003-益田假日广场公共场地使用管理办法1.1

深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》益田假日广场《公共场地使用管理办法》营运部编制2009年5月18日深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》益田假日广场公共场地使用管理办法目的为进一步规范益田假日广场公共场地资源的使用，建立相应完整的收费标准及申报体系，完善假日广场商家活动管理制度和审批流程，保证各种商家活动得以合理安排和顺利实施，特制定本管理办法。适用范围本管理办法适用于假日广场内举行的各类商家特卖、动态及大型推广活动、静态推广活动及静态形象展示等活动范围。活动分类第一部分……………………………………………………特卖活动管理规范第二部分……………………………………………………动态及大型推广活动管理规范第三部分……………………………………………………静态推广（展示）活动管理规范操作细则第一部分特卖活动管理规范为给顾客提供品牌商品的特惠优惠，在营造商业氛围的同时满足各商户清货需求，也为了给广场创造额外的收益，假日广场定期地推出品牌特卖活动，并将B2层2号中庭（约120M2）规划为特卖活动专区。一、适用范围：1、场内有特卖需求的商家。2、场外有特卖需求并且拥有一定的品牌知名度及销售能力的商家。二、特卖原则：1、特卖可涵盖服装、鞋类、皮具、精品、童品、内衣、家居等各类商品。2、特卖商家的选择以销售能力强者优先。3、支持场内经营业绩较差，且申请利用特卖销售所得缴纳租金的商户。4、场外品牌的选择，以服装、皮鞋皮具等商品为主，品牌须有一定的知名度及销售能力，深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》并且与在场经营的品牌无冲突，不得影响场内品牌的经营。5、场外商家特卖销售款项必须及时上缴我司财务部，具体方式及时间以协议约定为准。三、特卖场地：1、单一商家独立特卖，根据货品的数量面积可划分50M2至100M2。2、两个商家拼场特卖，每家品牌面积最多可划分50M2至60M2，总面积不超过120M2。3、单个商家特卖面积需求在50M2以下的，特卖时必须有两个或两个以上商家组合。四、合作方式及条件：1、方式：①保底租金+分成，两者取其高②纯分成2、周期：一般情况下商家特卖周期为7天，7天以上须由营运总监助理或营运总监上报商业公司总经理审批。3、保底分成标准报价：.服装、鞋类：保底租金2万元+销售总额的16%分成，两者取其高。皮具、内衣、精品、童品、家居或其它类：保底租金1万元+销售总额的14%分成，两者取其高。4、纯分成标准报价：服装、鞋类：按销售总额的15%分成。皮具、内衣、精品、童品、家居或其它类：按销售总额的13%分成。（该合作方式仅限品牌知名度高、销售能力较强、业绩有保证或经营困难需扶持的商家）5、POS机租金：固定标准100元/天（含工程部、信息部等各部门技术支持服务费及相关电费等）。6、围板租金：固定标准200元/天（不计使用围板的数量）；针对个别特殊情况不适合使用我司统一围板的商户，在由营运总监助理报部门长同意，并且商户围板方案通过我司审核，可予以免收围板租金。7、场地（含临时仓库）及设备押金：标准5000元/场；优惠幅度范围2000-5000元/场，需上报部门长同意方可给予优惠。说明：如场地或临时仓库涉及用电，电费实行估算包干收取，与POS机租金、围板租金及场地设备押金等费用必须一起在进场布展之前缴清，否则不可予以办理进场手续。深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》五、合作条件定价及审批权限：1、保底分成方式定价及审批权限（不分类别）：合作条件定价权限职别最终审批职别标准合作条件营运经理商业公司总经理保底租金八折及以上优惠，扣点数优惠两个点以内（含两个点）营运总监助理或营运总监保底租金五折及以上优惠，扣点数优惠四个点以内（含四个点）营运总监或总经理保底租金五折以下优惠，扣点数优惠五个点或更多商业公司总经理2、纯分成方式定价及审批权限（不分类别）：合作条件定价权限职别最终审批职别标准合作条件营运经理商业公司总经理扣点数优惠两个点以内（含两个点）营运总监助理或营运总监扣点数优惠四个点以内（含四个点）营运总监或总经理扣点数优惠五个点或更多商业公司总经理备注：具体租金标准及审批权限需参考《公共场地租金管理办法》六、宣传推广支持：1、活动期间，可免费在场内LCD播放商家的促销活动信息，效果由企划部进行审核。2、活动期间可予以支持摆放1-2个宣传POP水牌，效果由企划部进行审核。3、关于特卖的宣传单页经营运总监审批同意，可于活动期间摆放在各服务台资料架上进行宣传。4、经营运总监审批同意可将特卖信息通过短信发送给VIP顾客（费用由特卖商户自行承担）。深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》七、特卖申请流程：商户通过传真或直接递交的方式将申请提交营运部特卖申请交由营运总监助理统一安排分工总监助理分派专人跟进，责任人需按公司统一报价推进跟进人就商务条件与商户洽谈活动周期超过规定、商务条件低于标准，须向总监助理说明情况，经部门长批准后，方可进行第二次报价并出具报价单发送给租户报价单完成合同审批流程，签订合作协议，缴纳相关费用深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》八、特卖执行流程：签订合作协议商户提交效果图（包括围板效果图、POP效果图、LCD效果图等）商户缴纳场地及设备押金、电费、POS机和围板租金于我司财务部公司领导及企划部审核通过，允许商家制作、摆放、布置财务部门确认相关费用已缴纳函告物管中心及信息部，通知活动时间及配合事项活动前一天打烊后布展物业部门负责活动现场的电路连接、配套设施安装、场地确认等事项活动期间，营运人员全程把控现场事宜，客服人员全天现场监管活动结束当天打烊后撤展信息部门负责POS机的安装、调试等事项商家布展、铺货物业部门负责现场的电路拆卸、配套设施拆分、场地验收等事项信息部负责POS机的拆卸等事项商家撤展财务部门凭场地验收表及支票领用单退还押金；次月返还货款营运部门录入合同营运部活动跟进人办理押金退还手续，提交活动总结分析报告营运部安排专人跟进布展深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》九、注意事项：1、特卖活动分为活动小组成员针对性洽谈和商家申请两种情况，营运人员接到商户申请后须交总监助理统一安排分工，特卖跟进人须按公司统一公开报价展开洽谈，特殊情况须向总监助理说明，经部门长同意后才可进行第二次报价。2、商户在提出特卖申请的同时，需提供特卖货品的明细、数量、价格、折扣、部分货品的实物照片、其他特卖场的现场照片、用电需求、围板效果图、pop效果图、LCD效果图、地毯等所用其它物料颜色及材质等资料（详见报价单）。3、协议签订后，需提前发函至物管中心、信息部配合商家特卖布展所需的电路连接、场地确认、pos安装调试等事项。4、特卖现场布展需注意事项：围板喷绘需采用可移动背胶、地毯需用地毯胶压边、线路不可外裸、服装特卖需配试衣间、特卖分区要有明显标注、价格牌要明示、标价签明码标价并注明折后价格、商家自行负责安排收银员及销售人员、商家特卖人员需统一着装并佩戴证件、配备收银台、备足发票、商家自行负责商品安全等。5、特卖撤场时，需物管中心配合电路、场地验收，信息部配合撤回pos机，商家撤出货品前需将特卖场恢复原状并清理干净，如有临时仓库使用需一并清理。6、特卖商家进场、撤场需有营运人员跟场，负责协助商家确认特卖场地位置、货品道具顺利进撤场、协调落实电路和pos机的安装及收银操作培训、把控现场布展品质、督促商家必须于次日营业前完成货品陈列、确保人员到位等。7、特卖活动过程中，客服人员全程监管、统计客流量，营运人员重点关注现场管理和销售状况，特卖结束后，客服人员统计客流量和销售数据报表，营运人员撰写特卖分析报告，同时完成特卖退押金流程。附件一：《益田假日广场场地验收表》附件二：特卖报价单（保底分成及纯分成）附件三：《益田假日广场公共场地使用协议》（场内及场外商家特卖）深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》附件一益田假日广场场地验收表填表日期：租户名称面积场地编号位置区域活动前现场验收纪录地面：墙壁及柱子：电源及其他：益田物管中心：租户：活动结束后验收纪录地面：墙壁及柱子：电源及其他：验收日期：完好或损坏说明：责任认定及赔偿事宜深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》附件二：益田假日广场特卖报价单（保底分成）公司名称特卖品牌特卖商品类别跟进洽谈人特卖面积M2临时仓库需求/位置项目收费标准备注租金元租金和分成两者取高分成%Pos机租金100元/天共计元围板租金200元/天共计元场地及设备押金（含仓库）元电费元围板喷绘尺寸水牌尺寸LCD图片规格特卖时间月日至月日共天注意事项1、请贵司提供特卖货品的明细、数量、价格、折扣等信息，部分货品的实物照片、其他特卖场的现场照片、用电需求、围板效果图、水牌效果图、LCD效果图、地毯等所用其它物料颜色及材质等资料。2、布展注意事项：围板喷绘需采用可移动背胶、地毯需用地毯胶压边、地毯厚度需至少大于0.5CM、线路不可外裸、服装特卖需配试衣间、特卖分区要有明显标注、价格牌要明示、标价签明码标价并注明折后价格、商家自行负责安排收银员及销售人员、商家特卖人员需统一着装并佩戴证件、配备收银台、备足发票、商家自行负责商品安全等。3、电费、POS机及围板租金、场地押金等费用需在进场前缴清，否则不予进场。营运部意见商家回复意见深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》益田假日广场特卖报价单（纯分成）公司名称特卖品牌特卖商品类别跟进洽谈人特卖面积M2临时仓库需求/位置项目收费标准备注纯分成%Pos机租金100元/天共计元围板租金200元/天共计元场地及设备押金（含仓库）元电费元围板喷绘尺寸水牌尺寸LCD图片规格特卖时间月日至月日共天注意事项1、请贵司提供特卖货品的明细、数量、价格、折扣等信息，部分货品的实物照片、其他特卖场的现场照片、用电需求、围板效果图、水牌效果图、LCD效果图、地毯等所用其它物料颜色及材质等资料。2、布展注意事项：围板喷绘需采用可移动背胶、地毯需用地毯胶压边、地毯厚度需至少大于0.5CM、线路不可外裸、服装特卖需配试衣间、特卖分区要有明显标注、价格牌要明示、标价签明码标价并注明折后价格、商家自行负责安排收银员及销售人员、商家特卖人员需统一着装并佩戴证件、配备收银台、备足发票、商家自行负责商品安全等。3、电费、POS机及围板租金、场地押金等费用需在进场前缴清，否则不予进场。营运部意见商家回复意见深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》附件三：益田假日广场公共场地使用协议（场外商家特卖）甲方：深圳市益田假日广场有限公司住所：深圳市南山区益田假日广场L4层电话：[phone]传真：[phone]户名：深圳市益田假日广场有限公司开户行：兴业银行深圳分行帐号：338060100100004891乙方：住所：电话：传真：开户行：帐号：甲乙双方本着互惠互利的原则，就乙方租用甲方场地B2层2号中庭（约m²）进行品牌特卖促销活动事宜，现达成如下协议：一、活动事项：1、活动主题：；2、场地使用期间：由年月日至年月日，共计天；3、场地使用时间：周日至周四：10：00AM至10：00PM；周五、周六：10：00AM至10：30PM如甲方营业时间根据经营需要有所变更，乙方必须遵守甲方统一营业时间进行特卖。4、仅限乙方在该场地从事“_”品牌产品的宣传、展示和销售。5、乙方可根据需要于该场地内摆放该活动所需并属于乙方所有或为乙方有权使用的临时性设施，包括展台、货架、收银台等（以下简称“临时设施”）。深圳市益田商业管理有限公司《公共场地使用管理办法》二、缴费内容：1、租金：。2、押金：场地（含临时仓库）及设备押金，计元人民币，押金不计利息。3、电费：实行估算包干，计元人民币。4、POS机租金：100元/天，合计元人民币。5、围板租金：200元/天，合计元人民币。6、质量保证金：合计元人民币。7、活动结束后，临时工作证应完好退还给甲方，如有遗失或损坏，需按50.00元/