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企管部管理方案为坚决贯彻落实公司“服务、指导、协调、监督”的工作方针,准确把握、全面履行企管部的工作职能,更好的衔接和创造性的开展工作,特定如下方案:一、企管部职能1、负责协助公司领导处理公司日常工作,内部各部门之间工作协调。2、负责公司企业营业执照、资质证书等相关手续办理。3、人力资源管理:根据国家有关劳动人事的法律法规,相关政策,规范公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序。4、行政工作管理。做好内外部各类文件、资料的收发,日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作;负责资料档案(含电子档案、相关技术资料)管理。5、负责公司印鉴、证件、资质等信用文件的管理和使用登记工作,公司办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。6、车辆管理。7、协助公司财务部监督各部门、项目部对固定资产的清查盘点,由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。8、负责组织做好各部门、项目部绩效考核及考勤等工作。二、企管部组织架构企管部组织架构为:经理1人、主管1人、助理1人,文员2人。助理岗位职责一、在公司领导和办公室的统一安排下,承办公司文件收发和资料保管工作,按文件要求及时报送和分发,按时保质打印、复印文件和接发电话、传真并及时发送给有关人员,不得积压延迟;二、及时做好建造师培训、注册、变更、申报和职称的组织、申报、缴费、培训、领证等工作;三、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工;四、负责公司企业文化体系的建设,并积极组织员工集体活动负责公司对外宣传平台建设,及时更新公司网站内容不断拓展公司对外宣传渠道;五、做好档案的收集、分类整理、借阅、移运移交、保管保存工作;保守档案秘密;六、做好公司人文管理的细节工作,要及时向直接领导提醒汇报:职工工龄补助的调整、生日、婚、病、丧假的情况;七、保守公司机密,要求做到:不该说的不说,不该问的不问,不随意传播公司尚未出台的制度或规定,恪守职业情操;八、对公司固定资产进行监督管理及日常维护、维修;九、完成领导临时安排的其他工作。食堂后勤岗位职责一、严格遵守《食品卫生法》和“五四”卫生制,努力搞好食品卫生、环境卫生和个人卫生;二、认真履行好自己的工作职责,根据不同食品的性质、特点,注意烹制火候和时间,以保证菜肴质量。;三、树立卫生意识,确保分管区域整洁、卫生,创造良好文明卫生就餐环境,负责清扫餐厅的桌、凳、地面、洗碗池、门窗及周围环境;四、认真钻研业务技术,不断提高色、香、味、型的烹制水平,要做到烧熟、煮透,以防食物中毒;五、按规定时间开放食堂,饭前饭后认真检查火源、电源安全情况,火源灭火。电源断电,煤气总阀门关闭后方可离去,做好检查记录;六、对每天用料量要计算清楚,清点每餐用餐人数并做好记录,严格按照公司规定标准执行;七、要坚守工作岗位,按规定时间开饭,保持杯、碗、筷、盏清洁卫生、放置有序和定时消毒。;八、注意节约使用水、电、气。下班前要负责把水、电、汽的开关关好,以确保安全;九、听从公司的管理和安排,听从公司领导的指挥。。财务部经理岗位职责在总经理和分管副总的领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。一、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、工程、企管部等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;二、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;三、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;四、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;五、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;六、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监督水平,确保公司利润指标的完成;七、负责建立和完善公司财务稽核,监督其执行情况;八、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益;九、参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案;十、负责向公司总经理、分管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;十一、完成公司领导交办的其他工作任务。财务主管岗位职责一、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。二、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执行情况。挖掘增收节支潜力。考核资金使用效果。及时向经理提出合理化建设。三、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。四、依据《会计法》及公司的有关管理办法,对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析。五、掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布,以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。六、掌握各工程的概算、预算,实行会计监督,参与预算管理,合理调配资金。七、组织协调财务与其他部门,特别是上级业务主管部门的关系。八、总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。财务助理岗位职责一、认真执行现金管理制度,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。二、建立健全现金出纳各种制度,严格审核现金收付凭证。三、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。四、积极配合银行做好对账、报账工作,并配合会计做好各种账务处理。五、定期主动受会计对库存、银行对账单的检查。六、执行公司财务管理制度,支付款项时必须复核票据数额的准确性和手续的完备性,对不符合要求的票据拒绝办理。七、负责公司一切现金收支,与银行结算业务,做到现金与库存日清月结,字迹清晰,数字准确。四、管理好空白发票、支票及有价票据,负责票据的领购、保管、整理和缴销;五、根据公司的人事变动,按时编制和发放工资、计算个人所得税;六、办理税务、应收款和银行有关事宜;七、做好按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分析、核对和分析工作,协助财务主管建立健全经济核算制度。八、完成领导交办的其他临时工作。业务员岗位职责1、遵纪守法,认真贯彻执行公司有关规章制度,认真学习、领会、运用各种规定、规则,服从公司财务部统一管理。2、代表公司财务部履行对庐江办公室各项业务收入、支出进行管理、监督,并及时向公司财务部汇报,接受财务部盘帐。3、接受外出人员、各合作方履行的各项现金,并及时入帐,并开具收据,交给经营中心负责人保管。4、接受经营中心负责人批准的日常支出,对原始凭证认真审核,不符合相关规定的有权拒付或要求补充。5、根据财务部授权及指令,负责招投标业务中基本户保证金部分业务的办理,并及时准确到位,以确保不误投标工作为准;要经常对照计划梳理,对有可能误时的情况要做到及时提醒。6、负责报销帐目管理,完善分类,填写公司ERP系统中相应岗位的内容。7、核对经营中心业务收入情况,并形成成果上报公司财务部。8、了解、掌握公司财务方面相关规定,规范、监督经营中心庐江办公室所有人员的开支范围,并及时提醒、更正。9、力所能及参与管理庐江办公室相关工作,包括采购、卫生、物品、资料整理等。10、对领导交办的其他事务按规定办理。审计部经理岗位职责在总经理和分管副总的领导下,负责主持审计部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。一、根据《审计法》、公司《内部审计制度》等有关规定,对公司各项工作定期进行内部审计工作;二、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与生产、交通工程、财务、企管等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;三、对机械设备、办公车辆登记及核算费用进行核查;监督各部门使用完的机械设备、车辆办理交接情况;四、及时对公司各部门每月的费用支出进行审计,审核各部门各项费用支出;含主材、工资、低值易耗品、办公费用、税金、折旧费、(固定资产添置含在此项中);管理费;净利润;部门资金预支计划等;五、按规定分工完成相关审计任务,对审计中发现的问题进行后续审计,监督改进和处理办法的实施;六、对各项目进行内部验收,审核实际完成工程量,签署内部工程款支付意见;七、对内审项目的工程质量与安全的监督、检查工作;八、完成公司领导交办的其他工作任务。内审员岗位职责一、根据《审计法》、公司《内部审计制度》等有关规定,对公司各项工作定期进行内部审计工作;二、接受审计部经理的委派,负责审核各部门的相关费用,并坚持公平、公证的原则;三、及时对公司各部门每月的费用支出进行审计,审核各部门各项费用支出;含主材、工资、低值易耗品、办公费用、税金、折旧费、(固定资产添置含在此项中);管理费;净利润;部门资金预支计划等;四、参加各项目进行内部验收,审核实际完成工程量;五、建立起规范的管理档案,公司各内审项目相关资料收集和存档;六、对各项目进行内部验收,审核实际完成工程量,签署内部工程款支付意见;七、对内审项目的工程质量与安全的监督、检查工作;八、对机械设备、办公车辆登记及核算费用进行登记;九、完成公司领导交办的其他工作任务。经营副总岗位职责一、遵纪守法,认真贯彻执行公司有关规章制度,认真学习、领会、运用各种规定、规则;明确、理解本部门的中心任务,并合理分解工作至单元;对本部门所有处罚负有责任,合理分配对本部门的奖励。二、执行董事会、董事长、总经理布置的各项任务,如前者意见不一致,以先后顺序为优先执行,接受公司各部门及员工的监督。三、负责完成年度目标任务,对总经理负责;负责开拓市场,并对市场风险估控负有全部责任。四、对经营中心全部工作负责,分配经营中心所有人员工作,并对所分配工作进行管理、监督、检查;按时参加公司组织月度、年度等有关会议,并按要求做好汇报、总结工作;及时掌握部门收支情况,并接受财务、审计等相关部门的核对、质询;执行ERP系统中有关审核任务,并对本部门其他岗位完成ERP系统中的相关记录负责。五、对招投标部全部工作负责,有效、合理分配招投标工作任务,努力制作逻辑合理、制作完美、质优价优的投标文件。六、积极协助公司其他部门处理相关事务、积极配合公司各部门对中标项目的施工管理工作。七、用好、管好公司赋予的相关管理职责,并对使用、管理的过程、结果负责。八、尽量协调好、处理与相关各界的关系,为公司发展拓展更有利的空间环境。九、对维护公司形象负有责任,管好自身言行。十、关心员工,积极了解员工困难,力所能及予以帮助、解困。十一、努力完成其他相关事务。西北片区负责人岗位职责一、遵纪守法,认真贯彻执行公司有关规章制度,认真学习、领会、运用各种规定、规则;明确、理解本部门的中心任务,并为此而积极拓展业务,负责省内西北片区各分公司的年费谈判,努力超额完成目标任务;对本部门所获奖励享有合理分配权。二、执行董事会、董事长、总经理布置的各项任务,积极完成经营中心各项任务,如前者意见不一致,以先后顺序为优先执行,接受公司各部门及员工的监督。三、积极开拓市场,在获取招标信息后,加强沟通,充分考虑市场行情与走向,多方位多策略使公司利益扩大,并对市场风险估控负有主要责任;努力完成规定或承诺的指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。四、按时参加公司组织月度、年度等有关会议,并按要求做好汇报工作;及时了解部门收支情况,并接受财务、审计等相关部门的核对、质询;及时、准确收回标书制作等相关费用。五、负责配合公司相关部门对中标项目的管理,配合公司相关部门搞好合同签订,督促合同履行;对中标项目招(投)标资料和客户信息资料进行整理。六、根据开标计划,主动提前联系、安排、协调相关出场人员。七、对维护公司形象负有责任,管好自身言行。八、努力完成各项开标事项,增强安全意识,办理其他相关事务。东南片区负责人岗位职责一、遵纪守法,认真贯彻执行公司有关规章制度,认真学习、领会、运用各种规定、规则;明确、理解本部门的中心任务,并为此而积极拓展业务,负责省内东南片区各分公司的年费谈判,努力超
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