质量工程项目申报与管理系统使用手册

质量工程项目申报与管理系统用户手册广州联奕信息科技有限公司GuangzhouLianYiInformationTechnologyCo.,Ltd.版权所有不得复制Copyright©2010.AllRightsReserved修订记录日期修订版本修改描述作者2013-9-14V1.0初稿方波2013-9-23V1.1初步审核并修改文档格式阳斌承建单位日期监理单位日期建设单位日期广州联奕信息科技有限公司项目文件1/38日期修订版本修改描述作者分发记录No.持有者和角色分发日期1项目总监2项目经理3项目组成员4客户代表5其它人员6目录第1章引言.....................................................................................................................................31.1目的...............................................................................................................................................31.2背景...............................................................................................................................................31.3定义...............................................................................................................................................31.4参考...............................................................................................................................................3第2章系统操作流程......................................................................................................................3广州联奕信息科技有限公司项目文件2/382.1登录...............................................................................................................................................32.2主页...............................................................................................................................................42.3界面基本功能及角色划分...........................................................................................................52.4管理功能菜单...............................................................................................................................52.4.1系统管理.................................................................................................................62.4.2内容管理...............................................................................................................152.4.3立项管理...............................................................................................................172.4.4评审管理...............................................................................................................202.4.5申报管理...............................................................................................................302.4.6统计查询...............................................................................................................35广州联奕信息科技有限公司项目文件3/38第1章引言1.1目的本用户管理手册的编写目的是对质量工程项目申报与管理系统进行全面、详细、深入功能介绍，提供平台中的各个功能模块及其子功能准确的使用方法，让使用质量工程项目申报与管理系统的管理员通过本手册能够清晰的了解各个功能模块的作用及快速的掌握平台各种功能的使用。读者范围系统管理员：管理该平台的人员1.2背景软件系统名称：质量工程项目申报与管理系统任务提出者：广东省高教厅开发者：广州联奕信息科技有限公司用户：质量工程项目申报与管理系统管理员1.3定义术语解释质量申报系统质量工程项目申报与管理系统的简称1.4参考计算机软件产品开发文件编制指南，中华人民共和国国家标准GB8567-88，国家标准局1988年1月7日发布；《广州联奕信息科技有限公司软件产品开发文件格式规范》（内部稿）。第2章系统操作流程2.1登录浏览器地址栏输入正确的地址“”之后广州联奕信息科技有限公司项目文件4/38即可进入质量申报系统登陆页面。如下图，管理员在左上方“登陆|login”输入正确的帐号和密码之后即可以相应的身份进入质量申报系统。【提示】目前质量申报系统支持浏览器类型：IE8，Firefox3，chrome，Safari，综合各个应用系统的兼容性，推荐使用IE8。右上角为系统当前时间。左下方处友情链接，点击图片进入相应网站主页。右上方公告区，显示最近几条更新公告。左侧为公告名称，右侧为公告发布时间。点击公告名称或者公告发布时间，查看公告具体内容。点击”更多”显示所有已发布公告。右下方文件下载区，显示最近上传文件。左侧为文件名称，右侧为文件上传日期。点击文件名称或者文件上传时间，可以下载所选文件。点击”更多”显示所有提供下载的文件。2.2主页管理员可以在任何页面直接点击左侧上方“主页”跳回主页面。广州联奕信息科技有限公司项目文件5/382.3界面基本功能及角色划分界面基本功能划分如下图：管理员分为两类：一类为超级管理员，一类为院级管理员。由于类型不同，两类管理员的权限不同，看到的页面也不完全相同。（超级管理员能看到所有功能模块和所有信息，院级管理员只能看到部分功能模块及该功能模块下自己所在学院下的信息。）2.4管理功能菜单主要包括：系统管理、内容管理、立项管理、评审管理、申报管理、统计查询。在此简要说明下该系统对业务的整个使用流程：首先是进入“评审管理”下的“评审列表”，添加评审信息，其次在“系统管理”里分别在“期限管理”、“系统配置”、“项目指标设置”、“项目类型设置”里对整个评审的评审时间范围、评审内容的配置、项目的指标分配、项目的类型进行设置，然后进入申报环节。首先是进入“申报管理”下的“申报资料新建”里对有效时间内的项目进行项目申报，然后再在同模块下的“申报资料填写”功能菜单里对需要申报的项目进行详细的资料填写，最后是在“申报资料管理”里管理申报资料的信息。然后进行审核。广州联奕信息科技有限公司项目文件6/38对于审核通过的申报，再通过“评审管理”下的“专家评审分配”对该申报项目分给对应的专家进行评审，分配后，如果是在设置的评审期限范围内，专家评审即可在“专家评审”功能菜单中进行评审。最后在“评审统计”模块中可查看到评审统计信息。其他模块和功能主要为辅助此流程的完成。具体每个模块的操作流程请参照以下每个功能的操作说明。谢谢！2.4.1系统管理系统管理主要包括密码修改、用户管理、角色管理、期限管理、评审类型管理、系统配置、项目类型管理、组织管理、项目指标设置、显示设置、专家信息填写等系统操作。2.4.1.1密码修改选择“密码修改”即可进入如下图页面：在密码修改区域填写密码修改当前登陆用户密码。2.4.1.2用户管理如果由学院管理员进入此页面，则只能查看到该学校下的用户信息，选择“用户管理”即可进入如下图页面：广州联奕信息科技有限公司项目文件7/38右上方查询按钮提供根据输入条件查询用户，不输入则为查询所有用户（院级管理员只能查询对应学院下用户）。点击“修改密码”即可统一修改当前页面选中用户密码。点击“导出用户”即可导出满足上方查询条件的所有用户（院级管理员只能导出对应学院下满足条件用户）。点击“添加用户”进入如下图页面：图中标记（*）为必填项。根据用户类型不同，所能选择的用户角色也会不同。（二级管理员只能创建对应学院/学校下用户。）2.4.1.3角色管理选择“角色管理”进入如下图页面：广州联奕信息科技有限公司项目文件8/38上方查询提供根据角色名查询角色。点击“添加角色”即可添加新角色信息。点击下方“角色导出”即可导出所有角色信息。右方“操作”：左边为编辑角色信息按钮，右边为角色授权按钮（如下图）。2.4.1.4期限管理选择“期限管理”进入如下图页面：广州联奕信息科技有限公司项目文件9/38期限管理提供评审申报时间、审评时间、合同签订时间、结题时间期限修改。上方“查询”可根据输入评审标题名称查询相应评审。点击“导出期限“即可导出所有评审标题期限信息。点击右方“操作”中编辑按钮，即进入如下图页面：注意：申报开始时间必须小于等于申报结束时间、申报结束时间必须小于等于评审开始时间，后面依次类推。2.4.1.5评审类型管理选择“评审类型管理”进入如下图页面：广州联奕信息科技有限公司项目文件10/38点击“评审类型导出”即可导出所有评审类型信息。点击“添加评审类型”进入添加页面：评审类型名称为必填项。评审类型页面右方操作区，左边为删除按钮（删除评审类型信息），右边为编辑按钮（编辑评审类型信息）。2.4.1.6系统配置“配置”进入如下图页面：点击“系统配置导出”即可导出所有评审对应的附件设置信息。广州联奕信息科技有限公司项目文件11/38点击右“操作”即可进入对应评审附件最大数设置。2.4.1.7项目类型管理选择“项目类型管理”进入如下图页面：点击“导出评审”即可导出所有评审信息。点击右方“操作”进入对应评审下项目类型列表,如下图：点击“导出项目类型”即可导出当前评审下所有项目类型信息。右方“操作