种类；2.掌握命令和决定的格式及写作要领。内容详解一、命令概念依法公布行政法规和规章宣布施行重大强制性行政措施特点权威性严肃性强制性种类公布令：发布重要行政法规和规章行政令：宣布重大强制性行政措施如特赦令、戒严令、动员令、发行令等奖惩令：嘉奖令和惩戒令的合称任免令：任命或免除用于部长级以上格式标题发文字号主送机关正文落款和成文日期写作要领1.注意不同命令在写法要求上的区别种类要求公布令短小精悍，简明扼要，庄重严肃权威性，严肃性行政令结构完整，条理清晰，措施要求具体，便于贯彻执行奖惩令选材要真实典型，表述概括集中，用语恰如其分2.严格按照发文权限行文《宪法》明确规定，只有国家主席、全国人大常委会委员长、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府才有权发布命令。一般而言，只有地市级以上权力机关和行政机关才可使用。3.注意用语的高度准确命令是指挥性公文，语言应准确，无歧义；语气应坚决，忌用商量语气。4.撰写和签发命令必须严肃认真不得滥用，不得朝令夕改制发机关具有法定的权威性二、决定概念：重大事项—全局性或具有重要意义和影响的事项重大行动—对全局产生影响的行动特点：制约性指导性稳定性种类法规性（方针政策）指挥性知照性奖惩性变更性写作要领把握决定事项的历史和现实背景了解历史，掌握政策的连贯性了解现实，掌握有关现实情况准确写明标题标题内容：作出决定的机关或通过决定的会议名称、决定的事项、文种要求：齐全、准确、简明把握决定的多种结构形式法规性决定：条款分列式知照性决定：篇段结合式指挥性决定：条块结合式或分块式奖惩性决定：多段组合式第三节公告和通告一、公告概念：宣布重要事项或法定事项《中华人民共和国立法法》（2000年3月15日第九届全国人民代表大会第三次会议通过,2000年3月15日《中华人民共和国主席令》第31号公布，2000年7月1日起施行）规定：全国人大常委会公布法律解释，省、市、区和较大的市人代会及常务会公布地方性法规，以及自治区、自治州、自治县的人大常委会公布自治条例和单行条例都可以采用公告来发布。特点：发文权力的限制性发文范围的广泛性形式的公开性题材的重大性受文对象的非特定性内容、传播方式的新闻性种类：重要事项公告—选举、任命事项重大事件或成果法定事项公告—法人登记注册等格式：标题发文字号正文（开头、主体、结语）写作要领篇幅要短，文字要简语言要庄重发布要及时严肃对待，不滥用“告”当“公”之告二、通告概念：应当遵守或周知的事项属于法规性、知照性下行文，在机关单位广泛使用。特点：法规性周知性务实性行业性种类：告知性通告（事项性）制约性通告（法规性）写作要领讲究政策性、法规性内容要突出、集中事项要具体明确语言通俗易懂区分“公告”与“通告”文种发布形式发布范围发布机关涉及内容通告公开张贴媒体传播一定范围内具有一定权威的机关及管理部门执行性知照性公告新闻媒体没有限制越广越好党和国家机关消息性知照性第四节通知和通报一、通知含义发布法规和规章，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员特点使用范围广、使用频率高、时效性强、行文方向的不确定性种类指示性发布性批转、转发性传达性事项性（工作）任免性会议通知写作格式标题：发文机关+事由+（重要、紧急、联合、补充）+文种主送：正文：缘由和目的、通知事项、执行要求落款：署名、日期写作指要正文基本构成：通知的缘由和目的、通知事项、执行要求要着眼于实要防止滥用要一目了然发布性通知法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括以下四个方面的内容：文件名称文件由来希望要求附件指示性通知上级单位向下级单位对某一工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求传达性通知这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间、职能部门与有关部门之间。对于通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、规定、意见等，最后谈希望或要求。转发和批转性通知上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知