OA在房地产行业解决方案

1金和软件房地产行业解决方案一、房地产行业形势分析改革开放以来，随着我国经济的高速发展，人民生活水品的不断提高，国家鼓励第三产业的发展，对房地产业进行深化改革，房地产市场获得高速发展，进而带动建筑、建材、冶金、化工、轻工、机械、广告、设计等行业的发展，市场前景良好。在中国经济保持较快经济增长速度的前提下，消费结构快速升级、城镇化进程等都必然为房地产行业带来新的发展。但是房地产的房屋不仅是消费品，还具有投资属性，因此当前房地产业受到供给/需求因素和投资/投机等因素的影响，全国房地产持续普遍上扬，导致经济发展过热。同时在当前全球经济一体化的形势下，房地产也可以成为国际资本在中国套取人民币升值的同时，抬高我国房产价格的工具，在可能的环境下，还会成为扰乱中国经济的工具。因此从维护宏观经济环境和外部社会环境的稳定运行来看，国家将继续通过金融、税收、规划、土地、行政等多种手段，对房地产业进行宏观调控，并且对房地产业秩序进行规范和整顿，抑制投机炒房行为，维护房地产市场的健康、平衡运行。因此房地产企业正在逐步由原来偏重规模、速度转变为重视效益、市场划分，向规模化、品牌化、规范运作方向转型。在这过程中，一些房地产企业必然会通过并购、合作，从而实现自身规模的不断扩张，壮大企业实力，能够在市场上拥有更大的发挥余地。因而如何建立企业发展战略，并通过有效的管理模式实现战略目标；如何实现项目的有序、高效管理；如何控制项目建设成本、搞好产品销售、财务管理；如何建立高效的资本运作机制，转变原有落后的投资模式都是房地产企业在现有政策、市场条件下，赢得新一轮竞争的重要因素。二、房地产行业信息化发展随着网络和现代通信的发展，房地产企业利用现代信息技术，通过对信息资源的深化开发和广泛利用，不断提高房地产企业决策、开发、经营、物业管理的效率和水平，进而提高房地产企业的经济效益和市场竞争力已是大势所趋。目前，房地产行业信息化建设目前主要分为三个发展阶段：2第一阶段：硬件建设阶段。房地产企业引进计算机硬件、网络设备，建立内部局域网，并在内部使用一些单机的功能性软件，解决内部的设计、资料整理以及行政工作。第二阶段：网站建设和业务软件建设。房地产企业开始建设企业网站和项目网站，进行企业宣传，并开始采用一些如财务管理、售楼管理、物业管理、合同管理、工程预算管理软件，初步实现了财务、销售、物业管理的电脑化，提高了工作效率。早期这类业务软件由于技术的限制，很多都是C/S版，不能适用房地产企业跨地域发展的需求，现在基本上都是B/S版本。这类功能软件可以帮助房地产企业提高业务处理效率，但是由于不能形成各自的信息孤岛，不能适应企业集中统一管理的需要。第三阶段：集成应用。由于房地产企业目前都是跨地域发展、多项目式运作，并且一个开发项目周期长，涉及到到众多业务环节，同时企业还需要进行集中管理。因此能够整合房地产企业全部业务流程的一体化管理信息系统，是房地产企业信息化目前发展的趋势。以上划分的阶段是房地产企业信息化过程中所必经的三个阶段。目前在房地产行业中信息化水平大多数都处于第二阶段或第二阶段初期。三、房地产行业信息化面临问题我国房地产业信息化已经随着信息技术的日益普及，获得了迅猛发展。但是相对而言，房地产业的信息化水平屈居于其他行业之下，整体水平仍然偏低，而且地区差异较大。其主要是由于房地产企业信息化要求具有其独特的行业特点：项目控制要求高。在房地产开发项目规划阶段初期，房地产企业就要对房地产开发项目的每个阶段进行研究规划，对项目的投资、成本费用等进行准确的估算，并严格控制按照企业的建设计划、销售计划进行经营，尽量降低企业运营风险。项目协作要求强。房地产企业项目时间周期长，不仅涉及企业内部所有的业务部门，还受其供应链上的政府、建筑、建材等多个行业的影响。企业部门间、对外行业间的协作与沟通，以及在此基础上的整合提升都要以提高房地产项目的协同、协作与管理为前提。信息决策要求快。当前房地产企业多采用跨地域的经营管理方式，如何解决项目分散运营与集团管理决策之间的矛盾，如何才能使管理层及时准确的了解各项目情况，并以各种业务数据为依据，充分预测项目潜在的风险，做出正确的企业决策，从而降低企业运营风险。但是就当前房地产企业信息发展来看，表现出以下问题：31．房地产行业网站建设已有很大发展，并且许多都是针对房地产项目而专门建设的项目网站，但是却在实际推广过程中没有达到房地产企业预期宣传的效果。主要是由于网站内缺少能够与消费者互动的信息咨询服务系统，使消费者能够全面获取自己想要了解的房地产项目信息。2．房地产业务软件，如售楼管理、物业管理、成本管理、项目管理系统等等的需求一直在持续升温，但是由于房地产企业的业务及管理特性，许多房地产企业上马了众多业务系统之后，却没有达到预期提高项目控制及内部管理的要求，仍然存在管理层无法及时准确了解各项目情况、不能充分在多个项目之间调动资源、无法获取管理决策所需的数据、难以预测项目潜在的风险等问题。因此房地产企业迫切需要能够适应房地产行业特点，并与房地产业务相结合的整本解决方案，提供一个集成管理的应用平台，并在此平台的基础上，能够实现多业务系统、业务与财务系统的集成，实现集团级、公司级和项目级对房地产项目全过程的监控，并能充分考虑未来业务扩展的要求。四、金和软件房地产行业解决方案金和公司在分析了房地产行业的业务特点及管理存在的问题，针对我国房地产行业的现状和未来发展趋势，提出了一套完整的金和房地产行业解决方案。首先，搭建一个基础平台，基础平台可以实现各个功能模块数据、信息的互通、互联，基础平台同时也是各个功能模块与数据库之间的接口，各功能模块通过基础平台访问数据库。基础平台同时还提供与其它异构系统的接口，实现信息互通，解决信息孤岛。4其次，在基础平台之上，搭建各个功能模块，解决企业日常办公中的问题。对全国的分支机构进行统一管理集团总部与各地项目分公司使用统一的平台，在系统中虚拟组织机构，精细的化分权限，实现分支机构可以使用自己的业务流程，总部相关人员可分配管理权限，对下属项目分公司的日常工作进行监督及指导，从而实现对全国的分支机构统一管理的目的。全面、多角度的领导掌控平台领导日常工作繁忙，如何能够及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，是许多领导都非常关心的事情。因此金和软件为领导量身定制了工作台，实现领导自由定制所需要显示的模块以及工作分类，使工作能够自动按照轻重缓急分类显示在领导办公桌面，让领导一目了然；实现领导通过预设置的检查下属及要检查的任务、计划、流程等，系统即会自动提取被检查人员的信息并加以统计，推送至领导工作台上；通过RSS订阅使工作网站的信息实时更新在领导工作台上，还能够将业务系统的数据抓取到领导工作台上展现，领导能够及时看到所关心的数据信息，节省时间成本并提高效率。精确的企业信息共享平台企业随着发展，组织会变得逐渐庞大，企业内部信息共享也变得较为复杂，已经不能满足于新闻、通知、公告这几类信息了，并且对知识共享的范围也要求更加严格。金和软件的企业信息共享平台是一个强大灵活的、可自由定制的信息发布环境，实现任意信息栏目发布、显示、管理布局、流程、模板等的定义，满足企业集团化管理所需。实现远程申请审批业务流程使用金和系统中业务流管理平台，可以实现集团所有流程的网上审批。各地员工在线填写申请，自动5通知相关领导。各级领导只要能联接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能，可以对企业的各种业务流程进行规范，避免人为因素对业务流程的干扰，极大的方便了集团领导对企业内部业务的规范管理。加强集团内部沟通效率，减少沟通成本网络寻呼这一模块是强有力的沟通工具。使用网络寻呼可以发送即时消息、传送文档、发送手机短信，还可以查看消息接收方查阅信息的时间，极大的提高了企业沟通效率，降低了企业沟通成本，是企业必备的沟通工具。并且还提供了电子邮件、博客、网络会议、内部调查、内部论坛等多种沟通工具加强企业内、外的交流。同时，员工日记、计划、任务也可以实现企业内部的双向沟通，解决了集团各个部门、领域之间的沟通问题。精确化项目管理，更强控制力使用金和系统平台中的项目管理功能，可以对房地产企业的所有项目进行统一管理，让集团领导清楚项目的运营情况，加强领导对项目的可近控性。同时提供了与客户关系、人力资源、知识管理等模块的信息互动，使整个项目管理像一张大网，可以在任意一点了解到整体的情况，这样使在项目组中的员工，清楚的知道自己的任务，以及自己工作的执行情况。最后，通过基础平台提供的自定义模块和二次开发工具，通过可视化的工具来自由定义表单、流程、菜单、权限等，形成新的业务模块，来满足企业个性化的业务需求。同时还能够将其他模块（比如用友U8，或财务报表之类）引入到系统，并能在工作台上展示，使平台真正能达到数据流程业务的完全整合，通过这样的功能，金和软件能把其他系统的数据整合进来。更重要的是，将企业所有的业务数据集成到一起，为高层的决策提供了实实在在的数据和依据。例如，房地产售楼过程中，需要对有意向的客户进行登记、跟踪，并且需求汇总意6向客户和已签约客户、退房客户等的数据，结合政策、市场等多种因素进行分析，预测市场风险，从而尽快的对营销策略进行调整规避风险。综上所述，金和房地产行业解决方案的特点是实现企业全面的资源整合，打通各种信息孤岛，将企业管理过程中涉及的业务集成在一个平台上，实现信息和知识的有效管理及高效共享，并对供应商、客户进行集中管理，逐渐形成企业网络协同办公的环境。通过金和房地产行业解决方案，企业可以迅速提升管理，建立企业规范化的流程管理；有效的管理和控制企业的各个经营环节；进行快速的项目的规划，预测，分析，执行，实现项目最优化管理；对企业知识和信息进行电子化的存储和分享管理；集中高效客户全方位的跟踪服务管理，提高企业的效益和市场的竞争力。五、金和软件解决方案优势管理优势一套好的管理方法能给企业带来无穷的收益。金和软件产品与其他的软件最大的不同点就是基于精确管理思想设计、研发，是具有思想、灵魂的软件，为客户带来更多的附加价值。它是基于一套完整的精确管理思想设计的，软件本身是精确管理思想的实现工具和手段。它与企业管理实务结合的非常紧密，每个功能都针对企业管理中的一个问题加以解决。在设计时充分考虑了中国的传统哲学和实际国情，极大的减少应用推广时的反弹和障碍。在给企业提供软件的同时，提供给包括：管理思想、实现工具、推广方法、知识转移等一整套服务。让所有人员顺利和平滑的过渡到实际应用中，以爬楼梯理论逐步实现企业协同办公平台，从而大大提高了软件的成功率。系统整合了各种独立的资源，使企业信息化工作围绕一个明确的核心按部就班地进行，不会形成巨大偏差，不会产生信息孤岛，不会陷入投资泥潭。技术优势金和软件产品是以精确管理思想为指导，以信息技术为支撑，以协同的方式，通过管理知识和企业流程支持企业战略落地。金和软件产品具有以下技术特色：7SOA模式的设计。金和软件产品采用全面的SOA的架构设计，突破传统的三层模式，结构更加稳定、平衡。如图所示，每个层面的向上支持，都是通过SOA的服务形式提供的，这样便于系统的扩充和应用服务的优化组合。数据层技术。数据层面采取全新的设计方法：数据层面的SOA，系统通过访问企业流程服务和信息服务（知识库的基础）提供面向任务的的管理引擎的支持。这种方式有助于与其它业务系统的数据层面的集成，而不会影响软件系统的稳定性，上层应用也不会因为数据层面的变化而修改。两项核心的技术分别是基于工作流程规则和知识规则的数据引擎。业务层技术。传统的设计方式是通过应用中间件层访问数据库，从而改变工作状态。而金和软件产品的设计是面向任务的驱动核心，而不是直接处理每一个过程环节的工作。此外，金和软件还提供面向业务应用的组件，如任务驱动的个人工作空间、围绕某项任务的IM和KM工具应用、任务的管理等。8子系统的SOA集成。基于金和软件产品的运营系统需要关于组织和个人的相关信息、商业目录以及面向项目的运营方式，为增强金和软件产品的应用，可以选择性的集成金和HR、CRM和PM