0-管理制度

目录第一章总则1、管理大纲……………………………………2、员工守则……………………………………第二章内部管理制度1、保密制度……………………………………2、文件管理制度………………………………3、档案管理制度………………………………4、证照管理制度………………………………5、印章管理制度………………………………6、考勤管理制度………………………………7、休假管理制度………………………………8、公差管理制度………………………………9、办公用品管理制度…………………………10、卫生管理制度………………………………12、办公室管理制度………………………..…第三章员工入离职管理1、员工招聘管理制度…………………………2、员工考核、转正……………………………3、人事变动管理制度…………………………第四章薪酬管理制度第一章总则为加强公司管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规并结合公司实际情况、章程内容，特制订本公司管理制度大纲。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。6、公司实行“多劳多得”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费。倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、维护公司声誉，保护公司利益。3、服从领导，关心下属，团结互助。4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。5、不断学习，提高水平，精通业务。6、积极进取，勇于开拓，求实创新。第二章内部管理制度保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，特制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益的，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、合作条件及相关条款；4、重要的合同、客户和合作渠道；5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；6、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。八、办公室应定期检查各部门的保密情况。文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由人事行政部归口管理。二、文件的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由行政人员登记签收。2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、发文部门“四对口”核定。三、公文的处理1、行政人员对上级来文拆封后应分类登记编号，对所收公文进行主办、协办判定后附上《文件阅签单》，递交主办部门、协办部门进行会签，会签后进行存档。行政人员不能判定的，交人事行政经理处理。2、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政人员进行处理，不得个人保存。3、重要文件呈送总经理亲自阅批后分送主办部门、协办部门阅办。4、文件阅签流程：收件人→行政人员判定、附《文件阅签单》→主办部门负责人审阅签字→协办部门负责人审阅签字→重要事项交总经理审阅签字→行政人员收回文件签阅单存档5、文件签阅时限（1）普通公文（文件）签阅总时限为两天。（2）紧急公文签阅总时限为即收即签阅。签阅时限进度由行政人员把控，如因超出签阅时限而耽误公文办理实施，根据情节轻重追究行政人员责任。6.要求（1）传阅文件应在办公区域内，除特殊情况不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未公开的文件不得向外泄露内容。（2）文件阅签应做到即签即交，阅后应在签阅栏中写明相关事项并签名以示负责。（3）行政人员接到文件后应立即处理，不得将文件压放分散。普通文件如需备查，需征得部门负责人同意后至行政部进行登记、复印或摘抄。密级文件如需备查，在征得部门负责人同意后，需征得人事行政部经理、总经理同意后至行政部进行登记、复印或摘抄。（4）为防止文件丢失，阅批过程中附带的文件均使用复印件，原件应由行政人员妥善保管。（5）阅批后的《文件阅签单》行政人员应妥善保存，以备查验。（6）各相关负责人会签完成后，文件中应处理事项根据《文件阅签单》指示进行，由主办人员负责事项处理进程跟踪，协办人员向主办人员汇报完成情况。如出现纰漏，首先追究主办人员责任，再追究协办人员责任。档案管理制度为防止公司档案丢失，应对公司后期发展查验需要，特制定本制度。1、公司对于档案的定义为：各类招投标书、相关外发印制的宣传材料、会议记录、各类登记表汇总等。2、行政人员为档案管理人，负责日常档案的管理。3、各部门应在每月最后两天，将需要归档的档案、资料与行政人员进行当面交接、登记。4、交接人交于行政人员归档资料的必须符合下列要求，否则行政人员不予接收。（1）文件材料齐全、完整；（2）根据档案内容合并整理、立卷；（3）档案上需标明：档案制作人、制作时间、档案建立时使用对象、使用时间、使用目的等相关信息。5、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示人事行政经理。6、经过人事行政部、总经理审批被认定为可销毁档案的，由档案保管人对其进行照片采集留存，对纸质档原件进行销毁。7、档案保管人日常工作中需加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。8、如档案丢失，追究相关人员责任。证照管理制度1、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文、证件等。如：营业执照、组织机构代码证、相关资格证书等。2、公司证照由行政人员进行申办、管理、销毁。部门临时性使用证照由部门进行申办、管理、销毁。3、证照的使用包括借阅、借用、复印等，使用人使用证照必须填写《证照使用申请单》，申请通过后在证照管理人处登记即可使用。4、证照的使用借阅、复印程序：使用人填写《证照使用申请单》→直接领导审批→部门经理审批→人事行政部经理审批→证照管理人处借阅、复印登记。原件借用程序：使用人填写《证照使用申请单》→直接领导审批→部门经理审批→人事行政部经理审批→总经理审批→证照管理人处借用登记。5、对于证照的使用，保管人都必须审查《证照使用申请单》是否按规定审批通过，对于欠缺领导签字的《证照使用申请单》不予办理。对于通过审批的《证照使用申请单》要进行妥善存档。6、证照管理人对于给出的证照复印件，都必须写明用途、时间、再次复印无效字样。7、对于借出的证照，借用人必须在规定时间内归还；无特殊情况，证照保管人必须在规定时间内收回证照；否则追究相关人员责任。8、公司证照关系整个公司运营，证照保管人应妥善、严格的保管，如出现证照丢失，追究其相关责任。如果因证照丢失而产生的责任、经济纠纷，均由丢失人承担。印章管理制度为加强公司用章安全性，规范印章使用流程，保证工作秩序顺利进行，特结合本公司实际情况制定本制度。全体员工务必提高认识，认真自觉地执行本制度。印章类型以公司名义向主管机关登记的公司章、法人章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。印章的保管与使用第一条印章的刻制与保管1、公司印章统一由XXX负责刻制、销毁。印章保管人详见《印章登记表》。2、印章保管人应对每个印章的刻制、起印、废止、使用部门与管理者等详细情况登记入台帐，并将此台帐永久保存。3、持有公司印章的员工如有工作调动或离职，要认真办理移交，否则不得办理其它相关手续。如因其出现损失或纠纷，由印章保管人全权承担责任。第二条印章的使用1、公司各级人员使用印章须按要求填写《印章使用申请单》，将其与所需加印的文件报直属领导、部门经理、人事行政部、总经理逐一审批后，在印章保管人处填写《印章使用登记表》，由印章保管人盖章。2、财务人员依据日常的权限及常规工作内容制定专门的印章使用规定。3、文件管理员每月与印章保管人进行用章核对，确保每月收回的合同、协议等文件上的用章与印章保管人处《印章使用登记表》的内容一致。用章原则与责任第一条用章原则1、印章原则上不允许带出公司，只能在保管地进行盖章。确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《公章使用申请单》，载明事项，经直属领导、部门经理、人事行政部、总经理审批后方可带出。2、公司印章不允许盖空白章（即无内容盖章）。如因特殊情况需盖空白章的，依照用章流程审批后，在印章保管人处登记空白章使用数量。待事情办完后，将未使用的空白章交回印章保管人销毁，已使用的交文件管理员存档。3、用章时只能由印章保管人根据情况进行盖章，不得由他人盖章。否则根据情节轻重追究印章保管人责任。第二条用章责任1、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。2、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，由印章保管人承担补刻章费用，并根据情节轻重对其进行行政处罚。如因印章丢失给公司造成严重经济损失和名誉损失的，公司保留对其追究法律诉讼的权利。3、未根据公司要求、未按照用章使用制度对用章的，根据情节轻重对其进行行政处罚。如因此给公司造成严重经济损失和名誉损失的，公司保留对其追究法律诉讼的权利。考勤管理制度为加强公司劳动纪律，实现公司管理科学化、制度化，保证工作秩序顺利进行，特结合本公司实际情况制定本制度。全体员工务必提高认识，认真自觉地执行本制度。出勤管理第一条工作时间1、工作时间为每周一至周六，上午8点至12点，下午1点半至5点半。2、每月考勤时间为当月1日至当月30/31日，如有变动以人事行政部通知为准。3、根据国家相关规定，公司每月计算考勤天数为21.75天，日工资=月总工资/21.75天。第二条执行方式本制度适用公司全体员工，实行人工签到制度。每天上、下班在人事处各签一次。如员工在正常出勤的情况下出现漏签，该员工应在当日内告知人事行政部，于次日内填写《外出登记表》备档。第三条事假、病假1、事假。请假1天的，员工应提前1天填写《请假申请表》报直接领导审批后交人事行政部备档。请假2天的，员工应提前2天填写《请假申请表》报直接领导、部门经理审批后交人事行政部备档。请假3天的，员工应提前5天填写《请假申请表》报直接领导、部门经理、总经理审批后交人事行政部备档。2、病假。员工因病未按时到岗的，应在当日内及时向直接领导、人事行政部请假，上班当天须出具正规医院诊断证明及购药发票等有效凭据，并补填《请假申请表》交至人事行政部备档。3、事假、