新员工入职培训-导引

行政人事部新入职员工培训二O一二年五月希望通过今天的交流能达到以下目的了解公司概况、企业文化、组织架构等；123456了解公司人事管理相关程序；了解公司考勤制度；了解公司保密制度；了解职员工作的基本要求及相关注意事项；了解公司办公用品使用；企业概况公司简介组织机构企业文化公司简介总经理组织架构企业文化人事程序入职程序转正程序离职程序薪酬福利2经办人：行政人事主管、需要办理的手续：填写《员工入职表》领取办公用品入职程序需要递交的资料：最高学历、学位证本人居民身份证1寸彩照3张（厦门户口4张）失业证（厦门户口）13BreadPPT入职程序2转正程序1转正程序◦填写《员工转正申请表》，提出转正申请。◦经部门主管批复，报行政人事部试用期试用期正常不超过3个月转正程序2离职程序BreadPPT1试用期内•提前一周提出，经部门主管批复，报行政人事部•完成必要的工作及物品交接转正后提前30天提出，经部门主管批复，报行政人事部完成必要的工作及物品交接离职程序工资管理计算时间：每月10日发放上月1-31日工资支付办法：汇入银行卡工资明细查询：财务主管工资扣除项目个人收入所得税个人应缴纳的社保费缺勤扣款其他保密义务禁止互相打听或泄露薪资，否则将予以除名社会统筹保险养老工伤生育医疗失业查询：考勤制度工作时间、打卡制度各种假别介绍请假流程缺勤、扣款规定工作时间：周一至周五上午8：30—12：00下午14：00—18：00打卡制度：一日四次，上、下午，上、下班各打卡一次。因公外出：应填写《外出登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间，并给主管签字。考勤制度病假：需提供医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明。事假：因私事而不能正常出勤需。调休：之前有加班时间，可以在工作交接妥当后申请调休。年假：员工累计工作（从入职之日起计算）已满1年不满5年者年休假为5天，5年及5年以上年休假为7天。。考勤制度请假流程请假需按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。完成审批程序后方可休假。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：30通过电话向经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。考勤制度缺勤规定：在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。迟到/早退超过半小时，视为旷工半天；旷工扣款规定：未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理，每旷工一天按日工资额三倍扣款。凡旷工连续两天或全年累计三天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。考勤制度保密制度文件保密规定商业保密网络安全保密1.文件保密规定随着公司的发展和市场竞争程度的加剧，企业商业秘密的重要性也越来越突出。为了更有利地贯彻实施公司的保密制度，防止公司商业秘密的泄露和流失，针对文件管理特请大家注意如下规定：Θ公司不允许向外发布和扩散的文件。公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。Θ计算机上的共享文件必须设置密码，并定期更改密码。保密制度2.商业保密◦不从事任何不正当使用公司商业秘密的行为；◦不使用、发表和泄露有关公司及其客户的任何秘密；◦不翻阅、探听与本职工作无关的秘密信息；◦未经公司许可，不得复制任何秘密信息；保密制度3.网络安全保密◦办公终端的使用者有责任为接触到的所有信息保密；◦不得将接触到的信息进行非法拷贝，传播；◦不得使用计算机制造、传播、散布各种恶意电脑程序和破坏社会秩序的文章或政治性评论；◦不得使用计算机执行网络或主机扫描、网络监听、网络拒绝服务攻击、密码破解等“黑客”活动保密制度行为规范行为举止电话规范行为准则其他注意事项原则：得体、不张扬1.职业礼仪——行为举止表情：自然、友善、有真诚的微笑体态：端庄，站、坐、行、走有得体大方行为：职业、庄重、适度语言：使用普通话，友善、不拐弯抹角行为规范原则：规范、专业2.职业礼仪——电话规范接听：你好，。语言：使用普通话，简明扼要、用语言规范过程：做必要的记录聆听：认真听取对方信息，并做必要的回复禁忌：无礼、无心、煲电话粥行为规范3.行为准则◦上班佩戴识别卡，利于沟通便找查；◦下班水电门关闭，安全意识永牢记；◦访客进出有送迎，即有礼貌又安宁；◦空调温度要控牢，节能降耗最环保；◦复印打印有节制，减少污染节约纸；◦物资物品要爱惜，素质提升靠点滴。行为规范4.其他注意事项公司内严禁吸烟、喝功夫茶、看报和闲聊进入他人办公室：先敲门，再进入办公室办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。走路不要跑步，可快步行走。遇到客人找不到想要去的部门时，就主动为其指路。不得提前下班就餐，用餐后，保持座位清洁，将餐具放于指定点。行为规范办公用品办公用品使用管理使用电脑注意事项电话使用说明办公用品使用管理备用的办公用品由行政前台统一保管，可直接领取所需办公用品。领取后的办公用品请妥善保管及使用。对于辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。办公用品办公用电脑“几不”，可千万别犯规哦！1、计算机上不存放并使用与工作无关的内容：方法：检查计算机中是否有与工作无关的内容，如：音乐、图形、图像、游戏、程序、软件、文本文件等。检查方法为查找相关文件。2、计算机上不安装非公司配备的计算机硬件：方法：检查计算机中是否有非公司配备的计算机硬件，如：自购音箱、话筒、声卡、光驱等。检查方法：可在“控制面板——系统——设备管理”中查看是否有这些设备。3、不安装和使用与工作无关的软件：方法：检查计算机中是否有与工作无关的开发软件，可在“控制面板——添加/删除程序”中检查，也可以直接在注册表中检查。4、不打开来路不明的文件：方法：及时将来路不明的文件从计算机中删除。5、不运行来路不明的程序：方法：及时将来路不明的程序从计算机中删除办公用品电话使用说明办公用品Thankyou!2012