减少供应商数量

该为你的供应商名单瘦身啦第1页共5页减少供应商数量、与其建立稳定长期的合作伙伴关系的优化管理，对企业降低采购成本，保障采购质量作用重大。该为你的供应商名单瘦身啦王玉荣王镇问题的提出越来越多的企业已经意识到与供应商关系的重要性，企业在选择供应商时，产品质量、价格、柔性、提前期、交货准时以及批量等综合因素已成为选择供应商的重要标准。而对于一家具有长期经营周期的企业来说，手中已经握有大量的供应商名单。如何对手中的供应商进行优化、建立一套完备的供应商管理体系是一件非常重要和迫切的事情。供应商的优化管理必然导致供应商的数量减少，与此同时，建立起与少数供应商稳定和长期的合作伙伴关系。这对企业降低采购成本，保障采购质量具有举足轻重的作用。首先，优化供应商的方案分5步来走：•合格供应商列表•分析每个分供方的采购金额及相应的品种•各个分供方的实力和历史业绩的初步评价•各个分供方的重要性评价•对于已经没有供货的分供方从名录中删除•对于业绩差，实力较弱，前景不看好的分供方通过分析后可取消的立即取消，不易取消的开始寻找替代供应商•根据价值风险矩阵以及产品的采购管理方式分析各品种的风险和采购复杂度•重新定义采购策略：–唯一供货–独家供货–两家供货–多家供货•根据定义好的采购策略对各品种剩下的分供方进行详细地评估•采取达成目标方案的措施并监督执行重新定义各品种的采购策略的采购策略3．评估并调整分供方4．开始推行ABC管理5．取消非供货商2．分析现有各类的供应商基础的供应商基础1．该为你的供应商名单瘦身啦第2页共5页•对于能够立即做到ABC管理模式的(如：杠杆产品、非关键产品)，通过分供方评估后立即实施•对实施难度较大的可以通过每年设立目标来实现由此，通过对供应商的优化筛选，减少供应商的数量从而达到理想的供应商结构：降低供应商数量所能产生的效果提高？？在供应商各个环节的讨价还价能力，并降低材料成本•单个供应商的采购量上升•货代的运输量上升可以建立长期的、更紧密的合作关系•技术上的合作开发新产品•生产制造上的合作以提高效率，降低成本降低流程成本•简化双方流程•增加透明度可以实施供应链管理中更高级的模式•影响，甚至控制供应商的供应商•发展有潜力的供应商，实现“双赢”理想的供应商结构采购金额供应商数量现在理想20%80%降低供应商数量是供应商管理中一项重要的工作接下来，让我们一起来看看某知名集团公司的供应商管理体系，是如何用流程化和结构化的方法搭建起来的。某集团企业的供应商选择流程某集团企业的季度和年度供应商业绩评估流程优化并降低供应商数量的方法供应商的选择是一个群体决策的过程季度和年度的供应商业绩评估是供应商管理的重要环节。分季度和年度，使用核心指标评分卡对供应商的业绩进行评估研发工作、采购策略、扶持、发展和整合供应商、引入竞争机制来精简ABC类产品供应商的数量某集团企业的供应商选择流程供应商的选择是一个各部门群策群力的过程，各个部门在流程的各个阶段扮演主要角色，并对该阶段的工作结构负责：该为你的供应商名单瘦身啦第3页共5页··需求申请供应商选择流程部长/副部长战略采购组组长成本工程师质量工程师技术部门/使用部门战略采购经理需求供应商初选索取样品试样供应商考察供应商评价确定供应商相关人员/部门主要流程步骤寻找供应商(3家以上)索取样品试样/检验采购经理准备供应商调查表，各部门一起参与调查给供应商打分(研讨会的形式)供应商评估结果审核审核不(推荐供应商)•规格说明•样品审核报告是某集团司供应商选择流程实例相关流程资料，详情请参阅《最佳流程实践报告》系列之《采购流程篇》。某集团企业的季度和年度供应商业绩评估流程分季度和年度，使用核心指标评分卡对供应商的业绩进行评估该为你的供应商名单瘦身啦第4页共5页供应商业绩评分卡•每季度对每个供应商打分•根据打分结果对供应商进行评级和数据更新–A级供应商：85~100分–B级供应商：70~84分–C级供应商：55~69分–D级供应商：42~54分–应取消的供应商：42分•根据评价结果奖惩供应商–评出前10名的供应商，并给以物质或精神的奖励–对于表现欠佳的供应商，发出警告，并说明降级、取消等处罚的原因，以督促供应商改善评价制度成本质量交货服务30303010价格降低情况15=(本期价格-前期价格)/前期价格(5%=15，4%=12，3%=9，2%=6，1%=3，1%=0)付款期10(60天=10，45天=7，30天=5)供应商所采购原材料成本降低情况5(5%=5，2-4%=3，1-2%=1，1%=0)质量体系证书10(通过认证=10，没通过认证=0产品质量证书5(有=5，无=0)交货质量15=无质量问题的接收次数/总接收次数(90~100%=15，90%=0)准时性15=准时交货的批次/总交货批次(100%=15，90~99%=10，80~89%=5，80%=0)交货期偏差10=1-实际交货期与合同交货期偏差总计/合同交货期总计(1=10，0.9-0.99=5，0.9=0)库存准备5(是=5，否=0)对客户投诉的反应速度2(快=2，慢=0)各种票据是否完备2(是=2，否=0)物料、质量改进项目的完成情况2(良好=2，一般=1，差=0)在审计、评估方面的支持程度2(非常支持=0，一般=1，不配合=0)供应商是否早期参与新品开发2(是=2，否=0)某集团公司供应商业绩评分卡季度和年度供应商业绩评估流程提出数据准备数据输入业绩打分总体业绩回顾更新供应商级别评出前10位供应商相关人员/部门主要流程步骤部长/副部长组长操作业务经理质量部门战略采购经理成本降低报告反馈奖惩供应商交货情况报告质量报告给供应商打分回顾供应商总体业绩更新供应商级别评出前10位供应商奖励供应商，供应商降级/取消的通知单通知分析员更新数据准备供应商评分表输入评估数据•提交评分报告•抄送财务、质量、技术、生产某集团公司季度和年度供应商业绩评估流程实例该为你的供应商名单瘦身啦第5页共5页优化并降低供应商数量的方法降低供应商数量的主要方法：1、研发工作：–推行标准化工程，减少专用件的数量，尽可能多地采取通用件，从而降低物料的品种–推行价值工程，剔除不必要的功能或寻找替代性的材料，或者通过创新实现简单化2、采购策略–逐步落实ABC的供应商管理方法–调整采购策略，采购风险越小的、可控性越强的产品供应商越少，详细分析供应商结构，确定“唯一供货”，“独家供货”，“两家供货”，“多家供货”策略分别适合的产品3、扶持、发展和整合供应商–帮助供应商实现全系列配套–有意识的培养、扶持有潜力的供应商做为A类供应商，删除其余的供应商–与核心供应商建立战略联盟4、引入竞争机制–通过目标定价的方式，促使供应商优化其成本结构，不能达到目标的供应商出局–建立供应商业绩的评价体系，对供应商分级别，表现差的供应商出局因此，降低供应商数量的重点在于A类中的杠杆产品，B类中的非关关键产品和C类产品：ABC类产品降低供应商数量的方法A类产品B类产品C类产品方法研发工作采购策略扶持和发展和整合供应商引入竞争机制1234核心产品杠杆产品瓶颈产品非关键产品完全适合比较适合适合部分适合不适合某集团公司ABC类产品降低供应商数量实例