关于采购和供应商控制的环境程序

中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司环境培训程序1、目的确定提供和跟进将帮助雇员减少环境影响的环境培训。2、范围2.1本程序阐述了公司内所有雇员培训要求的确定。2.2本程序阐述环境培训的类型、方式和频率。3、责任3.1环境部门确定环境需要。3.2培训应由培训部门，环境部门或外部供应商提供。3.3环境部门全盘负责和跟进环境培训。4、程序4.1环境培训需要的确定本程序将确定个人的培训需要。培训的范围和深度必须适宜，雇员可能达到的非有害废物、化学品和有害废物的确定是第一步。4.2需要培训的法律和规章的确定程序的下一步是为已确定的化学品和危险废物确定需要培训的法规（职业安全和健康法，资源保护和恢复法，危险物料运输法等）4.3根据雇员能力分配所需培训下一步应是分配雇员（按姓名或工作类型）参与所需培训。表7-2提供了这种分配的例子：培训表。该表格横向为不同的培训课程，竖向为9类雇员。A*表示该培训为特殊类雇员所需要。该表还显示出建议的培训频率和课时长度。4.4提供培训为提供所确定培训，应准备充分的资源。一些培训将由认证的培训人员提供，如急救和CPR。关于某次稽查中确定的纠正行动，培训需要不能只被确认而不被满足。应在员工开始聘用之中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司后一段时间内即提供培训并提供某些年度再培训。根据雇员主体的人数和类型，环境培训将由不同的来源提供。当有大量雇员需要某类具体培训时，最合算的作法是由内部培训部门提供大部分培训。如果需要培训的雇员人数较少，应由环境经理提供。公司环境部门将根据自身的工作量提供某些培训。顾问公司将提供现场或“手提皮箱”式培训或场外培训。HAZWOPER培训是通常由顾问公司提供培训的一个例子。无论培训来源多么复杂，都将在一张表上用注解说明，如：1=环境部门提供2=培训部门提供3=顾问公司提供4.5培训课时的追踪应显示与上述法律的符合性，培训时数将被收集和追踪。只保存一份参加人员表存档是不足够的。除姓名之外，员工的社会保险号、职称，工作描述和培训需要也应存档。分类的总培训时数，将被计算并报告给经理。将确定每个雇员的培训时数以确保已达到目标。如需要，将使用雇员姓名，工号与所需培训相配套的计算机数据库。打印结果将显示出特定雇员是否经充分培训。5、相关记录5.1培训记录5.2导师认证记录5.3导师资料包中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司关于采购和供应商控制的环境程序1、目的确保公司的供应商/卖主/承包商尽其所能地保护环境。2、范围2.1本程序适用于提供物料、零部件、化学品和燃料的卖主/承包商/供应商。2.2本程序适用于提供环境或非环境相关服务的卖主/承包商/供应商。3、责任3.1应由环境部门确定和分析环境因素，限制或问题。3.2采购部门负责获取供应商信息，从认可供应商处取得最少数量的报价，并负责协商出最佳的价格和合约。3.3零部件、化学品或服务的使用者负责确保供应商的交货符合协议。4、程序4.1资格认可步骤将收集尽可能多的供应商证件和资料。这将包括他们的经验，财务稳定性，保险，许可证，重要职员简历，品质程序和其他信息。然后将对材料进行筛选，研究和补充，最后决定是否认可供应商提供环境服务或提供包含有害物料的产品。将建立筛选规则，以便对所有的供应商都能公平对待。表11-2建议了一些筛选规则。如果将这些规则用于所有待考虑的供应商，就可作公正的比较。可能这些规则中最严格的是第一项：经验。较短的相关经验通常胜于多年的一般经验。这个认可程序适用于所有环境相关的供应商。例如，应对环境顾问服务商和化学品或危险物料销售商进行同样的认可程序。还应对有害废物处理、贮存和处理工厂（TSDFS）实施资格认可。对于后者，重要的是参观TSDF现场并对工厂作年度稽查（附C）。与TSDF有关的规章文件检查也很重要。一旦针对某个特定供应商的资格认可步骤已经完成，如果供应商符合认可规则，则他们应被列入认可供应商一览表中。图11-1是一种示范形式。所有的工厂都应只考虑表中的供应商。由于供应商的状况可能迅速发生变化，因此保持对供应商的重新评估并经常调整一览表很重要。4.2投标或报价邀请只有满足上述筛选规则并被列于认可一览表中的供应商将被邀请递交投标或报价。如果买、卖双方对产品或服务充分了解，可能只需报价就足够了。但如果环境方面的服务非常复杂或描述不清晰，最好是要求所有认可的供应商投标，投标将详细阐述供应商完成工作的步骤。中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司投标或报价邀请应书面作出，并遵循严格的文件控制程序。例如所有的供应商应获得同时发出的同一邀请。如果供应商有疑问，他们应同时收到相同的书面答复。通常给予供应商机会参观工厂或环境（预演）。所有的供应商应同时参观工厂以便每个人均有同样机会并听到所有问题和答复。报价和投标必须以书面形式递交并在规定时间内收到，否则将被取消资格。4.3供应商提交资料的复审选择成功供应商的清楚，可量度规则必须是书面的。这个步骤很有可能被投标失败的供应商质疑。图11-1提供了一些建议规则供选择有害废物服务供应商。规则将着重于具体投标项目而不是供应商的一般资格。此时假定所有被邀请作投标和报价的供应商均已被预先认可了资格。很明显，一个重要的选择规则是成本。大多时候，只考虑成本将工作交给报价低的供应商。有时这可能是错误的决定，因为一些供应商开始报低价，以后又增加一些附加费用。4.4供应商的选择和协议的实施应通知所有供应商结果，投标成功的供应商需签署有关服务或产品的协议。协议草案应作为投标或报价邀请文件的一部分早已送交供应商以便在最后签署协议时不会出现疑问和争议。书面协议是必要性要求，协议可以是单项工作式协议或者是总服务型协议。不论何种形式，责任必须清楚阐明，并对买卖双方都公平。另外，买方环境政策的某些部分必须包括在协议中，以便供应商在开始工作或出售产品时知道遵从这些政策。4.5工作的开始一旦所有的协议条款已制定，则可由供应商开始环境工作或提供含有害物料的产品。从一开始，供应商就必须遵守买方的协议条款，尤其是遵守环境政策。4.6保持良好的供应商关系对环境供应商，与其他所有类型供应商一样，保持良好的工作关系很重要。你不会愿意环境供应商因报价太低或因为他们不理解工作的原范围而偷工减料。另外，如果出现大的责任问题，不论协议如何规定，买卖双方都会遭受损失。在工程过程中与供应商保持合作或伙伴关系将为双方减少很多麻烦。5、相关记录5.1供应商协议5.2报价或投标邀请5.3物料安全数据表5.4产品或工作规范中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司非有害物料和废物的管理程序1、目的1.1保持有宝贵的土地空间和自然资源。1.2促进废物最少化。2、范围2.1本程序中，纸、铝、玻璃、纸板和塑料将适用于废物最少化。2.2对所有这些物料实行4R法，即减少，重复利用，回收和重新购买。3、责任3.1环境部门有责任制定废物最小化计划并监控其发展，收集数据传达给雇员并修改计划。3.2每个雇员有责任尽其所能地在工作中减少，重复利用和回收使用废料。3.3物料部门负责与供应商一起安排废料回收。4、程序4.1缩减如果每个人都尽力缩减所用物料的数量，则将减少处理的数量。例如，如果采用双面影印，则可减少纸的购买量。使用E-MAIL或其他电子系统，计算机存档和限制分发等措施也将减少用纸量。同样的原则适用于其他物料。4.2重复利用通过重复利用纸，箱和包装及其他材料，以后需处理的废物量将大大减少。如果物料由于品质原因不能作原始用途重复利用，可能可作其他用途。例如，不能使用旧纸箱装运新产品给客户，但可重复利用来装运缺陷产品退回供应商。通过最大限度地重复利用物料，公司可节约资源、成本和宝贵的土地空间。4.3回收使用4.3.1预先标志作回收使用的物料一些材料如塑料已有回收使用标记印在新产品上。有时用户公司甚至可能在设施和其他产品中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司尚未出售前标上一些回收使用标记，这些符号可使用户知道什么可以回收。4.3.2仓存应对可以回收的物料的类型和数量作一个清点。这可以包括收集公司各工厂的数据以得出余额数。该数字可以估算但应保守一些。在世界上一些国家，如德国，法律要求生产商回收包装物料作重复使用。这个数量必须加入仓存中。4.3.3与回收公司签约下一步应与一个或多个回收公司签定协议。好办法是与多个回收公司协商然后获得最佳的交易。一些政府，如德国政府可能要求使用规定的回收公司（GRIEENDOT计划）。诸如谁提供容器，收集日期和费用或信用等细节问题都在合约中规定。另一些需制定的重要细节是是否所有的物料将被放入个别的回收箱还是放入一个容器，到回收工厂再分选。如果空间允许，通常最好是在废物生成地点准备分别独立的容器，即分别用来装纸，纸板，塑料，玻璃和铝的不同容器。4.3.4回收箱的设置遗憾的是回收箱的设置与废物制造者密切相关。如果回收箱太远或被拒绝使用，许多人将不会花时间回收。回收箱应尽可能放在与废物制造者接近的地方。它们应被清楚标记，尤其是当回收的物料将被放在不同的容器中时。如果存在一种“回收”法律，如在德国，则必须为包装材料和被客户退回的旧产品放置分别的容器。尤其重要的是这种物料被准确清点，并应收到回收证明。4.3.5供应商进行的收集和回收当物料被收集时，获得几项记录很重要。除重量单据之外，获得某种证书或告知物料将被回收的通知也很重要。4.4重新购买为完成回收循环圈，公司采购重复利用的产品很重要，即使费用稍高。采购部门可能需确定数量折扣以减少成本。如果更多的公司采购后期消费者产品或重复使用的产品，将提高它们的市场能力和价格，这是回收工作真正所需的。4.5确保所有计划都已运转的一般程序有几项常用要素将帮助所有的计划成功运作，不论是缩减，重复利用，回收使用或重新购买，包括以下几点：4.5.1雇员意识计划和备忘录大多数人在重复利用和回收使用方面需要被推动和不断提醒。对于繁忙的人们来说这不是排中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司在第一位的。备忘录可以以横幅，广告，口头通告和其他方式进行。废物缩减竞赛可能是一种有价值的回收使用备忘录。4.5.2跟进和稽查与大多数环境计划一样，也需要跟进和稽查其符合性或进展情况。此项稽查可由现场废物缩减委员会执行。如果生产地点很小，不具备这样一个委员会，则应由现场环境代表执行稽查，公司也应进行不定期稽查。4.5.3目标每个现场均应根据公司性大目标制定一些小目标，如前面讨论过的，目标将是实际的数字如减少的磅数等。5、相关记录5.1回收协议5.2回收证书