计算机二级考试MS_Office应用Excel函数

计算机二级考试MS_Office应用Excel函数SUM函数简单求和。函数用法SUM(number1,[number2],…)=SUM(A1:A5)是将单元格A1至A5中的所有数值相加；=SUM(A1,A3,A5)是将单元格A1,A3,A5中的数字相加。SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。函数用法SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)1）sum_range是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。2)criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。3)criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“32”、B4、苹果、或32。4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。5)criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。函数用法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE（或不填）/FALSE参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。col_index_num为1时，返回table_array第一列的数值，col_index_num为2时，返回table_array第二列的数值，以此类推。如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果range_lookup为TRUE或1，函数VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。如果range_lookup省略，则默认为近似匹配。IF函数根据指定的条件来判断其真(TRUE)、假(FALSE)；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。用途：执行真假值判断。函数用法1．IF函数的语法结构IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)即：IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2．IF函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3．条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=，，，，=，=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。4．IF函数嵌套的执行过程如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：IF(E2=85,优,IF(E2=75,良，IF(E2=60,及格，不及格)))函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。MID函数Mid是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。函数用法MID(text,start_num,num_chars)Text：字符串表达式，从中返回字符。start_num：text中被提取的字符部分的开始位置。num_chars：要返回的字符数。例：M=4100A1=Mid(M,1,1)A1=4A2=Mid(M,2,2)A2=10TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。函数用法TEXT(value,format_text)Value为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。Format_text为单元格格式对话框中数字选项卡上分类框中的文本形式的数字格式。LOOKUP函数返回向量或数组中的数值。函数用法两种语法形式:向量和数组。函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数LOOKUP的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。（1）向量形式：公式为=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value：函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；lookup_vector：只包含一行或一列的区域lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值；result_vector：只包含一行或一列的区域其大小必须与lookup_vector相同。（2）数组形式：公式为=LOOKUP(lookup_value,array)Array：包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值，用于与lookup_value进行比较。例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。注意：lookup_vector的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。ROUND函数按指定的位数进对数值进行四舍五入。函数用法ROUND(number,num_digits)number，要四舍五入的数字。num_digits，位数，按此位数对number参数进行四舍五入。=ROUND(2.15,1)将2.15四舍五入到一个小数位2.2=ROUND(2.149,1)将2.149四舍五入到一个小数位2.1=ROUND(-1.475,2)将-1.475四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND(21.5,-1)将21.5四舍五入到小数点左侧一位20RANK函数是排名函数。最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。函数用法rank(number,ref,[order])number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)ref为排名的参照数值区域order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。WEEKDAY函数返回某日期的星期数，默认情况下它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。函数用法WEEKDAY(serial_number，return_type)serial_number是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如2001/02/26)、序列号(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(2000/1/30))。return_type为确定返回值类型的数字，数字1或省略，则1至7代表星期天到星期六，数字2则1至7代表星期一到星期天，数字3则0至6代表星期一到星期天。例：=WEEKDAY(2001/8/28，2)返回2(星期二)=WEEKDAY(2003/02/23，3)返回6(星期日)。MONTH函数Month函数指返回一个Variant(Integer)，其值为1到12之间的整数，表示一年中的某月。函数用法Month(date)必要的date参数，可以是任何能够表示日期的Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果date包含Null，则返回Null。LEFT函数得到字符串左部指定个数的字符。函数用法LEFT(string,n)string指定要提取子串的字符串。n指定子串长度返回值String。例：如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND(省,A1))”返回安徽省。=Left(HelloWorld,7)'返回HelloW。AVERAGE函数计算计算所选区域数值平均值。函数用法AVERAGE(NUMBER1,[NUMBER2],…)=AVERAGE(A2:A6)表示对单元格区域A2到A6中的数值求平均值；=AVERAGE(A2:A6,C6)表示对单元格区域A2到A6中数值与C6中的数值求平均值。DATEDIF函数主要用于计算两日期相差年月日数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。函数用法DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为时间段内的起始日期。End_date为时间段内的结束日期。Unit为所需信息的返回类型。”Y”时间段中的整年数。”M”时间段中的整月数。”D”时间段中的天数。例：计算出生日期为1973-4-1人的年龄;公式：=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),Y)结果：33简要说明当单位代码为Y时,计算结果是两个日期间隔的年数.